李純洲

（四川廣安發(fā)電有限責(zé)任公司，四川 廣安 638017）

發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)物資管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、使用五個(gè)環(huán)節(jié)。其管理得好與壞，它不僅影響到企業(yè)的成本支出，也影響到機(jī)組的安全性和經(jīng)濟(jì)性，甚至還可能涉及到相關(guān)從業(yè)人員廉潔安全。提高其管理的規(guī)范性和科學(xué)性，強(qiáng)化各管理環(huán)節(jié)責(zé)任，既是必須的，也是必要的。筆者通過(guò)多年的基層工作，認(rèn)為，抓好“七個(gè)”到位，對(duì)加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)物資管理工作，降低企業(yè)成本支出，提高生產(chǎn)設(shè)備健康水平，避免相關(guān)人員不廉潔行為的發(fā)生，能產(chǎn)生積極作用。

1 物資計(jì)劃編制要到位

物資計(jì)劃編制到位，并不是說(shuō)生產(chǎn)物資計(jì)劃需求部門(mén)造了計(jì)劃，上了物資FAM系統(tǒng)采購(gòu)線，物資計(jì)劃工作就完成了，至于買得回來(lái)，買不回來(lái)，買多買少與我無(wú)關(guān)。真正的物資計(jì)劃編制到位，應(yīng)做好三方面的工作。有計(jì)劃的前瞻性，減少盲目計(jì)劃。在做計(jì)劃前，要對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備做充分的健康狀態(tài)診斷和掌握，對(duì)其異常部件及時(shí)作出研判；要到基層車間班組庫(kù)房和企業(yè)物資管理總部庫(kù)房，查找要壞的部件是否有相應(yīng)的備品支撐，如果有足夠的備品，就不能再造計(jì)劃購(gòu)買，避免庫(kù)存積壓，增加企業(yè)成本和對(duì)物品本身的管理成本。同時(shí)，計(jì)劃編制要有一定的提前量，給物資采購(gòu)人員合理的采購(gòu)時(shí)間，減少急件采購(gòu)的特殊方式；計(jì)劃內(nèi)容完整翔實(shí)。設(shè)備的參數(shù)和指標(biāo)要求，設(shè)備主人和專業(yè)技術(shù)人員最為清楚，設(shè)備采購(gòu)得好與壞，不完全是物資采購(gòu)人員責(zé)任。設(shè)備主人和專業(yè)技術(shù)人員在提供產(chǎn)品需求時(shí)，必須將設(shè)備的參數(shù)和指標(biāo)要求完整詳實(shí)提供給計(jì)劃編制人員，計(jì)劃編制人員要對(duì)購(gòu)買的設(shè)備參數(shù)和指標(biāo)要求不折不扣錄入上線，避免所需的和買回來(lái)的物資不對(duì)應(yīng)；要加強(qiáng)溝通，促計(jì)劃采購(gòu)實(shí)現(xiàn)。編制物資計(jì)劃的人員計(jì)劃編制上傳了，并不代表這個(gè)計(jì)劃就能實(shí)現(xiàn)，應(yīng)加強(qiáng)與物資采購(gòu)人員的聯(lián)系和溝通，隨時(shí)了解和掌握所編制的計(jì)劃項(xiàng)目流轉(zhuǎn)情況，促進(jìn)計(jì)劃按期實(shí)現(xiàn)，以滿足生產(chǎn)需要。

2 物資計(jì)劃采購(gòu)要到位

物資采購(gòu)人員既有采購(gòu)職責(zé)，也有對(duì)接收的采購(gòu)計(jì)劃的監(jiān)督職責(zé)。要履行好監(jiān)督權(quán)。在接到物資采購(gòu)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，要對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，盤(pán)查庫(kù)存情況，不盲目采購(gòu)，對(duì)庫(kù)存有的貨物，建議物資計(jì)劃編制部門(mén)取消該項(xiàng)目的采購(gòu)，減少貨物積壓，對(duì)計(jì)劃實(shí)施起到有效監(jiān)管。要履行好采購(gòu)權(quán)。要按照物資的種類，切實(shí)做好采購(gòu)方式的選擇，真正做到“貨比三家”，避免價(jià)格虛高。因技術(shù)的特殊性、產(chǎn)品的專利性，采取單一來(lái)源采購(gòu)的物資，不能憑對(duì)方報(bào)什么價(jià)就按什么價(jià)采購(gòu)，或者叫對(duì)方象征性降點(diǎn)價(jià)就采購(gòu)，也應(yīng)該與對(duì)方進(jìn)行充分價(jià)格談判。同時(shí)，充分了解兄弟單位購(gòu)買該產(chǎn)品的價(jià)格情況，避免不誠(chéng)信商家因產(chǎn)品的特殊性而虛高價(jià)格，增加企業(yè)采購(gòu)成本。

