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        試論醫(yī)院管理中的剛性與柔性

        2015-01-27 10:53:03陳秋蔚
        中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2015年34期
        關(guān)鍵詞:制度醫(yī)院管理

        陳秋蔚

        無錫市人民醫(yī)院黨辦,江蘇無錫 214023

        一個醫(yī)院能否在市場競爭中勝出,并保持住這種不斷發(fā)展進步的勢頭[1],其決定性的一方面就是現(xiàn)代科學(xué)的醫(yī)院管理手段。醫(yī)院管理的對象是人和事,其中管“事”也是通過管“人”來實現(xiàn)的,所以歸根結(jié)底,管理的中心是“人”。過去以制度為主的剛性管理已經(jīng)暴露出明顯的缺陷,以人性為主的柔性管理顯示出了優(yōu)勢。而現(xiàn)實中,絕大多數(shù)公立醫(yī)院管理的著眼點還停留在一些剛性指標(biāo)上,如制度、規(guī)范、職責(zé)等等,而在柔性管理即感情留人、事業(yè)留人等方面則存在許多不足,尤其是目前一些外資醫(yī)院、民營醫(yī)院的應(yīng)運而生,他們依靠溫馨的人文管理和優(yōu)厚的經(jīng)濟報酬吸引人才,進一步導(dǎo)致了公立醫(yī)院人才流失的無奈與遺憾。今天的醫(yī)院管理,雖然一直倡導(dǎo)科學(xué)化、精細化的管理方式,但這實際上是還是一種以剛性管理為主的管理手段,管理者或多或少都忽視了管理也應(yīng)該有其柔性的一面。現(xiàn)階段,醫(yī)院的管理就是要剛?cè)嵯酀t(yī)院管理者更要注重柔性管理的應(yīng)用,做到剛中有柔,柔中有剛,剛?cè)嵯酀?,留住人才、實現(xiàn)人力資本的充分發(fā)揮、高效利用,進而提高醫(yī)院綜合服務(wù)水平,提升核心競爭力。

        1 剛性管理與柔性管理的內(nèi)涵分析

        剛性管理是一種以工作為中心,強調(diào)規(guī)章制度的管理模式[2],它依據(jù)一系列成文的建章立制,進行說一不二的程式化管理;柔性管理則是一種以人為中心,注重人的情感需要的管理模式[2],“以人為本”是它管理手段的基點,它主要通過醫(yī)院文化建設(shè)、醫(yī)院精神培育等對醫(yī)護人員進行管理。

        不論從管理理論還是從管理實踐來看,剛性管理與柔性管理的分歧無處不在。

        ①出發(fā)點不同:從其定義可看出,剛性管理的基礎(chǔ)是組織權(quán)威,它所依靠的主要是規(guī)章制度和職責(zé)權(quán)力。醫(yī)院管理者的作用主要在于命令、監(jiān)督與控制;柔性管理的基礎(chǔ)則是員工對行為規(guī)范、規(guī)章制度的認知、理解與內(nèi)化,它所依靠的是組織的共同價值觀和醫(yī)院文化氛圍。管理者的作用主要在于啟發(fā)、引導(dǎo)和支撐。

        ②適用主體不同:剛性管理適用于簡單重復(fù)、易于量化的工作,從事這類工作的員工往往希望按部就班的落實各項工作即可,而不愿參與問題的決策并承擔(dān)責(zé)任。柔性管理則適用于希望實現(xiàn)自身價值的員工,工作最好具有創(chuàng)新性,可以獲得更多的發(fā)揮個人創(chuàng)造性的機會和自治能力。有效激發(fā)醫(yī)護人員的歸屬感,使其中內(nèi)心深入認可醫(yī)院這個群體[3]。

        2 剛性、柔性管理在現(xiàn)代醫(yī)院管理中的作用發(fā)揮

        2.1 剛性管理在醫(yī)院管理中的作用

        剛性管理強調(diào)的是“以制度為本”,強調(diào)制度管人,它是任何先進管理思想得以實施的基礎(chǔ)和保障。特別是規(guī)模大、人員多的大型公立醫(yī)院,必須要建立一整套規(guī)章制度、規(guī)范職責(zé)、操作流程,讓員工的任何醫(yī)療行為都有章可循,有規(guī)可依,職責(zé)分明,相互制約。

