楊軍

摘 要：圖書排架中嚴重的亂架和拒借現(xiàn)象，是開架圖書排架和服務管理中的難題與頑疾。筆者認為開架圖書亂架的根源在于，索書號取號的查號制，號碼長、復雜而不連貫、表意不直觀，使讀者利用索書號上架圖書困難，因此造成圖書排架中嚴重的錯架亂架。但索書號排架對同學科圖書的聚類作用不可替代。本文提出入館圖書數(shù)年集中分段排架，使館藏圖書絕大部分的架位固定，而近年新書的架位能大致確定，從而實現(xiàn)以分類號為基礎(chǔ)的索書號確定的圖書架位可以外化為讀者容易理解和運用的排架號，使讀者能全面自主的在架提取指定性圖書，并快捷正確的上架圖書。從讀者自主上架圖書的源頭根本上解決開架圖書亂架嚴重的問題。

關(guān)鍵詞：開架圖書；段代排架；亂架；架位固定；索書號；排架號

Abstract： The phenonmenon of serious shelf disorder and lending refusal is a tough issue in open-shelf arrangement， service and management. The authors of this paper believe that the root cause of shelf disorder lies in the constitution of call numbers which features long， complicated， inconsequent and not intuitive so that difficult for readers to understand and shelve books by referring to them. However， shelving by call numbers plays an irreplaceable role in the assemblage of books from a same subject. In this paper， segmented shelving is proposed， which means to shelve books of several years collectively in a segment， so that most of the books in a library can have fixed shelves， while the books of recent years can be approximately fixed， in this way， the shelf positions determined by the call numbers which are based upon classification numbers are externalized into shelf numbers which are easier for readers to understand so that readers can take the intended book from the shelf and then positively and quickly shelve the book correctly.

Keywords： open-shelf books， segmented shelving， shelf disorder， fixed shelf， call number， shelf number

圖書開架服務已成為我國圖書館界普遍采取的借閱服務方式，不少圖書館已開始實行讀者自助借還等服務形式。但圖書開架借閱的服務環(huán)境下，讀者在書架上自主取放圖書，造成圖書架位錯亂現(xiàn)象嚴重的問題并沒有得到根本解決。盡管不少圖書館或要求讀者嚴格使用代書板，或告知讀者，若不能放回原架位的圖書，請放在書框里，由管理員清理上架。但開架圖書依然存在由圖書架位錯亂造成的嚴重死書現(xiàn)象與圖書的高拒借率現(xiàn)象，從而極大的制約了讀者的全面自主，也嚴重影響圖書開架服務的良性運轉(zhuǎn)與服務質(zhì)量，影響開架圖書服務深化發(fā)展的效果。

筆者認為開架圖書之所以產(chǎn)生嚴重的亂架問題，在于讀者不能很好的理解運用索書號，特別是索書號中的分類號。目前我國圖書館界普遍按《中圖法》查號進行圖書的分類。分類號取號的查號制，號碼長、復雜而不連貫、表意不直觀，使讀者不能很好的理解運用。而運用分類號為基礎(chǔ)的索書號上架圖書更困難，須借助書架上前后左右圖書的位置才能判斷。讀者利用索書號取放圖書困難，開架圖書錯架、亂架便不可避免。但以分類號為基礎(chǔ)的索書號排架對同學科圖書的聚類作用無可替代，各館都依然選擇按學科分類為基礎(chǔ)的索書號對開架圖書進行排架。

本文提出在按索書號細化排架圖書的同時，通過入館圖書數(shù)年集中分段排架，使絕大部分館藏圖書的架位可長久固定，近年入館圖書架位能大致確定的基礎(chǔ)上，將索書號在書架上排放圖書所確定位置的行、架、格，以及格內(nèi)圖書的順序明確標寫出來，與索書號一起，雙號并存于書標，即索書號外化為讀者能很好理解和方便運用的排架號，讀者和管理員取書和上架圖書，依據(jù)排架號即可。因而從讀者自主上架的源頭根本解決開架圖書亂架嚴重的問題。同時使排架號色標化、條碼化，實現(xiàn)人工對亂架圖書糾錯清架準確快捷；運用手握式掃描儀掃描排架號的條碼，查找一時難以找到的圖書，并實現(xiàn)對館藏圖書經(jīng)常化、常規(guī)化的全面清架、清點。全面解決開架圖書排架中圖書的倒架、亂架、清架，讀者自主等相關(guān)難題。

1. 入館圖書數(shù)年集中分段排架是索書號外化為排架號的基礎(chǔ)

1.1 學術(shù)界對解決開架圖書亂架的探討

對于開架圖書亂架問題，不少學者提出改革優(yōu)化圖書排架方法，并從多方面進行了有益的探討，有主張開架圖書進行“細分粗排”的，有主張用流水號來取代目前以《中圖法》分類號為基礎(chǔ)的索書號的，也有提出用排架號標識出按索書號排架后圖書在書架上的架位，與索書號一并標寫于書標上，既保留了按索書號排架對圖書進行的學科聚類作用，又使索書號易理解，易使用。但開架圖書“細分粗排”，只是一定程度上降低按以分類號為基礎(chǔ)構(gòu)成的索書號上架圖書的難度，并不能根本上解決開架圖書的亂架。而流水號和排架號雖較索書號易理解、易運用，但流水號方法因其圖書排架基本的聚類作用也被完全排除，而不為我國各館采用。

