曹秀麗

內(nèi)蒙古鄂爾多斯市中心醫(yī)院審計(jì)科，內(nèi)蒙古鄂爾多斯 017000

近年來我國醫(yī)院的管理模式、醫(yī)療體制正不斷地進(jìn)行改革創(chuàng)新，隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)影響不斷深入，該技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的應(yīng)用也日益廣泛[1]。而在科技以日新月異的速度進(jìn)行發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足實(shí)際工作中的需要，因而加速財(cái)務(wù)部門的工作效率及管理模式的現(xiàn)代化，并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的公開化、透明化，完成資源的共享成為目前急待解決的問題，也是醫(yī)院工作中的重中之重。如何提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)水平，成為醫(yī)院未來發(fā)展的重點(diǎn)、難點(diǎn)所在，對醫(yī)院發(fā)展有著重要的意義[2]。

1 整合財(cái)務(wù)相關(guān)信息的意義

1.1 完善管理體系

對醫(yī)院財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合，是醫(yī)院工作重要的組成部分，是提高財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)最有效措施，在進(jìn)行整理、核對過程中，不僅僅是對賬目進(jìn)行核算、比對，還需進(jìn)行科學(xué)的處理，減少不必要的手續(xù)，加強(qiáng)管理，對科研經(jīng)費(fèi)、醫(yī)護(hù)人員的薪金等相關(guān)財(cái)務(wù)支出等進(jìn)行集中的處理，促進(jìn)管理系統(tǒng)的完善。規(guī)范化、系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理，需同時(shí)進(jìn)行高質(zhì)量的管理、監(jiān)督工作，使相關(guān)人員了解自身的職責(zé)范圍，落實(shí)崗位責(zé)任制度，提高工作效率，強(qiáng)化工作人員的職能。

1.2 深化醫(yī)院服務(wù)與制度水平

新財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用后，管理體系變得規(guī)范化，將管理的流程、步驟進(jìn)行細(xì)分后，個(gè)人的責(zé)任與職責(zé)變得更加清晰，有利于財(cái)務(wù)信息的共享，直觀地感受到相關(guān)的信息，并發(fā)現(xiàn)其中的漏洞，從而進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)，提高內(nèi)部的控制。對存在的問題進(jìn)行及時(shí)解決，彌補(bǔ)了因責(zé)任不明確而導(dǎo)致無法追究相關(guān)責(zé)任造成的損失，保證了醫(yī)院財(cái)務(wù)、資源的安全，且作為相關(guān)決策的參考，為其提供指引方向。

1.3 提高財(cái)務(wù)工作效率

財(cái)務(wù)信息整合后，可有效提高相關(guān)工作人員的工作效率，做到數(shù)據(jù)資源共享，利用計(jì)算機(jī)替代傳統(tǒng)的人力，在節(jié)省工作時(shí)間，降低工作量的同時(shí)提高了準(zhǔn)確度。數(shù)據(jù)共享后，使院內(nèi)的工作人員了解到資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)與去向，管理者可依據(jù)數(shù)據(jù)制定出符合醫(yī)院現(xiàn)狀，可持續(xù)的制度體系。在整合系統(tǒng)信息的過程中，需對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行再次的核算、比對，因而可促進(jìn)工作人員發(fā)現(xiàn)相關(guān)的漏洞，并進(jìn)行彌補(bǔ)，從而提高工作效率及水平。

2 醫(yī)院傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的漏洞

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，醫(yī)院財(cái)務(wù)體系中通常存在著多個(gè)分布與不同部門的子系統(tǒng)，如門診、收費(fèi)系統(tǒng)、藥物管理等，內(nèi)部的物資、經(jīng)濟(jì)等均為相對封閉、獨(dú)立存在的系統(tǒng)，彼此間缺乏聯(lián)系，并由相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部核算[3]。由于信息更替的不及時(shí)，資源數(shù)據(jù)無法共享，造成相同的數(shù)據(jù)在不同的部門進(jìn)行重復(fù)抄錄，降低工作人員的數(shù)據(jù)處理的效率，加大了不必要的任務(wù)量。

3 對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合

3.1 整合的原則

解決醫(yī)院內(nèi)子部門各自間封閉問題，首先應(yīng)對數(shù)據(jù)的來源進(jìn)行整合。由于現(xiàn)工作中數(shù)據(jù)較為繁雜，涉及到絕大多數(shù)的部門，因而整理難度較大、耗費(fèi)的時(shí)間長。在整理過程中，要求工作人員秉持耐心，始終保持細(xì)心的態(tài)度，一步步地對問題進(jìn)行解決，做好整體的規(guī)劃措施，穩(wěn)扎穩(wěn)打落實(shí)每一步工作，按部就班完成交代的任務(wù)。