3 物資驗(yàn)收要到位

物資驗(yàn)收不能憑對(duì)供貨商家的印象好壞驗(yàn)收，也不能僅從外觀驗(yàn)收，要根據(jù)事先編制的計(jì)劃參數(shù)和指標(biāo)要求進(jìn)行實(shí)質(zhì)性驗(yàn)收。驗(yàn)收牽頭部門(mén)要履好牽頭職責(zé)。各發(fā)電企業(yè)組織貨物驗(yàn)收的牽頭部門(mén)根據(jù)企業(yè)實(shí)際有所不同，多數(shù)企業(yè)是物資供應(yīng)部門(mén)，不管是物資供應(yīng)部門(mén)牽頭，還是使用部門(mén)牽頭，組織驗(yàn)收的部門(mén)人員要切實(shí)履行好牽頭工作，不能把驗(yàn)收環(huán)節(jié)當(dāng)作形式，走走過(guò)場(chǎng)，作為任務(wù)節(jié)點(diǎn)的“交接棒”。要認(rèn)真組織物資計(jì)劃編制需求部門(mén)的設(shè)備主人或?qū)I(yè)技術(shù)人員，按照規(guī)定的驗(yàn)收程序，加強(qiáng)驗(yàn)收工作，并作好驗(yàn)收簽字確認(rèn)記錄。對(duì)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的異常情況以及不合格產(chǎn)品，要及時(shí)與商家取得聯(lián)系，做出相應(yīng)處理。參與驗(yàn)收人員要把好驗(yàn)收關(guān)。參與驗(yàn)收的需求部門(mén)人員，在接到貨物驗(yàn)收通知后，要積極主動(dòng)參與，從專業(yè)和技術(shù)的角度履行好職責(zé)、把好關(guān)，不能把驗(yàn)收工作當(dāng)成額外工作，要充分認(rèn)識(shí)到產(chǎn)品的使用者是自己，切實(shí)發(fā)揮好專業(yè)參與驗(yàn)收的作用。也不能在驗(yàn)收工作中瀆職，因采購(gòu)回來(lái)的貨物是熟人、朋友采購(gòu)的，怕傷相互間的和氣，或供應(yīng)貨物的單位有人打招呼，或與本身有一定特殊聯(lián)系，有問(wèn)題也不提出來(lái)，最終影響使用效果，更嚴(yán)重的影響到機(jī)組和人員的安全性，造成不良后果。

4 物資保管要到位

物資保管得好壞直接影響到使用壽命的長(zhǎng)短和使用效果，特別是事故備品，都是一些重要和關(guān)鍵的備件，保養(yǎng)管理不到位，會(huì)嚴(yán)重影響機(jī)組的安全性和經(jīng)濟(jì)性。貨物擺放要清晰。買回來(lái)的貨物，在沒(méi)有需求部門(mén)領(lǐng)取之前，要按照物品種類分門(mén)別類擺放好、保管好，不能張冠李戴，讓已經(jīng)有的備品備件變成虛數(shù)，給編制計(jì)劃需求的人員信息誤導(dǎo)，造成重復(fù)計(jì)劃、重復(fù)購(gòu)買；貨物盤(pán)點(diǎn)要到位。對(duì)庫(kù)房的貨物，無(wú)能是企業(yè)總部庫(kù)房，還是基層車間班組庫(kù)房，要定期組織人員進(jìn)行認(rèn)真盤(pán)查和清點(diǎn)，建立好信息檔案，給物資計(jì)劃編制人員清晰的庫(kù)房物品盤(pán)存結(jié)果，指導(dǎo)計(jì)劃編制，避免多造計(jì)劃。貨物保養(yǎng)要到位。堆放到庫(kù)房的貨物，要按照貨物的特性，根據(jù)溫度、濕度、防腐等相關(guān)要求，切實(shí)做好相應(yīng)的保養(yǎng)。不能所有庫(kù)存物資按照同樣的要求和方法，采取一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)，造成一些精密度高、容易腐蝕的物品放置一段時(shí)間就不能使用，產(chǎn)生浪費(fèi)。

5 物資使用跟蹤要到位

物資在使用過(guò)程中，要對(duì)其質(zhì)量和效果進(jìn)行有效跟蹤。要建好臺(tái)帳。在買回來(lái)的物資投入使用時(shí)，使用起止時(shí)間記錄要到位。使用部門(mén)要建立好相應(yīng)臺(tái)帳，載明使用地點(diǎn)，開(kāi)始投入使用時(shí)間，出現(xiàn)異常時(shí)間，是否達(dá)到產(chǎn)品規(guī)定的使用壽命，對(duì)整個(gè)物資使用要有一個(gè)詳細(xì)的時(shí)間跟蹤；要強(qiáng)化質(zhì)量跟蹤。對(duì)于采購(gòu)回來(lái)的物資，的確有很多是不能通過(guò)其外觀就能檢查出質(zhì)量好壞，需要經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)使用才能真正知曉其質(zhì)量和效果。使用部門(mén)要跟蹤物資使用情況，做好質(zhì)量評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品問(wèn)題建好檔案，為提高物資采購(gòu)質(zhì)量，打擊杜絕偽劣產(chǎn)品進(jìn)入企業(yè)提供有效技術(shù)支撐，也有利益于企業(yè)開(kāi)展合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)。同時(shí)，在強(qiáng)化質(zhì)量上，要實(shí)事求是，不能僅憑企業(yè)中的個(gè)人看法和不實(shí)的質(zhì)量觀點(diǎn)，就對(duì)其供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量妄下結(jié)論，要通過(guò)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員鑒定確認(rèn)，真正達(dá)到產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤的應(yīng)有目的。