排架號方法，是按索書號排架形成的圖書架位確定排架號的，保留和遵循了以分類號為基礎(chǔ)構(gòu)成的索書號進行排架對圖書學科聚類的優(yōu)點。但需以按索書號排架確定的圖書架位固定，或較長時期不發(fā)生變化為前提。然而目前以分類號為基礎(chǔ)構(gòu)成的索書號進行排架后，圖書架位會經(jīng)常移動、變化，會經(jīng)常進行大規(guī)模倒架、倒庫。

筆者認為以分類號為基礎(chǔ)的索書號確定的圖書架位外化為排架號，是值得開架圖書選擇和研究的排架方式及制度。索書號外化的排架號表意直觀、號碼簡短、連貫，標識圖書在書架上的排架位置明確直接，依據(jù)其上架圖書非常容易。將其書寫于書標上，與索書號并存，讀者和管理員便可以很好利用其上架圖書。按排架號上架圖書，便是按索書號上架，無論按索書號排架圖書是多么的細化，都不再是難事。

如何使按索書號確定的圖書架位固定、或大致確定，是索書號外化為排架號不能回避的基礎(chǔ)和前提。

1.2 館藏圖書數(shù)年段代排架與館藏圖書架位的確定

要使絕大部分館藏圖書架位固定，而未固定的圖書架位，也能有效的大致確定，只有新入館圖書與舊圖書分開排架才能實現(xiàn)。即架上圖書的架位不再因新書的上架而經(jīng)常移動，不再有經(jīng)常性、大規(guī)模的圖書倒架、倒庫引起的圖書架位的巨大變化，而新書段圖書的架位也能便于預測預留，能大致確定。

新舊圖書分開排架，先入館圖書便需緊架排放。但入館圖書緊架的時間或年份不能太短，也不能太長。圖書緊架的年份段太短，如每年緊架，或2-3年便緊架，隨年份時間的推移，同分類圖書將被排放到很多相隔甚遠的不同書架上，被分割的非常零碎，其按中圖法等分類進行排架對相同類圖書的聚類作用將大大降低。圖書緊架的年份太長，如10年8年的，雖利于將更多相同分類的圖書聚集，新書卻不能有效突出。而未緊架年份段的圖書架位也不便于較準確的預測預留，圖書的架位會經(jīng)常移動，倒架；而架位預留太多，又造成書架和書庫的浪費。

目前圖書的到館年份一般與圖書的出版年份，或再版年份對應。出版年份與圖書的到館年份不一致的圖書只有很少部分，主要是對館藏圖書補缺或補舊的往年圖書，即為了館藏學科圖書的系統(tǒng)化；接受的有價值的捐贈圖書中也有部可能是往年出版的。因此按圖書到館年份數(shù)年分段排架，也大致反應了圖書的新舊。

入館圖書數(shù)年集中分段排架，筆者以為可采取5年左右分段排架，既便于架位還未緊架、未固定圖書架位的預測與預留，相同學科類圖書也可以很好聚類，也使館藏圖書的分段數(shù)不會過多。館藏圖書達到20年時，只有4個年份段；館藏圖書達40年時，則為8個年份段。館藏圖書按進館年份，數(shù)年集中緊架、段代密集排放，其圖書緊架的年份既可以均等分割，也可根據(jù)不同學科知識更新狀況、各館各年圖書購買數(shù)量等因素進行一定的調(diào)整，以便于優(yōu)化管理和利于讀者利用。

館藏圖書數(shù)年集中分段排架，有效的突出了新書，而隨著時間的推移，各年份段圖書，還可大致反應各學科圖書文獻的生命周期，以及讀者的利用狀況。入館10年左右的圖書，其知識大致處于半衰期，讀者的借閱率也大致相當于新書段的一半； 20年以上的圖書則開始進入老化期。有學者認為過了半衰期的圖書，其借閱率隨年份時間的推移，將呈遞減趨勢，即借閱率下降更快。因此館藏圖書的剔舊工作也可以按年代段分段規(guī)范化、常規(guī)化的進行。隨著購書規(guī)模的不斷增多，我國不少圖書館開始定期將出版或入館年限較長的開架圖書分流入閉架的密集存儲書庫。

入館圖書數(shù)年集中分段排架，除了未緊架的近年新書段，館藏圖書的架位可實現(xiàn)長達10多20年的固定。直到這些圖書剔舊分流。實際上入館圖書年限至多不超過6年，有的圖書入館第二年架位便可固定。而未緊架的新入館的近年圖書和當年入館新書，與剔舊分流圖書的架位也能大致預計并確定。使復雜的、不能直觀理解的、有很多位數(shù)字的索書號對圖書排架的架位可以長期確定的架位號，或大致確定。即依據(jù)索書號按確定的方式排架后，其圖書所對應的書架上的排架位置外化為排架號便具有了現(xiàn)實的操作意義。

2.排架號的構(gòu)成

索書號外化的排架號，將隨索書號確定圖書架位的變化而變化。當圖書排放方式變化，由索書號決定的圖書在書架上的位置也發(fā)生變化，排架號便應隨之變化更換，否則作為索書號外化的排架號將不能正確反映按索書號確定的圖書架位，將失去指示排架的作用與意義。要使圖書的架位號與圖書的索書號對應的架位長久的保持一致，須維持這種排架方式的較長久不變。也就是圖書在架上的位置不能移動變換，不能像目前各館圖書因新書的大規(guī)模加入，而經(jīng)常移動倒架，甚至倒庫。

