戴東偉
一、平衡計分卡概述
(一)平衡計分卡的基本概念
平衡計分卡(the Balanced Score Card,簡寫為BSC)最初源于1990年由美國諾頓研究所完成的“衡量未來組織的業(yè)績”課題研究成果。之后,這項課題的研究者哈佛商學(xué)院羅伯特·S·卡普蘭教授和美國復(fù)興戰(zhàn)略集團總裁戴維·P·諾頓進行了全面而深入地研究,并于1992年提出設(shè)計??ㄆ仗m和諾頓在1993與1996年共同發(fā)表的三篇論文推動了平衡計分卡理論的發(fā)展,文章闡述了平衡計分卡可以將企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為具體的指標以及利用平衡計分卡來執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略的步驟和流程,這標志著平衡計分卡初步從業(yè)績管理工具轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略執(zhí)行管理工具。哈佛商業(yè)評論把平衡計分卡稱為75年來最具影響力的戰(zhàn)略管理工具,平衡計分卡已被證明是有效的績效評估工具,在美國推行了近20年,美國的1000家大公司中有80%以上導(dǎo)入平衡計分卡,作為企業(yè)公司策略規(guī)劃、策略管理、績效衡量、財務(wù)與營運衡量的工具。引入平衡計分卡對內(nèi)部審計增加企業(yè)價值的標準進行衡量,將是內(nèi)部審計部門的一次有益嘗試,也將有利于優(yōu)化內(nèi)部審計流程,提升內(nèi)部審計效能,幫助企業(yè)增加價值,并取得良好的效果。
(二)平衡計分卡的基本框架
平衡計分卡以一套平衡的框架,通過闡明并詮釋愿景和戰(zhàn)略、溝通和聯(lián)系、計劃并制定挑戰(zhàn)性目標值、戰(zhàn)略反饋和學(xué)習(xí)等四個管理程序,使企業(yè)的戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為具體的行動方案,解決了企業(yè)長期以來戰(zhàn)略制定和戰(zhàn)略實施之間脫節(jié)的問題。同時平衡計分卡也是一個系統(tǒng)的戰(zhàn)略績效管理和評價體系,從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運營、學(xué)習(xí)與成長四個角度將組織的戰(zhàn)略落實為可操作的衡量指標和目標值的一種新型績效管理體系。通過財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長這四個指標之間相互驅(qū)動的因果關(guān)系展現(xiàn)組織的戰(zhàn)略軌跡,實現(xiàn)業(yè)績評價以及促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
財務(wù)維度,平衡計分卡仍保留了財務(wù)方面的指標作為業(yè)績評價的內(nèi)容,采用了衡量企業(yè)未來業(yè)績的驅(qū)動因素方法;客戶維度,設(shè)計了指標衡量企業(yè)明確的目標客戶以及以何種方式滿足不同客戶的需求;內(nèi)部流程維度,主要根據(jù)目標客戶的需求來選擇關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程,并針對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行改善和創(chuàng)新;學(xué)習(xí)與成長維度,通過企業(yè)財務(wù)、客戶和內(nèi)部經(jīng)營流程的計量,發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)、能力和預(yù)定的目標之間的差距,并依靠不斷學(xué)習(xí)與成長來彌補。
二、內(nèi)審增加價值標準的四個維度
平衡計分卡從財務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個相互聯(lián)系的層面來衡量和管理企業(yè)經(jīng)營業(yè)績,找到內(nèi)部審計與平衡計分卡相類似的四個維度就可以建立平衡計分卡模型,從而建立內(nèi)審增加企業(yè)價值的評價標準。根據(jù)內(nèi)部審計的特點,以及內(nèi)部審計在企業(yè)中所處的位置及與領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)系、內(nèi)部審計實施審計程序、審計成果以及審計人員結(jié)構(gòu)等因素,可以將上述四個方面與平衡計分卡的客戶、內(nèi)部流程、財務(wù)及學(xué)習(xí)與成長相對應(yīng),確定了四個維度即可根據(jù)內(nèi)審的特點選取相應(yīng)的指標,從而建立起內(nèi)審增加價值的平衡計分卡標準體系,具體的對應(yīng)關(guān)系為:財務(wù)層面對應(yīng)“審計成果”維度,其含義為“內(nèi)審部門從事最多的財務(wù)審計項目及工程審計項目,最容易產(chǎn)生經(jīng)濟效益,為企業(yè)增收節(jié)支,創(chuàng)造明顯直接的效益”;客戶層面對應(yīng)“企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)”維度,其含義為“內(nèi)部審計直接聽命于領(lǐng)導(dǎo)層,按照領(lǐng)導(dǎo)層的指示從事工作,可以說領(lǐng)導(dǎo)層就是內(nèi)部審計的客戶”;內(nèi)部流程層面對應(yīng)“審計流程”維度,其含義為“內(nèi)部審計有著嚴格的審計業(yè)務(wù)流程,一個項目的好壞,除了與審計人員的素質(zhì)、審計方案的制定等因素有關(guān)外,還與審計人員是否嚴格執(zhí)行審計程序有關(guān)。審計程序可以說是內(nèi)部審計的核心,內(nèi)審部門取得的成績的關(guān)鍵因素也是審計程序”;成長與創(chuàng)新層面對應(yīng)“人員素質(zhì)”維度,其含義為“審計成果的大小與審計人員的素質(zhì)還有一定的關(guān)系,審計人員通過不斷地學(xué)習(xí)就能掌握更多的技能,從而通過審計為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益”。
