文 / 綜 合

每年學校都有運動會，其前期準備工作都要耗費不少人力物力，而揚州大學附屬中學東部分校采用運動會管理軟件后，前期所有準備工作僅一人就能全部完成。運動會各部門的報名工作由各部門自行在網(wǎng)上進行填寫報名表，秩序冊的生成只要幾分鐘即可，比賽進行中的各種工作表格可隨時打印，各種統(tǒng)計匯總的數(shù)據(jù)可隨時提供。運動會各項比賽一結(jié)束，所有的統(tǒng)計工作也全部完成，記錄編排處的工作也不再需要多個人了，只要一兩個人就行，工作效率極高。

在學校財產(chǎn)方面，通常來講，保管室有很多物品屬易耗品，進出量很大，不容易保管，也不容易統(tǒng)計。而現(xiàn)在，只需要進入校務通“校產(chǎn)管理”模塊，管理者就可以在網(wǎng)上清晰地查出哪一件東西目前存放在什么地方。學校保管室所有物品的進貨、領用一律進入倉儲管理軟件登記，工作人員可隨時查詢當天保管室物品的報表：多少東西已被領用，庫存還有多少，是否接近警戒值需要趕快進貨等。目前這一軟件已推廣應用到學校食堂與體育器材室的易耗品管理中。

后勤管理上，學校還自主開發(fā)了日巡保修系統(tǒng)，通過這一系統(tǒng)，能及時處理學校各項維修任務，又能及時考核統(tǒng)計維修人員的工作，從保修時間到審核時間，再到維修完成時間建立后勤維修服務的標準化流程，提高了后勤管理工作水平。

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