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        中小型商業(yè)銀行數(shù)據(jù)質(zhì)量管理探索

        2015-01-20 09:39:07姚遠
        財經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年24期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)質(zhì)量風(fēng)險管理商業(yè)銀行

        摘要:隨著信息的爆炸性增長,大數(shù)據(jù)引領(lǐng)時代發(fā)展已是全球共識。數(shù)據(jù)作為企業(yè)的重要信息資產(chǎn),已逐漸體現(xiàn)出其獨特的商業(yè)價值。對于商業(yè)銀行來講,隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大和管理水平的提高,無論是為了滿足監(jiān)管部門的要求,還是為了自身業(yè)務(wù)發(fā)展或風(fēng)險管理的需要,都對數(shù)據(jù)管理水平提出了更高的要求。本文從數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系入手,闡述了數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的基本步驟和方法,對中小型商業(yè)銀行如何有效開展數(shù)據(jù)質(zhì)量控制進行了一些研究與探索。

        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)質(zhì)量 商業(yè)銀行 風(fēng)險管理

        一、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理背景

        近年來,以信息通信技術(shù)的發(fā)展和成熟為標志的數(shù)據(jù)大集中是全球信息化建設(shè)領(lǐng)域的熱門話題,也是包括銀行、證券、保險等行業(yè)在內(nèi)的整個金融信息化的發(fā)展趨勢。通過對數(shù)據(jù)實施統(tǒng)籌管理、合理規(guī)劃、有效開發(fā)和充分利用,商業(yè)銀行可以建立起全面的數(shù)據(jù)服務(wù)與決策體系,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為管理信息,以及時準確的掌握銀行的運營狀況,推動業(yè)務(wù)流程再造,增強金融創(chuàng)新能力和核心競爭力。然而,我國銀行業(yè)信息化建設(shè)雖然取得了令人矚目的成果,但有效的數(shù)據(jù)治理工作尚處于起步階段。中小型商業(yè)銀行在應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面缺乏規(guī)劃,擴張式開發(fā)導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象嚴重,數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊,數(shù)據(jù)質(zhì)量管理迫在眉睫。

        一方面,外部監(jiān)管環(huán)境的變化對加強銀行業(yè)數(shù)據(jù)管理,有效保障數(shù)據(jù)的真實性、準確性、完整性和及時性提出了更高的要求。《中國銀行業(yè)信息科技“十二五”發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)意見》中指出,各大中型銀行要“建立數(shù)據(jù)治理機制,推進數(shù)據(jù)標準化和質(zhì)量建設(shè)”?!躲y行監(jiān)管統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量管理良好標準(試行)》中也提出,在組織機構(gòu)、制度建設(shè)、數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)質(zhì)量及數(shù)據(jù)應(yīng)用等各方面應(yīng)考慮數(shù)據(jù)的質(zhì)量。此外,1104工程、EAST等監(jiān)管手段都需要高質(zhì)量的數(shù)據(jù)作為依托;另一方面,隨著我國銀行業(yè)分步實施新資本協(xié)議的步伐逐步加快,各家商業(yè)銀行對數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求也不斷提高。商業(yè)銀行必須為三大支柱提供充分的數(shù)據(jù)支撐。同時,金融創(chuàng)新需要商業(yè)銀行對客戶信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分析與挖掘。有效的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理可確保商業(yè)銀行對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和規(guī)范使用,尤其是數(shù)據(jù)的精細化管理可為客戶提供個性化增值服務(wù),使用戶真正體會到“智慧的銀行”。因此,開展數(shù)據(jù)質(zhì)量管理是商業(yè)銀行滿足外部監(jiān)管和內(nèi)部管理的共同需求。

        二、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系

        質(zhì)量一詞含義較為廣泛。國際標準化組織(ISO)2005年頒布的ISO9000:2005《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》中對質(zhì)量的定義是:一組固有特性滿足要求的程度。美國質(zhì)量管理專家克勞斯比從生產(chǎn)者的角度出發(fā),曾把質(zhì)量概括為“產(chǎn)品符合規(guī)定要求的程度”;美國的質(zhì)量管理大師德魯克認為“質(zhì)量就是滿足需要”。由此可見,質(zhì)量實質(zhì)上是一種滿足程度。對于數(shù)據(jù)來說,其質(zhì)量是指滿足明確或隱含業(yè)務(wù)需求的能力。這種能力可以從完整性、準確性、一致性、時效性和合規(guī)性等方面加以衡量。

