宋紅艷
會計(jì)核算方法的選擇對會計(jì)信息質(zhì)量的影響
宋紅艷
(九三集團(tuán)哈爾濱大豆制品有限公司,哈爾濱150038)
在企業(yè)中會計(jì)信息的質(zhì)量很大程度上取決于對會計(jì)核算方法的選擇,會計(jì)核算方法的選擇貫穿于企業(yè)會計(jì)核算程序的全過程,為提高會計(jì)信息的質(zhì)量,從會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等方面來討論對會計(jì)核算方法的選擇。
會計(jì)核算;會計(jì)信息;質(zhì)量;數(shù)據(jù)
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,會計(jì)信息的質(zhì)量在企業(yè)決策中的作用也在不斷加大,實(shí)踐證明,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)信息的質(zhì)量很大程度上取決于對會計(jì)核算方法的選擇,這是因?yàn)閷?shí)際工作中運(yùn)用不同的會計(jì)核算方法產(chǎn)生的核算結(jié)果也會有所區(qū)別,即會導(dǎo)致會計(jì)信息質(zhì)量上的差別,而會計(jì)信息的質(zhì)量好壞將對企業(yè)管理產(chǎn)生不可忽視的影響。因此,在會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告的全過程均要做好會計(jì)核算方法的選擇。
確認(rèn)過程是會計(jì)核算的第一道程序,其主要任務(wù)是確認(rèn)某項(xiàng)目是否能夠列入財(cái)務(wù)報(bào)表某一要素,工作包括記錄項(xiàng)目的取得和發(fā)生以及變動情況,工作重點(diǎn)是在數(shù)據(jù)的篩選以及定性等過程中選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)作為衡量的依據(jù)。
(一)數(shù)據(jù)篩選過程中標(biāo)準(zhǔn)的選擇
數(shù)據(jù)是否能夠進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng),要從數(shù)據(jù)是否具有可確定性、可計(jì)量性、相關(guān)性以及可靠性等幾個(gè)方面來衡量。
1.可確定性,是指與項(xiàng)目有關(guān)的未來經(jīng)濟(jì)利益是否能夠流入或流出企業(yè)。對于不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益或者產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益不能流入或流出企業(yè)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)則不能進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng),只有可確定性的會計(jì)數(shù)據(jù)方可作為會計(jì)信息進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)。
2.可計(jì)量性,可計(jì)量就是可以用貨幣定量表示的,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)方可進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng),只有量化了的會計(jì)信息對于企業(yè)才更具有可用性。
3.相關(guān)性,相關(guān)性就是指會計(jì)信息要與企業(yè)的決策相關(guān),只有這樣的會計(jì)信息才更有利于企業(yè)管理者做出決策。
4.可靠性,指會計(jì)信息必須從實(shí)際出發(fā),應(yīng)當(dāng)能夠真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,基本要求是數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,具有客觀性,能夠經(jīng)得起驗(yàn)證和推敲。
(二)數(shù)據(jù)定性過程中標(biāo)準(zhǔn)的選擇
數(shù)據(jù)定性是從數(shù)據(jù)產(chǎn)生的時(shí)間和數(shù)據(jù)身份兩個(gè)方面進(jìn)行定性,從而為會計(jì)信息使用者提供更有用的會計(jì)信息。
1.數(shù)據(jù)時(shí)間的確認(rèn),進(jìn)入會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是在本期計(jì)入還是在以后期間計(jì)入需要進(jìn)行確認(rèn),按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,在當(dāng)期已經(jīng)發(fā)生的收入和費(fèi)用無論是否實(shí)現(xiàn)收付都應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期的收入和費(fèi)用,而不在當(dāng)期發(fā)生,即使發(fā)生款項(xiàng)的收付也不計(jì)入當(dāng)期會計(jì)信息,合理確認(rèn)會計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)間,對于提升會計(jì)信息質(zhì)量具有重要意義。
