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        我國企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系構(gòu)建及建議

        2015-01-02 06:44:37周杰
        北方經(jīng)貿(mào) 2015年7期
        關(guān)鍵詞:廣播電視體系制度

        周杰

        (天津廣播電視網(wǎng)絡(luò)有限公司,天津300210)

        我國企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系構(gòu)建及建議

        周杰

        (天津廣播電視網(wǎng)絡(luò)有限公司,天津300210)

        內(nèi)部控制是我國企業(yè)普遍使用的一種管理方式,而科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系是內(nèi)部控制發(fā)揮其效果的良好保證。企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的建立可以對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行有效分析,為企業(yè)發(fā)展提供合理策略,積極促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。但從目前我國企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系本身的發(fā)展情況來看,仍存在諸多的不足之處,難以發(fā)揮其功能作用。通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系建設(shè)中存在的一些問題進(jìn)行分析,結(jié)合相關(guān)理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建進(jìn)行探究,并給出了幾點(diǎn)對(duì)策建議。

        企業(yè);內(nèi)部控制;評(píng)價(jià)體系

        企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系是一種優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的有效機(jī)制。企業(yè)可以通過內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系發(fā)掘內(nèi)部管理建設(shè)方面的弱點(diǎn),管理者能據(jù)此及時(shí)尋找措施來實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部控制制度的日益完善,企業(yè)內(nèi)部管理的逐步規(guī)范,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升都與有效的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)密切相關(guān),構(gòu)建合理科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系對(duì)于企業(yè)管理和發(fā)展都至關(guān)重要。當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部控制管理評(píng)價(jià)在我國企業(yè)中已廣泛使用,但體系還不夠完善,具體實(shí)施還存在很大的局限性,還需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。

        一、我國企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系發(fā)展的現(xiàn)狀

        (一)企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)不夠重視

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,部分企業(yè)過于追求經(jīng)濟(jì)效益,而風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)比較淡薄,企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)也不夠重視。許多企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)只注重流程,或是內(nèi)部控制的內(nèi)容和范圍狹窄,控制人員的安排也很隨意,監(jiān)管工作的不到位,監(jiān)管人員缺失,這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了管理低效、控制弱化,工作效率低下的現(xiàn)象,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力大幅削弱。

        (二)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度不完善

        當(dāng)前,許多企業(yè)已建立的自己的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度,但是由于缺乏經(jīng)驗(yàn),許多制度僅僅流于形式,并沒有具體的實(shí)施方案和細(xì)則,也疏于檢查制度的執(zhí)行情況,使得內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度形同虛設(shè)。而在這樣的制度下建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,勢(shì)必不能發(fā)揮其相應(yīng)的功能作用,這樣很難對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理和發(fā)展起到促進(jìn)作用。

        (三)企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高

        企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系在我國大部分企業(yè)剛剛起步,相關(guān)工作人員的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)都嚴(yán)重不足,道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)也有待于進(jìn)一步提高。而內(nèi)部控制評(píng)價(jià)作為企業(yè)管理中的一部分,從事內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的管理人員的能力必定對(duì)企業(yè)的管理產(chǎn)生重大的不利影響,甚至給企業(yè)帶來了一些損失。就廣播電視行業(yè)而言,由于資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員的控制意識(shí)薄弱,工作責(zé)任心不強(qiáng),職責(zé)分工不明,職業(yè)技能不高,而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)管道、桿路等資產(chǎn)估值不準(zhǔn)確,已淘汰電子設(shè)備等固定資產(chǎn)閑置,使得資源得不到合理的配置,給企業(yè)帶來損失。

        二、企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的基本框架

        (一)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的目標(biāo)

        企業(yè)控制評(píng)價(jià)目標(biāo)是指企業(yè)通過內(nèi)部控制評(píng)價(jià)所期望達(dá)到的結(jié)果。具體指:第一,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的行業(yè)和經(jīng)營特點(diǎn)制定能夠提高企業(yè)管理水平和經(jīng)營效率的內(nèi)部控制目標(biāo)。第二,企業(yè)應(yīng)制定能夠提高信息報(bào)告質(zhì)量和維護(hù)資產(chǎn)安全的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)目標(biāo)。第三,企業(yè)應(yīng)制定能夠?qū)⑸a(chǎn)發(fā)展置于國家法律法規(guī)之下,促進(jìn)企業(yè)審慎經(jīng)營的目標(biāo)。但在實(shí)際中,企業(yè)在不同的需求下,在綜合因素的作用下,在不同的內(nèi)部控制主、客體環(huán)境下,不同企業(yè)制定的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)目標(biāo)并不相同。一般來講,它的目標(biāo)是幫助企業(yè)完成規(guī)范運(yùn)營、科學(xué)管理、制度監(jiān)控的過程,以此來實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的最終目標(biāo)。

        (二)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)

        不同企業(yè)的內(nèi)部控制目標(biāo)存在差別,也就有不同的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與之對(duì)應(yīng)。但總體上要把握以下幾個(gè)基本準(zhǔn)則:完整、合理、有效。

        1.內(nèi)部控制的完整性。內(nèi)部控制的完整性是指企業(yè)制定的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度要從自身情況出發(fā),符合和支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,也體現(xiàn)在該制度要堅(jiān)持在企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的全過程中執(zhí)行下去。

        《政府會(huì)計(jì)制度》要求各單位必須對(duì)納入部門預(yù)算管理的現(xiàn)金收支進(jìn)行“平行登記”,因此,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中無論是通過“平行記賬”平臺(tái)或手工制單,制單人、復(fù)核人等財(cái)務(wù)工作人員都必須清楚地知道哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)要進(jìn)行“平行記賬”,這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中必須嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則來確認(rèn)、在預(yù)算會(huì)計(jì)中必須嚴(yán)格按收付實(shí)現(xiàn)制原則來確認(rèn),同時(shí)要確?!捌叫杏涃~”中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)雙方金額相同。

