李艷華

摘 要：隨著我國(guó)檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展，以及檔案管理技術(shù)的不斷進(jìn)步，我國(guó)的檔案管理升級(jí)工作已取得了一定的成效，檔案管理升級(jí)的順利完成，不僅能夠有效地提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量，也能夠有力的促進(jìn)我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化水平的提升，并使檔案的重要作用與價(jià)值得到充分的發(fā)揮，而要保持好檔案管理升級(jí)的成果，還需要努力做好檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作，本文將由此出發(fā)進(jìn)行分析與探討。

關(guān)鍵詞：檔案管理升級(jí)；鞏固提高；策略

檔案管理升級(jí)對(duì)于檔案工作的開展發(fā)揮著積極的作用，但檔案管理升級(jí)的作用與效果能否長(zhǎng)久持續(xù)，是衡量檔案管理升級(jí)成功與否的關(guān)鍵，做好檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作也成為了檔案管理升級(jí)后檔案部門及相關(guān)工作人員的重點(diǎn)工作任務(wù)之一。

1 高校檔案的主要內(nèi)容及特點(diǎn)

1、高校檔案的主要內(nèi)容

高校檔案的內(nèi)容十分豐富并具有一定的復(fù)雜性，單從高校檔案的分類方面就包括十一大類，分別為：黨群類、行政類、學(xué)生類、教學(xué)類、科研類、基本建設(shè)類、儀器設(shè)備類、產(chǎn)品生產(chǎn)類、出版物類、外事類、財(cái)會(huì)類，當(dāng)然其中因?qū)W校規(guī)模與實(shí)際條件的差異，部分分類并非所有學(xué)校檔案中都具備，本文僅就教學(xué)類檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。高校教學(xué)檔案主要內(nèi)容包括：（1）學(xué)校教務(wù)部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，教育改革，教學(xué)計(jì)劃，各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例，教學(xué)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的各種統(tǒng)計(jì)表等。（2）學(xué)習(xí)管理材料。（3）學(xué)生獎(jiǎng)懲材料及實(shí)習(xí)材料。（4）畢業(yè)論文材料。（5）歷屆畢業(yè)生人數(shù)與成績(jī)?cè)u(píng)定等材料。

2、高校檔案的主要特點(diǎn)

單從高校的教學(xué)檔案來(lái)分析就具有著以下四方面的特點(diǎn)：首先，檔案來(lái)源具有分散性的特點(diǎn)，高校教學(xué)檔案的來(lái)源包括學(xué)校教務(wù)部門、教師以及學(xué)生，由于教師與學(xué)生主體的分散性特征，也使得教學(xué)檔案也具有著分散性的特點(diǎn)。其次，教學(xué)檔案內(nèi)容具有著豐富性的特征，主要是因?yàn)榻虒W(xué)檔案涉及了高校教學(xué)管理與教學(xué)實(shí)踐的整個(gè)過(guò)程中與各項(xiàng)內(nèi)容，所形成的教學(xué)檔案內(nèi)容也包含著各種各樣的信息，內(nèi)容極為豐富。再次，教學(xué)檔案年度劃分具有著一定的特殊性，這主要是由于我國(guó)高校采取的是秋季招生制度，教學(xué)檔案不能夠按照一般的公元年度來(lái)劃分，須按照實(shí)際的學(xué)年、學(xué)期制進(jìn)行劃分。最后，檔案形式上具有著復(fù)雜化與多樣化的特點(diǎn)，這主要是由現(xiàn)代教育技術(shù)與檔案管理技術(shù)的發(fā)展所致，現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展使得多媒體教學(xué)手段在高校教學(xué)活動(dòng)中運(yùn)用愈加普遍，而在教學(xué)管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也不再罕見(jiàn)，所形成的大量多媒體形式的材料，包括圖、文、聲、像各種類型，在格式上也十分豐富，整體表現(xiàn)出復(fù)雜多樣的特征，而現(xiàn)代檔案管技術(shù)的發(fā)展與升級(jí)，也給形式復(fù)雜多樣的檔案材料的收集與管理提供了可能。

