蔡友捷
(華僑大學(xué),福建 泉州 362000)
隨著國(guó)家各領(lǐng)域改革的全面展開(kāi),全面推進(jìn)高等教育體制改革已是題中應(yīng)有之義。事業(yè)單位人事制度迎來(lái)了新一輪的大變革,其中最重要的一點(diǎn)便是強(qiáng)調(diào)在對(duì)工作人員進(jìn)行考核時(shí)重點(diǎn)考核工作績(jī)效①事業(yè)單位人事管理司.事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例[Z].2014-4-25.。在此背景下,構(gòu)建一套有效的績(jī)效管理體制,科學(xué)地考評(píng)和激勵(lì)教師,建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平的教師隊(duì)伍以適應(yīng)高校人事制度改革和市場(chǎng)化、知識(shí)化大潮,已迫在眉睫。
QD大學(xué)成立于1979年,位于民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的FJ省,近幾年,學(xué)校面臨招生困難、學(xué)科建設(shè)滯后、科研能力下降等問(wèn)題,特別是教師普遍存在積極性不高、責(zé)任心不強(qiáng)、工作干勁不足、對(duì)學(xué)校管理意見(jiàn)大等情況。顯然,QD大學(xué)的績(jī)效管理并沒(méi)有發(fā)揮其激勵(lì)教師、提高管理水平和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的作用,因此我們亟需構(gòu)建一套有效的績(jī)效管理體制。
QD大學(xué)沒(méi)有進(jìn)行日常的系統(tǒng)的績(jī)效考評(píng),以致在績(jī)效管理應(yīng)用時(shí),沒(méi)有量化數(shù)據(jù)作為支撐,無(wú)法以真實(shí)客觀的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為決策的依據(jù),平時(shí)的考核強(qiáng)調(diào)的是定性考核,只要遵守學(xué)校的規(guī)章制度,完成崗位工作職責(zé),就被認(rèn)為考核合格,結(jié)果在教師中便產(chǎn)生了“只要不犯錯(cuò)就可以”的惰性心理,力爭(zhēng)上游、積極向上的氛圍久而久之便逐漸淡化了。在季度績(jī)效考評(píng)方面卻以計(jì)算簡(jiǎn)單的超工作量作為績(jī)效考評(píng)方法,走向簡(jiǎn)單的定量考評(píng),針對(duì)教師超課時(shí)數(shù)量、指導(dǎo)畢業(yè)實(shí)踐環(huán)節(jié)人次、承擔(dān)監(jiān)考考務(wù)場(chǎng)次進(jìn)行相應(yīng)的量化考核績(jī)效分配,年終績(jī)效考評(píng)則堅(jiān)持“兩頭小、中間大”的原則,照顧大多數(shù)教師的利益②QD大學(xué)人事處.QD大學(xué)績(jī)效考核及績(jī)效工資分配實(shí)施方案[Z].2014-10-10.,“皆大歡喜”的背后,卻埋葬了學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力與創(chuàng)造力。
1.2.1 績(jī)效考評(píng)指標(biāo)沒(méi)有充分論證且標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于簡(jiǎn)單
學(xué)校在設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)時(shí),一方面沒(méi)有充分發(fā)揚(yáng)民主,堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則,廣泛征求教師意見(jiàn),確保教師的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),最大限度地獲得最大共識(shí),以利于提高績(jī)效考評(píng)的信服度,另一方面沒(méi)有運(yùn)用科學(xué)的方法提取績(jī)效指標(biāo),績(jī)效指標(biāo)簡(jiǎn)單、粗糙,純粹以超工作量進(jìn)行考核,但是確定超工作量時(shí)卻沒(méi)有進(jìn)行合理的定崗、定責(zé)、定人,增加了教師的不公平感和受挫感。
1.2.2 績(jī)效考評(píng)的意義沒(méi)有得到重視而被忽略
在考評(píng)的過(guò)程中,沒(méi)有對(duì)教師進(jìn)行有效的績(jī)效監(jiān)控、輔導(dǎo)和溝通,幫助教師發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)組織績(jī)效目標(biāo),而是單純的為了考評(píng)而考評(píng)。一般年度考評(píng),由人事處發(fā)出考核通知并發(fā)放事業(yè)單位工作人員年度考核登記表,各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)所屬部門(mén)教師平時(shí)的表現(xiàn)進(jìn)行預(yù)評(píng),學(xué)校年度考核小組再進(jìn)行綜合考評(píng),根據(jù)考評(píng)結(jié)果評(píng)出一等、二等、三等3個(gè)等級(jí)。這種做法不能使考評(píng)產(chǎn)生良好的效果,一味的追求考評(píng)結(jié)果而忽視了更重要的考評(píng)目的,即發(fā)現(xiàn)不足、提高素質(zhì)。
