魏勇
摘 要:伴隨會計基礎(chǔ)工作規(guī)范頒布與實行,行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作也得到了極大的進步。因其工作職責(zé)特殊性,行政事業(yè)單位會計核算與財務(wù)管理也具有特殊性。但在財政提示改革不斷深化的今天,伴隨國庫集中收付制度的執(zhí)行,行政事業(yè)單位現(xiàn)行會計預(yù)算管理體系已無法滿足社會經(jīng)濟發(fā)展需求,如何有效管理行政事業(yè)單位部門預(yù)算,完善預(yù)算管理體系已經(jīng)成為行政事業(yè)單位必須思考的問題。為此,本文主要對部門預(yù)算的概況、行政事業(yè)單位部門預(yù)算存在的問題進行了分析,并提出了幾點解決對策。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;部門預(yù)算;問題;對策;概況;預(yù)算編制;職責(zé)劃分;預(yù)算管理制度
具備行政管理職能的事業(yè)單位被稱為行政事業(yè)單位,執(zhí)法監(jiān)督與社會管理為其必須履行的職能。目前我國行政事業(yè)單位眾多,涉及范圍較廣,如政府、教育、科技等單位,因此其具有龐大的資產(chǎn)。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,國內(nèi)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查結(jié)果顯示,全國行政事業(yè)單位共130萬家,8.01萬億元國有資產(chǎn)總額,其中5.31萬億元為凈資產(chǎn)總額,與國有凈資產(chǎn)總額相比,其所占比例高達(dá)35.14%。為合理分配行政事業(yè)單位資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率,必須重視部門預(yù)算問題。作為政府預(yù)算編制的重要方式,部門預(yù)算由單位各個部門編制,以此將各部門全部收入、支出狀況充分反映出來。相比傳統(tǒng)預(yù)算制度,部門預(yù)算的應(yīng)用可提高管理預(yù)測能力,增強行政單位工作透明度,并能夠在相應(yīng)條件下對財政改革制度的具體情況加以反映。但現(xiàn)階段,我國并沒有建立完善的行政事業(yè)單位部門預(yù)算制度,還存在諸多問題,為此,要求相關(guān)人員、部門必須重視部門預(yù)算問題,正確處理問題,只有這樣才能確保辦公高效,加快廉政建設(shè)步伐。
1 部門預(yù)算的概況
部門預(yù)算是指政府預(yù)算編制的一種制度與方式,其通過政府各個部門編制,以此對所有部門的收入、支出情況加以反映。實施部門預(yù)算,可提高預(yù)算管理水平,增強行政單位工作透明度,是降低貪污腐敗率的有效途徑,是現(xiàn)階段財政改革的主要組成部分。
作為市場經(jīng)濟國家財政管理的基礎(chǔ)形式,部門預(yù)算的實行,應(yīng)在預(yù)算編制內(nèi)納入部門所有財政性資金及部門所在單位收支。其編制方法如下:
1、選取標(biāo)準(zhǔn)收入預(yù)算法進行收入預(yù)算編制。通過調(diào)查國民經(jīng)濟發(fā)展情況及重點稅源,進行收入動態(tài)數(shù)據(jù)庫、國民經(jīng)濟綜合指標(biāo)庫的建立,并在分析、論證經(jīng)濟、財源及其變化發(fā)展的前提下,進行財政收入有關(guān)指標(biāo)的合理選擇及進行標(biāo)準(zhǔn)收入預(yù)算模型的建立。按照可預(yù)見的經(jīng)濟性、政策性和管理性等因素,對修正系數(shù)加以確定,并進行標(biāo)準(zhǔn)收入預(yù)算編制。
2、選取零基預(yù)算法進行支出預(yù)算編制?;局С鲱A(yù)算與項目支出預(yù)算為支出預(yù)算的重要組成部分?;局С鲱A(yù)算主要選取定員定額管理的方式,根據(jù)工作福利標(biāo)準(zhǔn)與定員編制依次核定人員支出預(yù)算。根據(jù)部門性質(zhì)、職能與工作量區(qū)別等對日常共用支出預(yù)算進行多個層次的劃分,并進行中長期項目安排計算的合理制定,在與財力具體情況相結(jié)合的前提下,在預(yù)算內(nèi)對急需可行項目進行優(yōu)先安排。以此進行綜合性財務(wù)部門預(yù)算的編制。
