褚鴻飛
近年來,張家界市中心支行采取得力舉措,全方位強化了全轄內部控制安全管理,通過開展內控安全管理專項檢查、“兩檢查一排查”、“五看”等活動強化了內部控制,通過制訂會計核算崗位人員獎勵辦法、要害崗位人員強制休假辦法健全了內控安全管理長效機制,營造了一個運作有序、管理規(guī)范、平安和諧的環(huán)境。但隨著近來央行內部安全事故的發(fā)生,縣支行一級的內控安全問題凸顯,為在縣支行深入開展內控安全管理工作,強化履職效果,張家界市中心支行深入分析縣支行內控管理工作面臨的形式,號召縣支行積極發(fā)揮內審職能作用,重點強化縣支行制度執(zhí)行力度,提升內控水平,加強風險防控能力,從源頭杜絕安全隱患。
一、認清形勢,明確任務,堅定信心
近年來,轄內縣支行克服人少事多等困難,在完成日常工作的基礎上,積極探索履職方式創(chuàng)新,較好地發(fā)揮了中央銀行“神經末梢”的作用。
當前縣支行建設面臨的主要問題:
(一)隊伍狀況堪憂。一是人員總量不足減員快。1998年機構改革以來,縣支行長時間停止新進行員,2003年以來銀監(jiān)分設,加上到齡退休多,縣支行減員速度明顯加快。按此趨勢,5年后將進一步減少。加上人員老化長期病號意味著支行實際可用人員更少,支行一般有60多個崗位,大部分員工身兼數(shù)崗,一個股室對口上級行多個部門,常常疲于應付。 二是結構不優(yōu)改善慢。平均年齡在50歲以上,35歲以下的占比不到9%,46歲以上的占70%,其中距法定退休時間5年以內的超過38%,雖然近年來,人員結構有所改善,但改善的速度較慢。三是優(yōu)勢不再留人難。銀監(jiān)分設后,縣支行監(jiān)管職能削弱,行政管理職能逐步淡出,支行發(fā)行庫撤銷,在金融系統(tǒng)的權威下降。此外,相對于金融機構和地方行政事業(yè)單位,近年來員工實際收入增長緩慢,員工失落感較強,跳槽的年輕員工較多。
(二)履職障礙較多。一是職責定位欠明晰。人民銀行分支行“三定”方案一直未出臺,管理體制未完全理順,支行在履職過程中缺乏方向感。而縣支行對于涉及金融方面的工作大多分派給人民銀行,包括證券、保險甚至民間融資問題都要人民銀行牽頭去處理,這種“牽頭”既無法律依據,也缺乏可用手段。
二是職責履行欠底氣。在傳統(tǒng)業(yè)務方面,桑植縣撤消了發(fā)行庫,不僅難以掌握轄內貨幣流通情況,且增加了金融機構的運行成本,地方政府和金融機構反映強烈。在新職責方面,有的縣支行對“兩管理兩綜合一保護”等工作感到難以開展,金融風險監(jiān)測手段欠缺,由于缺乏熟悉政策和業(yè)務的檢查人員,對金融機構的執(zhí)法檢查底氣不足。
三是業(yè)務系統(tǒng)欠整合。據統(tǒng)計,目前縣支行運行的各類業(yè)務系統(tǒng)達60多個,但兼容性差,甚至同一部門的業(yè)務系統(tǒng)也只能滿足某一方面的業(yè)務需求,部分業(yè)務系統(tǒng)平均每月業(yè)務僅僅1筆,個別系統(tǒng)如支票影像交換)使用頻率更低,但每天必須開機登陸。
((三)管理機制不活。一是業(yè)績考核辦法偏繁瑣。中支對支行的考核程序繁瑣,不僅有日??己?,還有年中、年末考核,考核面面俱到,每個科室都對支行進行考核,必然分散支行有限的資源。
二是激勵約束機制僵化。首先,晉職晉級遭遇“天花板”。受機構層級和職數(shù)的限制,縣支行行級領導大多只能到正科級職務,股長任職多年也難以提任副主任科員。其次,薪級待遇存在“大鍋飯”,獎勵性工資的分配過于簡單,職務職稱之間、不同崗位之間差別小,與績效考核聯(lián)系少,導致爭先創(chuàng)優(yōu)風氣不濃。再次,退出機制難破“鐵飯碗”,即使對長期違反勞動紀律、大錯不犯小錯不斷的員工也難以處置。
