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        淺析中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制的問題及對(duì)策

        2015-01-02 15:28:30李璇
        北方經(jīng)貿(mào) 2015年3期
        關(guān)鍵詞:成本管理企業(yè)

        李璇

        (江蘇井神鹽化股份有限公司機(jī)電工程分公司,江蘇淮安223200)

        淺析中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制的問題及對(duì)策

        李璇

        (江蘇井神鹽化股份有限公司機(jī)電工程分公司,江蘇淮安223200)

        對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制,是增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要措施,這一點(diǎn)已經(jīng)成為許多企業(yè)的共識(shí)。但目前的狀況卻是,中小企業(yè)雖然重視成本控制,可是控制的效果卻不明顯,導(dǎo)致這樣的原因主要有兩點(diǎn),一是成本控制的觀念落后,二是成本控制的方法落后,大多數(shù)企業(yè)目前采用的還是傳統(tǒng)的成本法,想要促進(jìn)中小企業(yè)的健康快速發(fā)展,必須認(rèn)真剖析其成本控制中存在的問題及成因,并采取有效的對(duì)策。

        控制;成本;對(duì)策;方法

        一、中小企業(yè)成本控制的含義

        成本是指為特定目的而發(fā)生的資金耗費(fèi)。成本是一個(gè)用貨幣形式反映企業(yè)經(jīng)營耗費(fèi)的概念。企業(yè)要想在競爭中不被淘汰,應(yīng)力求物美價(jià)廉的物品,在市場(chǎng)上爭取立足之地。物美要靠新技術(shù)的使用,價(jià)廉有賴于降低成本。在現(xiàn)實(shí)生活中,產(chǎn)品成本是抵減盈利的一個(gè)重要因素。當(dāng)銷量和價(jià)格一定時(shí),成本與盈利就存在此消彼長的關(guān)系。這就必須對(duì)產(chǎn)品制定目標(biāo)成本加強(qiáng)管理,才能給企業(yè)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益,提高競爭力。成本控制就是成本形成過程中,對(duì)各項(xiàng)成本活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。

        二、中小企業(yè)成本控制中的問題

        (一)成本控制缺乏戰(zhàn)略觀念

        大多數(shù)中小企業(yè)在成本控制中未與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合。比如,許多中小企業(yè)通過提高產(chǎn)量降低單位產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本,這種企業(yè)忽視了產(chǎn)品的市場(chǎng)需求,導(dǎo)致在銷售量不變的情況下,企業(yè)誤認(rèn)為簡單地降低成本就意味著提高收益,將生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨,提高短期利潤。有些企業(yè)成本控制局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程控制,缺乏對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營全方位的考慮。造成這種現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)成本控制缺乏戰(zhàn)略觀念。

        (二)缺乏健全的成本控制制度體系

        許多中小企業(yè)隨著規(guī)模的壯大,庫存的原輔材料在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等物資的數(shù)量逐年遞增,但物資的存儲(chǔ)空間、管理人員的數(shù)量和質(zhì)量并沒有按比例相應(yīng)增加。材料的使用也缺乏精確的計(jì)算,驗(yàn)收和領(lǐng)用也缺乏有效的監(jiān)督控制,量化管理體系不完善,盤存不及時(shí),財(cái)產(chǎn)清查不嚴(yán)格,材料物資的日常管理缺乏科學(xué)、規(guī)范的制度。

        大多中小企業(yè)屬于勞動(dòng)密集型企業(yè)。生產(chǎn)以手工操作為主,其技術(shù)含量較低,產(chǎn)品制造的精確度較低,不合格率較高。不夠科學(xué)合理的生產(chǎn)流程,導(dǎo)致生產(chǎn)流程中存在浪費(fèi)人力、物料、時(shí)間,甚至產(chǎn)生一些不安全因素,進(jìn)一步加劇成本的擴(kuò)大。在產(chǎn)品成本核算上也存在不規(guī)范、不合理現(xiàn)象,生產(chǎn)過程管理缺乏有效的監(jiān)督手段等。

        (三)技術(shù)創(chuàng)新投入不足,成本控制方法落后

        生產(chǎn)成本控制方法單一、構(gòu)成簡單,也是中小企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)成本控制常出現(xiàn)的問題,導(dǎo)致其反映經(jīng)營全過程不深人,提供各個(gè)環(huán)節(jié)的成本信息不全面,以及各個(gè)環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果沒有關(guān)聯(lián)。另外,傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本控制對(duì)象局限于財(cái)務(wù)成本方面的信息,不能提供決策人員、管理人員所需的資源、作業(yè)、產(chǎn)品信息。