索書號按不同方式排架，形成的架位便不同，其決定的架位號也就不同。本文規(guī)定數(shù)年集中分段排架的開架圖書，在書架上的基本排列方式為：面對書架，圖書從上到下從左到右，一個書架一個書架的排列。排滿一個書架，再接著往右邊的下一個書架排放。而不是多個書架，從左到右的拉通排滿一行，再排各書架的第二行，再排第三行。這樣排放圖書的優(yōu)點是，便于從書架的行、架、格的角度給予圖書排架位號，即圖書的架位號由行、架、格構(gòu)成。而且必要時，還可在書架斷開的兩端添加書架。

2.1 廣義排架號的構(gòu)成

廣義上講凡是影響圖書排架位置的因素都可構(gòu)成排架號的一部分，包括分館、書庫、館藏圖書的類型、圖書所屬年份段等因素都會導致同一索書號的圖書排架號不同。但它們標識的圖書排架位置是一定范圍的，甚至是很大范圍的，遠不能確定圖書在書架上的具體架位。這些影響圖書排架位置，又還不能最終決定圖書具體排架位置的因素及其構(gòu)成的號碼標識可稱為廣義的排架號

目前不少高校圖書館都有分校區(qū)，形成多個分館。一般不同校區(qū)放置圖書有一定的偏向，有的按面向本科、研究生區(qū)分，有的按文科、社科，理科、工科區(qū)分，排架號是否包括標識館藏圖書所在校區(qū)信息的號碼，各館可自行決定，本文給予標記和標識。不同書庫的圖書一般是按學科分類排列的。學科大類不同，也就反應了書庫的不同；而不同書庫也反應了存放的不同學科或年份段的圖書。因此書庫因素也影響圖書的排架，而不同的學科大類圖書也可以代表所在書庫。

館藏圖書的類型可分為樣本圖書、流通圖書、存儲圖書、專題圖書等。1、根據(jù)是否可以外借可將館藏圖書分為樣本圖書和流通圖書，并對應的設置樣本書庫和流通書庫。2、館藏圖書達一定館齡時將進行剔舊，形成同一年份段圖書分流，一小部分圖書因有讀者借閱記錄等原因，仍保留在開架書庫。絕大部分將進入閉架的密集存儲書庫。對于存儲書庫圖書，根據(jù)提示排架的具體需要，可以給予特別標識。3、進行特別排放的專題圖書，這里把它們歸入樣本圖書中。因為樣本圖書不外借，所以很全，進行專題排架更合適。長期性且圖書數(shù)量較大的專題圖書，可考慮給予排架號與標識。而短期專題圖書，則會重新放回原來的樣本圖書中排序。若是可外借的專題排序圖書，則應歸到流通類圖書的下面。

2.2 狹義排架號的構(gòu)成

館藏圖書按一定的方式依據(jù)索書號排架后，其圖書在書架上的具體位置及標識，可稱為狹義的排架號。狹義的排架號由館藏圖書按索書號排列確定的架位號和格內(nèi)圖書順序號構(gòu)成，是排架號的核心。按包括格內(nèi)順序號的完整的俠義排架號排架，可確定圖書在具體書庫中書架上位置的唯一性，實現(xiàn)圖書徹底的細排，即每冊圖書都有不可重復交錯的架位。

圖書的架位號由具體書庫中圖書所在書架的行、架、格三個信息的數(shù)字構(gòu)成。依據(jù)圖書的架位是否固定或確定，圖書的架位號可分為確定架位號和大致確定架位號。圖書有確定架位號，便能同時擁有格內(nèi)圖書順序號。確定架位號指包括完整確定的行、架、格信息的架位號。大致確定架位號指圖書所在書架的行、架、格信息，只能給予到行、架、多格，或行、架。圖書之所以只有大致確定架位號，是因為這類圖書的架位可能還會移動，沒有固定。圖書的架位號便只能給到確定書架的某一層格，或2、3層格，甚至只能給予到某一架書架，如架位尚難以固定的近年新書，或暫時按專題排架的圖書。這類圖書也沒有格內(nèi)的順序信息。

格內(nèi)圖書順序號可分為格內(nèi)圖書冊次號和格內(nèi)圖書種冊號。格內(nèi)圖書冊次號由一格內(nèi)圖書的總冊數(shù)，各冊圖書在格內(nèi)的排列順序兩個信息的數(shù)字構(gòu)成。格內(nèi)圖書的種冊號由一格內(nèi)圖書種類的總數(shù)、圖書在一格內(nèi)種類排列順序數(shù)、該格內(nèi)該種圖書的總冊數(shù)三個信息的數(shù)字構(gòu)成。一格內(nèi)圖書的種冊號是對一格內(nèi)圖書種次的標識。依據(jù)它可在架了解館藏圖書種類數(shù)，以及讀者借閱圖書種類、種數(shù)的大致情況。在架位號和格內(nèi)冊次號基礎(chǔ)上，再加上格內(nèi)種冊號，共同形成最細分的圖書排架位號，給出了很具體細化的圖書架位、冊次、種次等信息。

