劉霞?高琳琳?錢澄澄
摘 要:“全軍院校一個館”是軍校圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下為了自身的發(fā)展和滿足用戶的需要而實(shí)施的信息資源共建共享工程。本文闡述了在此工程項(xiàng)目中軍校圖書館共建數(shù)字資源的重要意義及實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的共建應(yīng)該采取的措施。
關(guān)鍵詞:軍校圖書館;數(shù)字資源;共建;措施
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益普及,數(shù)字館藏已經(jīng)成為圖書館館藏中的重要組成部分,用戶越來越多地通過網(wǎng)絡(luò)資源和數(shù)字館藏來滿足日益增長的信息需求。軍隊(duì)院校圖書館作為軍事教育和科研的重要基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)機(jī)構(gòu),其建設(shè)的水平直接影響到軍事院校的教研水平。作為現(xiàn)代化圖書館建設(shè)的重要部分,數(shù)字資源的建設(shè)水平是現(xiàn)代圖書館服務(wù)水平的重要保障,而怎樣將軍事院校圖書館聯(lián)合起來,實(shí)現(xiàn)資源的共建共享,是各圖書館利用有限的資源最大限度地為軍隊(duì)服務(wù)的一種有效途徑,也是現(xiàn)代化圖書館發(fā)展的必然趨勢。
一、圖書館共建數(shù)字資源的意義
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下軍校圖書館共建數(shù)字資源既是自身提高服水平意愿的表達(dá),也是軍校圖書館建設(shè)和發(fā)展所面臨的特殊環(huán)境的客觀需要,具有重要意義。
1.降低成本,避免重復(fù)建設(shè)。數(shù)字資源的建設(shè)是一項(xiàng)長期投入的工程,不僅需要穩(wěn)定的資金投入,更需要專業(yè)穩(wěn)定的人才隊(duì)伍,二者說到底都需要靠豐富的資金投入才能實(shí)現(xiàn)。由于圖書館在軍隊(duì)院校建設(shè)中未受到應(yīng)有的重視,軍隊(duì)院校在編制預(yù)算時撥給圖書館的資金實(shí)在有限。然而工作還是要做,而且要做得盡量出色,否則只會更加邊緣化。鑒于此,需要軍隊(duì)院校各個圖書館聯(lián)合起來,分工協(xié)作,發(fā)揮各自所長來共同建設(shè)數(shù)字資源,并通過網(wǎng)絡(luò)來共享所建的數(shù)字資源。讓有限的投入獲得盡可能多的資源應(yīng)該是軍隊(duì)院校圖書館共同的需求和努力方向。而且作為軍隊(duì)系統(tǒng),服務(wù)于軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè),是各圖書館的共同責(zé)任和義務(wù)。因此,在軍隊(duì)高層的組織下,根據(jù)各院校圖書館館藏特色和自身優(yōu)勢來建設(shè)有優(yōu)勢的數(shù)字資源,避免圖書館各自為政,應(yīng)付式地建設(shè)數(shù)字資源是軍隊(duì)院校圖書館共建數(shù)字資源的重要意義所在。
2.揚(yáng)長避短,合理配置資源。當(dāng)前軍隊(duì)院校圖書館的數(shù)字資源建設(shè)普遍存在的問題是:閉門造車,投入的人力財力有限,各館之間沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和資源共享,導(dǎo)致的結(jié)果是重復(fù)建設(shè),不僅浪費(fèi)了有限的資金和人力資源,而且建設(shè)的數(shù)字資源無法滿足用戶需求,利用率低。假如由軍隊(duì)總部機(jī)關(guān)牽頭,各圖書館組成“軍校數(shù)字圖書館聯(lián)盟”,有組織有計(jì)劃地共同建設(shè)數(shù)字資源。則可以充分發(fā)揮各個圖書館的學(xué)科領(lǐng)域優(yōu)勢,最優(yōu)化地配置資金和人才隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)分頭建設(shè)共同享用的局面,是豐富圖書館數(shù)字館藏,更好地服務(wù)于用戶的正道。市場經(jīng)濟(jì)下一切建設(shè)都強(qiáng)調(diào)資源優(yōu)化配置,軍校圖書館共建數(shù)字資源是實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置的手段,也是實(shí)現(xiàn)共享數(shù)字資源的前提和過程。
3.宏觀規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)共建共享。“全軍院校一個館”的提出是一個很好的愿景,是全軍院校各圖書館應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)的。全軍院校一個館是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,要實(shí)現(xiàn)它,必須要在有組織的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行宏觀規(guī)劃,充分調(diào)動各圖書館的參與熱情和積極性。一個可行的辦法是成立像“聯(lián)席會”那樣的組織,以各館館長為其成員,館長首先匯報各館現(xiàn)狀,再根據(jù)各館所在院校所屬軍種及館藏特色整體分配數(shù)字資源建設(shè)任務(wù)??傊?,我們的目標(biāo)是一樣的,保證軍校圖書館數(shù)字資源建設(shè)在宏觀指導(dǎo)下得到質(zhì)量和數(shù)量的雙重保證,盡最大努力豐富圖書館數(shù)字資源。當(dāng)然,共建的目的是為了共享,共建數(shù)字資源的最終目的和意義也在于此。
二、如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的共建機(jī)制