2 高校加強(qiáng)檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作的必要性

1、是高校不斷提升教學(xué)水平，適應(yīng)社會(huì)需求的必要條件

高校檔案管理升級(jí)有利于發(fā)揮檔案的積極作用，指導(dǎo)高校有效的提升教學(xué)水平，而如果高校檔案管理升級(jí)后，未能及時(shí)進(jìn)行鞏固，將會(huì)導(dǎo)致檔案管理升級(jí)的效用大大縮減，升級(jí)后的檔案管理效率提升緩慢，發(fā)揮不出其應(yīng)有的價(jià)值。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)于高校人才培養(yǎng)也提出了新的要求，現(xiàn)代高校需要不斷提升自身的教學(xué)水平才能適應(yīng)社會(huì)對(duì)高校教育不斷發(fā)展的需求，因此，在高校檔案管理升級(jí)完成后，及時(shí)的鞏固和提高來(lái)保障升級(jí)后的效應(yīng)能夠長(zhǎng)期發(fā)揮，更好的指導(dǎo)高校教學(xué)實(shí)踐的完善，提高高校的教學(xué)水平具有著很大的必要性。

2、是新時(shí)期高校教學(xué)改革與發(fā)展順利推進(jìn)的重要保障

隨著我國(guó)高等教育的不斷發(fā)展，現(xiàn)代高校尤其是職業(yè)技術(shù)類院校大都面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)，高校如何突出自身的優(yōu)勢(shì)與特色，增強(qiáng)高校的知名度與吸引力，已經(jīng)成為了高校發(fā)展的關(guān)鍵。積極進(jìn)行教學(xué)改革，構(gòu)建與新時(shí)期相適應(yīng)的教學(xué)模式，創(chuàng)新教學(xué)手段，全面加強(qiáng)學(xué)生的素質(zhì)培養(yǎng)，提升學(xué)生專業(yè)水平與就業(yè)能力，是現(xiàn)代高校發(fā)展過(guò)程中的重要任務(wù)，高校加強(qiáng)檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作能夠充分發(fā)揮檔案資料在高校教學(xué)改革中的作用，幫助高?？偨Y(jié)以往教學(xué)工作中的經(jīng)驗(yàn)與不足，并指導(dǎo)高校教學(xué)改革的方向與路徑，使教學(xué)改革更具針對(duì)性與科學(xué)性，以此來(lái)保障高校教學(xué)改革與發(fā)展的順利推進(jìn)。

3、是指導(dǎo)高校教學(xué)管理改革，保障教學(xué)管理科學(xué)性的必然要求

高校教學(xué)檔案是在高校的教學(xué)實(shí)踐中獲得的重要資料，涵蓋了高校教學(xué)工作的各項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)其進(jìn)行合理有效的利用能夠幫助高校進(jìn)一步的優(yōu)化和完善教學(xué)管理制度，進(jìn)而促進(jìn)高校教學(xué)管理各項(xiàng)工作的順利開展。在高校檔案管理升級(jí)后，及時(shí)加強(qiáng)鞏固提高工作能夠更好的發(fā)揮出檔案管理升級(jí)的優(yōu)勢(shì)作用，提高教學(xué)檔案的利用效率，更好的指導(dǎo)高校進(jìn)行教學(xué)管理的改革，提高教學(xué)管理的水平，也為高校教學(xué)工作的良好開展提供保障。

三、做好檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作的有效策略

1、認(rèn)真總結(jié)檔案管理升級(jí)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)，突出升級(jí)后的優(yōu)勢(shì)

要做好檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作，首先需要對(duì)檔案管理升級(jí)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行充分的總結(jié)，充分了解檔案管理升級(jí)后與升級(jí)前的改變，了解升級(jí)后所能到達(dá)的水平與效果，把握檔案管理升級(jí)后的進(jìn)步與優(yōu)勢(shì)所在，結(jié)合高校檔案工作的實(shí)際情況，著重突出檔案管理升級(jí)后的優(yōu)勢(shì)，充分發(fā)揮出檔案管理升級(jí)的作用，并利用檔案管理升級(jí)過(guò)程中所總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)檔案管理工作中存在的不足制定針對(duì)性的解決策略與方案，從而提高高校檔案管理工作的水平。

