代連海

（黑龍江省鶴北林業(yè)局發(fā)展和改革委員會，黑龍江鶴崗154212）

薪酬預(yù)算基本程序探究

代連海

（黑龍江省鶴北林業(yè)局發(fā)展和改革委員會，黑龍江鶴崗154212）

薪酬預(yù)算是管理者在薪酬管理過程中進(jìn)行的一系列成本開支方面的權(quán)衡和取舍。薪酬預(yù)算的實施要對薪酬預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)控；與各部門管理者及員工之間的溝通。

薪酬預(yù)算；基本程序；分析

一、薪酬預(yù)算的含義及功能

所謂預(yù)算，簡單地說是指一個特定的主體準(zhǔn)備以何種成本或代價來實現(xiàn)一個特定目標(biāo)的過程。由于薪酬問題對于企業(yè)財務(wù)狀況具有重要的影響，因此，薪酬預(yù)算也就成為企業(yè)財務(wù)預(yù)算的一個重要組成部分。所謂薪酬預(yù)算，指薪酬管理過程中各項人力費(fèi)用支出權(quán)衡取舍的一個計劃，它規(guī)定了在預(yù)算期內(nèi)企業(yè)可以用于支付薪酬費(fèi)用的資金。由于企業(yè)的薪酬管理、人員配備、員工培訓(xùn)等方面存在著直接的聯(lián)系，因此，由薪酬預(yù)算可以清晰地看出企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的調(diào)整狀況。企業(yè)在進(jìn)行薪酬預(yù)算時，一般都會希望憑借薪酬預(yù)算的制定來合理控制員工流動率、降低企業(yè)人力成本、激勵員工在制定薪酬預(yù)算時，首先要對企業(yè)所處的內(nèi)部和外部環(huán)境有充分的了解，這樣可以清楚地知道企業(yè)目前的處境、競爭對手的情況，以及面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，有助于企業(yè)預(yù)測下一個預(yù)算期需要支付的薪酬成本。企業(yè)常用的預(yù)測方法有兩種：“自上而下法”和“自下而上法”。

（一）“自上而下法”

“自上而下法”與人們常談到的“宏觀接近法”類似。一般是在對下一年度企業(yè)的計劃活動進(jìn)行評估后，以企業(yè)過去的業(yè)績和以往年度的薪酬預(yù)算作為預(yù)算的根據(jù)，按照企業(yè)下一年度總體業(yè)績目標(biāo)，確定出企業(yè)該年度的薪酬預(yù)算。常用的操作方法較多，企業(yè)一般可以根據(jù)本企業(yè)的實際情況來選擇一種適合自身的薪酬預(yù)算方法。在企業(yè)經(jīng)營業(yè)績較穩(wěn)定的情況下，通?？梢圆捎帽容^簡單便捷的方法，即根據(jù)企業(yè)以往的經(jīng)營業(yè)績和薪酬費(fèi)用來估測出本企業(yè)的薪酬費(fèi)用比率，并以此為依據(jù)對未來的薪酬費(fèi)用總額進(jìn)行預(yù)算。如果本企業(yè)經(jīng)營業(yè)績不佳，則可以參考同行業(yè)一般水平來確定薪酬費(fèi)用比率，進(jìn)而確定薪酬費(fèi)用總額。薪酬費(fèi)用比率會因企業(yè)規(guī)模和行業(yè)的不同而有所不同。企業(yè)確定薪酬費(fèi)用比率的方法也有多種，如依照勞動分配率來推算、根據(jù)盈虧平衡點來推算等等，無論哪種方法其目的都是相同的，就是通過確定薪酬費(fèi)用比率來計算出預(yù)算期內(nèi)的薪酬費(fèi)用總額。

（二）“自下而上法”