三是費用保障機制不配套。近5年支行費用增幅低于同期CPI漲幅,總量偏緊。從支出看,除人員工資、辦公運轉等剛性支出外,還面臨著來自地方政府相關部門的各種攤派,費用缺口較大。為彌補經費不足,縣支行主要以經理國庫等名義向地方財政申請補助,缺乏穩(wěn)定性和可持續(xù)性。
四)風險隱患不少。近年來,人民銀行縣支行各項業(yè)務快速發(fā)展,各類風險事項構成復雜,風險管控難度加大,風險識別和應對措施一定程度上滯后于業(yè)務發(fā)展,風險全面識別、準確評估和有效管理的模式尚未成型,總體層次不高。解決這一維系各級行健康平穩(wěn)發(fā)展的根本問題,還需要大家進一步開拓思維、拓寬視野,從組織架構、治理層面深入研究、探索。一是庫款管理壓力較大。目前某縣支行發(fā)行庫房是上世紀90年代建成,達不到封閉式管理的要求,加之電視監(jiān)控設備需經常更新,安全管理難度大。隨著縣域經濟的快速發(fā)展,貨幣發(fā)行量較快增長與庫容狹小的矛盾日益突出,發(fā)行基金堆碼過密、過高,監(jiān)控死角增加等問題日益顯現(xiàn)。二是資金安全隱患較多。由于人手緊,縣支行會計核算崗位都難以落實強制休假制度,違規(guī)代崗在所難免;部分要害崗位使用合同制人員,容易滋生道德風險。重要業(yè)務系統(tǒng)日常管理不到位,留下管理漏洞。三是人員及內部管理難度加大。社會環(huán)境日趨復雜,員工工作時間以外的管理難度加大;支行員工朝夕相處,容易出現(xiàn)管理講“感情”、不講制度、不講原則的現(xiàn)象。一些支行長期使用合同制人員,不注意防范法律風險,容易產生勞務糾紛。通過對支行開展行領導履職審計和發(fā)行業(yè)務及管理風險導向審計以及“三查五看”活動,發(fā)現(xiàn)支行業(yè)務操作存在以下問題:調賬、暫付款項列支未經會計主管審批、報賬憑證、現(xiàn)金使用不合規(guī)、發(fā)行庫入庫憑證欠規(guī)范。
二、更新理念,強化措施,提升質效
(一)增強四種意識,增強內控安全的使命感和責任感
一是增強風險意識。風險與業(yè)務相伴而生,二者是矛盾的統(tǒng)一體。根據統(tǒng)計分析,近些年人民銀行系統(tǒng)內控安全案件高發(fā)部位仍然是縣支行??h支行由于內部管理、人員素質諸多因素在風險隱患的控制和防范方面存在較多薄弱環(huán)節(jié),是內控風險防范的重中之重。不重視內控安全的領導是不稱職的領導,不抓好內控安全要想有效履職就成了無源之水、無本之木,就會成為空中樓閣,借用伏爾泰說過的一句話:使人疲憊的不是遠方的高山,而是你鞋子里的沙子。那么,基層人行有效履職的基石和支撐,不在于創(chuàng)新亮點而是內控安全。把內控安全比喻為基層人行履職的“壓艙石”和科學發(fā)展的“定盤星”一點也不過分。
二是強化敬畏意識。內控制度是帶電的高壓線。要敬畏制度,不能踩制度的紅線,不能觸及底線,防止用感情代替制度,用習慣代替原則的行為發(fā)生。認真落實中支工作會議提出的增強問題意識,善用底線思維,培育認真精神的工作要求,圍繞重點部位、關鍵環(huán)節(jié),主動排查內部管理存在的問題和風險隱患,確保不發(fā)生案件和重大安全事故、重大業(yè)務差錯,確保各項工作安全有序運轉。
