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        基于資金使用效率的企業(yè)集團(tuán)管控研究

        2015-01-02 04:48:24郭艷秋
        中國管理信息化 2015年23期
        關(guān)鍵詞:管理制度融資資金

        郭艷秋

        (沈陽工程學(xué)院 管理學(xué)院工業(yè)工程系,沈陽 110136)

        企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理控制的范圍涉及企業(yè)運營的方方面面,其中,受資金管理的特點所決定,提高資金的使用效率是集團(tuán)財務(wù)管控的中心內(nèi)容,它也是企業(yè)集團(tuán)快速發(fā)展的主要制約因素之一。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部成員企業(yè)眾多,關(guān)系復(fù)雜,只有對各成員企業(yè)實行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和控制,才能實現(xiàn)資金資源的優(yōu)化配置,進(jìn)而產(chǎn)生規(guī)模效益。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)之間由技術(shù)共享、專業(yè)分工、功能互補(bǔ)等因素決定著管控情況的發(fā)展。如何使集團(tuán)資金使用效率達(dá)到最大,使管控工作得到有效的實施,是母子公司在經(jīng)營管理過程中亟待解決的現(xiàn)實問題。

        1 資金管理制度

        在現(xiàn)實中,企業(yè)集團(tuán)的資金往往處于非均衡狀態(tài),因此需要對集團(tuán)資金進(jìn)行嚴(yán)格管控,努力使其在非均衡中實現(xiàn)相對的均衡。集團(tuán)資金管控制度既要考慮目前集團(tuán)財務(wù)管控存在的問題又要考慮集團(tuán)財務(wù)管控未來發(fā)展的需要,具體內(nèi)容如下。

        (1)下屬公司必須按照國家規(guī)定的資金管理制度和結(jié)算制度,加強(qiáng)資金管理,并接受投資公司相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。在下屬分子公司的內(nèi)部,還應(yīng)該完善已有的資金管理手段,明確相關(guān)人員的職能和責(zé)任。

        (2)各分子公司都應(yīng)該明確規(guī)定資金的審批制度,如責(zé)任人、財務(wù)權(quán)限、審批流程等。各公司要將制定的資金審批權(quán)限管理制度及審批流程報投資公司相關(guān)部門審核后備案。

        (3)分子公司籌資的款項和調(diào)配的資金必須服從集團(tuán)財務(wù)部門的統(tǒng)一管理,資金的支付必須嚴(yán)格遵守中國人民銀行總行最新發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》、國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》(2011年)和本單位的資金審批制度規(guī)定,按照銀行的相關(guān)結(jié)算規(guī)定來進(jìn)行操作。各公司按不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)指定資金支付的審批付款程序。經(jīng)辦人員必須按照資金管理審批手續(xù)來進(jìn)行相關(guān)操作,否則經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕支付。

        (4)各分子公司應(yīng)關(guān)注資金的使用效率,對于清賬工作、資金歸口等都應(yīng)明確責(zé)任人,以提高資金的利用效率。各公司要結(jié)合本單位實際經(jīng)營情況,設(shè)定最低可動用資金限額標(biāo)準(zhǔn),以壓低各單位銀行貸款規(guī)模,確保資金高效運營。

        2 投資管理制度

        (1)下屬公司應(yīng)根據(jù)公司章程和財務(wù)管理制度規(guī)定,科學(xué)安排使用資金。

        (2)下屬公司與投資公司間的臨時拆借資金,金額在500萬元以內(nèi)的由投資公司總裁辦公會審批,金額在500萬元及以上的報由投資公司董事會審批。審批通過后簽訂借款合同,雙方公司要嚴(yán)格按借款合同約定執(zhí)行。

        3 融資管理制度

        (1)下屬公司融資實行年度預(yù)算制度,年初下屬公司制定本公司融資計劃報投資公司審批備案。各公司應(yīng)按照批準(zhǔn)后的融資計劃,安排落實融資。

        (2)在確保企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的情況下,各單位要壓縮貸款規(guī)模,將貸款額度控制到最小,確保資金有效使用,降低利息費用支出。

        (3)下屬公司應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營情況合理籌措資金,確保按期還款、還息。

        (4)下屬公司財務(wù)部要對本公司日常發(fā)生的融資業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤與審核,加強(qiáng)對資金支付的日??刂?,對資金使用情況要按日跟蹤上報、按月跟蹤分析,確保融資額度控制在最小范圍內(nèi)。每月定期上報投資公司財務(wù)部。

        (5)融資結(jié)構(gòu)的選擇上,選擇融資結(jié)構(gòu)的原則,對于資本性支出要選擇中長期融資,并做到專款專用;對于補(bǔ)充流動資金不足的融資,要以低利率融資為主,包括但不限于發(fā)行短融、中期票據(jù)、流貸、票據(jù)融資等;對于票據(jù)融資,要優(yōu)先選擇交納保證金低(或少)的銀行合作,在交納保證金相同時要優(yōu)先選擇國家政策性銀行及國家股份制銀行。同時要兼顧低成本融資原則,一般而言,地方銀行的貼現(xiàn)利率普遍高于股份制銀行的貼現(xiàn)利率。

        (6)分子公司沒有得到母公司的批準(zhǔn)和授權(quán),沒有資格對外擔(dān)保。母公司可以為分子公司提供擔(dān)保,但要遵循規(guī)章制度。

        (7)在授信業(yè)務(wù)管理上,下屬公司與各銀行在簽署框架協(xié)議前,需各銀行提供對本公司的授信批復(fù),包括客戶名稱、授信金額、期限、擔(dān)保方式和額度說明等內(nèi)容,報投資公司財務(wù)部審批。選擇融資擔(dān)保方式上,以優(yōu)先選擇信用融資方式為主,其它擔(dān)保方式為輔。

        (8)銀行合作。在銀行選擇范圍上,以選擇國家政策性銀行、股份制銀行為主,兼顧地方商業(yè)銀行。本著雙方長期互惠的原則,銀行結(jié)合市場條件給予各公司優(yōu)惠的金融支持,并為各公司提供創(chuàng)新性融資產(chǎn)品,節(jié)省各公司的財務(wù)費用。銀行根據(jù)各單位的具體業(yè)務(wù)需求,在業(yè)務(wù)受理、項目評估、授信審批、授信發(fā)放等環(huán)節(jié)上,盡可能地簡化手續(xù),優(yōu)先辦理。確因經(jīng)營需要增設(shè)輔助賬戶的,必須書面申請報投資公司財務(wù)部批準(zhǔn)后方可開設(shè)。

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