2、進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視，強(qiáng)化鞏固提高工作力度

高校檔案管理工作對(duì)于高校其他工作具有著重要的指導(dǎo)作用，因此，在高校檔案管理升級(jí)的同時(shí)，還需要全面提高高校上下所有成員對(duì)檔案管理工作的重視，首先是校領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)檔案工作的重視，并給與大力支持，保障高校檔案管理升級(jí)工作的順利完成，并著力強(qiáng)化鞏固提高工作的力度，為教職人員做出表率。其次，學(xué)校教職人員也要提高對(duì)檔案管理工作的重視，配合檔案管理人員完成好各項(xiàng)相關(guān)的管理工作，并在檔案的使用時(shí)自覺(jué)遵守檔案管理的相關(guān)規(guī)定，規(guī)范借閱，按時(shí)歸還。以此來(lái)全面促進(jìn)檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作的順利開展。

3、扎實(shí)做好基礎(chǔ)工作，提高檔案收集整理工作的效率與質(zhì)量

收集與整理是高校檔案工作的最基礎(chǔ)部分，在檔案管理升級(jí)后依然需要扎實(shí)做好收集與整理的基礎(chǔ)工作，才能保證其他檔案管理工作的順利開展，并確保檔案價(jià)值的有效發(fā)揮，因此，要做好檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作，著力做好檔案的收集與整理工作是十分必要的。檔案管理人員應(yīng)充分利用升級(jí)后檔案管理的新技術(shù)、新手段所帶來(lái)的便利條件，結(jié)合各部門的有效配合，提高檔案收集整理工作的效率與質(zhì)量，確保檔案材料的及時(shí)完整歸檔歸類，并做好重要材料的備份工作，為檔案管理工作整體水平的鞏固提高奠定良好的基礎(chǔ)，并充分發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，促進(jìn)高校的健康發(fā)展。

4、加速檔案管理信息化進(jìn)程，提高工作效率和服務(wù)水平

加速高校檔案信息化進(jìn)程，可以將檔案管理人員從煩瑣的歸檔、裝訂、手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，集中精力做好檔案信息的收集、開發(fā)和利用，逐步改善檔案管理模式，變封閉式管理為有選擇的開放式管理，以適應(yīng)各項(xiàng)改革和社會(huì)發(fā)展的需要，不斷提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平，最大限度地提供檔案利用。

5、加強(qiáng)檔案人員繼續(xù)教育，強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

隨著知識(shí)的日新月異，新技術(shù)的層出不窮，檔案管理升級(jí)后對(duì)管理人員提出了更多新的要求。為了適應(yīng)新的要求，高校檔案工作者應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，擴(kuò)展自己的知識(shí)面，要鉆研自己的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，充分利用現(xiàn)代管理信息技術(shù)，拓展檔案工作空間，以有效開發(fā)和利用檔案信息資源，增強(qiáng)運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案管理的能力，提高個(gè)人素質(zhì)，以便更好地適應(yīng)高校檔案管理工作的需要。

3 總結(jié)

高校教學(xué)檔案來(lái)源分散、內(nèi)容豐富、信息量龐大、形式復(fù)雜，管理起來(lái)具有一定難度，因此在檔案管理升級(jí)后，高校應(yīng)積極采取有效措施，從經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、提高重視、扎實(shí)基礎(chǔ)工作、加速信息化進(jìn)程、強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)等多方面著手，做好檔案管理升級(jí)后的鞏固提高工作，確保檔案管理的優(yōu)質(zhì)高效，進(jìn)而全面推動(dòng)高校教學(xué)管理與教學(xué)實(shí)踐水平的提升，為高校的改革與發(fā)展提供動(dòng)力與保障。

參考文獻(xiàn)

[1]代秀婷.企業(yè)檔案管理升級(jí)在企業(yè)升級(jí)中的地位與作用[J].黑龍江史志，2014（12）.

[2]薛金玲.高校圖書館學(xué)科館員制度對(duì)檔案管理工作的啟示[J].陜西檔案，2012（01）.