        ①剛性管理是醫(yī)院管理活動的前提和保障。它是一種以“事”為中心的管理手段,強調(diào)制度管人。它憑借制度約束、紀(jì)律監(jiān)督、獎懲規(guī)則等手段對醫(yī)護人員進行管理,具體表現(xiàn)為一系列的管理制度和規(guī)范的逐步完善,它要求醫(yī)護人員在醫(yī)院的任何崗位上一切照章辦事,不講情面,注重工作效率和實績,強調(diào)制度面前人人平等。醫(yī)院又是一個以“人”為主體的組織,由醫(yī)護人員、病人及家屬等多重被管理群體,在醫(yī)院的各項管理活動中,通過建立一套規(guī)范的行為標(biāo)準(zhǔn)及管理程序是必須的,也是有效的,依靠這些規(guī)范,使醫(yī)護人員依法行醫(yī)、依規(guī)行醫(yī)。如果一個醫(yī)院沒有制度,管理就會無序,也就談不上發(fā)展。缺乏必要的制度、程序和量化標(biāo)準(zhǔn)作基礎(chǔ),任何管理手段都不會有好的作用。

        ②剛性管理為醫(yī)護人員提供職業(yè)安全感。醫(yī)院管理者的意志主要各類通過公開有形的規(guī)章、制度、政策、法令等條文體現(xiàn)的,他們對醫(yī)護人員進行評價也主要是以這些規(guī)章制度作為依據(jù),具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的尺度,減少了人與人之間的個人感情因素給工作、評價帶來的各種主觀印象,進一步體現(xiàn)了管理的公正性、公平性。醫(yī)護人員的一切醫(yī)療行為都有章可循,不用花更多精力去處理人際關(guān)系,而把重心放在醫(yī)療業(yè)務(wù)工作上,放在為病人看好病上。同時,醫(yī)院管理者建立一定的制度約束是為了全體醫(yī)護人員獲得更具體的、更有益的職業(yè)指導(dǎo)。如目前推行的住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)、單病種管理、臨床路徑等等制度和規(guī)范,只有在大家共同遵循規(guī)則的前提下,醫(yī)護人員才能獲得安全穩(wěn)定的工作環(huán)境,病人也在醫(yī)護人員規(guī)范的醫(yī)療活動中獲得安全有效的治療。

        2.2 柔性管理在醫(yī)院管理中的作用

        與“以制度管人”的剛性管理不同,柔性管理,是一種“以人為中心”的人性化管理[4],梅奧的行為科學(xué)理論則認為:人是“社會人”[5]。柔性管理以醫(yī)院文化建設(shè)為載體,采用非強制性方式,依靠人文建設(shè)和民主管理的手段,內(nèi)化于心,外化于形、固化于制,在醫(yī)護人員內(nèi)心產(chǎn)生一種潛在說服力,以內(nèi)心深處的自覺意識來激發(fā)醫(yī)護人員的主動性和創(chuàng)造精神,從而把組織意志變?yōu)閭€人的自覺行動,升華為無需提醒的自覺和根植于內(nèi)心的修養(yǎng),通過醫(yī)護人員的辛勤工作,提升醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)水平,更好地為人民健康提供堅實保障。

        ①柔性管理具有激發(fā)性和持久性。在醫(yī)院的柔性管理中,它主要依賴于全體醫(yī)護人員的自覺行為,依賴于每個醫(yī)護人員內(nèi)心深處激發(fā)的主動性、潛在性和創(chuàng)造性,比較重視人的作用[6],而不是依靠權(quán)利影響力(如上級的發(fā)號施令),柔性管理要求醫(yī)護人員把外在的硬性規(guī)定轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)心的自律承諾,并最后轉(zhuǎn)化為自己的意識行為,這一轉(zhuǎn)化是需要過程的,加之個人的教育背景、文化素養(yǎng)、技術(shù)水平和醫(yī)院文化氛圍、社會環(huán)境等多種因素的影響,管理會有一定難度,只有通過醫(yī)院文化養(yǎng)成、核心價值觀的培育、醫(yī)院精神弘揚等教育引導(dǎo),讓醫(yī)院愿景、醫(yī)院精神、醫(yī)院宗旨、核心價值觀等文化主流深入人心。只有這樣,才會促使各項制度、規(guī)范內(nèi)化為員工的日常行為、自律行為時,醫(yī)院的共同目標(biāo)才能轉(zhuǎn)化為醫(yī)護人員的自發(fā)行動,并成為他們自愿遵守的行為準(zhǔn)則。