6 供應(yīng)商評(píng)價(jià)要到位

對(duì)一個(gè)供應(yīng)商的滿意評(píng)價(jià)，無(wú)外乎三點(diǎn)，一是質(zhì)量?jī)?yōu)良，二是供貨及時(shí)，三是售后服務(wù)好。根據(jù)這三方面要求，但要對(duì)一個(gè)供應(yīng)商做出客觀準(zhǔn)確評(píng)價(jià)，就需要相應(yīng)的事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)話，而不能讓評(píng)價(jià)人員拍腦袋。評(píng)價(jià)工作要定期開(kāi)展。定期開(kāi)展評(píng)價(jià)工作，剔除不誠(chéng)信、供貨質(zhì)量不好、售后服務(wù)不到位的供應(yīng)單位，吸納增補(bǔ)一些市場(chǎng)信譽(yù)度高的商家，對(duì)供應(yīng)商是一個(gè)約束，也有效激活了企業(yè)的供貨資源，同時(shí)也能避免一些物資長(zhǎng)期由固定幾家報(bào)價(jià)而引發(fā)串標(biāo)、圍標(biāo)的不良事件發(fā)生；評(píng)價(jià)辦法和標(biāo)準(zhǔn)要實(shí)。做好供應(yīng)商評(píng)價(jià)，首先要制訂出切實(shí)有用的評(píng)價(jià)辦法，明確優(yōu)、良、差、不合格內(nèi)容和評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。不同的產(chǎn)品應(yīng)該有不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，不能拿出的評(píng)價(jià)辦法偏偏一律套用到任何產(chǎn)品上，不具有操作性。要像工程項(xiàng)目招評(píng)標(biāo)那樣，明確各項(xiàng)打分原則和標(biāo)準(zhǔn)，使評(píng)標(biāo)人員有據(jù)評(píng)判。

7 責(zé)任追究要到位

企業(yè)生產(chǎn)物資管理得好壞，它不單是物資管理部門(mén)人員的事，也與企業(yè)物資計(jì)劃編制、驗(yàn)收、使用等有關(guān)，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的責(zé)任追究，把相應(yīng)的職責(zé)和責(zé)任分解落實(shí)到相應(yīng)環(huán)節(jié)及人員，才能夠有效提高企業(yè)生產(chǎn)物資管理水平。要考核到位。在物資計(jì)劃編制過(guò)程中，一些設(shè)備主人和專業(yè)技術(shù)人員提報(bào)產(chǎn)品需求時(shí)，其提報(bào)的參數(shù)、規(guī)格和型號(hào)不全，讓一些有能力供貨的商家無(wú)法識(shí)別報(bào)價(jià)；在產(chǎn)品采購(gòu)過(guò)程中，能公開(kāi)招標(biāo)的不公開(kāi)招標(biāo)。以邀請(qǐng)方式采購(gòu)的，邀請(qǐng)單位不廣泛；不滿足單一來(lái)源采購(gòu)條件的，采取單一來(lái)源采購(gòu)，等等這些都不能形成有效競(jìng)價(jià)；在貨物驗(yàn)收中，驗(yàn)收流于形式，應(yīng)參加驗(yàn)收的人員不去驗(yàn)收；在保管和使用過(guò)程中，不正確保管和使用，造成產(chǎn)品人為損壞。上述這些情況和現(xiàn)象，在各發(fā)電企業(yè)實(shí)際工作中不是沒(méi)有，只是付諸考核兌現(xiàn)不多，對(duì)相關(guān)人員沒(méi)有起到很好的約束和警示。

8 結(jié)語(yǔ)

總之，生產(chǎn)物資管理是發(fā)電企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，也是管理難度大、廉潔風(fēng)險(xiǎn)大的一個(gè)領(lǐng)域。該領(lǐng)域管理得好，對(duì)企業(yè)降本增效作用顯著，對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)作用顯著，對(duì)企業(yè)廉潔風(fēng)險(xiǎn)防范作用顯著，應(yīng)高度關(guān)注重視這個(gè)領(lǐng)域，使其更加規(guī)范化、科學(xué)化。