譚小萍 吳本榮 鄒金成 熊果果

(景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院，江西 景德鎮(zhèn) 333403)

基于Web的高校陶瓷名人藝術(shù)檔案管理系統(tǒng)研究

譚小萍 吳本榮 鄒金成 熊果果

(景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院，江西 景德鎮(zhèn) 333403)

本文基于Asp．net技術(shù)并結(jié)合高校陶瓷名人藝術(shù)檔案的業(yè)務(wù)需求，以Visual Studio 2008作為開發(fā)平臺，在SQL Server 2005作為后臺數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，采用面向?qū)ο蟮能浖治?、設(shè)計方法，開發(fā)了一套基于Web的高校陶瓷名人藝術(shù)檔案管理系統(tǒng)，為陶瓷名人藝術(shù)檔案管理提供一個快捷便利的服務(wù)平臺。

基于Web;陶瓷名人;藝術(shù)檔案;管理系統(tǒng)

1 引言

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，人們能夠隨時隨地乃至在移動過程中方便地從互聯(lián)網(wǎng)獲取信息和服務(wù)，云存儲和在線編輯等移動服務(wù)被廣泛采用，網(wǎng)絡(luò)傳輸由固定轉(zhuǎn)變?yōu)橐苿?，最大限度地滿足人們在移動端產(chǎn)品上瀏覽信息，獲得高效的服務(wù)。面對迅速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)，高校陶瓷名人藝術(shù)檔案管理不能僅僅停留在傳統(tǒng)的人工方式，而要創(chuàng)新管理模式，開發(fā)和設(shè)計檔案管理系統(tǒng)，以適應(yīng)檔案管理的數(shù)字化和智能化的需求，提升管理水平。

隨著Internet與Web數(shù)據(jù)庫技術(shù)相結(jié)合并發(fā)展成熟，已在數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用中發(fā)揮重要的作用?；赪eb的高校檔案管理系統(tǒng)利用Asp.net技術(shù)與Web數(shù)據(jù)庫相結(jié)合實現(xiàn)，具有云存儲、在線編輯、數(shù)據(jù)輸入、查詢修改等功能，并在國內(nèi)高校檔案管理系統(tǒng)設(shè)計中得到應(yīng)用。陶瓷名人藝術(shù)檔案管理軟件是在借鑒該技術(shù)的基礎(chǔ)上，結(jié)合學(xué)校陶瓷藝術(shù)發(fā)展的實際，實現(xiàn)集中管理、分散操作、信息共享的服務(wù)平臺。

陶瓷名人從事陶瓷藝術(shù)活動的軌跡是以文字資料和數(shù)字信息同時存在的，如不及時收集和整理成檔案，加以規(guī)范化管理，則會造成無法彌補的損失。高校內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)(各級媒體)上產(chǎn)生大量新聞報道，由于其產(chǎn)生渠道的不同，造成收集和整理困難，資源建設(shè)不完善，如何將分散的陶瓷名人藝術(shù)檔案收集、管理，使之得到高充分利用，是高校檔案管理者面臨的新課題。

2 技術(shù)可行性

開發(fā)在經(jīng)濟上的基本投資：硬件上需要pc機一臺，軟件上需要Windows XP以上的操作系統(tǒng)，Visual studio 2008開發(fā)平臺和SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫，是基于.net平臺開發(fā)的，Visual Studio2008是被廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)庫開發(fā)和操作的一套成熟的網(wǎng)站建設(shè)工具，設(shè)計的界面美觀、簡單、可操作性強、具有容易上手的特點。

SQL Server 2005是一個全面的數(shù)據(jù)庫平臺，數(shù)據(jù)庫引擎為關(guān)系型數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提供了更安全可靠的存儲功能，可以構(gòu)建和管理用于陶瓷名人藝術(shù)檔案業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。此外SQL Server 2005結(jié)合分析、報表、集成和通知功能，通過記分卡、Dashboard、Web services和移動設(shè)備將數(shù)據(jù)應(yīng)用推廣運用。