既然軍校圖書館共建數(shù)字資源的意義如此重大,那么接下來的問題就是如何共建數(shù)字資源了,即總部機(jī)關(guān)、軍隊(duì)院校、各圖書館應(yīng)該做哪些工作,采取哪些措施來實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字資源的共同建設(shè)。我認(rèn)為以下工作是應(yīng)該要做的。
1.軍隊(duì)投資,做好整體規(guī)劃。軍隊(duì)是一個整體,軍隊(duì)院校圖書館是整體的一部分,是一個小的整體。軍隊(duì)院校圖書館的建設(shè)與發(fā)展離不開軍隊(duì)總部機(jī)關(guān)的重視與支持,軍隊(duì)的資金投入是各圖書館共建數(shù)字資源的財力基礎(chǔ)。既然投入了資金,總部機(jī)關(guān)可要求成立“圖書館數(shù)字資源共建規(guī)劃小組”,確保數(shù)字資源共建工程有規(guī)劃、有組織、科學(xué)有序地進(jìn)行,本著“資源共享、聯(lián)合建設(shè)、優(yōu)勢互補(bǔ)、互惠互利、全力支持”的原則持續(xù)有效地開展軍校數(shù)字資源建設(shè)工作。只有在有組織的領(lǐng)導(dǎo)和整體規(guī)劃下,才能使我們的共建數(shù)字資源工作合理有序地開展,達(dá)到產(chǎn)出投入比和效益的最大化,以建設(shè)更多更優(yōu)質(zhì)的數(shù)字資源為軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
2.吸納人才,建立合理的人才結(jié)構(gòu)。一個項(xiàng)目,一項(xiàng)工程的開展和建設(shè),光有資金的投入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。商品的生產(chǎn)除了生產(chǎn)資料的投入,還必須要有勞動力的保證。軍校圖書館數(shù)字資源的建設(shè),人才是另一個關(guān)鍵因素。要共建數(shù)字資源,圖書館必須想辦法吸納信息管理和計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的專業(yè)人才,建立合理的,能適應(yīng)工程項(xiàng)目建設(shè)需要的人才結(jié)構(gòu)隊(duì)伍。為此,圖書館可以從地方高校招收圖書、情報、信息等專業(yè)及具有相關(guān)學(xué)科知識背景的復(fù)合型人才,并有目的、有計(jì)劃、有步驟地對在職人員進(jìn)行培訓(xùn)。當(dāng)然,還應(yīng)采取有力措施確保專業(yè)人才隊(duì)伍的穩(wěn)定和盡量避免人才流失,如可對高學(xué)歷、高職稱的優(yōu)秀人才給予一定的優(yōu)惠政策和提高待遇。只有這樣,才能建立一支專業(yè)理論知識豐富、精通現(xiàn)代信息技術(shù)、人員結(jié)構(gòu)合理的高素質(zhì)專業(yè)人才隊(duì)伍,保證了圖書館數(shù)字資源共建工程實(shí)施的又一關(guān)鍵因素。
3.吸取國內(nèi)外成熟技術(shù),借鑒成功經(jīng)驗(yàn)。有了資金有了人才,有了軍隊(duì)總部機(jī)關(guān)的整體規(guī)劃,有了結(jié)構(gòu)合理的人才隊(duì)伍,我們軍校圖書館的數(shù)字資源共建工程就可以全面開展了。然而,鑒于我國的數(shù)字圖書館的研究、發(fā)展與建設(shè)起步較晚,相關(guān)的理論研究和技術(shù)開發(fā)落后于歐美國家。因此,關(guān)注國外數(shù)字圖書館發(fā)展動態(tài),吸取國外成熟的開發(fā)建設(shè)技術(shù)是實(shí)施數(shù)字資源共建工程的有效途徑。同時,國內(nèi)有些公共圖書館和高校圖書館在數(shù)字圖書館建設(shè)方面走得比較快,相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用也達(dá)到了一定的階段,積極有效地借用吸收他們的技術(shù)成果和成功經(jīng)驗(yàn)?zāi)軒椭娦D書館快速推進(jìn)數(shù)字資源的共建并使其形成長期穩(wěn)定的機(jī)制,以此不斷豐富軍校圖書館的數(shù)字資源。當(dāng)然,在項(xiàng)目管理上也可借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)、方法和管理模式,并結(jié)合軍校實(shí)際,使整個工程的管理方法更先進(jìn),更科學(xué),更有效,更實(shí)用。
4.加強(qiáng)與國內(nèi)公共圖書館和高校圖書館的交流與合作。加強(qiáng)與國內(nèi)公共圖書館和地方高校圖書館的交流與合作,對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下軍校圖書館數(shù)字資源的共建具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,不僅可以使軍校圖書館了解國內(nèi)發(fā)展得較好的圖書館的建設(shè)現(xiàn)狀,還可以及時了解到國內(nèi)一些比較有名的數(shù)據(jù)庫資源的發(fā)展與建設(shè)概況。需要時,甚至可以將某些有價值的數(shù)據(jù)庫資源引進(jìn)到軍校圖書館。既然是合作,當(dāng)然可以是全方位的合作,既可以是技術(shù)層面的,也可以是資源層面的,而這種合作無疑對軍校圖書館數(shù)字資源的建設(shè)是大有裨益的。而且,與公共圖書館和地方高校圖書館的交流與合作必須是長期和穩(wěn)定的,只有這樣,才能不斷提高軍校圖書館數(shù)字資源的共建共享水平,才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的“全軍院校一個館”的目標(biāo)。
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