2.數(shù)據(jù)身份的確認(rèn),對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中產(chǎn)生的會計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)計(jì)入哪種會計(jì)要素中,應(yīng)當(dāng)從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對會計(jì)要素的內(nèi)容產(chǎn)生了哪些影響等方面進(jìn)行確認(rèn),從而為提高會計(jì)信息質(zhì)量奠定基礎(chǔ)。
會計(jì)計(jì)量過程是會計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的最重要階段,因此,在計(jì)量過程中對會計(jì)核算方法進(jìn)行正確選擇是十分重要的,其中包括對計(jì)量屬性、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的選擇等。
(一)計(jì)量屬性的選擇
可選擇的計(jì)量屬性很多,每種計(jì)量屬性都有各自的優(yōu)點(diǎn),同時(shí)也有其局限性,在實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來科學(xué)選擇計(jì)量屬性。
1.選擇歷史成本作為計(jì)量屬性。歷史成本是已經(jīng)實(shí)際發(fā)生的客觀存在的成本,具有可追溯性、客觀性,企業(yè)在對會計(jì)要素計(jì)量時(shí),基于歷史成本可在很大程度上保證會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。然而,當(dāng)前市場上物價(jià)變動的頻率較快,幅度較大,因此,容易導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)的相關(guān)性降低,企業(yè)收入和費(fèi)用的配比缺乏邏輯統(tǒng)一性,并且非貨幣資產(chǎn)容易出現(xiàn)被低估的情況,使得企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況不容易被揭示出來。在這樣的前提下,就要求對已經(jīng)發(fā)生減值的資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備,從而對歷史成本計(jì)量進(jìn)行修正,提高數(shù)據(jù)相關(guān)性。
2.選擇現(xiàn)行成本作為計(jì)量屬性??捎行П苊庥捎趦r(jià)格波動帶來的收益虛計(jì)現(xiàn)象,從而使財(cái)務(wù)狀況更真實(shí)地被反映出來,對于企業(yè)的業(yè)績評價(jià)較為客觀。但確定重置成本有一定的困難,與原持有資產(chǎn)成本無法完全吻合,也不能消除由于貨幣購買力變動所帶來的影響。
3.選擇現(xiàn)行市價(jià)作為計(jì)量屬性。即以現(xiàn)行市場價(jià)格作為企業(yè)資產(chǎn)的現(xiàn)時(shí)價(jià)值,因此,有利于評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)變能力,但由于現(xiàn)實(shí)中很多資產(chǎn)和負(fù)債沒有變現(xiàn)價(jià)值,且這種計(jì)量屬性本身也不符合持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的基本前提,因此,一般不應(yīng)作為計(jì)量屬性而選擇。
4.現(xiàn)在可變現(xiàn)凈值作為計(jì)量屬性。這種計(jì)量屬性可反映資產(chǎn)預(yù)期變現(xiàn)的能力,從而保證會計(jì)信息的可靠性,但諸如知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)不易確定可變現(xiàn)凈值,因此,適用范圍較小。
5.選擇未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值作為計(jì)量屬性。這種計(jì)量屬性考慮了資金的時(shí)間價(jià)值,但未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值具有一定的不確定性,因此,雖然可滿足決策相關(guān)性的要求,但卻不滿足決策可靠性的要求。
(二)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的選擇