三、基于平衡計分卡的內(nèi)審?fù)晟苾r值評價體系構(gòu)建
(一)四個維度的評價指標
找到了內(nèi)審增加企業(yè)價值的四個維度后,還需要根據(jù)各個維度的特點選擇各個關(guān)鍵層面的評價指標。CAIN(全球?qū)徲嬓畔⒕W(wǎng))提供了一系列指標來規(guī)范內(nèi)部審計部門間的比較標準,Ziegenfuss根據(jù)這些指標歸納了25條經(jīng)典評價標準,被各大公司和機構(gòu)普遍采用。本文依然根據(jù)這25個關(guān)鍵評價指標進行了修正,并適當(dāng)增加了部分評價指標,以對整體框架進行構(gòu)建。
1.審計成果的評價指標
內(nèi)部審計部門審計活動的直接增值點就是審出多少違紀違規(guī)問題,增收節(jié)支多少,為企業(yè)創(chuàng)造多少效益。同時也要考慮審計成本,作為企業(yè)的一個職能部門,其財務(wù)層面?zhèn)戎攸c也是在實現(xiàn)審計目標的前提下,以最小的成本實現(xiàn)最大的效益。此外,內(nèi)部審計部門不直接參與企業(yè)的生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié),其創(chuàng)造的價值難以用有形的標準來衡量,因而可以通過內(nèi)部審計部門幫助企業(yè)降低的成本、節(jié)約的費用和間接創(chuàng)造的價值來衡量,包括為企業(yè)減少的代理成本等。其關(guān)鍵成功因素即“直接增值”與“間接增值”,由此出發(fā)設(shè)計審計成果的指標。
2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的評價指標
內(nèi)部審計的客戶應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)內(nèi)部的審計委員會及管理層。審計委員會作為股東利益的代表,期望實現(xiàn)股東利益的最大化與風(fēng)險最小化,因此他們更多地關(guān)注審計人員對公司治理、內(nèi)部控制及風(fēng)險管理的意見,即需要內(nèi)部審計人員提供監(jiān)督和評價服務(wù)。管理層(通常是被審計單位)更多關(guān)注的是組織經(jīng)營目標是否實現(xiàn),以及內(nèi)部審計活動是否能夠提高組織運營的效率和效果,即需要內(nèi)部審計人員提供咨詢服務(wù)。其關(guān)鍵成功因素可分解為“審計委員會”和“管理層”,由此出發(fā)設(shè)計客戶層面的指標。
3.審計流程的評價指標
內(nèi)部審計流程是影響內(nèi)部審計質(zhì)量的重要因素,通過改進流程的效率和效果能夠提高整個內(nèi)部審計的質(zhì)量,更好地為企業(yè)增加價值。內(nèi)部審計要適應(yīng)現(xiàn)代審計的發(fā)展,可以通過各類審計項目的重要性、改進審計工作流程的次數(shù)及審計計劃的完成百分比進行反映。其關(guān)鍵成功因素可分解為“審計業(yè)務(wù)層面”以及“審計工作結(jié)果”,由此出發(fā)設(shè)計內(nèi)部審計流程層面的指標。
4.人員素質(zhì)的評價指標
內(nèi)部審計人員的素質(zhì)也是內(nèi)審增加企業(yè)價值的關(guān)鍵因素。審計人員必須不斷地學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,改善內(nèi)部審計流程,開發(fā)新的審計技術(shù),滿足被審計單位各利益相關(guān)者的需求,實現(xiàn)內(nèi)部審計部門自身目標與企業(yè)整體目標。其關(guān)鍵成功因素可分解為“審計人員結(jié)構(gòu)”以及“審計人員創(chuàng)新”,由此出發(fā)設(shè)計內(nèi)部審計流程層面的指標。
(二)評價指標的構(gòu)建
確定了內(nèi)審增加企業(yè)價值的四個維度和各個維度的關(guān)鍵因素后,形成了評價體系,我們可以繪出評價體系如下圖所示:
這四個維度是相互聯(lián)系的,在具體應(yīng)用中,各企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況對評價體系中每個定量指標制定具體的權(quán)重,各評價維度的權(quán)重可以根據(jù)各評價維度對內(nèi)部審計增加企業(yè)價值影響的程度予以確定。具體評價公式為:①確定各單項評價指標得分:單項指標得分=單項指標評分×該指標權(quán)重;②確定各維度得分:各維度得分=Σ該維度各單項指標評分×指標權(quán)重;③確定內(nèi)部審計增加企業(yè)價值綜合得分:內(nèi)部審計增加企業(yè)價值綜合得分=Σ各維度得分×評價維度權(quán)重。基于平衡計分卡的內(nèi)部審計增加企業(yè)價值評價指標體系與評價方法能夠適應(yīng)不同企業(yè)的情況。各維度的評價指標可根據(jù)企業(yè)的實際情況進行確定、補充或刪減。 (作者單位:中國海洋大學(xué))