隨著數(shù)字圖書和各種數(shù)字文獻的普及利用，讀者對紙質(zhì)文獻的利用有所分流，除個別因讀者利用率特別高的圖書的復本數(shù)有所增加外，各圖書館購買紙本圖書文獻的復本數(shù)一般為3-4冊。所以格內(nèi)圖書冊次號也能基本反應種冊號所提供的讀者對架上圖書種類的利用情況。因此，

各館可根據(jù)自己的需要決定是否標出格內(nèi)圖書種次號。為了排架號的簡潔，本文只選用格內(nèi)圖書冊次號。

顧名思義，圖書的索書號是可依據(jù)其在書架上準確提取指定圖書的號碼，排架號則是讀者放書還架的便捷號碼，讀者不再因不熟悉復雜的索書號而放書還架困難，或放錯架位。實際利用中，給到格內(nèi)冊次號的館藏圖書排架號，也是讀者在架取書的有力幫手，管理員清理圖書架位、清點圖書的有力工具。

將給到格內(nèi)冊次號的館藏圖書排架號輸入圖書編目數(shù)據(jù)庫，和館藏圖書條碼號一樣與圖書的索書號一一對應，排架號便可實現(xiàn)提取指定圖書的功能。當圖書依據(jù)索書號只粗排到架位號，未進行格內(nèi)冊次排序時，讀者可不再僅僅看書名找書，還可以將圖書按格內(nèi)冊次號迅速排序，而實現(xiàn)對指定圖書的快捷提取。管理員利用圖書的格內(nèi)冊次號，可對館藏圖書進行定期全面的，或抽查式的清點，隨時清楚館藏圖書的排架狀況，掌握館藏圖書丟失的具體情況，包括丟失圖書的冊數(shù)，及具體圖書。

將架位號和格內(nèi)圖書冊次號的館藏圖書排架號條碼化，則可利用手握式掃描儀實現(xiàn)對館藏圖書經(jīng)常性、常規(guī)化的清架和清點，使館藏圖書架位的糾錯清架和清點工作機械化，更方便、快捷、準確，不再僅是人工化、手工化的。

所以本文將全力討論并給予所有館藏圖書以確定的架位號，使館藏圖書在確定架位號的基礎(chǔ)上，擁有格內(nèi)圖書冊次號，以便于根本上解決開架圖書亂架，并能及時提取指定圖書，對全部館藏圖書的清架、清點能常規(guī)化、經(jīng)常化。

3.排架號書標的位置及表達式

3.1 排架號書標的位置

經(jīng)過前面的討論，需要標識表達的排架號內(nèi)容包括影響圖書排架的廣義和狹義的要素。由于廣義和狹義排架號標識要素內(nèi)容多，且它們的功能也有所不同，因此可以通過它們不同的標識方式和書標的不同位置來突顯它們，以避免排架號和索書號的內(nèi)容標識太多、太集中，不便于辨別。

廣義的排架號可與圖書出版年月或再版年月一起，放置于圖書書脊的頂端，以突顯它們重要的前提作用。也便于糾錯清架，而且它們的色標化具有不可或缺的作用與意義。排架中放錯廣義排架號，圖書便似大海撈針，極難尋覓。

狹義排架號是在廣義排架號確定的前提下，按索書號排架確定的具體架位的外化，因此應與索書號標寫一起，放置于索書號下方，便于對照運用，便于依據(jù)它們一一細排圖書。

3.2 排架號表達式

排架號與索書號的表達上應相區(qū)別。排架號各因素之間用連接符號“—”連接；廣義排架號各要素的標識以相關(guān)小寫的打頭字母與小寫的阿拉伯數(shù)字共同構(gòu)成。架位號和格內(nèi)圖書冊次號一起標識，都為小寫的阿拉伯數(shù)字。

3.2.1廣義排架號的標識與表達式

完整的廣義排架號標識包括分館、圖書類型、書庫與年份段順序號。其中圖書類型和年份段順序號是基礎(chǔ)和核心，廣義排架號的標識形式分為完整的廣義排架號，與只標識圖書類型和年份段順序號的精簡的廣義排架號。

3.2.1.1完整的廣義排架號的標識與表達式

設置了樣本書庫的環(huán)境下，完整的廣義排架號的標識與表達式，在不同類型館藏圖書中具體標識如下：

樣本圖書及相關(guān)年份段圖書標識的內(nèi)容和具體標識：分館（g）、樣本圖書（y）、書庫（k），年份段 （n），及相關(guān)順序號，順序號用小寫阿拉伯數(shù)字表示。如分館1、樣本圖書、第2書庫、第5年份段圖書，標識為g1-y-k2-n5。

樣本書庫設置的專題圖書的標識：如分館1、樣本圖書、第2種專題圖書、第2書庫、第1年份段圖書，標識為g1-y-z2-k2-n1；

流通圖書及相關(guān)年份段圖書標識的內(nèi)容和具體標識為：分館、流通圖書（t），書庫、年份段，及相關(guān)順序號。如分館2、流通圖書、第5書庫、第5年份段圖書，標識為g2-t-k5-n5。