計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)即計(jì)量單位,是指計(jì)量時(shí)使用的標(biāo)準(zhǔn)量度,主要包括名義貨幣單位和固定貨幣單位兩種。選擇名義貨幣單位可在一定程度上簡化會計(jì)核算,因此,在保證會計(jì)信息可靠性方面具有一定優(yōu)勢,但一旦遇到通貨膨脹等情況時(shí),會出現(xiàn)名義貨幣貶值造成會計(jì)信息失真的情況;而選擇固定貨幣單位可提高會計(jì)信息的一致性,同時(shí),也使得會計(jì)核算更復(fù)雜,會計(jì)信息的質(zhì)量在很大程度上取決于會計(jì)人員本身的業(yè)務(wù)能力和道德素養(yǎng),因此,增加了會計(jì)信息質(zhì)量的不確定性。由以上分析可知,這兩種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)對于會計(jì)信息質(zhì)量都具有正反兩個(gè)方面的影響,實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎選擇,才能使會計(jì)信息質(zhì)量滿足使用的要求。
(一)記錄方法的選擇
記錄過程中常采用的核算方法包括復(fù)式記賬、賬戶設(shè)置、編制會計(jì)分錄等,無論哪種核算方法其目的都是規(guī)范會計(jì)信息形態(tài),除此之外,還可通過會計(jì)核算方法的設(shè)計(jì)和使用來達(dá)到提供特殊信息的目的。例如,在企業(yè)購進(jìn)存貨時(shí)對銷貨方給予的現(xiàn)金折扣如何記錄的問題上,如果采用總價(jià)法,則購入的材料按照折扣前的總價(jià)確定成本,而獲得的折扣則按照入庫材料成本的減項(xiàng)或者理財(cái)收益記錄,當(dāng)超過折扣期支付而導(dǎo)致無法取得折扣的情況下,在賬面上不用做任何記錄。而采用凈值法時(shí),購入的材料按照折扣后的凈值作為成本,取得的折扣并不反映在賬面上,而如果超過折扣期支付導(dǎo)致成本增加時(shí),無法取得的折扣額需要計(jì)入折扣損失,從而反映出當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率低下的現(xiàn)實(shí)。
(二)記錄手段的選擇
傳統(tǒng)的會計(jì)記錄主要是手工完成,工作效率較為低下,而且受人為因素影響較大,誤差較大,容易產(chǎn)生會計(jì)信息失真的現(xiàn)象。隨著科技的發(fā)展,很多企業(yè)開始根據(jù)自身需要開發(fā)出電算化會計(jì)信息系統(tǒng),通過采用會計(jì)電算化,大大提升了會計(jì)工作效率和會計(jì)信息質(zhì)量,對于減少會計(jì)信息失真具有積極的作用。
(一)會計(jì)信息列報(bào)方法的選擇
目前會計(jì)報(bào)表都是采用表格的形式,雖然較為直觀和方便,但報(bào)表中只能反映出各主要項(xiàng)目的基本情況,而對于各項(xiàng)目深層次的情況卻無法反映出來。以資產(chǎn)負(fù)債表為例,其中的應(yīng)付賬款只能反映出年末賬面的價(jià)值,對于應(yīng)收賬款的賬齡卻無法反映出來,而嚴(yán)格上來說,這方面的信息對于會計(jì)報(bào)表使用者了解企業(yè)資產(chǎn)情況是極為重要的,為彌補(bǔ)這方面的缺陷,企業(yè)一般是利用會計(jì)報(bào)表附注的方式提供此方面信息,從而使會計(jì)信息更全面地反映真實(shí)情況。
(二)會計(jì)報(bào)表附注說明的內(nèi)容選擇
由前文可知,對于同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可采用多種不同的會計(jì)核算方法,而在會計(jì)報(bào)表中如果不交代清楚各個(gè)項(xiàng)目是采用何種方法核算的,就會給會計(jì)報(bào)表的使用者帶來困惑,為幫助會計(jì)報(bào)表使用者更容易理解報(bào)表內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)通過會計(jì)報(bào)表附注對會計(jì)報(bào)表進(jìn)行補(bǔ)充說明。
(三)披露的充分程度的選擇
對于會計(jì)信息披露程度是否充分會影響會計(jì)信息的質(zhì)量。在會計(jì)核算過程中,對于一些未來可能發(fā)生的交易事項(xiàng)不予確認(rèn)和計(jì)量,就使得這些事項(xiàng)不能在會計(jì)報(bào)告中反映出來,因此,容易使這些未被反映出來的事項(xiàng)成為未來影響會計(jì)信息質(zhì)量的不利因素。
綜上所述,會計(jì)核算方法的選擇對于會計(jì)信息質(zhì)量好壞具有極為重要的影響,在實(shí)際工作中應(yīng)當(dāng)充分借鑒國內(nèi)外其他企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的自身情況,在會計(jì)核算全過程科學(xué)選擇會計(jì)核算方法,不斷提高會計(jì)信息質(zhì)量,為企業(yè)決策服務(wù)。
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[責(zé)任編輯:王旸]
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A
1005-913X(2015)10-0148-01
2015-08-17
宋紅艷(1973-),女,河南范縣人,高級會計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理與會計(jì)。