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        交接無(wú)小事,請(qǐng)慎重對(duì)待

        2015-01-13 10:04:24王曉莉
        家庭百事通 2014年10期
        關(guān)鍵詞:推薦信魷魚(yú)人力資源部

        王曉莉

        今年年初,在努力工作了幾年之后,我從宣傳文員升到了人力資源部主任,與作者和訂貨商打交道是我在公司負(fù)責(zé)的主要工作。即將離職的劉主任脾氣很古怪,在公司樹(shù)敵頗多,大伙兒都挺怕她,我進(jìn)公司后吃了她不少苦頭。所以,看她黯然神傷地收拾東西,我雖然有些不忍心,但并不難受。

        由于劉主任積壓了許多工作,影響了進(jìn)度,我必須趕緊接手新工作,以最快的速度改善現(xiàn)狀。交接工作時(shí),有好心同事提醒我要慎重,說(shuō)劉主任不是省油的燈。我沒(méi)往心里去,她一個(gè)即將離職的人,能攪起什么風(fēng)浪?于是,我約了幾個(gè)同事打算周末吃烤魷魚(yú),以慶祝升職。

        我沒(méi)想到,交接工作出奇地順利,劉主任沒(méi)提出任何異議,她將人力資源的書(shū)面資料和電子資料全部交付到我手中。在我簽字之后,她就遞交了辭呈,等待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦離職手續(xù)。我立即著手追趕工作進(jìn)度,將幾大箱的新書(shū)、宣傳資料以及預(yù)訂貨源派發(fā)下去,按照劉主任提供的地址一一寄出??蓻](méi)想到,沒(méi)日沒(méi)夜地加班說(shuō)幾天之后,無(wú)數(shù)電話(huà)打到公司,說(shuō)寄出的快遞有百分之七十都發(fā)錯(cuò)了地址。

        原來(lái),劉主任交給我的資料是幾年前的舊資料,作者地址、訂貨地址都發(fā)生了很大變動(dòng),我卻沒(méi)有核實(shí)就將快遞寄了過(guò)去??上攵?,這一次工作損失嚴(yán)重,既耽誤了宣傳時(shí)間,又無(wú)故浪費(fèi)一大筆快遞費(fèi)用,還拖累了其他部門(mén)的工作進(jìn)度。我也從最初的難掩興奮變成了整日的憂(yōu)心忡忡。

        毫無(wú)疑問(wèn),這一次我計(jì)劃的烤魷魚(yú)沒(méi)吃成,卻吃了個(gè)“炒魷魚(yú)”——重壓之下,我只好引咎辭職。據(jù)說(shuō)那個(gè)劉主任的辭呈沒(méi)有獲得批準(zhǔn),他反而重新坐上了人力資源部主任的位置。重新尋找工作的過(guò)程中,我不停地反省自己的錯(cuò)誤,草率與輕信導(dǎo)致了我升職失敗。如果生活再給我一次機(jī)會(huì)的話(huà),我一定會(huì)告誡自己:交接有風(fēng)險(xiǎn),簽字需謹(jǐn)慎。

        6月,我應(yīng)聘到一家澳洲特產(chǎn)連鎖店,職位是總經(jīng)理助理。上班前兩周的工作內(nèi)容,就是與前任曹助理交接。她以身體不適為由,希望交接工作在一天內(nèi)完成。吃一塹長(zhǎng)一智,我說(shuō)服了老板,不要在她的推薦信上簽字,以此督促她配合我完成兩周的交接工作。

        她交付過(guò)來(lái)的任何資料,我都要當(dāng)面一一核實(shí),無(wú)論是電話(huà),還是郵件,我都會(huì)讓她回復(fù)給我,得不到回復(fù)的,便讓她重新核查更新后再向我遞交。

        交接大客戶(hù)信息時(shí),曹助理很不情愿,畢竟大客戶(hù)資料對(duì)于她下一份工作非常重要。我告訴她,老板已經(jīng)在她的推薦信上簽了字,就在我這里,如果她配合我完成大客戶(hù)交接,我立即交給她。她只好帶我去拜訪(fǎng)大客戶(hù),并向?qū)Ψ浇榻B我的身份,說(shuō)明我已經(jīng)接替她的位置,我再禮貌地

        遞上名片。拿到對(duì)方的聯(lián)絡(luò)方式后,我客氣地表示,以后任何問(wèn)題可以直接與我聯(lián)絡(luò)。這樣面對(duì)面地與大客戶(hù)建立起初步溝通渠道,之后的工作就順利多了。

        我的交接工作做得滴水不漏,給老板和客戶(hù)留下了不錯(cuò)的第一印象。老板對(duì)我信任有加,很多工作都愿意放手交給我去做。相比上一次慘痛的交接,這次的成功為我的職業(yè)生涯打開(kāi)了一扇大門(mén)。

        誰(shuí)都希望在一個(gè)簡(jiǎn)單的工作中做出優(yōu)秀的成果,以期得到老板的賞識(shí)與重用。與其抱怨沒(méi)有機(jī)會(huì),不如認(rèn)真把握細(xì)節(jié)。只要端正態(tài)度,不起眼的交接工作也可以成就光明的職業(yè)前景。endprint

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