        技術(shù)創(chuàng)新能力的提高主要取決于企業(yè)技術(shù)開發(fā)投入的多少。我國中小企業(yè)大多沒有科研投入,即使有也遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于指標(biāo)。中小企業(yè)普遍存在技術(shù)創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),技術(shù)創(chuàng)新能力較差,技術(shù)創(chuàng)新投入不足等問題。目前我國中小企業(yè)發(fā)展還是“資金推動(dòng)型”,離“技術(shù)推動(dòng)型”還有很長一段距離。

        (四)忽視對(duì)企業(yè)成本管理文化的塑造

        在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)要想獲得持續(xù)發(fā)展,僅僅依靠其體制的科學(xué)性是不夠的,還需要建設(shè)一種全新的企業(yè)文化,并努力使這種文化得到大多數(shù)員工的認(rèn)可。否則,企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神的形成是根本不可能的。任何成功的企業(yè),文化建設(shè)是企業(yè)成功的一個(gè)必要前提條件。一個(gè)熟練的技術(shù)員工,需要經(jīng)過一到兩年的培訓(xùn),這種培訓(xùn)成本也是企業(yè)成本的一部分,屬無形成本。流失的技術(shù)員工將技術(shù)帶入其他企業(yè),與企業(yè)形成了產(chǎn)品競爭,打價(jià)格戰(zhàn),從而增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本。

        三、改進(jìn)和完善中小企業(yè)成本控制的對(duì)策及建議

        (一)樹立戰(zhàn)略成本控制理念

        在經(jīng)濟(jì)全球化,信息網(wǎng)絡(luò)化,國內(nèi)外市場(chǎng)競爭日趨激烈的大經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下,中小企業(yè)不得不對(duì)企業(yè)的成本管理進(jìn)行戰(zhàn)略性和長期性的考慮,將成本管理與企業(yè)戰(zhàn)略相融合。而戰(zhàn)略成本管理其實(shí)就是戰(zhàn)略思想在成本管理中的具體應(yīng)用,它把成本管理納入到了整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中,密切關(guān)注整個(gè)市場(chǎng)和競爭對(duì)手的動(dòng)向,以便可以及時(shí)的調(diào)整和改變自己的成本戰(zhàn)術(shù)路線。與傳統(tǒng)成本管理相比,戰(zhàn)略成本管理具有長期性、動(dòng)態(tài)性、全局性及外向性等優(yōu)勢(shì)。它通過戰(zhàn)略定位分析、價(jià)值鏈分析和競爭對(duì)手分析來發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)勢(shì),再利用企業(yè)的外部環(huán)境,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競爭中處于長期的戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。

        (二)建立合理有效的成本控制制度

        1.采購環(huán)節(jié)的成本控制。利用采購的整合,是減少原材料成本最直接、最有效的方法。中小企業(yè)采購環(huán)節(jié)的成本控制主要有以下幾種方法:第一,讓技術(shù)人員參與采購;第二,尋找替代品;第三,同類型中小企業(yè)聯(lián)合采購;第四,與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟;第五,實(shí)行第三方采購。

        2.物料管理環(huán)節(jié)的成本控制。要通過縮減原材料成本,擴(kuò)大利潤空間,就必須加強(qiáng)物料的管理,以實(shí)現(xiàn)物料的有效利用。中小企業(yè)物料管理環(huán)節(jié)的成本控制主要有以下幾種方法:第一,從源頭抓起,加強(qiáng)對(duì)用料計(jì)劃的審批管理,做到事前有控制;第二,規(guī)范行為,加強(qiáng)材料領(lǐng)用管理,做好材料領(lǐng)用的事中控制;第三,對(duì)材料的計(jì)劃與實(shí)際耗用進(jìn)行分析考核,做好材料領(lǐng)用的事后分析考核。