        ②柔性管理具有鼓動性和親和力。醫(yī)院是一個知識分子相對集中的群體,自尊、自強、自信在他們心中尤其重要,他們更注重精神的追求和自我價值的實現(xiàn)。他們能根據(jù)周圍的環(huán)境的變化積極發(fā)揮主觀能動性,利用自己的才智、不斷創(chuàng)新;但前提是必須受到鼓勵和支持。而柔性管理正是更多地給了醫(yī)護人員人格尊重、自主性發(fā)揮等自我實現(xiàn)的機會和表現(xiàn),給了這一群體最好的親和性,給了他們能積極應(yīng)對環(huán)境變化帶來的各種影響的能力。而被尊重和實現(xiàn)自我的管理手段正是給了知識分子足夠的“面子”,真正成為醫(yī)院管理最有效的激勵因子。

        3 剛性管理、柔性管理在醫(yī)院管理中的優(yōu)勢及缺陷

        (1)剛性管理的優(yōu)勢在于:①剛性管理以制度管人,便于協(xié)調(diào)醫(yī)護人員個體之間、醫(yī)護人員與病患之間、醫(yī)護人員與醫(yī)院之間的關(guān)系,易于維持醫(yī)院正常的工作秩序。②剛性管理可以通過制定一定的規(guī)章制度和工作規(guī)范對員工的工作進行量化,極大方便了績效考核。

        其主要缺陷有:①規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)力等級等不可能窮盡涵蓋醫(yī)院所有方面的工作,極易造成醫(yī)院管理的漏項、僵化和呆板,也不能做到具體問題具體對待,具體分析,工作缺乏靈活性。②剛性管理不能充分調(diào)動成員的主觀能動性。由于規(guī)章制度在一定時間內(nèi)的不變性或者單一性,容易使醫(yī)護人員產(chǎn)生一定的工作惰性,被動機械地執(zhí)行制度,只關(guān)心完成任務(wù)的數(shù)量而忽視了質(zhì)量,不利于醫(yī)療技術(shù)的不斷創(chuàng)新和醫(yī)療質(zhì)量的不斷提升和改善。

        (2)柔性管理的優(yōu)勢在于:①柔性管理能深層次地激發(fā)員工的主人翁精神和職業(yè)自豪感,強化他們的責(zé)任意識和工作動機,使其愿意挖掘自身潛能,發(fā)揮主觀能動性,自覺提高工作要求和標(biāo)準(zhǔn),盡心履職,出色完成相關(guān)工作。②柔性管理有利于醫(yī)護人員培養(yǎng)良好的團隊意識,形成和諧,友善,信任,合作的上下級關(guān)系,溝通順暢,想到理解,容易形成心往一處想,勁往一處使的工作局面。

        當(dāng)然,柔性管理也有其局限性:①柔性管理易助長醫(yī)護人員的個人崇拜和自由主義情緒,滋長不服從因子,一定程度上增加了管理者的管理難度。②柔性管理缺乏嚴(yán)格的工作職責(zé)分工、工作標(biāo)準(zhǔn),容易造成做好做壞一個樣的局面,不利于獎勤罰懶,在一定程度上不利于調(diào)動廣大醫(yī)護人員的積極性。

        4 醫(yī)院管理的新模式—剛?cè)嵯酀?/h2>

        醫(yī)院管理中的剛性管理與柔性管理的應(yīng)用,兩者是相輔相成,互為因果的。柔性管理并不排斥管理中的剛性成分,是對剛性管理的完善和補充,而不是對剛性管理的全盤否定,它是以剛性管理為基礎(chǔ)和前提的管理思想和管理方法的延伸和升華,最終達到剛?cè)嵯酀目茖W(xué)管理境界。在醫(yī)院管理中,要合理,適宜地運用好剛性管理與柔性管理,形成剛?cè)嵯酀墓芾硇履J?,真正做到管理出效益?/p>