我們參考國內(nèi)高校檔案管理軟件的設(shè)計模式，采用Asp與.net兩種技術(shù)相結(jié)合的Asp.net構(gòu)架來開發(fā)的，Asp.net是基于通用語言的編譯運行的程序，其采用多層體系架構(gòu)，有利于系統(tǒng)的后期維護(hù)、架構(gòu)穩(wěn)定、數(shù)據(jù)交換、服務(wù)控制的資源整合。綜合利用搜索引擎、全文檢索、在線編輯保存電子檔案，實現(xiàn)網(wǎng)上信息資源收集、整理、分類、歸檔工作，為陶瓷名人藝術(shù)檔案資源的采集提供技術(shù)支持。

3 需求分析

3.1 環(huán)境需求分析：操作系統(tǒng)：Window XP，數(shù)據(jù)庫：Microsoft SQL server 2005，開發(fā)平臺：Microsoft Visual Studio 2008，開發(fā)語言：ASP.NET技術(shù)。

3.2 功能需求分析：管理系統(tǒng)涉及管理員、陶瓷名人藝術(shù)檔案類型、立卷歸檔部門等添加、刪除、修改的功能模塊，需要處理大量數(shù)據(jù)和信息，而且對這些數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性、及時性都要求非常高。

3.2.1 分類管理；陶瓷名人藝術(shù)檔案有思想道德、藝術(shù)教學(xué)、科研課題、藝術(shù)研究、學(xué)術(shù)交流。陶瓷名人包括教授兼博士生導(dǎo)師、中國工藝美術(shù)大師、中國陶瓷藝術(shù)大師、中國陶瓷設(shè)計藝術(shù)大師。種類有一是陶瓷藝術(shù)創(chuàng)作檔案，有陶瓷藝術(shù)設(shè)計作品、陶瓷藝術(shù)創(chuàng)作作品、雕塑作品、工業(yè)設(shè)計作品等；二是陶瓷藝術(shù)教學(xué)檔案，有藝術(shù)專業(yè)教師的教案(包括文字、數(shù)碼照片、多媒體課件、網(wǎng)頁等)等；三是陶瓷藝術(shù)研究檔案，有藝術(shù)科研課題整套材料、學(xué)術(shù)論文、出版的作品集等；四是實物檔案即陶瓷名人藝術(shù)作品，有教授和大師們創(chuàng)作的陶瓷藝術(shù)作品，書畫藝術(shù)作品、獲市級以上各種獎勵證書等；五是各種陶瓷繪畫顏料，高、中、低溫顏色釉和繪制工具及設(shè)備等。

3.2.2 用戶角色管理：分超級管理員、系統(tǒng)用戶、立卷歸檔部門，各自的權(quán)限設(shè)置都不一樣，超級管理員可以使用添加、刪除、修改功能，而普通用戶僅僅只有信息查詢和檢索功能。

3.2.3 數(shù)據(jù)庫管理：依據(jù)陶瓷名人藝術(shù)檔案形成的規(guī)律和特點，結(jié)合其記載和反映的內(nèi)容，按照不同種類進(jìn)行設(shè)置，新建數(shù)據(jù)庫(以人名命名)，各類陶瓷名人藝術(shù)材料審核(審核或則退回修改)，分類管理(對陶瓷名人藝術(shù)檔案分類的添加、刪除、恢復(fù)、瀏覽等進(jìn)行管理)，錄入標(biāo)識(添加目錄、添加案卷，目錄和案卷操作，文字、聲像、照片、視頻、實物即陶瓷藝術(shù)作品數(shù)字照片等)、上架排列(對應(yīng)歸檔的編排目錄后上架排列入庫等)，檢索借閱(目錄和全文)、系統(tǒng)管理(部門、角色、用戶等管理)。