        3.材料成本核算環(huán)節(jié)的成本控制。根據(jù)中小企業(yè)的情況可以對(duì)材料成本科目的設(shè)置進(jìn)行調(diào)整,以使計(jì)算產(chǎn)品成本的過程更加簡便,計(jì)算出的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)更加精確,從而更有效地服務(wù)于企業(yè)成本控制決策。對(duì)于科目及核算內(nèi)容的建議主要有以下幾方面:第一,把非主要的原料提前直接計(jì)入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本中,而把構(gòu)成產(chǎn)品成本比例較大的幾種原料作為原材料進(jìn)行核算;第二,中小企業(yè)可以考慮將“材料成本差異”這一會(huì)計(jì)科目除去,采用實(shí)際成本核算方法,在簡化程序的同時(shí)能客觀地反映實(shí)際所耗用原材料的實(shí)際成本。

        (三)以技術(shù)創(chuàng)新降低產(chǎn)品成本

        科技是第一生產(chǎn)力,通過技術(shù)創(chuàng)新,不但可以使企業(yè)產(chǎn)品在質(zhì)量、性能和裝備工藝上不斷改進(jìn),滿足消費(fèi)者對(duì)需求的升級(jí)和變化,有利于企業(yè)提高其產(chǎn)品的競爭力。而且通過技術(shù)創(chuàng)新還可以達(dá)到提高生產(chǎn)設(shè)備的工作效率、優(yōu)化工藝、減廢降損等各種減少成本的目的。只有通過技術(shù)創(chuàng)新,才能使企業(yè)真正加入到產(chǎn)業(yè)鏈上游的競爭,獲取更多的產(chǎn)品附加值,從而不斷提高企業(yè)的競爭地位。

        (四)提高員工的整體素質(zhì),培養(yǎng)全員的成本意識(shí)

        1.提高成本管理專業(yè)人員的綜合素質(zhì)。首先,企業(yè)應(yīng)該不惜高薪聘請(qǐng)成本管理專業(yè)人才。其次,要重視對(duì)成本管理人員進(jìn)行會(huì)計(jì)、成本管理、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的經(jīng)常性培訓(xùn),以提高他們成本管理水平與專業(yè)能力。同時(shí)也應(yīng)要求其認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行國家財(cái)政政策、稅收法律,遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)。

        2.提高企業(yè)員工成本管理的意識(shí)和積極性?,F(xiàn)代是以人為本的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,員工是企業(yè)最大的資源和財(cái)富,不但是企業(yè)的主體,更是決定成本的關(guān)鍵因素之一。所以,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,企業(yè)應(yīng)“以人為本”,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,培養(yǎng)和發(fā)揮員工主觀能動(dòng)性,激發(fā)企業(yè)職工的主人翁責(zé)任感,使成本管理的思想進(jìn)入到每個(gè)員工的實(shí)際行動(dòng)中,這對(duì)改善目前的企業(yè)成本管理工作現(xiàn)狀具有積極的實(shí)際意義。

        總之,就中小企業(yè)的而言,要想降低生產(chǎn)成本,應(yīng)該揚(yáng)長避短,適應(yīng)不斷變化、競爭日益激烈的市場(chǎng),不斷學(xué)習(xí)掌握成本管理的新理論,并借鑒其他國家其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié),發(fā)現(xiàn)成本管理的新問題,不斷更新成本管理的觀念和手段,不斷尋求企業(yè)自身發(fā)展的成本管理的新思路。

        [1]高青青.小微工業(yè)企業(yè)成本管理分析 [J].現(xiàn)代商業(yè),2013(20).

        [2]李春煥.中小施工企業(yè)項(xiàng)目中的成本控制研究[J].金融經(jīng)濟(jì),2012(22).

        [3]龔雪娟.MS公司基于ABC方法的物流成本核算與優(yōu)化研究[D].南京:南京理工大學(xué),2012(8).

        [4]李鵬威.基于xBOM的鋼鐵企業(yè)作業(yè)成本管理系統(tǒng)研究[D].大連理工大學(xué),2011(5).

        [5] 鞠云華.民營企業(yè)成本控制研究[J].中國國情國力,2012(5).

        [6]谷遠(yuǎn)大.作業(yè)成本法在軍工企業(yè)中的應(yīng)用研究[D].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué),2012(6).

        [責(zé)任編輯:紀(jì)姿含]

        F275.3

        A

        1005-913X(2015)03-0146-02

        2015-01-01

        李 璇(1970-),男,江蘇淮安人,注冊(cè)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與審計(jì)。

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