三是強化認真意識。要堅決反對形式主義和浮躁心態(tài),強化制度執(zhí)行、力求制度落實。在日常業(yè)務操作中,要增強合規(guī)意識,維護制度權威,在制度執(zhí)行中要認真負責,敢于較真,敢于碰硬,只認制度不認人,不當“好好先生”,嚴肅處理違反業(yè)務規(guī)章、行紀行規(guī)的各種行為。
四是強化擔當意識。做任何事情都要敢于擔當,沒有擔當什么事情都干不成。不愿擔當,就不能從事內審工作,不敢擔責,就不配當內審干部。內審人員首先要增強擔當意識,對于違規(guī)違章行為要敢于暴露,敢于處理,對自己責任范圍內出現(xiàn)的風險苗頭、矛盾和問題要早發(fā)現(xiàn),早介入,早處理,不回避,不上交矛盾,將矛盾和問題化解在本級??h支行黨組用人選人要堅持“看票不唯票”,優(yōu)先提拔、表彰在工作中堅持原則、大膽管理、勇于擔當?shù)母刹俊?/p>
(二)強化“四項職能”,將內審轉型不斷引向深入
1、突出“風險防范”,進一步強化內審的防御功能。
內審是一張內控安全的“試紙”,他能起到防微杜漸的作用,要遵循風險導向思路,更新理念,運用逆向思維,超前思維和博弈思維推動轉型實踐。
2、突出審計質量,進一步強化內審的監(jiān)督功能。
3、突出成果運用,進一步強化內審的建設功能。
一個項目,兩項任務,兩項成果)
4、突出轉型功能,進一步強化內審的創(chuàng)新功能。
(三)正確處理四個關系,確保安全高效履職
1、正確處理安全與爭創(chuàng)的關系;
2、正確處理主審與被審的關系;
3、正確處理潛績與顯績的關系;
4、正確處理監(jiān)督與服務的關系。
四)努力塑造四個特質,構建基層央行內審文化
1、立足公正立場,無私無畏,敢于擔當。公正是內審文化的基石。公正是審計工作者履行職責時最基本的價值取向,公正的含義應該是有法可依、有法必依。審計中,審計人員在搜集審計證據、評價審計事項以及處理違規(guī)行為時,必須持公正之心、行公正之舉、揚公正之風,以事實為根據,以法律規(guī)章制度為準繩,把工作做到深處、細處和實處,始終嚴守內審工作制度。遇到無法可依或法律依據不明確的情況,應做到客觀公正、不偏不倚,從社會公平和效率效益出發(fā),評價審計查出的問題。
2、堅持嚴謹特質,深入細致、準確有效。嚴謹是內審工作的根本。審計質量是審計工作的生命線,而嚴謹細致的作風能確保審計工作的質量。一方面,嚴謹細致要貫穿互個審計項目的全過程。在開展審前調查環(huán)節(jié),要深入摸清被審計項目單位的基本情況;制定審計方案包括實施方案)環(huán)節(jié),要謹慎確定審計范圍、內容、重點、步驟、方法、重要性水平的確定和審計風險評估;在搜集證據、編制工作底稿環(huán)節(jié),要保證整個審計實施過程中所取證據的客觀性、相關性、充分性、合法性和完整性;撰寫審計報告環(huán)節(jié),要注重聽取和慎重對待被審計對象的不同意識,積極采納被審計對象的正確意見,提出的審計意識建議應做到準確有效、切實可行。
3、鼓足創(chuàng)新動力,更新理念,轉型提質。創(chuàng)新是內審轉型的動力。內審轉型的過程,其本質就是打破“常規(guī)”、改變陳規(guī)陋習的過程,要將改革創(chuàng)新的理念貫徹到具體的工作思路、內審模式、內審手段、風險評估、隊伍建設中去。在審計理念上要逐步實現(xiàn)“三個轉變”:在審計目標上,由注重結果向重在治本上轉變;在審計內容上,要由合規(guī)性審計向績效審計轉變;在審計類型上,要從以財務審計為主轉為以效益審計和管理審計為主轉變。
