王詩(shī)維

摘要：在施工企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，業(yè)務(wù)招待費(fèi)具有非常重要的作用，它會(huì)對(duì)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接的影響。施工企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理水平也會(huì)對(duì)企業(yè)的盈利能力和和核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升產(chǎn)生重要的影響。本文主要對(duì)施工企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制和管理進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè) 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 控制 管理

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及體制的不斷改革，現(xiàn)在施工企業(yè)基本上都是采用的招投標(biāo)制，整個(gè)建筑施工行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也變得更加激烈，所以施工企業(yè)要想低價(jià)中標(biāo)基本上就是不可能的事情，施工企業(yè)要想保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，提高自身企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力就需要不斷的加強(qiáng)成本費(fèi)用的管理。近期在施工企業(yè)的成本費(fèi)用中業(yè)務(wù)招待費(fèi)的比例在不斷上升，同時(shí)施工企業(yè)在對(duì)所得稅進(jìn)行匯算的時(shí)候業(yè)務(wù)招待費(fèi)是實(shí)行的限額扣除，而超出限額的部分則需要進(jìn)行納稅調(diào)整，這樣就會(huì)嚴(yán)重的影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的介紹

業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要就是指納稅人因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際合理需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用，業(yè)務(wù)費(fèi)和招待費(fèi)都是屬于它的范疇。其中業(yè)務(wù)費(fèi)主要又包括了因?yàn)槠髽I(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的贊助費(fèi)、禮品以及禮金等，在業(yè)務(wù)過(guò)程中所贈(zèng)送的煙酒也都屬于業(yè)務(wù)費(fèi)的范疇。而招待費(fèi)則是因?yàn)闃I(yè)務(wù)的實(shí)際需要而發(fā)生的招待相關(guān)工作人員的娛樂(lè)費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)和就餐費(fèi)等，或者是在企業(yè)食堂招待相關(guān)工作人員的就餐費(fèi)也算是招待費(fèi)。在施工企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，就會(huì)發(fā)生業(yè)務(wù)費(fèi)和招待費(fèi)。

二、施工企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制分析

施工企業(yè)在實(shí)際的施工建設(shè)過(guò)程中，基本上都是在露天場(chǎng)地進(jìn)行作業(yè)施工，施工的周期也比較長(zhǎng)，而且在實(shí)際的施工過(guò)程中也可能會(huì)存在租賃材料場(chǎng)地的問(wèn)題，在對(duì)施工材料進(jìn)行二次加工和開(kāi)挖場(chǎng)地的時(shí)候也會(huì)產(chǎn)生揚(yáng)塵以及噪音，同時(shí)在施工過(guò)程中也可能會(huì)和施工現(xiàn)場(chǎng)周圍的居民發(fā)生沖突，所以在施工企業(yè)的實(shí)際施工建設(shè)過(guò)程中受到外界因素的干擾非常嚴(yán)重，需要頻繁的接待相關(guān)政府部門(mén)、工程施工監(jiān)理單位以及施工現(xiàn)場(chǎng)的街道辦等，這樣就會(huì)產(chǎn)生一大筆的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。面對(duì)這樣一種情況，施工企業(yè)在實(shí)際的施工建設(shè)過(guò)程中所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，就需要根據(jù)節(jié)約、合理以及必須的原則進(jìn)行支出。在實(shí)際的施工中應(yīng)該要注意和企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沒(méi)有關(guān)系的人員不接待、可以接待或者可以不接待的人員則選擇不接待、在實(shí)際的接待過(guò)程中也應(yīng)該要分等級(jí)來(lái)進(jìn)行接待等，采用這樣的一種方式不僅能夠讓業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)揮出自身的真正作用，同時(shí)還能夠有效的節(jié)約企業(yè)的成本開(kāi)支。