2 行政事業(yè)單位部門預(yù)算存在的問題
1、職責(zé)劃分不明確。預(yù)算管理要求行政事業(yè)單位各個部門緊密相連,密切配合。但現(xiàn)階段因預(yù)算認(rèn)識存有偏差,導(dǎo)致行政事業(yè)單位存在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,職責(zé)劃分不明確等問題,特別是同時存在多重、無人管理現(xiàn)象,導(dǎo)致責(zé)任、權(quán)限矛盾激增,最后將對預(yù)算編制的合理性、準(zhǔn)確性造成嚴(yán)重影響。
2、部門預(yù)算管理制度不完善。作為行政事業(yè)單位會計工作有序進行的依據(jù),部門預(yù)算管理制度是會計工作效率提升的保證。部門預(yù)算實施后,會計預(yù)算工具和程序、會計數(shù)據(jù)和信息表現(xiàn)形式、會計檔案保管方式等產(chǎn)生了極大的改變。通過部門預(yù)算管理制度的制定,可滿足內(nèi)部會計管理內(nèi)容調(diào)整需求。因現(xiàn)階段部門預(yù)算管理制度不合理,將為財務(wù)會計預(yù)算工作帶來極大的難度,甚至出現(xiàn)違法違規(guī)操作行為,為此,必須重視部門預(yù)算管理。
3、部門預(yù)算人才缺乏。為滿足行政事業(yè)單位財務(wù)工作需求,相關(guān)部門必須對部門預(yù)算專業(yè)人才培養(yǎng)工作加以重視,擴寬渠道、培養(yǎng)人才,這是財會人員素質(zhì)提升的重要保障。人機協(xié)調(diào)工作是部門預(yù)算工作順利運行的基礎(chǔ),其中起決定作用的因素為人。目前,存在部門預(yù)算人才缺乏的問題,如部分部門財務(wù)會計人員是過去手工會計、出納等通過短期培訓(xùn)而來,新形勢下,無法適應(yīng)部門預(yù)算管理需求,無法準(zhǔn)確測算部門資金預(yù)算額度,無法對軟件處理功能進行靈活應(yīng)用,無法在預(yù)算信息加工處理中合理運用會計數(shù)據(jù)。
4、部門預(yù)算編制不規(guī)范。作為衡量預(yù)算編制科學(xué)、合理的標(biāo)準(zhǔn),必須確保支出定額體系的完整性,這也是順利執(zhí)行預(yù)算編制及完成年度工作的重要保障。目前傳統(tǒng)“基數(shù)加增長”的預(yù)算編制方法仍嚴(yán)重影響著部門預(yù)算工作的開展,產(chǎn)生此問題的主要原因在于支出定額體系不完善。此外,因缺乏定額標(biāo)準(zhǔn),無法對資源工作合理支出規(guī)模進行準(zhǔn)確確定,這都增加了預(yù)算編制的難度。
3 應(yīng)對行政事業(yè)單位部門預(yù)算問題的解決對策
1、加強預(yù)算執(zhí)行情況分析與信息反饋控制
(1)強化分析上一年度預(yù)算執(zhí)行情況。在單位預(yù)算編制中,財務(wù)各項收支計劃指標(biāo)的參考依據(jù)通常都是上一年度的具體執(zhí)行數(shù)據(jù),通過本年度單位工作計劃、任務(wù)要求,并與單位本身財力情況充分結(jié)合,以此對預(yù)算加以確定。在全面分析、總結(jié)上一年度預(yù)算執(zhí)行情況的前提下,需對財務(wù)收支、財務(wù)活動規(guī)律進行充分掌握,并對各項收支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進行全面檢查。通過比對工作情況,對本年度收支各類影響因素進行分析,對財務(wù)管理內(nèi)的經(jīng)驗教訓(xùn)進行合理總結(jié),提出本年度增收節(jié)支措施,為本年度預(yù)算編制提供良好的工作環(huán)境。
(2)強化分析本期預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算執(zhí)行過程中預(yù)算管理部門需積極主動整理、分析預(yù)算信息,如預(yù)算工作計劃、工作任務(wù)等。
(3)多層預(yù)算管理跟蹤報告制度的建立。根據(jù)預(yù)算內(nèi)容劃分,進行日報、周報、月報等。各預(yù)算職能部門需定期跟蹤分析、控制歸口預(yù)算目標(biāo),預(yù)算管理委員會需組織各部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查,及時找出預(yù)算執(zhí)行工作中存在的問題,并做好處理工作。