3.2.4后臺管理；管理員可以對后臺進(jìn)行管理，通過查詢檢索，也可以添加、刪除、及時更新學(xué)校陶瓷藝術(shù)發(fā)展的信息。

3.2.5 設(shè)立陶瓷名人藝術(shù)作品網(wǎng)絡(luò)展示廳。在其風(fēng)格介紹中，可按中國畫范圍分為人物、山水、花鳥；也可按陶瓷技法分為釉下彩和釉上彩，寫意和工筆；還可按藝術(shù)陶瓷分為現(xiàn)代陶藝和生活陶藝，按陶瓷的釉彩分為高溫顏色釉和中溫及低溫顏色釉；可按陶瓷裝飾的不同分為青花、釉里紅、斗彩、古彩、新彩、窯變花釉、粉彩等等。涉及其簡歷、照片、代表作品、公開發(fā)表的論文、論著、出版的作品集、視頻等，獲得各類榮譽證書(影印件)，職稱評審表、各級媒體對其作品的介紹和評論文章及承擔(dān)的科研成果等等。其向省級以上博物館或檔案館贈送的作品照片，收藏的作品樣照、藏品證書、出版作品集(中外文版)等。個人舉辦藝術(shù)展覽的作品照片、創(chuàng)作說明等。另設(shè)“XXX紀(jì)念館”是為已故教授專門設(shè)立的，包括作者生平介紹、照片和文字資料、傳記、回憶錄及主要藝術(shù)活動的有關(guān)資料、陶瓷藝術(shù)作品或書畫作品照片等。

4 系統(tǒng)總體設(shè)計

4.1 系統(tǒng)功能設(shè)計

檔案管理模塊：擁有管理權(quán)限是所有系統(tǒng)用戶可以按照陶瓷名人藝術(shù)檔案分類進(jìn)行添加，并且為新添加的信息選擇檔案類型和檔案來源以及需要修改和刪除檔案，檔案添加后，并對系統(tǒng)中的所有檔案進(jìn)行檢索。

用戶管理模塊：本系統(tǒng)是不需要注冊的，所有用戶都由管理員添加，并且同意設(shè)置每一個系統(tǒng)用戶的權(quán)限，使不同的用戶管理不同分類的檔案。

權(quán)限管理模塊：擁有管理權(quán)限的所有系統(tǒng)用戶可以根據(jù)實際需要動態(tài)添加角色并為添加的角色賦予一定的系統(tǒng)權(quán)限，當(dāng)添加用戶時為用戶指定相應(yīng)的角色，即賦予不同的用戶以不同的權(quán)限。

公告管理模塊：擁有管理權(quán)限的所有系統(tǒng)用戶可以發(fā)布一些有關(guān)陶瓷名人藝術(shù)檔案信息，方便所有使用該系統(tǒng)的用戶了解學(xué)校陶瓷藝術(shù)發(fā)展的最新動態(tài)。

4.2 系統(tǒng)分層設(shè)計

在國內(nèi)高校檔案管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計中，分層式結(jié)構(gòu)是最重要的部分，本系統(tǒng)借鑒此種結(jié)構(gòu)模式，分為：表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層。

圖1 系統(tǒng)分層設(shè)計

4.3 系統(tǒng)的包設(shè)計

4.3.1 用戶界面包：與用戶的交互，接收用戶的各種輸入以及輸出各種提示信息或處理結(jié)果，對于輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗，過濾非法數(shù)據(jù)。向業(yè)務(wù)處理對象發(fā)送處理請求。

4.3.2 業(yè)務(wù)邏輯包：實現(xiàn)各種業(yè)務(wù)處理邏輯或處理算法；驗證請求者的權(quán)限；向數(shù)據(jù)訪問對象發(fā)送數(shù)據(jù)增刪改查操作的請求；向用戶界面層返回處理結(jié)果。

4.3.3 數(shù)據(jù)訪問包：實現(xiàn)數(shù)據(jù)的增刪改查操作，對信息進(jìn)行處理。

4.3.4 權(quán)限管理包：驗證請求者的權(quán)限，提供請求者的權(quán)限列表。

5 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計

5.1 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(圖略)

定義實體類及屬性：(1)實體類：編號(Id)，來源(Source-Name)，分類(ArchiveClass)，全文(Content)，添加時間(AddTime)，建立時間(PublishTime)，存放地址(Address)，電子檔案(Url)，名稱(Name)等屬性。(2)分類實體類：分類編號(Id)，分類名稱(Name)，分類所屬父類(ParentId)，分類說明(Title)，排序字段(Num)屬性。(3)公告實體類：編號(Id)，標(biāo)題(Title)，作者(Author)，所屬分類(BClass)，添加時間(AddTime)，來源(Form)，公告內(nèi)容(Content)，瀏覽次數(shù)(Click)等屬性。(4)公告分類實體類：編號(Id)，分類名稱(Name)，分類所屬父類(ParentId)，排序字段(Num)等屬性。(5)類型實體類：類型編號(Id)，類型說明(Title)，型名稱(Name)，所屬分類(Archive-Class)，排序字段(Num)等屬性。