4、發(fā)揚奉獻精神,廉潔自律,克己奉公。奉獻是內審的精神源泉。在內部審計文化的構建中,奉獻占有特殊地位,它是整個審計價值體系的道德基礎,為內審實踐以及內審工作轉型提供持久有效的精神支持。作為一名優(yōu)秀內審人員,要做到無私奉獻,正確看待名利得失,理性看待履職要求,始終保持和平心態(tài),廉潔自律、克己奉公,要積極面對日常工作的平淡與枯燥,正視內審工作的困難,認真思考如何解決困難,自愿、積極、主動地踐行審計職業(yè)規(guī)范,實現(xiàn)自我價值的提升。
三、強化風險防控,守住履職底線
(一)堅持內控優(yōu)化,增強風險意識。針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,各縣支行要對照相關制度、規(guī)定進行自查自糾,做到舉一反三,把思想高度統(tǒng)一到上級行加強內控、防范風險的有關精神和要求上來。采取風險提示、典型案例分析、警示教育等多種形式,幫助員工增強問題意識和底線思維,杜絕感情代替制度、信任代替監(jiān)督,筑牢內控思想防線。健全內控制度。從建立內控管理長效機制入手,定期對現(xiàn)行制度進行清理和完善,增強制度的針對性和有效性。加強對制度的學習
與培訓,增強執(zhí)行制度的統(tǒng)一性。
(二)嚴格遵守制度,規(guī)范操作流程。一分制度,九分執(zhí)行。各縣支行要按照內部控制建設和風險管理的要求,要根據授權審批、重要崗位分離等規(guī)章制度,明確業(yè)務操作流程,實現(xiàn)業(yè)務管理規(guī)范化。加大對各項業(yè)務特別是人、財、物等要害部門和重要業(yè)務系統(tǒng)的監(jiān)督檢查力度,確保各項制度嚴格執(zhí)行到位,系統(tǒng)平穩(wěn)、安全運行。不放過一個問題,不留下一處死角,不忽略風險,不遺留一處隱患。
(三)改進監(jiān)督模式,確保問題整改。啟動約見談話,制定中支審計發(fā)現(xiàn)問題約見談話制度,確保轄內縣支行審計發(fā)現(xiàn)問題整改落實到位,杜絕嚴重違規(guī)問題和屢審屢犯現(xiàn)象的發(fā)生。本著下查一級與本級檢查、日常檢查與突擊檢查相結合的原則對支行進行全方位監(jiān)督。強化對人、財、物等要害部門和重要業(yè)務系統(tǒng)的監(jiān)督檢查,加大對檢查發(fā)現(xiàn)問題的跟蹤整改力度。各監(jiān)督部門之間要加強協(xié)調配合,健全聯(lián)動機制,形成監(jiān)管合力。
四)優(yōu)化資源配置,提高管理績效。各縣支行要牢固樹立勤儉辦行、厲行節(jié)約理念,加強精細化管理,優(yōu)化資源配置,以適應形勢發(fā)展需要。在人力資源管理上,堅持以人為本,實現(xiàn)人盡其才,才盡其用;在財務管理上,立足收支平衡,加強預算管理,實施動態(tài)監(jiān)控、均衡資金使用;在物資管理上,堅持盤活存量,優(yōu)化增量,實現(xiàn)材盡其能,物盡其用,全面推進節(jié)約型機關建設。
五)完善懲防體系。完善責任追究機制,將日常監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題的整改情況納入對口業(yè)務部門的年度考核內容,并對相關人員進行包括經濟處罰在內的問責,確保問題整改落實到位。加強日常思想政治工作與心理疏導,加強安全意識教育,守住不發(fā)生案件和安全責任事故的底線。