存儲書庫圖書標識的內(nèi)容和具體標識：對于有分館的圖書館，存儲書庫圖書一般集中設置在一個館；而書庫也發(fā)生了根本的變化，所以其分館、圖書類型、書庫號需重新標識。年份段代順序號可沿用，也可按在存儲書庫的年份段重新標識。如分館2、存儲圖書（c）、第1書庫、第5年份段圖書，標識為g2-c-k1-n5。

由于存儲書庫圖書閉架借閱，不存在亂架問題，所以無需狹義的排架號。

3.2.1.2精簡的廣義排架號的標識與表達式

對于沒有分館，且根據(jù)圖書的學科分類即可清楚地確定圖書所在書庫的圖書館，可只采用圖書類型、與年份段代順序號進行標識。這樣標識，因不涉及分館、書庫，所以存儲書庫圖書依據(jù)其原來的流通圖書類型及相關(guān)年份段標識便可分辨，無需給予新的標識。在編目數(shù)據(jù)庫中可以集中標識為存儲圖書。但還回圖書，需處理須通過管理員完成，才能更好的避免與其它圖書混排亂架。

沒有分館，不給書庫標識的館藏圖書的圖書類型和年代段標識很簡潔，且一次確定，終生不變，即使圖書剔舊分流入存儲書庫，也無需變更。

樣本圖書及相關(guān)年份段圖書可標識為：y-n1

流通圖書及相關(guān)年份段圖書可標識為：t-n5

3.2.2架位號和格內(nèi)冊次號的標識與表達式

在廣義排架號確定的條件下，圖書按索書號排架在書庫中書架的具體位置便表現(xiàn)為架位號和格內(nèi)冊次號構(gòu)成的狹義排架號. 狹義排架號用小寫的阿拉伯數(shù)字標識。如，第17行第6架第2格，標識為17-6-2；格內(nèi)圖書共60冊，該書為第15冊，標識為15/60。合并標識為17-6-2-15/60。

這樣狹義的排架號就只有一行，標寫于索書號的下面，簡潔清晰。

若同時標識格內(nèi)圖書種冊號，則架位號、格內(nèi)冊次號、格內(nèi)種冊號可標識為兩行：17-6-2與15/60=2-6/15，突出了架位號。

各圖書之間相連貫、簡單明確似流水號的狹義排架號，讀者按其將圖書排到具體的行、架、格，及冊次位置，應該都沒有困難，也不容易出錯。圖書按架位號排序，即僅按上面標識的架位號17-6-2排序，則只能排架到書架的一格，格內(nèi)圖書為粗排，也就是所謂的圖書一格內(nèi)粗排。可由管理員再將其細排到一格內(nèi)的冊次號。即使管理員沒有及時對一格內(nèi)圖書細排，也不會影響對指定性圖書的提取，讀者在一格內(nèi)依據(jù)書名找不到所需圖書時，按格內(nèi)冊次號順序逐冊排列便可找到。

3.2.3排架號在不同類型圖書中的表達式及其書標位置示意

4.排架號的架位號、格內(nèi)冊次號的給予

4.1 數(shù)年集中段代排架圖書與排架號的多次給予

開架圖書數(shù)年集中段代排架，索書號外化為排架號時，圖書的廣義排架號很容易確定并可較長時期穩(wěn)定。只有完整的廣義排架號在圖書剔舊分流時，需變更1次。圖書狹義排架號的架位號與格內(nèi)冊次號則需經(jīng)歷多次變更，狹義排架號的多次變更，便成了書庫管理中基礎(chǔ)性的重要工作。

筆者認為在開架圖書的排架中，需給予排架號的圖書，應盡可能給予其完整的狹義排架號，既有確定的行、架、格、還有確定的格內(nèi)冊次號。這樣讀者既能自主上架圖書，也能快捷自主的找到所需圖書。即使讀者在允許的書架的1架、1格范圍內(nèi)粗排圖書，無需管理員進一步細排，也不影響指定性圖書的提取。盡可能避免圖書的排架號只能給予到一個書架、兩個書架，甚至架位還會較大變化的情況。臨時或短期的專題圖書除外。當然，各館也可根據(jù)自身的情況決定。

所以本文著力討論包括格內(nèi)冊次號的確定架位號的給予，即完整的狹義排架號的確定與給予，也就是將段代排架后，圖書架位只能大致確定的，通過一定的排架規(guī)范使其架位也能相對固定。

在設立專門的當年新書書庫的情況下，數(shù)年集中段代排架后，一冊圖書從入館到剔舊分流，將經(jīng)歷4次排架號的給予：當年新書、近年新書、入館近年新書集中混排時期、圖書剔舊分流時期。其中，近年新書集中混排后至剔舊分流，其圖書架位將一直是固定，故其圖書的排架號可直接擁有格內(nèi)冊次號。其它3個年份段的圖書，架位只能大致確定。這3個年份段的圖書要擁有包括格內(nèi)圖書冊次號的狹義排架號，其排架便需進一步規(guī)范與固定。

4.2 新書的排架法與格內(nèi)冊次號的給予

入館圖書數(shù)年集中段代排架，新書年份段的圖書，因還有新入館圖書不斷加入，其架位雖可以大致預計，但還不能完全固定。因此可以擁有大致的排架號，卻難給予格內(nèi)圖書的總冊數(shù)和冊次號。實際的借閱中，新書的使用頻率很高，在讀者自主取放圖書的過程中，很容易產(chǎn)生架位的錯亂。因此新書不僅應該擁有大致粗略的架位號，更應該擁有包括格內(nèi)冊次號的確定完整的架位號。

