陳疆燕

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展，國家對高校投入的加大，從財務角度上看，就是要提高財政資金使用效益，這就要求加強財務檔案的管理工作。高校檔案管理工作的好壞，可能決定著高校各項事業(yè)的發(fā)展。只有財務檔案管理工作的健康發(fā)展，高等教育事業(yè)才能蓬勃健康發(fā)展，高校的財政資金使用效益才能得到有效的監(jiān)控，起到應有的基礎保障作用。

關鍵詞：財務檔案管理；財政資金；業(yè)務能力

隨著改革開放以來我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，各項事業(yè)都蓬勃發(fā)展。尤其是我國的高等教育得到了國家各方面大力的支持，無論是規(guī)模還是內(nèi)涵，都得到長足的進步，在世界上取得令人矚目的成績，為我國的改革開放提供了巨大的智力和人才支撐?？梢哉f，他們是相互聯(lián)系，相輔相成，共同發(fā)展。尤其是近幾年來，國家對高等教育的投入更是飛速發(fā)展?？梢哉f高校從財務上說，稱得上是巨大的經(jīng)濟體。因此，國家為了保證財政投入的使用效率，預防侵占國家教育經(jīng)費情況的發(fā)生，頒布了一系列法規(guī)，要求高校嚴格執(zhí)行。而各個高校對財政資金的使用的反映，就表現(xiàn)在高校財務檔案的使用上。高等學校財務檔案是真實記錄和準確反映高校經(jīng)濟活動的極其重要的歷史資料和詳實證據(jù)。因此，高校財務檔案管理的效率直接影響到我國高等教育投入的成功與否，其重要性不言而喻。而財務檔案管理人員作為直接接觸財務檔案的人員，其業(yè)務能力的高低直接決定著財務檔案的使用效率?？梢哉f，財務檔案管理人員水平的高低，直接影響著高校財務健康發(fā)展的重要因素。

以上所述財務檔案管理工作的重要性，因此，要對財務檔案管理人員的素質(zhì)提出比較高的要求。根據(jù)我國國情和高?，F(xiàn)在的發(fā)展情況，借鑒國際經(jīng)驗，對高校財務檔案管理人員的素質(zhì)提出幾點要求：

一、具有扎實的專業(yè)知識基礎和相應的財務經(jīng)驗，能熟練掌握財務檔案的流程操作，最好能兼有檔案管理、財務、法律等相關專業(yè)知識，在信息化社會情形下，最好能具有一定的計算機理論基礎。由于國家對高等教育投入的加大，各個高校財務檔案的管理基本上都實現(xiàn)了信息化，告別了過去繁瑣的手工記錄，但同時對人員的業(yè)務素質(zhì)提出了更高的要求。如不能熟練掌握計算機知識，整個財務檔案的流程都很難進行下去，也不能確保財務檔案的安全性。

二、具有正確的政治立場，熱愛黨的事業(yè)，忠誠于黨，有原則性，愛崗敬業(yè)，熱愛財務檔案管理事業(yè)，愿意投身于高等教育事業(yè)。要樹立正確的人生觀和價值觀，加強自身業(yè)務學習能力，加強對黨的先進性理論學習，不斷提高自己的業(yè)務素質(zhì)。

三、具有良好的服務意識，財務檔案工作繁瑣，經(jīng)常需要查詢，因此，更加要求檔案管理人員具有很強的服務意識。另外，還需要良好的人際溝通能力，做事既有原則性，也不能和別的部門同事產(chǎn)生矛盾，確保財務檔案的收集順利。最好具有良好的文字功底，這樣對檔案的描述清晰明了，使人一目了然，減少查詢工作的困難。

由于高校檔案管理工作的重要性，各高?；旧隙家庾R到其在財務上的地位，近幾年來，都加大了對檔案工作的投入，財務檔案基礎設施都進步很大，現(xiàn)在困擾財務檔案管理的仍然是高素質(zhì)檔案管理人員的缺失，高校里真正有業(yè)務能力的財務檔案管理者還是很緊張。根據(jù)筆者對所在學校附近幾個城市的高校調(diào)查，很多高校財務檔案管理人員都是會計人員兼任。財務會計人員本身業(yè)務就多，自己業(yè)務素質(zhì)也需要提高，經(jīng)常也需要參加培訓和學習，因此對檔案這一塊的學習可能就有所缺失。鑒于以上現(xiàn)狀，提高財務檔案管理人員的素質(zhì)成為高校財務發(fā)展的當務之急。筆者根據(jù)自己工作實際經(jīng)驗，對提高高校財務檔案管理人員業(yè)務能力提出以下幾點建議：

一、高?？梢越Y(jié)合自己情況，招聘檔案專業(yè)高校畢業(yè)生充實到高校財務檔案隊伍中來。一方面他們本身具有檔案專業(yè)知識，通過到高校財務的學習，提高自身的綜合素質(zhì)。另一方面，對老的財務檔案管理人員來說，也是一次業(yè)務的重新學習，重新接受。可以共同學習，共同促進檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、高?？梢悦磕臧才艓状螌n案管理工作先進的高校進行學習，學習他們先進的管理經(jīng)驗，近距離觀察他們檔案管理工作的流程，迅速提高自身的實際操作能力。

三、高校定期加強對財務檔案管理人員的培訓工作，只有不斷的學習，充實知識，提高自身的檔案理論基礎，才能促進檔案事業(yè)的發(fā)展。高校應該把此類培訓形成常態(tài)化，每年安排相應的預算，形成長效機制，加強培訓考核工作，使培訓工作得到真正的應用，不能流于形式。

四、高校應鼓勵高校財務檔案管理人員加強自身的學習，在檔案管理人員職稱的晉升給與特殊的照顧，鼓勵高校財務檔案管理人員考取各種檔案方面的證書，并給與一定的獎勵。對于考取相關職業(yè)證書的人員，在以后職位的提升、職稱的晉升各個方面給與照顧，使他們安心學習，提高自身的業(yè)務能力。

五、財務檔案管理人員自身也要加強學習，不能因為高校不給政策，不給獎勵就放棄業(yè)務學習，甚至放棄檔案管理工作，檔案管理工作是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，需要保持檔案管理工作人員的穩(wěn)定性。檔案管理人員不僅要學習檔案管理知識，還需要學習財務知識、計算機專業(yè)知識、甚至是中文知識。學習的內(nèi)容很多，需要檔案管理工作人員靜下心來，有一顆堅持不懈的恒心，孜孜不倦，虛心學習，還要有好的心態(tài)，不能有覺得檔案管理工作辛苦、畏難的情緒。只要持之以恒，也會發(fā)現(xiàn)檔案管理工作的樂趣所在，這樣自身業(yè)務素質(zhì)就能得到不斷的提升。

總之，高校財務事業(yè)的發(fā)展是建立在高校財務檔案管理工作的基礎上的，高校檔案管理工作的好壞，可能決定著高校各項事業(yè)的發(fā)展。只有財務檔案管理工作的健康發(fā)展，高等教育事業(yè)才能蓬勃健康發(fā)展，高校的財政資金使用效益才能得到有效的監(jiān)控，起到應有的基礎保障作用。