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        建筑施工管理中的問題及應(yīng)對措施

        2015-01-22 12:02:44李偉李序成
        中國有色金屬 2015年11期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目管理計(jì)劃

        李偉 李序成|文

        本文在深入剖析建筑施工管理中存在的普遍問題基礎(chǔ)上,提出了具體應(yīng)對措施,對建筑施工實(shí)施管理創(chuàng)新、確保在市場中占有一席之地具有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

        建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理是通過項(xiàng)目經(jīng)理直接實(shí)施的,項(xiàng)目經(jīng)理的個人素質(zhì)、管理水平、協(xié)調(diào)能力決定了合同目標(biāo)及項(xiàng)目利潤水平。隨著建筑市場全面開放,伴隨著經(jīng)濟(jì)形勢下滑,建筑行業(yè)大幅萎縮,建筑施工市場競爭異常激烈,對建筑企業(yè)項(xiàng)目管理存在的問題深入研究,有利于項(xiàng)目管理的創(chuàng)新突破,也是當(dāng)前施工企業(yè)生存與發(fā)展的當(dāng)務(wù)課題。

        普遍存在的問題

        1.施工組織設(shè)計(jì)千篇一律,缺乏針對性,失去了對項(xiàng)目管理的指導(dǎo)作用

        施工組織設(shè)計(jì)具有施工部署和過程安排的雙重作用,是施工過程的指導(dǎo)書,體現(xiàn)了實(shí)現(xiàn)建設(shè)計(jì)劃和設(shè)計(jì)的要求,提供了施工各階段準(zhǔn)備工作的內(nèi)容,協(xié)調(diào)施工過程中各施工單位、各工種、各資源配置之間的相互關(guān)系。通過施工組織設(shè)計(jì),可以根據(jù)具體情況的特定條件,擬定施工方案、確定施工順序、施工方法、技術(shù)組織措施,可以保證擬建工程的工期完成,可以在開工前了解到所需資源數(shù)量及其使用的先后順序,可以合理安排施工現(xiàn)場布置。而當(dāng)前為數(shù)不少的施工企業(yè)只是應(yīng)付性的編撰施工組織設(shè)計(jì),具體表現(xiàn):一是直接套用以往類似工程施工組織設(shè)計(jì),沒有因項(xiàng)目規(guī)模不同而對各類資源配置進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,很容易誤導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理決策失誤,造成項(xiàng)目開工前期的計(jì)劃、管理、現(xiàn)場布置混亂,施工進(jìn)展緩慢滯后,窩工或資源閑置浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生。二是從網(wǎng)上下載類似工程施工組織設(shè)計(jì),或?qū)Χ鄠€類似項(xiàng)目進(jìn)行剪輯拼湊后形成施工組織設(shè)計(jì),這類施工組織設(shè)計(jì)往往僅對工程概況、組織架構(gòu)、勞動力計(jì)劃、工程機(jī)械計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、施工現(xiàn)場平面布置等內(nèi)容加以修正即大功告成,全然不顧忌工程實(shí)際特點(diǎn)、施工條件和技術(shù)水平,無法科學(xué)指導(dǎo)生產(chǎn),導(dǎo)致施工方案失真、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)無法完成的嚴(yán)重后果,有的甚至導(dǎo)致工程虧損。

        2.項(xiàng)目管理人員兼職嚴(yán)重,過度依賴分包企業(yè)管理力量,重檢查,輕整改和落實(shí)工作

        建筑行業(yè)各類專業(yè)施工隊(duì)伍層出不窮,分工越來越細(xì),技術(shù)力量越來越強(qiáng),質(zhì)量保證能力也有很大提高??偘鼏挝粸榻档凸芾碣M(fèi)用,盡量少派管理人員,以降低管理成本。例如:項(xiàng)目經(jīng)理兼總工、技術(shù)員兼施工員、質(zhì)檢員兼施工員或技術(shù)員等,致使技術(shù)、安全等工作流于形式,只是制作相應(yīng)的資料應(yīng)付檢查過關(guān)了事,這是導(dǎo)致工程質(zhì)量、安全隱患、施工成本增加、工程滯后延期的主要重要原因之一。

        3.缺乏成本管理的預(yù)測、核算、分析觀念,成本控制盲目

        成本管理控制存在問題突出表現(xiàn)在成本分析薄弱,成本計(jì)劃基礎(chǔ)資料不完善,核算方法簡單,缺乏成本預(yù)測能力。導(dǎo)致成本管理分析存在問題有四個方面的原因:一是分析方式主要是根據(jù)成本報(bào)表進(jìn)行分析,局限于事后的定期分析,沒有開展日常分析和預(yù)測分析。二是由于缺乏責(zé)任成本核算的資料,成本分析僅局限于產(chǎn)品成本分析,沒有開展責(zé)任成本分析。三是成本分析僅限于經(jīng)濟(jì)分析,未能深入開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。四是成本分析僅限于成本計(jì)劃執(zhí)行情況的分析,沒有開展成本效益分析。成本預(yù)測是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),要結(jié)合中標(biāo)價(jià),根據(jù)項(xiàng)目工程管理的施工條件、機(jī)械設(shè)備人員素質(zhì)等對項(xiàng)目工程管理的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測。成本管理是降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的先進(jìn)管理方法,是增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力,保持企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的有效途徑。因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須更加關(guān)注項(xiàng)目工程管理成本管理。