1.2.3 績(jī)效考評(píng)結(jié)果沒(méi)有得到充分的應(yīng)用
作為人力資源管理職能中的核心環(huán)節(jié),績(jī)效評(píng)價(jià)沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的作用,如在招聘人員、崗位職務(wù)調(diào)整、績(jī)效改進(jìn)等方面沒(méi)有體現(xiàn)出利用績(jī)效考評(píng)結(jié)果作為決策依據(jù)的作用。QD大學(xué)僅在年終考評(píng)時(shí)評(píng)出一等、二等、三等,作為年終獎(jiǎng)的發(fā)放依據(jù),并未充分調(diào)動(dòng)起教師的積極性、能動(dòng)性。
基于QD大學(xué)現(xiàn)有的績(jī)效管理存在的問(wèn)題,根據(jù)科學(xué)的績(jī)效考評(píng)理論和方法,進(jìn)行方案的重新設(shè)計(jì)。
2.1.1 完善績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系的原則
2.1.1.1 科學(xué)性與合理性原則
績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的設(shè)計(jì)不是毫無(wú)章法,信手胡掐,更不是大同小異,敷衍了事,而是強(qiáng)調(diào)績(jī)效考之間要有一定的區(qū)分度,要能夠適度拉開(kāi)教師之間的差距,要能夠評(píng)通過(guò)考評(píng)指標(biāo)去約束教師、引導(dǎo)教師、激勵(lì)教師不斷提升自己的職業(yè)操守和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。[1]
2.1.1.2 可測(cè)性與關(guān)鍵性原則
考評(píng)指標(biāo)要能夠進(jìn)行測(cè)量和評(píng)價(jià),對(duì)實(shí)現(xiàn)組織愿景,考評(píng)指標(biāo)要扮演重要的支撐角色。對(duì)于教師績(jī)效考評(píng)指標(biāo)而言,要選擇具有較強(qiáng)實(shí)踐性、操作性、重要性,特別是對(duì)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的指標(biāo)進(jìn)行測(cè)評(píng)。
2.1.1.3 定量與定性指標(biāo)綜合使用原則
進(jìn)行績(jī)效考評(píng),定性和定量指標(biāo)要有機(jī)結(jié)合,充分利用,既采用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的定量指標(biāo),客觀地描述教師的工作結(jié)果,又采用定性指標(biāo)考核教師工作的過(guò)程。不論采取何種方式,在進(jìn)行考核時(shí),都需要對(duì)考核者進(jìn)行一定的培訓(xùn),使其能夠準(zhǔn)確掌握定性、定量指標(biāo)并且能夠客觀公正的進(jìn)行考評(píng),規(guī)避定性指標(biāo)易受主觀因素的影響。[2]
2.1.2 借鑒先進(jìn)的績(jī)效考評(píng)方法
2.1.2.1 360度考核方法
360度考核法強(qiáng)調(diào)考核主體的多元性,考核渠道的多樣性,強(qiáng)調(diào)參與性和綜合性,在進(jìn)行360度考核時(shí),特別要注意采用匿名考核的方式,“兼聽(tīng)則明,偏信則暗”,多角度的考評(píng),有助于保證考評(píng)的有效性。[3]
2.1.2.2 基于KPI考核方法
采用KPI指標(biāo)法的關(guān)鍵在于要能夠從諸多的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)中,提取對(duì)被考核對(duì)象的工作起決定性作用的指標(biāo),并賦予相應(yīng)較大的權(quán)重系數(shù),體現(xiàn)組織的戰(zhàn)略意圖,當(dāng)然,KPI指標(biāo)要與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連。我們?cè)谠O(shè)計(jì)教師績(jī)效考評(píng)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要把握好度,如果標(biāo)準(zhǔn)水平定得過(guò)高,教師經(jīng)過(guò)多少努力也達(dá)不到要求,就會(huì)挫傷教師工作的積極性;反之,標(biāo)準(zhǔn)定得過(guò)低,則失去了考評(píng)的意義。
2.1.3 界定工作職責(zé)
界定工作職責(zé)是進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的第一步,只有明確教師的崗位職責(zé),才能有的放矢地開(kāi)展績(jī)效考評(píng),否則,工作職責(zé)不清晰,績(jī)效考評(píng)便無(wú)從下手。對(duì)教師界定工作職責(zé),可以先對(duì)教師工作信息進(jìn)行整理、分析,形成比較科學(xué)的工作分析結(jié)果,然后按照統(tǒng)一的規(guī)格和要求編寫(xiě)正式的崗位說(shuō)明書(shū)。[4]
2.1.4 設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)