        ①剛?cè)嵯酀芾砟J降娜嫘浴at(yī)院管理中剛?cè)嵯酀目茖W(xué)管理是將剛性管理和柔性管理有機地結(jié)合在一起的一種綜合型管理模式。以剛性管理為基礎(chǔ),以柔性管理為抓手,通過規(guī)范性制度來約束、監(jiān)督、評價、獎罰醫(yī)護人員,保證醫(yī)院工作的有序開展,同時運用了柔性管理的方式,通過開展醫(yī)院文化建設(shè),弘揚人文精神,注重養(yǎng)成,建立和諧人文環(huán)境,使醫(yī)護人員能夠自如的展現(xiàn)自己的個性,發(fā)揮自己獨特的魅力,形成以院為家,院興我榮的執(zhí)業(yè)氛圍。因此說,剛?cè)嵯酀墓芾硎且环N綜合性的管理模式。

        ②剛?cè)嵯酀芾砟J降娜诤闲?。剛和柔并不是一個相互對立、非此即彼的關(guān)系,剛性管理不排斥管理中的柔性成分,同時柔性管理也不排斥管理中的剛性成分[7]。當(dāng)剛性管理不能滿足日益變化的現(xiàn)代醫(yī)院管理需要時,柔性管理的理念正好成為其有效補充,以潤物無聲的方式將管理的重點由“管事”轉(zhuǎn)向“管人”,而柔性管理必須依靠相應(yīng)的規(guī)章制度來約束才能產(chǎn)生事半功倍的效果。

        ③剛?cè)嵯酀芾砟J降幕パa性。剛與柔兩種管理模式結(jié)合在一起,你中有我,我中有你,真正做到了揚長避短。剛性管理是醫(yī)院一切管理活動的前提和基礎(chǔ),它又必須依靠柔性管理來提升。剛?cè)嵯酀?互為一體,也是現(xiàn)階段和諧社會、民主社會的精神實質(zhì)所在。

        5 結(jié)語

        該文淺要分析探討了醫(yī)院管理中的剛性管理和柔性管理之利弊和有效結(jié)合,并提出了自己的一些看法??偠灾诂F(xiàn)代醫(yī)院管理中,醫(yī)院管理者應(yīng)始終堅持“以人為本”的建院理念,采用剛?cè)嵯酀默F(xiàn)代管理手段,對員工進行科學(xué)、有效而規(guī)范的管理,將員工的思想、理念、價值、能力和作用充分統(tǒng)一和釋放,發(fā)揮好現(xiàn)代管理的杠桿作用,使醫(yī)務(wù)人員得到尊重、得到認可,從中較好地體會到醫(yī)院大家庭的溫暖。通過剛?cè)嵯酀娜诵曰芾?,使醫(yī)護人員自覺地把醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)變?yōu)閭€人的奮斗目標(biāo),不斷充實自我,完善自我,找到個人利益與集體利益的最佳結(jié)合點,由此也進一步提高醫(yī)護人員積極發(fā)揮主觀能動性,鉆研醫(yī)療業(yè)務(wù)技術(shù)和科研水平,增強病人至上的服務(wù)理念,從而提高醫(yī)院綜合技術(shù)和整體服務(wù)水平,確保醫(yī)院保持良好的發(fā)展態(tài)勢,提升公立醫(yī)院的核心競爭力。

        [1]朱麗娟.提高人力資源管理水平,增強醫(yī)院核心競爭力[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2015(16):91.

        [2]馬麗.柔性管理—以人性取代制度[N].市場報,2004-01-20.

        [3]徐炎.思想激勵地醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2015(16):85.

        [4]余緒纓.柔性管理的發(fā)展及其思想文化淵源[J].經(jīng)濟學(xué)家,1998(1):87.

        [5]侯玉蓮.行為科學(xué)的奠基人[M].石家莊:河北大學(xué)出版社,2005:23.

        [6]聶小平.重視人的因素,完善衛(wèi)生事業(yè)管理—醫(yī)院柔性管理淺論[J].中國衛(wèi)生事業(yè)管理,1988(6):17-19.

        [7]趙亞東,趙希男.論剛?cè)岵募铙w系構(gòu)建[J].現(xiàn)代管理科學(xué),2005(11):20-22.

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