“自下而上法”與人們常談到的“微觀接近法”相似。首先，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門根據(jù)企業(yè)確立的預(yù)算期目標(biāo)提出該部門在預(yù)算期內(nèi)的人員配置數(shù)量和人員標(biāo)淮，以及員工薪酬調(diào)整建議；同時人力資源部門根據(jù)勞動力市場現(xiàn)有狀況、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、生活成本變動水平等方面的因素對薪酬水平造成的影響，確定出適合于本企業(yè)的薪酬水平增長率。然后依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)和建議，逐個確定出各部門的員工數(shù)量及薪酬水平，從而確定出該部門預(yù)算期內(nèi)的薪酬預(yù)期總量，將各部門的數(shù)據(jù)整理匯總，就可以得出企業(yè)的薪酬預(yù)算。

二、薪酬預(yù)算的實施

（一）對薪酬預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控

在薪酬預(yù)算的執(zhí)行及監(jiān)控過程中，如檢查出薪酬預(yù)算與實際情況間存在差異，企業(yè)應(yīng)及時快速地做出相應(yīng)調(diào)整。對薪酬預(yù)算執(zhí)行過程的控制，通常企業(yè)會通過控制員工總數(shù)及限制加班時數(shù)來達(dá)到控制薪酬總量的目的。由于企業(yè)薪酬總額＝員工總?cè)藬?shù)X平均薪酬，當(dāng)企業(yè)的平均薪酬水平得以有效的控制后，影響企業(yè)薪酬總額變動的因素就是員工總?cè)藬?shù)了。因此，有效地控制員工總數(shù)是控制企業(yè)薪酬總量的一個重要方法。此外，企業(yè)也可以通過控制員工的加班時數(shù)來達(dá)到降低企業(yè)人力成本的目的，這是因為，對員工在法定工作時數(shù)以外的工作時間，企業(yè)需要額外支付工資的1.5至3倍不等的加班費(fèi)，在合理合法的前提下，企業(yè)必須在增加員工人數(shù)還是增加員工工作時數(shù)兩者之間做出選擇。企業(yè)還可以通過控制本企業(yè)的平均薪酬水平來控制企業(yè)的薪酬總額，企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)的薪酬水平和企業(yè)的自身實際，合理定位本企業(yè)薪酬水平。

（二）與各部門管理者及員工之間的溝通

企業(yè)在薪酬預(yù)算執(zhí)行過程中應(yīng)保持與各部門管理者和員工之間及時順暢的溝通。通過與管理者適時有效的溝通，可以及時了解到企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的實施及調(diào)整狀況，以保證薪酬預(yù)算的動態(tài)性與靈活性，確保薪酬預(yù)算與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相配套。同時，通過與管理者及員工的有效溝通，可以及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行薪酬體系存在的問題，也可以使管理者和員工深入地了解企業(yè)執(zhí)行的薪酬政策，并予以認(rèn)可和接受，使薪酬方案更加適合企業(yè)發(fā)展的需要，以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

通過對企業(yè)薪酬預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控，可以知道企業(yè)現(xiàn)有的薪酬水平是否適合于本企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展的需要，企業(yè)預(yù)期的薪酬變動水平與行業(yè)薪酬變動水平之間是否存在著差異，從而拿出有效的應(yīng)對辦法。在企業(yè)經(jīng)營策略進(jìn)行調(diào)整時，薪酬預(yù)算也要作出相應(yīng)調(diào)整，以保證薪酬預(yù)算與企業(yè)經(jīng)營策略相配套。對薪酬預(yù)算進(jìn)行調(diào)整時，必須從實際出發(fā)，既要堅決，又要避免武斷。

合理制定薪酬預(yù)算是實現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)的開始，有效實施薪酬預(yù)算是實現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)的保障。只有制定合理的薪酬預(yù)算并有效實施，才能為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供強(qiáng)有力的支持。

[1]楊序國.如何做好薪酬預(yù)算與控制[J].人力資源，2007 (3).

[2] 成 暉.國企薪酬制度改革難點與途徑[J].安慶師范學(xué)院學(xué)報：社會科學(xué)版，2003(3).

［責(zé)任編輯：文 筠］

F235.9

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1005-913X（2015）07-0262-01

2015-05-20

代連海(1978-)，男，四川廣安人，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：人力資源。