3.2 分析后作出整合計(jì)劃

若想對醫(yī)院的信息系統(tǒng)進(jìn)行高質(zhì)量的整合，充分的調(diào)查、調(diào)研及科學(xué)的制訂方案是整合成功必要的條件。但在整合的過程中，除了必要條件以外，輔助條件的質(zhì)量也影響了整體的水平。因而工作人員應(yīng)充分掌握、了解軟件的類目及用法，可根據(jù)工作及崗位中的具體需求，對掌握程度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。在整合方案設(shè)計(jì)伊始，根據(jù)院內(nèi)具體的流程進(jìn)行項(xiàng)目、數(shù)據(jù)的匯總與分類，從而做出符合院內(nèi)需求與標(biāo)準(zhǔn)的方案體系。

3.3 現(xiàn)代化的人才管理

改變以往的目光，提高財(cái)務(wù)與預(yù)算的控制力度，對財(cái)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，以提高其業(yè)務(wù)能力；并引進(jìn)相關(guān)的高素質(zhì)人員，以發(fā)揮高質(zhì)量的工作水準(zhǔn)及工作效能，實(shí)現(xiàn)全面的轉(zhuǎn)型。

4 財(cái)務(wù)系統(tǒng)需求

①建立科學(xué)的高質(zhì)量的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，不僅需要對醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行透明化的共享制度，還需要各部門子系統(tǒng)在完成自身工作的同時(shí)，完成相互間的溝通、交流，完成信息的交換與共享，并做到相互監(jiān)察、牽制。財(cái)務(wù)系統(tǒng)需對各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出進(jìn)行管理、查漏、整合，逐漸形成管理網(wǎng)絡(luò)。

②財(cái)務(wù)系統(tǒng)中每個(gè)部分均應(yīng)發(fā)揮其自身的作用。核算管理包含現(xiàn)金、出納、賬目及票據(jù)的管理；資產(chǎn)管理包含庫存量、合同存放、物資設(shè)備等；薪金管理包含獎(jiǎng)金申報(bào)、工資發(fā)放；經(jīng)費(fèi)管理包括經(jīng)費(fèi)使用的去向及限額；成本管理包含降低耗能，節(jié)約成本。

③在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立中，為醫(yī)務(wù)人員提供便捷的平臺進(jìn)行工資的查詢也是很有必要的，不僅使其了解自身的薪金情況，更使科室的獎(jiǎng)金及相關(guān)經(jīng)費(fèi)的分配情況更加公開化。

5 總結(jié)

自步入21世紀(jì)以來，計(jì)算機(jī)設(shè)備不斷更新?lián)Q代，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)趨于成熟，這項(xiàng)技術(shù)也被引進(jìn)并應(yīng)用于日常醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中，使財(cái)務(wù)管理的整體水平得到大幅度提高。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中以人力進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)，在準(zhǔn)確率及精確度等方面均有所缺失，且加重了不必要的工作負(fù)擔(dān)，造成人力資源的浪費(fèi)[4-5]。而在人們生活被逐漸信息化的今天，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)制度已無法滿足市場發(fā)展的需要，對醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)制度進(jìn)行相應(yīng)的改革，加快院內(nèi)財(cái)務(wù)制度的現(xiàn)代化及科學(xué)化進(jìn)程成為目前醫(yī)療前景的趨勢所在。因而，對院內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行部門間的資源共享，應(yīng)為財(cái)務(wù)管理中首要解決問題[6-7]。

綜合本次討論可得出，對醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高質(zhì)量整合對資產(chǎn)管理水平有著重要的意義，可使醫(yī)院實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的、可持續(xù)的發(fā)展及經(jīng)營。通過資產(chǎn)的整合使醫(yī)院現(xiàn)狀更加清晰的呈現(xiàn)，增加監(jiān)督管理人員對相關(guān)信息數(shù)據(jù)的了解程度，完善現(xiàn)代化的管理體系，提高醫(yī)院的社會效益，提高資產(chǎn)收益。財(cái)務(wù)相關(guān)的工作人員應(yīng)做好相關(guān)的資產(chǎn)管理、核算、核對工作，加強(qiáng)整合水平及力度，管理人員應(yīng)明確工作人員相關(guān)職責(zé)，落實(shí)到個(gè)人，使其各司其職，完成任務(wù)的分配，從而提高工作質(zhì)量與效率。

[1]左浩.整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平[J].中國經(jīng)貿(mào),2012(16):245.

[2]陳秋燕.整合財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息系統(tǒng)提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013(22):139-140.

[3]王曉飛,韋健,蔡曉鋒,等.公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息一體化策略研究與應(yīng)用探討[J].中國醫(yī)院管理,2012,32(12):65-66.

[4]張貫東.加快醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2011,8(26):120.

[5]張琳,袁晶.新醫(yī)改背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)途徑分析[J].中國管理信息化,2011,14(10):21.

[6]劉高清,王心清,陳述平,等.重慶市全面推行基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)集中核算管理的探討[J].中國衛(wèi)生資源,2010,13(5):242-243.

[7]肖立萱.借助ISO體系建設(shè)提升醫(yī)院財(cái)務(wù)服務(wù)水平[J].中國醫(yī)院管理,2011,31(6):77-78.