        遵照ISO9000的要求,開展數(shù)據(jù)質(zhì)量管理應(yīng)建立全面的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系。對于商業(yè)銀行來講,所謂數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系,即為實現(xiàn)銀行的數(shù)據(jù)質(zhì)量方針和目標,建立相應(yīng)的組織、制度、過程的集合。最高管理者可通過它指揮和控制數(shù)據(jù)質(zhì)量方面的活動,包括制定質(zhì)量方針和目標,進行籌劃和制定質(zhì)量計劃、進行質(zhì)量控制、保證和改進,而使質(zhì)量方針和目標得以實現(xiàn)??傮w來說,數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系應(yīng)從戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)、制度流程和支撐工具四個層面加以構(gòu)建。

        圖示:數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系框架

        三、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理步驟

        數(shù)據(jù)質(zhì)量管理應(yīng)以“預(yù)防為主、標準先行、源頭控制、持續(xù)改進”作為指導(dǎo)原則。在完善的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系框架內(nèi),合理開展數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工作,是全行貫徹數(shù)據(jù)質(zhì)量控制戰(zhàn)略,有效組織人員,按既定規(guī)范和流程,采用不同的技術(shù)手段,綜合實現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的一整套工作過程。其本質(zhì)是基于PDCA的循環(huán)過程,通過不斷的檢查與改進,以持續(xù)提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。對于中小型商業(yè)銀行來說,有效開展數(shù)據(jù)質(zhì)量管理還應(yīng)結(jié)合實際情況,充分利用已有資源,合理開展數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢核與控制,其大體應(yīng)遵循以下步驟:

        (一)構(gòu)建合理的組織架構(gòu)

        合理的組織架構(gòu)是順利開展數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的前提。為確保數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的有效性,組織架構(gòu)應(yīng)至少分為管理層和實施層。管理層負責(zé)數(shù)據(jù)質(zhì)量工作的協(xié)調(diào)、管理、溝通等工作;實施層負責(zé)具體辦理數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)控、問題分析和整改工作。對于中小型商業(yè)銀行,可以考慮將該職責(zé)設(shè)置在科技或統(tǒng)計部門,但具體的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制工作需要全行上下的統(tǒng)一行動和分工實施。

        (二)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準

        統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準是推進數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)。中國人民銀行2014年頒布的《銀行數(shù)據(jù)標準定義規(guī)范》(JR/T0105-2014)中對數(shù)據(jù)標準的定義為:對數(shù)據(jù)的表達、格式及定義的一致約定,包含數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)屬性、技術(shù)屬性和管理屬性的統(tǒng)一定義。通常情況下,數(shù)據(jù)標準是銀行遵照的唯一數(shù)據(jù)準則,所有的業(yè)務(wù)定義、系統(tǒng)建設(shè)和數(shù)據(jù)交換等均應(yīng)遵循數(shù)據(jù)標準。對于符合了數(shù)據(jù)標準,其數(shù)據(jù)質(zhì)量被認為是高的。

        數(shù)據(jù)標準的制定需遵循“統(tǒng)一行動、順勢而為”的原則。統(tǒng)一行動即指全行只有一套數(shù)據(jù)標準,由歸口部門負責(zé)制定、解釋與修訂;順勢而為是指在眾多數(shù)據(jù)標準中,采取急用先上的方式,因需而動,重點先行,逐步推進。數(shù)據(jù)標準應(yīng)遵循實事求是的原則。既要結(jié)合監(jiān)管部門的要求和國際、國家的既定標準,又要結(jié)合商業(yè)銀行的實際情況,制定適合自身并有一定前瞻性的數(shù)據(jù)標準。