入館的當年新書尤其受到讀者的青睞關(guān)注，利用率最高，也最容易亂架，最難管理。設置專門的獨立的當年新書庫，將原來分到各書庫的各類當年新書集中科學的呈列展示給讀者，直到第二年新的圖書進館時，再陸續(xù)或集中撤離新書庫，存放到近年的各書庫各學科類圖書中。使讀者最關(guān)心的當年新書，能長時間、規(guī)范化、集中的展示給讀者，并更好的進行針對性的管理。

設置專門的當年新書庫，也利于近年新書段圖書架位的預計與排架。當近年購書量大增，預留架位不足，將導致近年新書段較大規(guī)模的倒架，以及圖書架位較大范圍的再變動時，則可將入館第4年、第5年的圖書一起排放在當年新書庫，第6年歸入架位固定的圖書類時，再一起混排，并獲得固定的架位號和格內(nèi)冊次號。

無論是當年新書還是近年新書架位的固定，先后入庫的圖書分開排架，先入庫的圖書緊架，便可實現(xiàn)。

4.2.1當年新書的排架法與格內(nèi)冊次號的給予

由于當年新書都是同一年入館，所以不能簡單的按入館年份緊架。但可以按入館月份、或入館批次，分幾次完成排序與緊架。在有效預留書架的同時，按索書號4級至6級排架的基礎(chǔ)上，采取每批次緊架的方式，則上一批次或上月入館的圖書在預留的書架上，架位便可固定，在給予架位號時，便可同時給予格內(nèi)冊次號。圖書未滿格的，可以暫時不給予格內(nèi)圖書的總冊數(shù)。和館藏圖書段代排架一樣，不能按圖書的出版年月排架給號。

4.2.2入館2年以上的近年新書的排架與格內(nèi)冊次號的給予

入館圖書，次年歸入近年新書中排架時，在有效預留書架的同時，按索書號4級至6級排架的基礎(chǔ)上，可采取每年緊架的方式，則上一年的圖書在預留的書架上，便可實現(xiàn)架位固定。這樣入館第二年以上的近年新書，年年緊架，便可以擁有包括架位號和格內(nèi)冊次號的確定完整的排架號。圖書未滿格的，也暫不給予格內(nèi)圖書的總冊數(shù)。

當年新書的每批次的每格緊架，與近年新書年年每格緊架，使相同學科、相同著者的圖書，因入館批次、年份的不同，一定程度的將被分開排放。但因按索書號4級至6級排架的基礎(chǔ)上進行架位預留與緊架的，且只有幾個批次、或幾年的圖書，所有相同學科分類圖書不會被分割的太零碎，也不會被分放得太遠。

4.3 剔舊分流圖書的排架號與格內(nèi)冊次號的給予

入館20年以上需剔舊分流的圖書，依據(jù)是否有讀者借閱記錄、可能被讀者借閱機率的大小等因素，將有小部分被選中繼續(xù)留在開架書庫，絕大部分將分流入閉架的密集存儲書庫，實行閉架借閱。若有讀者經(jīng)常借閱存儲書庫圖書，這些圖書將重回開架書庫。這樣剔舊分流年份段的圖書，無論繼續(xù)在開架書庫的，還是已進入密集存儲書庫的，其架位都可能會移動變化，只能大致確定。因而難以獲得格內(nèi)冊次號。

筆者主張各館的樣本圖書與流通圖書分庫排放，且樣本圖書不剔舊，或極大的推遲樣本圖書的剔舊年份。這樣，當存儲書庫圖書有讀者外借時，因樣本書庫這個年份段圖書閱讀讀者的大量減少，可以在樣本書庫外借，以充分利用樣本書庫圖書。存儲書庫圖書被提取回開架書庫的情況將很少。這樣無論是繼續(xù)留在開架流通書庫的圖書，還是在存儲書庫的圖書，架位都能實現(xiàn)基本固定，其架位固定的年份可達10多年20，直到徹底剔舊。

與三線圖書不同，數(shù)年段代排架，剔舊分流年份段分流入閉架密集存儲書庫的圖書，是以圖書入館年份的久遠、文獻的老化為前提的基礎(chǔ)上，再結(jié)合讀者借閱率等因素確定的，其被讀者利用重回開架書庫的幾率很低。三線圖書的依據(jù)則主要是讀者的借閱率。對于入館年份短，借閱率低的三線圖書，其潛在的借閱機率仍很高。因此三線圖書被讀者利用重回開架書庫的幾率仍很高。

分流剔舊后保留在開架書庫的圖書，緊架后，須給予新的架位號和格內(nèi)冊次號。該排架位將再次長期固定，直到這類圖書離開開架書庫。

進入閉架密集書庫的存儲圖書，因沒有讀者進入書庫查閱瀏覽這些圖書，不會有圖書亂架的問題，所以可不給予新的架位號和格內(nèi)冊次號，按索書號排架即可。原來的架位號、冊次號清零。