5.2 系統(tǒng)架構(gòu)類交互圖

系統(tǒng)的工作流程：用戶界面對象在接收了用戶的輸入請求后，向業(yè)務(wù)代理對象發(fā)送處理請求；業(yè)務(wù)代理對象接收到請求后，向權(quán)限管理對象發(fā)送驗證權(quán)限請求；權(quán)限管理對象驗證權(quán)限后將驗證結(jié)果返回給業(yè)務(wù)代理對象；業(yè)務(wù)代理對象根據(jù)驗證結(jié)果進(jìn)行以下處理：對于不符合權(quán)限的請求則返回提示信息；對于符合權(quán)限的請求，則將請求轉(zhuǎn)發(fā)給業(yè)務(wù)對象；業(yè)務(wù)對象進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。對于業(yè)務(wù)處理中的數(shù)據(jù)持久化操作，通過訪問數(shù)據(jù)庫訪問對象進(jìn)行操作，期間的任何異常都交給異常處理對象處理。最后返回處理結(jié)果信息給業(yè)務(wù)代理對象；業(yè)務(wù)代理對象將處理結(jié)果信息返回給用戶界面。如圖2：

圖2 系統(tǒng)架構(gòu)類的交互圖

在系統(tǒng)總體設(shè)計中，我們結(jié)合《高等學(xué)校檔案管理辦法》和學(xué)校工作實際，突出學(xué)校陶瓷藝術(shù)辦學(xué)特色，參照《高等學(xué)校檔案實體分類法》的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置對應(yīng)不同的分類標(biāo)識符號，系統(tǒng)預(yù)留分類標(biāo)識符號的空間，可增設(shè)其它類別，實行動態(tài)信息管理。

6 結(jié)語

綜上所述，通過申報課題我們只是做了一些有益的探索，在研究中得出陶瓷名人藝術(shù)檔案管理系統(tǒng)是個復(fù)雜的工程，是學(xué)校數(shù)字檔案館總體設(shè)計方案中的子系統(tǒng)，需要投入大量的人力和財力及技術(shù)不斷更新升級的過程。而設(shè)計功能強大、操作簡單、利用便捷的具有人性化的管理系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)電子檔案長期保存系統(tǒng)的集合，構(gòu)建陶瓷名人藝術(shù)檔案集成的共享環(huán)境是課題研究目的。

[1]移動互聯(lián)網(wǎng)[OL]．百度http://baike．sogou．com/v21414．htm．

[2]小企業(yè)移動辦公新法[N]電腦報．2014．7．28第29期．

[3]南大之星檔案管理軟件[P]．南京中恒軟件技術(shù)開發(fā)公司．

[4]高校檔案通用文檔管理[P]．上海新影捷信息技術(shù)有限公司．2013．8．修訂版．

Development of Web-basedArtArchives Management System for Ceramic Celebrities in Higher Education

Tan Xiaoping Wu Benrong Zou Jincheng Xiong Guoguo
(Jingdezhen Ceramic Institute,Jingdezhen 333001,Jiangxi)

Based on Asp.net technology,a management system for art archives of ceramic celebrities in higher education has been developed through object-oriented analysis and design on the platform of Studio 2008,using SQL Server 2005 as background database server，providing a user-friendly service platform for managing art archives of ceramic celebrities.

Web-based;ceramic celebrities;art archives;management system

TP311.52

A

：1008-66609(2015)04-0039-03

譚小萍，女，江西都昌人，本科，館員，研究方向：檔案學(xué)、陶瓷文化。

該論文為2014年景德鎮(zhèn)市社聯(lián)科研項目——景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院陶瓷名人藝術(shù)檔案管理系統(tǒng)研究課題研究成果，課題編號：JDZSLKT-201323,；2014年景德鎮(zhèn)市科技局科研項目——高校陶瓷藝術(shù)檔案數(shù)字管理系統(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用，課題編號：JDZKJJKJXM-201407。