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        多Sheet表快速操作提效

        2015-01-13 15:04:27覃文成
        電腦愛(ài)好者 2014年23期
        關(guān)鍵詞:匯總表快捷鍵選項(xiàng)卡

        覃文成

        標(biāo)記關(guān)鍵字

        打開(kāi)待標(biāo)記的文檔,先選中整個(gè)文檔,再單擊窗口“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,在“編輯”功能區(qū),打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。在“查找內(nèi)容”輸入標(biāo)記的關(guān)鍵字,切換至“替換”選項(xiàng)卡。單擊“高級(jí)”按鈕后,選擇“范圍”下的“工作薄”列表。然后,打開(kāi)“替換格式”對(duì)話框,切換到“字體”選項(xiàng)卡,單擊“顏色”下拉按鈕,選擇某種調(diào)色板并確定后,單擊“全部替換”按鈕即可(圖1)。

        導(dǎo)出Sheet表

        打開(kāi)有多個(gè)Sheet表的文檔,單擊窗口的“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡,選擇“代碼”功能區(qū)中Visual Basic按鈕,進(jìn)入VB窗口。單擊窗口的“插入→模塊”菜單,打開(kāi)VB“模塊”窗口。把代碼復(fù)制到光標(biāo)處,單擊“保存”即可(圖2)。返回至Excel 2013窗口,使用Alt+ F8快捷鍵,打開(kāi)“宏”對(duì)話框。選擇“導(dǎo)出Sheet表”宏,運(yùn)行后,該文檔的所有Sheet表保存為原文檔所處的路徑、文件名為原Sheet表的多個(gè)文檔。

        合并Sheet表

        運(yùn)行Excel 2013后,進(jìn)入VB窗口。依次單擊窗口的“插入→模塊”菜單,在VB“模塊”窗口下,把代碼粘貼至代碼窗口光標(biāo)處,單擊“保存”即可(圖3)。回到Excel窗口后,按Alt+ F8鍵,打開(kāi)“宏”對(duì)話框。選擇“合并Excel文件”宏,單擊“運(yùn)行”按鈕,彈出文件選擇框,選擇所要合并的Excel文檔,確定后,文檔里的所有Sheet表會(huì)原封不動(dòng)地合并到當(dāng)前的工作簿中。

        匯總Sheet表

        打開(kāi)要匯總的文檔,按Alt+F11鍵進(jìn)入VB窗口。把代碼復(fù)制到代碼窗口,單擊“保存”按鈕即可(圖4)。在Excel窗口下,按下Alt+ F8快捷鍵,打開(kāi)“宏”對(duì)話框。選擇“匯總Excel文件”宏,確定后,在當(dāng)前工作簿下新建一個(gè) “匯總表”的Sheet表,該“匯總表”包含當(dāng)前文檔中所有Sheet表的內(nèi)容。endprint

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