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        做好基層臺(tái)站干部人事檔案整理工作之淺見

        2015-01-07 09:50:12任琰
        卷宗 2015年12期
        關(guān)鍵詞:臺(tái)站整理干部

        任琰

        摘 要:干部人事檔案是干部成長(zhǎng)軌跡的真實(shí)記錄,它記載了干部成長(zhǎng)、進(jìn)步的過程,是組織人事部門考察、使用干部,培養(yǎng)、發(fā)展人才的重要依據(jù)材料。管理好干部人事檔案,隨時(shí)提供利用,是每一個(gè)檔案工作人員應(yīng)盡的職責(zé)。

        關(guān)鍵詞:干部;人事檔案;整理

        干部人事檔案工作是干部人事工作的重要組成部分,是干部人事工作不可或缺的基礎(chǔ)性工作。

        1 基層臺(tái)站對(duì)干部人事檔案進(jìn)行整理是干部人事檔案工作領(lǐng)域工作量比較大、內(nèi)容比較煩瑣的一項(xiàng)工作

        做好基層臺(tái)站檔案整理工作要從以下幾個(gè)方面入手:

        (一)臺(tái)站對(duì)人事干部要加強(qiáng)檔案整理知識(shí)培訓(xùn),真正把握干部人事檔案的材料要求和分類標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審查歸檔內(nèi)容,準(zhǔn)確甄別歸檔材料,從源頭上抓好干部人事檔案整理工作的質(zhì)量。

        (二)嚴(yán)格收集資料。堅(jiān)持"入檔必審、凡審從嚴(yán),有錯(cuò)必糾"的原則,對(duì)人事檔案進(jìn)行審核整理,采取“逐卷逐類逐頁(yè)逐項(xiàng)查”的方法,核對(duì)查找檔案中缺失的材料,對(duì)資料欠、缺、誤、漏等情況逐冊(cè)逐項(xiàng)登記,整理出材料補(bǔ)充清單,及時(shí)督促相關(guān)單位和個(gè)人補(bǔ)全缺失資料,對(duì)需要重新確定"三齡一歷"的干部檔案,會(huì)同臺(tái)站相關(guān)科室經(jīng)過調(diào)查后重新進(jìn)行組織確認(rèn)。同時(shí),為保證收集資料能一次成型不再?gòu)?fù)工,在干部檔案缺失資料收集上做到"四個(gè)不收"和"五個(gè)不歸檔",切實(shí)提高干部人事檔案入檔原始材料的質(zhì)量。

        (三)嚴(yán)格歸檔整理。在干部人事檔案整理中注重抓好鑒別、分類、整理、裝訂四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),嚴(yán)格實(shí)行"四隨"(即隨辦、隨收、隨審、隨歸)和采取“2+1”的審核模式,即每卷檔案先由兩名檔案審核人員進(jìn)行交叉審核,再由檔案專職人員進(jìn)行復(fù)審,特別是加強(qiáng)對(duì)"三齡一歷一身份"、任免審批表、工資審批表、履歷表、黨團(tuán)材料、職工登記表及獎(jiǎng)懲、審計(jì)、學(xué)歷變更證明等材料審核復(fù)核力度。

        (四)嚴(yán)格規(guī)章制度。按照制作完善《查閱、借閱登記薄》、《檔案轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出登記薄》、《收集材料登記薄》等臺(tái)帳,做到簿冊(cè)齊全,避免了整理工作中的漏洞和隨意性,切實(shí)提高了檔案規(guī)范化整理工作的科學(xué)化水平。

        (五)是嚴(yán)格組織紀(jì)律。堅(jiān)決落實(shí)“四不得”:即不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容;不得更換檔案材料或涂改檔案內(nèi)容;不得將檔案材料帶出檔案室;整理過程中形成的草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

        2 基層臺(tái)站干部人事檔案管理存在的主要問題

        雖然干部檔案已有了考核、任免、工資調(diào)整和職稱評(píng)聘等方面的內(nèi)容,但還存在一些問題,并在一定程度上制約了人事檔案的提供利用。主要表現(xiàn)在:

        (一)材料不齊全,手續(xù)不完備。

        要發(fā)揮人事檔案的依據(jù)作用,材料齊全、內(nèi)容充實(shí)、能全方位地反映一個(gè)人的歷史與全貌是首要條件。在整理檔案材料中發(fā)現(xiàn),有的干部不認(rèn)真填寫干部履歷表,表中的家庭主要成員和國(guó)內(nèi)外主要社會(huì)關(guān)系均未填寫,而有的組織部門也未嚴(yán)格把關(guān),但它嚴(yán)重?fù)p害了檔案材料的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

        (二)檔案材料失真,嚴(yán)肅性削弱。

        內(nèi)容失真的檔案材料會(huì)給人事工作造成嚴(yán)重的后果。有些干部的年齡越填越小,參加工作時(shí)間越填越早,學(xué)歷越填越高,卻沒有依據(jù)材料,給人事部門認(rèn)定工齡、核準(zhǔn)退休時(shí)間、晉升工資及組織部門選拔使用干部等帶來了許多麻煩,嚴(yán)重影響了廣大職工的工作積極性,也難以確保人事檔案的真實(shí)性。

        (三)管理落后,不適應(yīng)形勢(shì)。

        多數(shù)基層臺(tái)站人事檔案管理部門的工作仍然停留在原始的管理方式上,基本靠手工操作。檔案保管條件還十分落后。人事檔案人員配備不足,有的甚至沒有專職檔案員,微機(jī)專業(yè)人員則更加缺乏?;鶎优_(tái)站近年來加強(qiáng)了干部管理工作的硬件投入,配備了計(jì)算機(jī)以及各種硬件設(shè)施,但離高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的管檔條件還有不少差距。

        3 加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的措施

        (一)增強(qiáng)全民檔案意識(shí)。

        首先,要認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》,進(jìn)一步完善檔案法律體系。其次,要廣泛宣傳《檔案法》,普及系統(tǒng)干部檔案知識(shí)。

        (二)增強(qiáng)職能部門的責(zé)任意識(shí)。

        堅(jiān)決反對(duì)改檔案、危害檔案的行為,堅(jiān)決清理污染干部檔案材料的源頭。增強(qiáng)職能部門的責(zé)任意識(shí),深入實(shí)施民心工程,嚴(yán)格履行程序,做到“堅(jiān)持原則不動(dòng)搖,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不走樣,履行程序不變通,遵守紀(jì)律不放松”。做好職能部門的自身“過關(guān)”,強(qiáng)化監(jiān)督“把關(guān)”,確保干部人事檔案材料的質(zhì)量。

        (三)要加強(qiáng)自身建設(shè)。

        新世紀(jì)干部檔案工作任重而道遠(yuǎn)。首先,要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。再次,要加強(qiáng)交流與協(xié)作。只有理論功底深厚,知識(shí)豐富淵博,才能順應(yīng)時(shí)代的潮流,擔(dān)當(dāng)起時(shí)代賦予自己的使命。

        (四)盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

        信息化是加快實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化的必由之路。由于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的輸入、修改、刪除、轉(zhuǎn)移、統(tǒng)計(jì)、運(yùn)算、輸出等各種功能,能大量、高效、準(zhǔn)確地處理信息,是手工管理的發(fā)展和延伸,是人機(jī)結(jié)合的技術(shù)性管理系統(tǒng),十分有利于檔案管理水平的提高。

        只有與時(shí)俱進(jìn),注重檔案的服務(wù)性,才能提高檔案的利用價(jià)值。所以,干部人事檔案工作要不斷改革創(chuàng)新,建立健全干部人事檔案管理制度和體系,實(shí)施新的管理模式,以適應(yīng)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的要求,更好地為構(gòu)建和諧社會(huì)服務(wù)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]陳偉華《人事檔案管理中存在的問題和完善措施》,華人時(shí)刊,旬刊,2015.

        [2]李慧權(quán)《討論人事檔案整理方法的改革》,城建檔案,2014

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