5.段代排架、索書號外化為排架號的作用

5.1 實現(xiàn)了讀者取放圖書的完全自主與自助

入館圖書數(shù)年段代排架，館藏圖書中，除了近年的新書，其它圖書的架位都實現(xiàn)了固定，不再有經(jīng)常性、大規(guī)模的倒架工作，和倒庫工作；近年新書的架位也能有效預計和確定，使索書號外化為讀者一看便能理解，便能有效利用、正確上架圖書的排架號。讀者外借還回的大量圖書，在館瀏覽、翻閱、閱讀的大量圖書，讀者都可以自己正確快捷的上架，使開架圖書因讀者自主取放圖書造成的亂架不再是書庫排架管理中的主要問題，圖書亂架的情況將很少。

5.2 根本上消除開架圖書的倒架、亂架、死書、及拒借

書庫管理的主要工作不再是日常的大規(guī)模圖書的上架，不再有經(jīng)常性、大規(guī)模的倒架和倒庫工作。而排架號的色標化和條碼化，使圖書的清架、清點可以經(jīng)?；?、常規(guī)化，使書庫管理者能及時有效的發(fā)現(xiàn)錯亂架圖書，讀者要借閱的亂架圖書，管理員總能在一定的時間內(nèi)找到并提供與所需讀者。從而不再有長久的死書，和真正意義上的圖書拒借。

5.3 全面及時的清點館藏圖書

全面便捷的清點館藏圖書，及時發(fā)現(xiàn)丟失圖書，以采取有效地應對措施，并及時補購回確定的丟失圖書，保障讀者的需求。

5.4 排架號的環(huán)境下架位固定圖書的細排與創(chuàng)造性排架

對于數(shù)年集中段代排架中架位已固定的圖書，或經(jīng)過努力，實現(xiàn)了架位固定的圖書，在給予排架號的環(huán)境下，還可對其排架進行進一步的細化、微調(diào)、以及再創(chuàng)造性的排架，使圖書排架更符合各館的排架要求和更利于對讀者的服務。

按索書號給定的分類號和著者號排架，且架位已固定的圖書，對其排架進一步細化時，對相同學科分類的相同作者圖書可再按出版年份、甚至再按出版社排架。因為這樣的細化排架，在圖書架位一旦確定，并給予了確定的排架號后，便可一勞永逸的固定，長期享用如此細化深入的，可以從更多個方面反映圖書內(nèi)外在信息的排架了。在給予了格內(nèi)種冊號的情況下，這樣的細化排架可反映展示圖書的以下方面信息：大致的入館年份，圖書細分的學科、著者、出版年月、出版社，以及館藏該年份段相同分類圖書中，該著者圖書的種數(shù)、冊數(shù)等信息。

索書號外化為排架號時，有心的圖書館，還可在書架的一格內(nèi)，或一架內(nèi)考慮圖書開本的大小，開本大小差異很大的圖書可以分別集中排放，以使書架更整齊美觀，更便于大開本、及多種開本圖書的取放。

有的學者還主張在一個書架內(nèi)，將熱門圖書，或確定讀者常借閱的圖書排放在書架中間部分的層格，以更方便讀者取放經(jīng)常利用的圖書。書架最頂上的層格和最下方的層格，則放讀者借閱很少的圖書。在固定架位圖書的索書號外化為排架號時，理論上也是可以做到的。

按分類號和著者號為書次號構(gòu)成的索書號對開架圖書進行排架的基礎(chǔ)上，再按出版年份、再版年份，按出版社一步步細化排架，在排架號缺失或不清晰的情況下，按索書號便一定能找到所需圖書。而經(jīng)過創(chuàng)造性排架后，特別是在1個或多個書架范圍再創(chuàng)造性的排架后，索書號在架提取圖書的作用將較大程度的降低，錄入館藏圖書編目數(shù)據(jù)的排架號將具有決定性的作用。

實際上館藏圖書數(shù)年段代排架，索書號外化為排架號的前提是，館藏絕大部分圖書的架位都實現(xiàn)了固定，既容易在架發(fā)現(xiàn)熱門圖書，也便于在架標識推薦，讀者的頻繁利用也不容易亂架。無需再特設熱門圖書專架。

好書的推薦也能在架進行實體圖書的推薦和管理，而不是只能在展板、或網(wǎng)上以書目的方式進行。

索書號外化為排架號，可適應包容開架圖書多種多樣排架布局，包括專題排架、主題排架等形成的圖書架位，都可通過排架號很好的規(guī)范統(tǒng)一。

索書號外化為排架號，可適應包容多種索書號的排架。中圖分類法與各種書次號構(gòu)成的索書號，科圖法與各種書次號構(gòu)成的索書號，以及中小型圖書館分類法構(gòu)成的索書號。外文圖書若需要，數(shù)年段代排架后，圖書架位固定或大致確定的，也都可以給予排架號。

館藏圖書數(shù)年段代排架，和索書號外化為排架號，書標上標寫了圖書的出版年月和再版年月，以及可以再進一步的細化排架，使我國目前多種多樣的書次號可由統(tǒng)一取號的著者號來實現(xiàn)統(tǒng)一，從而可使索書號統(tǒng)一，并實現(xiàn)在版編目。

