○陳建萍

（云南省大理州巍山縣林業(yè)局 云南 大理 672400）

自2011年行政事業(yè)單位內(nèi)部控制正式提上議程，受到了學術(shù)界、政府、事業(yè)單位的廣泛關注。內(nèi)部控制直接關系到財政資金安全性及其使用效率，也牽涉到行政事業(yè)單位的管理效率與工作效率，進而影響行政事業(yè)單位的整體建設，具有特殊的意義，因此行政事業(yè)單位應給予高度地重視。加之現(xiàn)實中內(nèi)部控制管理工作面臨諸多難題，為保障單位資金的安全性及運行效率，確保行政事業(yè)單位財會信息的準確性及真實性，因此加強行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制已經(jīng)刻不容緩。

一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀

1、內(nèi)部控制觀念淡薄，存在認識偏誤

由于受到老體制下內(nèi)控管理模式的影響，部分行政事業(yè)單位還遺留了傳統(tǒng)管理方式的詬病，但對內(nèi)部控制不甚了解，忽視內(nèi)部控制對行政事業(yè)單位的重要性，因此造成內(nèi)部控制的疏漏。一是部分單位領導錯誤理解了內(nèi)部控制，沒有掌握內(nèi)部控制的內(nèi)涵，無法理解內(nèi)部控制的真正價值，將內(nèi)部控制僅僅限制在內(nèi)部會計控制，相對忽視了內(nèi)部控制的其他方面，進而建立全面的內(nèi)控制度。甚至部分行政事業(yè)單位將內(nèi)部控制作為應付上級檢查的工具，完全偏離了加強內(nèi)部控制的初衷，未能切實發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，使內(nèi)部控制完全流于形式。二是認識上存在嚴重的偏誤，部分單位將內(nèi)部控制制度與財務管理制度相提并論，認為兩者并無差異，將內(nèi)部控制拋給財務部分單獨負責，其他部門完全不插手，于是財務部門理所當然成為了單位的“金庫”，很容易便造成執(zhí)行內(nèi)部控制管理時，財務部門與其他部門的嚴重脫節(jié)的狀況，也不能到達相互制衡，相互牽制的目的，從而無法實現(xiàn)內(nèi)部控制的有效監(jiān)管，進而喪失內(nèi)部控制的有效性。

2、未建立相對完善的內(nèi)控制度

內(nèi)部控制無論對于企業(yè)還是行政事業(yè)單位，都具有重要的意義，但是行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制方面卻遠遠落后于企業(yè)，大部分內(nèi)部控制工作集中在會計控制以及風險控制上，基本不能滿足行政事業(yè)單位的實際管理需求，換言之，內(nèi)部控制制度實用性與適用性不夠。大部分單位由于缺乏內(nèi)部控制建設的動力或條件，基本上停留在形式層面，未作出實質(zhì)性的成績，據(jù)調(diào)查，除極少單位建立了與本單位實際情況相適應的內(nèi)部控制制度，大部分單位內(nèi)部控制制度不能滿足自身業(yè)務的要求，因此在實際的操作過程中，指導意義不大。內(nèi)部控制制度建設應基于資金安全性、資金使用效率考慮，加強內(nèi)部管理與風險的控制，但是實際的執(zhí)行中出現(xiàn)了一些問題。

（1）盡管《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》對單位預算管理、收支管理以及資產(chǎn)管理方面提出指導性意見，還對內(nèi)部控制的原則以及責任的落實進行了相應的規(guī)范，但是相關的規(guī)定比較寬泛，加之不同性質(zhì)單位、不同規(guī)模的單位所擁有的業(yè)務具有不同的特點，因此試行的內(nèi)部控制規(guī)范無法適應所有單位。

（2）大部分單位內(nèi)部控制制度不夠嚴謹，規(guī)定得也不夠詳細，因此容易造成職責不分明，特別是在會計處理上，程序的不夠規(guī)范，流程不夠清晰，出現(xiàn)了資金使用效率低下，甚至帶來資金的無形流失。

（3）雖然部分單位對內(nèi)部控制制度上采取了許多措施，但內(nèi)控制度未能輻射所有的業(yè)務環(huán)節(jié)，涵蓋所有人員，還僅停留在資金管理以及財務管理方面。

3、缺乏規(guī)范的會計內(nèi)部控制

會計內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中的重要環(huán)節(jié)，處理不當將影響整個內(nèi)控管理工作。隨著經(jīng)濟的穩(wěn)步增長，行政事業(yè)單位的財政資金也在不斷地增長，因此資金管理變得越來越重要。當前許多單位面臨會計內(nèi)部控制難題，由此制約的財政資金作用的發(fā)揮，使財政資金的使用效率大大降低，甚至存在部分單位出現(xiàn)了較為嚴重的財務違法違規(guī)現(xiàn)象，利用不法手段（挪用財政資金、制造虛假發(fā)票等）掩蓋單位不合理的支出或者謀取私利，貪污腐敗現(xiàn)象時有發(fā)生。這主要是由于以下幾個方面的原因。