掌握績(jī)效考評(píng)的原則,借鑒先進(jìn)的績(jī)效考評(píng)方法,在界定工作職責(zé)的前提下,根據(jù)QD大學(xué)教師的現(xiàn)況和未來(lái)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo),提取相應(yīng)的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。QD大學(xué)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)如表1所示。[5]
表1QD大學(xué)教師績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系構(gòu)成及描述
2.1.5 權(quán)重系數(shù)分配
為了能夠鼓勵(lì)教師專(zhuān)研業(yè)務(wù),提高學(xué)術(shù)水平、科研能力,我們對(duì)相關(guān)權(quán)重系數(shù)進(jìn)行了分配,增加工作能力和工作業(yè)績(jī)的權(quán)重系數(shù)。如表2所示。
2.1.6 計(jì)算績(jī)效考評(píng)指標(biāo)值
通過(guò)運(yùn)用360度考核法,收集多方考評(píng)主體的意見(jiàn),增加考核的準(zhǔn)確性。評(píng)價(jià)者包括系主任、其他教師、學(xué)生、被考核者,基于各個(gè)評(píng)價(jià)主體在考評(píng)中的地位及對(duì)考評(píng)結(jié)果正確性的影響力,將權(quán)重分別設(shè)定為35%、30%、25%、10%。
以教師的科研能力為例進(jìn)行說(shuō)明。如表3所示。
表2QD大學(xué)教師績(jī)效考評(píng)指標(biāo)權(quán)重系數(shù)表
表3QD大學(xué)教師科研能力考評(píng)表
很多單位在獲得績(jī)效考評(píng)值后就結(jié)束了績(jī)效考評(píng),這樣往往導(dǎo)致績(jī)效考評(píng)沒(méi)有發(fā)揮足夠的促進(jìn)作用,正確的做法應(yīng)當(dāng)是充分利用績(jī)效考評(píng)結(jié)果的反饋功能,及時(shí)把考評(píng)結(jié)果反饋給教師,并與教師一道分析存在的問(wèn)題、取得的成績(jī)、面臨的挑戰(zhàn),幫助教師找出解決問(wèn)題的辦法,提供支援幫助??傊?,要與教師共同分析成功的原因和失敗的教訓(xùn)。[6]
績(jī)效考評(píng)能夠成功很大程度上取決于績(jī)效考評(píng)應(yīng)用的效果???jī)效考評(píng)的應(yīng)用是前面幾個(gè)步驟后的產(chǎn)出結(jié)果???jī)效考評(píng)的應(yīng)用能夠說(shuō)明績(jī)效考評(píng)最終要達(dá)到什么目的,產(chǎn)生什么效果,引起什么示范效應(yīng)。對(duì)教師進(jìn)行績(jī)效考評(píng)的應(yīng)用,可以通過(guò)適當(dāng)而合理的工作調(diào)配和崗位調(diào)動(dòng)及相關(guān)的加(減)薪、升(降)級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)(懲罰)[7]。 如圖 1 所示。
圖1 績(jī)效考評(píng)的應(yīng)用
綜上所述,可通過(guò)圖2、圖3勾勒出整個(gè)績(jī)效考評(píng)的過(guò)程。
圖2 績(jī)效管理步驟
圖3 績(jī)效考評(píng)的實(shí)施過(guò)程
科學(xué)的績(jī)效管理體系有利于提高教師的積極性,有利于提高管理水平,有利于提高競(jìng)爭(zhēng)力,要進(jìn)一步完善績(jī)效管理體系,運(yùn)用科學(xué)的績(jī)效考評(píng)方法,切實(shí)做到教師的收入與崗位職責(zé)、工作業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)大小掛鉤,切實(shí)發(fā)揮績(jī)效管理在激勵(lì)教師方面的巨大作用。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,構(gòu)建一套科學(xué)高效的績(jī)效管理體系,促進(jìn)QD大學(xué)在建設(shè)一流大學(xué)上取得更大的成績(jī)。[8]
[1]中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)中心.企業(yè)人力資源管理師(二級(jí))[M].北京:中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社,2014:319-386.
[2]方蘭.A 學(xué)校教師績(jī)效管理體系的研究[D].天津:天津大學(xué),2007.
[3]譚中陽(yáng),陳愛(ài)屋,劉嬪.新編績(jī)效考核量化管理全案[M].北京:清華大學(xué)出版社,2013:70.
[4]時(shí)媛,趙華朋,梁鈺清.基于事業(yè)單位崗位說(shuō)明工作職責(zé)編寫(xiě)的研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010(4):83.
[5]王盈.福建成人高校績(jī)效考評(píng)體系研究[D].福州:福建農(nóng)林大學(xué),2013.
[6]徐悅.XH 公司知識(shí)型員工的績(jī)效管理[D].成都:西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2006.
[7]楊毅宏.人力資源管理全案[M].北京:電子工業(yè)出版社,2012:519-542.
[8]施寧娜.高校教師績(jī)效考核體系構(gòu)建策略研究[J].淮陰師范學(xué)院學(xué)報(bào):教育科學(xué),2011(10):431.