馬震安

當領導要你制作流程圖或結構平面圖時，你還在為用什么樣的結構而抓耳撓腮嗎？當你制作流程圖或平面圖時，還是在Word或PPT中反復修改、美化，或只為了一次偶爾的制作去專門裝一個微軟的大塊頭Visio軟件嗎？不需要！小軟件也可以輕松辦大事。

1. 制作訂單管理流程圖（圖1）

選好模板 ?開始制作

打開“億圖圖示專家”軟件，在“預定義模板”窗口，點擊所需要的模板類型，在子模板處可選擇相應的繪圖類型。模板類型多，選擇空間多。在這里，筆者選擇了“流程圖”下的“基本流程圖”模板（圖2）。

流程符號 ?一鍵拖入

流程圖一般都是由若干個表示不同含義的圖形符號用各種連接線連接起來的，所以首要的任務就是在繪圖窗口添加所需流程圖中的子符號。在模板窗口點擊“創(chuàng)建”按鈕后就會進入繪圖窗口，在這個窗口左側的符號庫窗口就會出現(xiàn)與模板類型相關的符號選項卡，選項卡中的子元素可以通過拖動方式插入到繪圖窗口中。當然，可以點擊符號庫按鈕添加更多的符號選項卡（圖3）。

添加文字 ?美化符號

符號添加完成后，看看，是不是比較別扭，不好看？所以還需要對流程圖中的符號進行文字的添加及美化設置。對于符號中文字的添加，只需雙擊流程符號就可以輸入文字了;而對于符號的美化，可利用“開始”選項卡中的按鈕或右擊符號調出快捷菜單來進行設置（圖4）。

流程結構 ?有序連接

流程圖的符號都添加、設置好后，就該用連接線把它們有序地連接在一起了。在“開始”選項卡的“連接線”按鈕選擇好連接線類型后連接兩個符號的相應連接點。連線添加完成后，可選定并右擊它，利用“設置形狀格式”菜單對連接線進行設置（圖5）。

標題裝飾 ?背景美化

漂亮的流程圖需要一定的美化、修飾。在“邊框和標題”選項卡中拖入所需的頁眉到繪圖窗口，雙擊此頁眉輸入標題;對于流程圖的背景可在“背景”選項卡中直接向繪圖窗口中拖入喜歡的背景即可（圖6）。

2. 制作組織結構圖（圖7）

制作組織結構圖，筆者選擇的是“組織結構圖”下的“帶相片的組織結構圖”模板，這個過程和制作流程圖的過程相似，只不過向繪圖窗口中拖入一個相片形狀后右擊它時，右鍵菜單有了更多的選擇，使操作更加簡單，以方便制作圖。同時，可利用“圖片格式”選項卡中的“替換圖片”按鈕來替換符號中的圖片。