（1）會計核算不規(guī)范。對于單位資產(chǎn)核算與管理不夠重視，不符合成本核算的基本要求，針對固定資產(chǎn)的清查盤點工作未按照相關規(guī)定進行定期核查，財務處理程序不規(guī)范，例如本應納入單位固定資產(chǎn)的項目，卻并沒有體現(xiàn)在相關的賬目上。

（2）原始憑證管理不規(guī)范。部分行政事業(yè)單位原始憑證的填寫不符合規(guī)定，內(nèi)容失真，甚至存在提供虛假原始憑證的情況，毫無疑問，這違背了會計信息質(zhì)量關于準確性、真實性的要求，也無形地引致了財政資金的流失。

（3）會計人員的專業(yè)素質(zhì)偏低。內(nèi)部控制對于當前財會人員提出新的要求，部分單位未定期安排財務相關知識的培訓，致使財會人員的整體素質(zhì)停滯不前，不能滿足行政事業(yè)單位改革的需要，影響其工作的效率。

4、缺乏科學合理的預算管理以及有效的監(jiān)管機制

財政資金的有效運行離不開預算管理的約束。首先，預算編制不科學不合理，不符合本單位實際的發(fā)展情況，部分單位仍然采用增量預算的方法，編制的預算過于粗糙，不能滿足細致化的要求。其次在預算的執(zhí)行方面，由于預算編制不夠精細，容易導致預算編制與實際的執(zhí)行情況相差甚遠。盡管國家對三公經(jīng)費的管理進行了較為嚴格的規(guī)定，但是不少單位變向增加業(yè)務招待費等，經(jīng)費超支現(xiàn)象屢見不鮮。而且，預算管理、政府采購管理以及國庫集中支付管理未能進行有效的銜接，削弱了制衡監(jiān)督作用，易引發(fā)財政資金流失、以權(quán)謀私中飽私囊的案件。最后，決算的結(jié)果不能真實地反映預算執(zhí)行的情況，部分單位為了掩蓋事實，隨意更改預算執(zhí)行的情況，對預算隨意調(diào)整，追加與削減預算頻繁發(fā)生，如此降低了預算管理的有效性，增加了財政資金使用的不可預見性，嚴重制約了預算管理作用的發(fā)揮。

另外，內(nèi)部控制的有效執(zhí)行需要配套的監(jiān)管機制加以控制，但實際卻普遍存在監(jiān)管不力的情形。在內(nèi)部監(jiān)管上，沒有設立內(nèi)審機構(gòu)，即便設立也沒有保證其獨立性與權(quán)威性，對內(nèi)審的職責以及內(nèi)容未作明確的規(guī)定，也就意味著內(nèi)審機構(gòu)只是擺設，無法真正發(fā)揮監(jiān)管的作用。在外部監(jiān)督方面，財政部門、紀檢部門、審計部門大都審查的是資金使用的合法合規(guī)性，加之部分單位不積極配合相關部門的監(jiān)督檢查工作，使外部審查無法全面準確地了解單位的真實的資金使用情況。

二、進一步加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的措施

1、強化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制意識

內(nèi)部控制觀念的形成并非一朝一夕，需要不斷的認知過程。行政事業(yè)單位應不斷強化內(nèi)控的宣傳工作，定期安排相關的培訓，特別是單位領導以及財務部門負責人應該清楚地認識到內(nèi)部控制管理工作的重要性，認識到內(nèi)部控制不僅關乎財政資金的使用安全與使用效率，還關系到整個單位內(nèi)控風險的能力和單位的管理效率。因此必須改變以往的內(nèi)部控制觀念，樹立正確的內(nèi)控觀念，培養(yǎng)正確的內(nèi)控意識，努力維護財政資金的安全，提升財政資金的使用效率。主要從以下措施著手。

（1）單位領導或主要負責人應不斷豐富內(nèi)控知識體系，在內(nèi)控管理上，發(fā)揮帶頭作用，堅決執(zhí)行嚴格的內(nèi)控程序，強化內(nèi)控管理意識，充分認識到內(nèi)控管理的重要性，并對單位內(nèi)控管理負主要責任。

（2）加大內(nèi)控宣傳力度，對單位員工進行定期培訓并采取配以合理的考核監(jiān)督機制，使單位員工全面了解內(nèi)控管理的內(nèi)涵，明確自身在內(nèi)控管理的相關職責，將內(nèi)控管理貫徹到單位各項工作的各個環(huán)節(jié)。

（3）構(gòu)建良好的內(nèi)控工作環(huán)境，營造與單位文化相適應的內(nèi)控氛圍，調(diào)動單位員工積極參與本單位內(nèi)控建設的積極性與創(chuàng)造性，保證內(nèi)控管理工作嚴格地執(zhí)行。