        (三)制定有效的檢核規(guī)則

        有效的檢核規(guī)則是評估數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要手段。數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢核規(guī)則除來自數(shù)據(jù)標準外,還來自日常工作中的積累,包括但不限于數(shù)據(jù)問題、業(yè)務(wù)要求、易混易錯等情況。對于重點系統(tǒng)和敏感時期,數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢核規(guī)則還可包括臨時性的業(yè)務(wù)約束或部分風(fēng)險控制條件。

        數(shù)據(jù)質(zhì)量檢核規(guī)則包括業(yè)務(wù)邏輯和技術(shù)實現(xiàn)。業(yè)務(wù)邏輯是用于描述數(shù)據(jù)質(zhì)量要求的業(yè)務(wù)語言。原則上所有的業(yè)務(wù)邏輯規(guī)則均應(yīng)由主管業(yè)務(wù)部門提出;技術(shù)實現(xiàn)是評估數(shù)據(jù)質(zhì)量的信息化語言,是業(yè)務(wù)邏輯規(guī)則在數(shù)據(jù)存儲層的具體實現(xiàn)。就規(guī)則內(nèi)容來說,檢核規(guī)則可分為通用規(guī)則和專有規(guī)則。通用規(guī)則用于評估通用的數(shù)據(jù)質(zhì)量,例如郵政編碼、電話號碼等;專有規(guī)則用于評估與業(yè)務(wù)聯(lián)系較為緊密的數(shù)據(jù)質(zhì)量,例如貸款五級形態(tài)、抵質(zhì)押物信息等。

        (四)實施數(shù)據(jù)質(zhì)量評估

        實施數(shù)據(jù)質(zhì)量評估是數(shù)據(jù)質(zhì)量管理與控制的核心,其實現(xiàn)方式為利用技術(shù)手段,在數(shù)據(jù)庫底層執(zhí)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查規(guī)則,以篩選出問題數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)質(zhì)量評估根據(jù)目的不同,可分為專項評估和日常監(jiān)控。專項評估通常情況下是為了評估某業(yè)務(wù)條線的數(shù)據(jù)質(zhì)量,或?qū)ΜF(xiàn)有數(shù)據(jù)的全面摸查,一般不定期開展;日常監(jiān)控則傾向于針對增量數(shù)據(jù)進行常規(guī)的數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控,通常情況下定期開展。

        開展數(shù)據(jù)質(zhì)量評估工作,檢核規(guī)則的選取是關(guān)鍵。過多的檢核規(guī)則不僅會降低檢核效率,還會篩選出過量的問題數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)質(zhì)量分析工作無從下手,而過少的檢核規(guī)則又起不到數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查的目的。因此,檢核規(guī)則的選取將是一個動態(tài)調(diào)整的過程。

        (五)開展數(shù)據(jù)質(zhì)量問題分析

        數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的分析應(yīng)遵循“業(yè)務(wù)優(yōu)先、技術(shù)支撐”的原則。業(yè)務(wù)部門是數(shù)據(jù)質(zhì)量問題分析的歸口責(zé)任部門,而技術(shù)部門則需從技術(shù)的角度予以支撐和配合。所有發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題都應(yīng)遵循統(tǒng)一的問題管理機制,由專崗統(tǒng)一受理、分析、分派、處置和回復(fù),確保所有問題均被妥善處置。

        數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題分析可以采取多種方式:對于專項型數(shù)據(jù)質(zhì)量評估,可以采取一事一議的原則,集中業(yè)務(wù)和技術(shù)骨干共同開展,確認問題的產(chǎn)生原因和解決建議;對于日常監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的問題,可以固化下相應(yīng)的處置流程,按流程開展分析工作。此外,本步驟還應(yīng)針對數(shù)據(jù)質(zhì)量檢核規(guī)則予以評估和完善。對于長期未命中數(shù)據(jù)的檢核規(guī)則,可視情況停用或廢止;對于檢核規(guī)則不正確的情況,應(yīng)及時調(diào)整;對于通過非檢核規(guī)則發(fā)現(xiàn)的問題,則應(yīng)視情況建立新的檢核規(guī)則,甚至考慮建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)標準。