總之，圖書入館數(shù)年后緊架，給予圖書確定的排架號時，也留給了各館對圖書再組織和再細化排架的巨大空間。

6.開架圖書分段段代密集排放需要解決的相關(guān)問題

6.1 書脊上統(tǒng)一印制圖書的出版年月和再版年月

圖書的出版時間、再版時間是反應各學科圖書研究問題的重要參數(shù)。不同時期，各學科往往有其不同側(cè)重的關(guān)注問題和研究內(nèi)容，特別是知識爆炸的當今。我國已有不少圖書館即使沒有用圖書的出版年月作為索書號的書次號，圖書不依出版時間排序的，也開始將圖書的出版年月同時標寫在索書號的下方，以便于讀者在架上選書參考。因此圖書的出版時間已成為反應圖書內(nèi)容時代性十分重要的參數(shù)。圖書在版即將圖書的出版年月和再版年月標寫在書脊的頂端，是書脊上所表現(xiàn)的圖書重要信息的進一步完善。也有效的簡化了圖書館等機構(gòu)開架圖書索書號、排架號中眾多的內(nèi)容、數(shù)字，更方便索書號、排架號的使用。

目前我國出版書籍的書脊上已包涵了圖書的題名、著者、版本、出版社等信息，如將圖書出版和再版的年月也印刷上，則圖書自身最重要的信息都可以通過圖書的書脊一目了然，一次性獲得。館藏圖書按入館年份分段排架，在加上書脊上在版的圖書出版年份、再版年份、則館藏圖書的排架中便可獲得全面的圖書的相關(guān)年份信息。

6.2 在版編目與編目數(shù)據(jù)中圖書厚度的精確數(shù)據(jù)

每冊圖書精確的厚薄數(shù)據(jù)，是館藏圖書數(shù)年分段密集排放時，給予架上圖書索書號對應排架號的重要參數(shù)，是數(shù)據(jù)庫自動給予排架號不可或缺的根據(jù)，也是書庫管理員在架直接給予圖書排架號的重要參考。特別是在架給號時，隨時都有圖書外借，這時便只能利用數(shù)據(jù)庫中外借圖書的厚薄數(shù)據(jù)來準確的確定預留架位。

6.3 書脊上索書號、排架號、色標標簽張貼位置的規(guī)范與預留

隨著高校的教學評估，高校圖書館紙本圖書的采購量迅速并持續(xù)的增長，以及文化建設中公共圖書館購書的增長，圖書館等機構(gòu)成為紙本圖書的重要消費者。書脊上索書號、排架號的書標是開架圖書服務讀者必不可少的。

目前各圖書館索書號標簽張貼的位置各不相同，有在書脊底端的，有靠書脊底部的，有貼在書脊中段的，不僅影響美觀，而且常常遮住了書籍上的出版社，甚至作者信息，影響讀者依書脊信息在架了解和查閱圖書。開架圖書的索書號標簽和排架號標簽所占圖書書脊的位置相對較多，不預留規(guī)范的位置，會更易遮蓋住書脊上印制的圖書信息。

書脊上預留書標位置，使印制在書脊上的圖書信息得到完整的顯現(xiàn)的同時，還可選擇使書標得到突出顯現(xiàn)，而又不易被磨損的位置，使書標可以更持久，不必因磨損而經(jīng)常更換。

6.4 索書號的規(guī)范化與在版編目

排架號不僅對索書號的包容性、適應性強，可廣泛適應不同分類法與不同的書次號；而且可對按索書號排序的圖書進行再細化和創(chuàng)造性的排架，將目前各種主要的書次號的排架功能集結(jié)一身，實現(xiàn)更好的同時呈現(xiàn)。因此，可以將大家普遍認可、廣泛采用的、最好的索書號的構(gòu)成要素統(tǒng)一化、規(guī)范化、固定化，實現(xiàn)在版編目。既避免各館分類編目和索書號給予的重復工作，又利于書庫管理員和讀者對索書號的利用。

6.5 書庫及書架規(guī)劃的長久性

入館圖書數(shù)年集中分段排架，架位固定的圖書的書架與書庫將10多20年不變，即使剔舊分流后的圖書，架位也可達20年左右的不變。近年新書的排架號雖然還未完全確認，但其書庫與書架也應確定，不再大規(guī)模的倒架，更不應倒庫。因此對各書庫作好長久的規(guī)劃非常重要。

各館圖書剔舊分流的規(guī)范化、常規(guī)化，將形成書庫和書架循環(huán)的確定周期性，也利于書庫的規(guī)劃。

總之，入館圖書數(shù)年集中段代排架，使館藏絕大部分圖書的架位固定，而架位只能大致確定的近年新書段與剔舊分流段圖書經(jīng)過進一步排架也實現(xiàn)了架位的基本固定，從而使以分類號為基礎(chǔ)的索書號確定的圖書架位外化為讀者容易理解和運用的排架號時，皆可擁有包括格內(nèi)冊次號的完整的俠義排架號，從根本上解決因讀者自主取放圖書造成的開架圖書嚴重亂架的頑疾，不再有真正意義上的死書和被拒借的圖書，實現(xiàn)讀者在架取放圖書的全面自主。同時還可通過排架號的色標化、條碼化，實現(xiàn)糾錯清架、清點圖書的更加準確快捷，并常規(guī)化、全面化。從而全面解決開架圖書排架中館藏圖書的倒架、清架、清點等相關(guān)難題，使開架圖書良性高效的運行，并為進一步豐富深化開架圖書的借閱服務奠定了堅實的排架基礎(chǔ)。

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