2、建立健全內(nèi)部控制制度體系

完善的內(nèi)部控制制度體系是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作有效運行的重要保障，是提升財務管理效率必不可少的要素。鑒于內(nèi)控制度存在覆蓋范圍小、適用性差等缺陷，行政事業(yè)單位應結(jié)合自身的業(yè)務特點，在明確相關職責的基礎上，制定系統(tǒng)完善的內(nèi)控制度體系。內(nèi)控制度體系的建設不僅應涵蓋管理模式、內(nèi)部核算體系，還應包括優(yōu)化機構(gòu)設置、明晰職責劃分等方面。具體來說，主要集中在以下措施。

（1）嚴格管理預算資金安排，合理分配單位資金，實現(xiàn)單位的優(yōu)化配置。制定本單位的內(nèi)控目標體系，規(guī)范審批程序，對于重大事項應堅持民主決策，有效防止職權(quán)的濫用，對于違法違紀行為嚴懲不貸。

（2）堅持不相容的職位嚴格分離，明確崗位職責，杜絕一人多崗的情況發(fā)生，例如南充市某公路管理部門嚴格執(zhí)行采購與單位資產(chǎn)管理相分離，有效防止了資產(chǎn)的流失。

（3）建立會計內(nèi)控制度、預算控制制度以及授權(quán)審批制度合理協(xié)調(diào)配合的機制，實現(xiàn)有效的監(jiān)督與制衡機制。

3、規(guī)范會計內(nèi)部控制制度

會計內(nèi)控制度是行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的核心，但是目前會計基礎薄弱，嚴重制約了會計內(nèi)控制度作用的發(fā)揮，因此需要不斷增強會計基礎，強化會計內(nèi)控的作用，提升內(nèi)控水平。

（1）單位領導以及會計工作人員思想上應高度重視會計核算工作，嚴格按照成本核算的要求，定期盤查本單位的資產(chǎn)情況，并將盤查情況如實反映在會計賬目上。

（2）注重原始憑證的管理，保證費用的開支都有原始憑證作依據(jù)，規(guī)范原始憑證的填寫，對于某些提供虛假憑證進行報賬的行為，嚴肅處理，保證會計信息真實性。

（3）注重單位財會人員的培養(yǎng)工作，定期組織單位財會人員進行系統(tǒng)的培訓，提升學習技能，不斷豐富財會人員的知識體系，優(yōu)化知識機構(gòu)，提升其處理相關業(yè)務的技能。并且制定相關培訓考核制度以及專業(yè)財務知識審查的制度，對于考核成績優(yōu)秀的人員進行適當?shù)莫剟睿瑢τ诳己瞬贿^關的人員也進行相應的處罰。比如西安市某水利部門對于會計人員的考核與年終獎金掛鉤，極大提升了財會人員參與的積極性。

4、規(guī)范預算管理，建立健全監(jiān)管機制

預算管理應從預算編制、預算執(zhí)行、決算等方面多管齊下，合理控制資金的使用，保證財政資金高效率的運行。除精細預算編制外，預算執(zhí)行時，應嚴格控制資金使用范圍，嚴格資金的審批程序，防止資金的不必要的浪費。同時，引進財政資金績效評價制度，促進財政資金高效率的使用，實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置。并且，應不斷健全政府采購制度與國庫集中支付制度，保證預算有力地執(zhí)行。

另外，行政事業(yè)單位應不斷強化監(jiān)管機制。給予內(nèi)部審計機構(gòu)獨立行使職權(quán)充分的自由，特別強調(diào)內(nèi)控制度的執(zhí)行環(huán)節(jié)，審計機構(gòu)應絕對保證審計的機構(gòu)能客觀公正地反映本單位真實的業(yè)務活動情況，確保單位會計信息真實完整，符合相關的規(guī)定。并定期對外公開內(nèi)部審計的結(jié)果。除了發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)管作用外，還需財政部門、紀檢部門以及上級主管部門強化對單位的監(jiān)管力度，對財務審計部門進行不定期的抽查，可以聘請專業(yè)的獨立的第三方機構(gòu)參與審查監(jiān)督，并提供相應的評價報告。

三、結(jié)語

行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制必須向科學性、有效性以及合理性不斷邁進，這樣才能真正的促進我國行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。盡管目前我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系還存在著一些問題，但是《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》的出臺，迎來了新的發(fā)展契機，行政事業(yè)單位在實際中應不斷完善內(nèi)控管理，提高單位資金的安全性，提升資金的使用效率，進而推進我國財稅體制改革。

[1]付作利：行政事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析與對策研究[J].商業(yè)文化，2012（11）.

[2]梁步騰：構(gòu)建行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的對策建議[J].會計之友，2012（11）.