施工企業(yè)在控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的時(shí)候，在每年開(kāi)始的時(shí)候就應(yīng)該要把企業(yè)的年度業(yè)務(wù)招待費(fèi)的總預(yù)算確定下來(lái)，然后在根據(jù)當(dāng)年估計(jì)能夠完成的工程產(chǎn)值以及相應(yīng)的控制比例來(lái)進(jìn)行實(shí)際的計(jì)算，在計(jì)算好之后就分解到主要負(fù)責(zé)工程分管的企業(yè)副總經(jīng)理手上，企業(yè)副總經(jīng)理根據(jù)施工項(xiàng)目的實(shí)際需要安排工程項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行合理的統(tǒng)籌和計(jì)劃，在限定的額度內(nèi)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行使用。在使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)的時(shí)候，應(yīng)該要采用對(duì)定額進(jìn)行提前申請(qǐng)和審批的制度，對(duì)于一些特殊情況不能夠提前進(jìn)行申請(qǐng)和審批的，也應(yīng)該要打電話向相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行請(qǐng)示，在征得同意之后才能夠進(jìn)行，在處理完事宜后應(yīng)該及時(shí)的補(bǔ)辦相關(guān)的申請(qǐng)審批手續(xù)。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)在對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷的時(shí)候應(yīng)該要嚴(yán)格按照相關(guān)程序來(lái)進(jìn)行，做到實(shí)報(bào)實(shí)銷，報(bào)銷的金額也不能夠超過(guò)審批的金額，在對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷的時(shí)候應(yīng)該要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，這樣才能夠及時(shí)的了解和掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，從而才能夠做好企業(yè)的考核和核算工作，最終企業(yè)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)才能夠控制好。

三、施工企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)會(huì)計(jì)核算的分析

施工企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中環(huán)境比較復(fù)雜，在實(shí)際的施工建設(shè)過(guò)程中企業(yè)會(huì)因?yàn)楣こ探ㄔO(shè)的安全、質(zhì)量以及進(jìn)度等召開(kāi)非常多的會(huì)議，這樣因?yàn)闀?huì)議而產(chǎn)生的開(kāi)支就比較多，很多施工企業(yè)在對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行管理的時(shí)候都存在會(huì)議支出和業(yè)務(wù)招待費(fèi)混淆的情況。但是在稅法中有比較明確的規(guī)定，企業(yè)不能夠?qū)?huì)議開(kāi)支劃入到業(yè)務(wù)招待費(fèi)中，對(duì)會(huì)議開(kāi)支和業(yè)務(wù)招待費(fèi)來(lái)說(shuō)應(yīng)該要對(duì)他們進(jìn)行非常嚴(yán)格的區(qū)分。企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所發(fā)生的會(huì)議支出以及差旅費(fèi)等，主管的稅務(wù)機(jī)關(guān)是要求企業(yè)提供相關(guān)的真實(shí)性證明材料才能夠在稅前進(jìn)行扣除。對(duì)于會(huì)議支出來(lái)說(shuō)主要的真實(shí)性證明材料就包括了會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、目的、費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議的參與人員以及支出的憑證等，也就是說(shuō)應(yīng)該要根據(jù)規(guī)定的會(huì)計(jì)科目來(lái)進(jìn)行歸集，不能夠?qū)⒃臼菍儆跇I(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出歸集在其他會(huì)計(jì)科目當(dāng)中。

對(duì)于每一個(gè)施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，可能都存在多個(gè)施工項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的情況，為了能夠?qū)I(yè)務(wù)招待費(fèi)的執(zhí)行情況進(jìn)行及時(shí)和準(zhǔn)確的監(jiān)督，就需要采用有效的財(cái)務(wù)手段來(lái)進(jìn)行約束。施工企業(yè)可以設(shè)置相應(yīng)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算輔助賬，對(duì)于列入到管理費(fèi)用中的業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出情況應(yīng)該要根據(jù)憑證的先后順利然后分工程項(xiàng)目來(lái)進(jìn)行分類的登記，在對(duì)各個(gè)工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候可以分期進(jìn)行，這樣就能夠?qū)Ω鱾€(gè)工程項(xiàng)目的控制總額和計(jì)價(jià)進(jìn)度進(jìn)行對(duì)比，從而根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)提出相應(yīng)的整改措施，從而能夠?qū)I(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行更加有效的控制。

四、結(jié)束語(yǔ)

本文主要通過(guò)對(duì)施工企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制以及會(huì)計(jì)核算這兩個(gè)方面來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理進(jìn)行了介紹和分析，在施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，只有加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制，提高它的管理水平，才能夠提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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