        4.施工管理缺乏計(jì)劃性,往往造成整體工期延誤或工程后期集中趕工

        進(jìn)度計(jì)劃的目的是提前做好后續(xù)工作準(zhǔn)備,避免造成因資金、材料、機(jī)械、技術(shù)、環(huán)境的預(yù)測不足造成停工、窩工。而項(xiàng)目部普遍存在施工計(jì)劃簡單化,只是按常規(guī)經(jīng)驗(yàn)編制施工總進(jìn)度計(jì)劃橫道圖,其他二級計(jì)劃只是簡單羅列而已,不做具體詳細(xì)分析,在管理控制過程中不編制、不對照短期計(jì)劃檢查糾偏,事后不分析總結(jié)。表現(xiàn)為施工組織的盲從性,手忙腳亂,想到哪干到哪,造成整體工期延誤或工程后期不計(jì)成本的集中趕工。施工進(jìn)度計(jì)劃是一個計(jì)劃系統(tǒng),工期總目標(biāo)明確后應(yīng)該逐級分解目標(biāo),依次分解到各個層級的項(xiàng)目部上,形成總進(jìn)度計(jì)劃系統(tǒng)??傔M(jìn)度計(jì)劃是編制各類支持性二級計(jì)劃的依據(jù),包括:人力資源計(jì)劃、物資供應(yīng)計(jì)劃、施工機(jī)械設(shè)備需求計(jì)劃、資金供應(yīng)計(jì)劃等。二、三級計(jì)劃是真正指導(dǎo)施工的具體計(jì)劃,沒有詳細(xì)的二、三級計(jì)劃,必然導(dǎo)致混亂的管理現(xiàn)狀,窩工、待工等現(xiàn)象必然發(fā)生。人常說的“吃不窮、花不窮,計(jì)劃不到就受窮”就是這個道理,事不同理同。

        提高施工項(xiàng)目管理水平的對策建議

        1.優(yōu)化項(xiàng)目生產(chǎn)要素資源的配置

        如何充分利用企業(yè)有限的資源,使之充分優(yōu)化配置,提高資源的利用效率,降低成本,是企業(yè)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié),資源的科學(xué)合理配置直接關(guān)系到項(xiàng)目施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和效益。一是要根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目施工及環(huán)境地理因素等特點(diǎn),統(tǒng)籌安排項(xiàng)目管理人員配置、資金需求、生產(chǎn)要素分配等總計(jì)劃。二是要按照工程規(guī)模與管理水平相適應(yīng)、工程技術(shù)難度與技術(shù)實(shí)力相適應(yīng)、工程總量與機(jī)械設(shè)備力量相適應(yīng)、自有資金實(shí)力與工程需要相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安排。三是完善建立企業(yè)人才庫并完善考核、培養(yǎng)、選拔機(jī)制。要加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),重點(diǎn)培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及高級技術(shù)人才,遵循“公開考核、競聘選拔,量力而用”的原則,既注重業(yè)務(wù)素質(zhì),又注重個人思想品德。四是建立互利協(xié)作單位資源信息庫。建立主要材料供應(yīng)、專業(yè)分包、勞務(wù)分包等協(xié)作單位信息庫,定期跟蹤考察,及時掌握他們的經(jīng)營情況、誠信度趨勢實(shí)力變化,加強(qiáng)過程控制和跟蹤管理,以便在招標(biāo)過程中準(zhǔn)確選擇合作伙伴。

        2.建立和完善成本管理控制體系

        成本控制體系是指建筑企業(yè)要對各項(xiàng)目部設(shè)定總的成本控制目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,將部分成本控制目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部門甚至到班組,各個管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。成本管理體系看起來控制責(zé)任主要是項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)際上項(xiàng)目虧損的主要原因還是因?yàn)閷?xiàng)目管理的失誤造成的,須采取以下措施進(jìn)行有效防控。一是要管理工程中項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制總控目標(biāo)必須明確、科學(xué)、可操作;二是成本管理的預(yù)測、核算、分析體系要認(rèn)真執(zhí)行;三是公司管理層面明確責(zé)任人和獎罰辦法,根據(jù)工程的進(jìn)度,按時間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,并實(shí)施獎罰,這是成本管理取得實(shí)效的重要保證。四是加強(qiáng)過程控制,定期監(jiān)督檢查落實(shí)控制情況,必要時及時調(diào)整和完善。五是加強(qiáng)公司層面對主要材料、分包、勞務(wù)定價(jià)、設(shè)備核算的招標(biāo)控制。

        3.健全有效的激勵、約束、調(diào)控機(jī)制

        建立科學(xué)合理的績效考核與評估體系,是激勵員工、調(diào)動積極性、激發(fā)創(chuàng)造性、確保企業(yè)活力的根本保證。要突出公正、公平、合理、收益與奉獻(xiàn)掛鉤的原則,可適當(dāng)拉開差距,并兼顧公平,認(rèn)真分析、定位每個崗位的價(jià)值奉獻(xiàn)。要特別注意測算技術(shù)崗位、質(zhì)量、安全管理工作崗位的工作價(jià)值,給予其合理的薪酬定位,運(yùn)用激勵機(jī)制實(shí)施考核獎罰。同時,建筑施工企業(yè)要完善工程企業(yè)項(xiàng)目管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,通過規(guī)章制度來約束人、激勵人和管理人,在規(guī)章制度面前人人平等,按規(guī)章制度辦事,使員工各負(fù)其責(zé),以此來提高工程施工質(zhì)量。中

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