2、健全部門預(yù)算管理制度
部門預(yù)算實行后,系統(tǒng)正常、安全是管理制度制定的關(guān)鍵。為確保行政事業(yè)單位財務(wù)工作的順序進行,要求相關(guān)部門必須建立、健全部門預(yù)算管理制度。對財務(wù)會計人員進行崗位責(zé)任制的制訂,重點工作崗位要求達(dá)到分離職權(quán),有效避免違法違規(guī)行為的出現(xiàn)。在部門預(yù)算系統(tǒng)操作環(huán)境中,應(yīng)進行一系列完整、嚴(yán)格操作規(guī)定的制訂。要求該規(guī)定必須明確職責(zé)、合理確定預(yù)算管理程序,實現(xiàn)行政事業(yè)單位財務(wù)管理水平提升。
3、提高部門預(yù)算人員素質(zhì)
為滿足行政事業(yè)單位財務(wù)工作需求,必須對部門預(yù)算人才素質(zhì)加以重視,進行復(fù)合型會計人才培養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上,要求財務(wù)會計人員必須熟練掌握預(yù)算工作流程、全面了解預(yù)算知識,并具有較高專業(yè)素養(yǎng)與道德品質(zhì)。在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中必須嚴(yán)格按照本單位的實際情況進行財會人員專業(yè)技能方案、計劃的制定,如在職培訓(xùn)、業(yè)余進修等,以此對財會人員的部門預(yù)算能力進行有效提升。同時,加大專業(yè)人才的引進,完善組織內(nèi)部結(jié)構(gòu),實現(xiàn)行政事業(yè)單位的快速發(fā)展。
4、規(guī)范部門預(yù)算編制
作為一項極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,預(yù)算支出定額制定要求業(yè)務(wù)工作量化指標(biāo)體系具有科學(xué)性、合理性,以此對單項業(yè)務(wù)工作定額標(biāo)準(zhǔn)加以確定。首先,根據(jù)性質(zhì)將經(jīng)費支出進行3部分劃分,如基本人員機構(gòu)支出、基本業(yè)務(wù)經(jīng)費支出和項目支出。其次,分類、歸納、整理業(yè)務(wù)工作內(nèi)容,對業(yè)務(wù)支出定額依次制訂。
4 結(jié)束語
綜上所述,作為事業(yè)發(fā)展計劃的綜合反映,部門預(yù)算是單位宏觀調(diào)控能力提升與資金利用情況改善的重要途徑,是關(guān)乎單位整個管理環(huán)節(jié)、集預(yù)測、決策為一體的綜合性工作。基于此,行政單位管理人員必須對部門預(yù)算工作加以重視,切實履行預(yù)算工作的主體責(zé)任,實現(xiàn)預(yù)算編制的合理性、科學(xué)性、可行性。
參考文獻
[1] 張建碧. 當(dāng)前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)預(yù)算管理中存在的問題、原因與對策[J]. 中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計. 2010(12)
[2] 陳麗娟. 部門預(yù)算編制和執(zhí)行中存在的問題及對策[J]. 中小企業(yè)管理與科技(下旬刊). 2009(05)
[3] 歐陽華生,張海洋. 廉政的制度約束效應(yīng)國際比較研究——基于預(yù)算透明和審計制度視角[J]. 公共財政研究. 2015(03)
[4] 顏炳芹,張保華,張金星. 如何做好新形勢下的部門預(yù)算管理工作[J]. 科技信息. 2009(23)
[5] 梁星,王曉田,孫曉琳. 中央部門預(yù)算管理問題探討——基于中央部門預(yù)算執(zhí)行情況審計結(jié)果[J]. 財務(wù)與會計. 2015(14)
[6] 陳德譜. 行政事業(yè)單位部門預(yù)算改革與會計核算的協(xié)調(diào)[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù). 2015(28)