        (六)實施數(shù)據(jù)質(zhì)量問題整改

        數(shù)據(jù)質(zhì)量問題整改是數(shù)據(jù)質(zhì)量控制循環(huán)的最后一個步驟。本步驟可在數(shù)據(jù)質(zhì)量問題分析的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)質(zhì)量整改方案。數(shù)據(jù)質(zhì)量的整改可以從“前向”和“后向”兩種思路考慮?!扒跋颉笔侵笇Υ媪繑?shù)據(jù)進行調(diào)整,確保已發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題被改正;“后向”是指對增量數(shù)據(jù)進行控制,確保新增數(shù)據(jù)不會再出現(xiàn)類似問題。對于存量數(shù)據(jù),整改工作以業(yè)務(wù)人員確認和手工調(diào)整的方式為主,盡量從源頭改起,技術(shù)部門可配合在數(shù)據(jù)庫底層實施批量數(shù)據(jù)清洗;對于增量數(shù)據(jù),整改工作以規(guī)范業(yè)務(wù)為主,可建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作規(guī)范和流程,制定數(shù)據(jù)標準,技術(shù)部門可協(xié)助在錄入層面構(gòu)建程序的控制功能,確保數(shù)據(jù)從源頭錄入的可控。

        (七)構(gòu)建數(shù)據(jù)質(zhì)量考核體系

        數(shù)據(jù)質(zhì)量考核是指將數(shù)據(jù)質(zhì)量問題納入全行考核體系,根據(jù)數(shù)據(jù)質(zhì)量出現(xiàn)的問題,對其主管部門實施考核。開展數(shù)據(jù)質(zhì)量考核需具備兩個重要前提,一個是明確數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的主責(zé)部門,一個是明確的數(shù)據(jù)質(zhì)量考核標準。建立數(shù)據(jù)質(zhì)量考核體系可從制度建設(shè)、人員安排、數(shù)據(jù)標準、數(shù)據(jù)規(guī)則、數(shù)據(jù)評估、數(shù)據(jù)整改等方面考慮。

        (八)搭建有效的支撐平臺

        數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制與管理,除建立一整套行之有效的管理流程外,技術(shù)平臺的支撐也很關(guān)鍵??捎袃煞N搭建思路:一是依托行內(nèi)數(shù)據(jù)倉庫實現(xiàn)。由于數(shù)據(jù)倉庫通常情況下是全行數(shù)據(jù)的集中地,也是管理信息的生成平臺,在其上實施數(shù)據(jù)質(zhì)量的控制可直接管理信息的源頭,節(jié)省資源,運轉(zhuǎn)效率也較高;另一個思路是單獨建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管控系統(tǒng)。從各數(shù)據(jù)源同步數(shù)據(jù),構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)檢查平臺。該平臺僅用于數(shù)據(jù)質(zhì)量的評估與監(jiān)控,可相對獨立的開展工作。

        四、結(jié)束語

        在數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值被高度認可和開發(fā)利用的今天,數(shù)據(jù)治理不僅需要作為一項管理職能在銀行內(nèi)貫徹執(zhí)行,也應(yīng)成為一種企業(yè)文化被全行所重視??梢灶A(yù)見,數(shù)據(jù)質(zhì)量的管理水平將是商業(yè)銀行之間的又一個競爭領(lǐng)域。但良好的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制并不是一蹴而就的,是一項長期而復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。各商業(yè)銀行應(yīng)結(jié)合自身的特點和資源,合理開展數(shù)據(jù)治理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的持續(xù)改進和穩(wěn)步提升。

        參考文獻:

        [1]DAMA International,《DAMA數(shù)據(jù)管理知識體系指南》[M].清華大學(xué)出版社,2012年

        [2]戴劍偉,《數(shù)據(jù)工程理論與技術(shù)》[M].國防工業(yè)出版社,2010年

        [3]Danette McGilvray,《數(shù)據(jù)質(zhì)量工程實踐》,[M].電子工業(yè)出版社,2010年

        [4]中國人民銀行,中國金融標準化報告[M].中國金融出版社,2010,2011,2012endprint

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