        2.內(nèi)部控制的合理性。一方面是指內(nèi)部控制的操作流程要合理,要適合企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)管理,另一方面也指企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的執(zhí)行要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的合理性,遵守企業(yè)成本效益原則。

        3.內(nèi)部控制的有效性。首先,企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度是要符合國家相關(guān)法律規(guī)章制度的,其次,它是可以在具體生產(chǎn)過程中執(zhí)行下去的,是具有科學(xué)性和可操作性的。

        (三)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的方法

        內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方法是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)而采取的一些手段?,F(xiàn)行的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的方法主要有詳細(xì)評(píng)價(jià)法、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向評(píng)價(jià)法。這兩種方法的一般步驟都相同,都要按照識(shí)別———考察——評(píng)估的步驟,都是為了降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的有效性而實(shí)施的。但這兩種方法也有不同,企業(yè)面對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)或綜合作用的風(fēng)險(xiǎn)需要靈活選用內(nèi)部控制方法。

        詳細(xì)評(píng)價(jià)法的基本思路是以企業(yè)制定的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為參考,去考察內(nèi)部控制框架的構(gòu)成五要素是否存在,由此初步評(píng)價(jià)內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,評(píng)估內(nèi)控目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和存在的漏洞,確定內(nèi)部控制是否有效。

        不同于詳細(xì)評(píng)價(jià)法從控制到風(fēng)險(xiǎn)的思路,風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向法是從風(fēng)險(xiǎn)到控制來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制。它的基本思路是企業(yè)先要評(píng)估實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的潛在風(fēng)險(xiǎn),然后識(shí)別有無與之對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制措施,考察已有的內(nèi)部控制應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,即評(píng)估內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性。

        三、廣播電視網(wǎng)絡(luò)公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的配套措施

        (一)建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系首先需要建立健全內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度,這是內(nèi)部控制體系建立的前提條件和基本保障,可使企業(yè)有章可循,使內(nèi)部控制工作的職能發(fā)揮管理效果,確保內(nèi)部控制工作運(yùn)行更加規(guī)范化和科學(xué)化。這就需要改變企業(yè)內(nèi)部控制工作流于形式,制度形同虛設(shè)的問題,因此,建立更完善的制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理制度化的重要途徑。首先,需制定內(nèi)部控制評(píng)價(jià)具體工作流程,使各部門協(xié)調(diào)配合,員工分工明確,各司其職,提高工作效率。其次,還需要建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制和處理體系,使企業(yè)可以對(duì)內(nèi)部控制管理中發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制,將風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率和危害性降到最低。

        內(nèi)部控制評(píng)價(jià)人員是內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的執(zhí)行者,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制人員的監(jiān)督,才能使內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作落到實(shí)處。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)權(quán)運(yùn)行的監(jiān)督,建立相互制約和連接的部門制度和職能部門責(zé)任制度,預(yù)防部門集體徇私舞弊和道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。同時(shí),企業(yè)要定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高內(nèi)部控制人員職業(yè)道德和法制觀念,堅(jiān)持激勵(lì)與約束并行,提高內(nèi)部控制人員的工作積極性,對(duì)監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題也要進(jìn)行及時(shí)追責(zé)和處罰,堅(jiān)持公正客觀辦事。

        (三)重視內(nèi)部控制評(píng)價(jià),學(xué)習(xí)國內(nèi)外成功經(jīng)驗(yàn)

        在許多企業(yè),內(nèi)部控制評(píng)價(jià)僅僅停留在制度層面,管理者必須重視內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作,強(qiáng)化制度執(zhí)行,細(xì)化評(píng)價(jià)項(xiàng)目,總結(jié)工作理念,增加具體實(shí)施措施,提高內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的可行性。內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系在國外發(fā)展已比較成熟,并且在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)和管理方面,已經(jīng)發(fā)揮出巨大的功能作用。對(duì)于廣播電視網(wǎng)絡(luò)公司,新知識(shí)和概念流通的速度較為迅速,更需要與國際接軌,因此,企業(yè)要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),借鑒國內(nèi)、外廣播電視行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),大膽創(chuàng)新,勇于實(shí)踐。

        四、廣播電視網(wǎng)絡(luò)公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的建議

        就目前我國的廣播電視網(wǎng)絡(luò)公司,建立健全的廣電網(wǎng)絡(luò)內(nèi)控體系并不是一蹴而就的,而是一個(gè)不斷摸索與完善的過程。通過上述對(duì)現(xiàn)狀的分析,它還需要各方力量采取聯(lián)動(dòng)措施推動(dòng)其發(fā)展與完善。

        對(duì)于國家來講,首先,加強(qiáng)相互協(xié)調(diào),借鑒西方國家構(gòu)建內(nèi)控體系的經(jīng)驗(yàn)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。其次,逐步推行符合本國企業(yè)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度,在借鑒經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)平穩(wěn)過渡。最后,構(gòu)建內(nèi)控體系尚處于摸索完善階段,應(yīng)當(dāng)穩(wěn)步推進(jìn),不可操之過急。

        在企業(yè)層面,應(yīng)著重從以下幾點(diǎn)努力:首先,應(yīng)增強(qiáng)意識(shí),加大宣傳力度,讓企業(yè)管理者充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)控評(píng)價(jià)的重要性,認(rèn)清內(nèi)控體系可以對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改善,保證企業(yè)健康發(fā)展。其次,設(shè)立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)實(shí)施機(jī)構(gòu),使內(nèi)部控制評(píng)價(jià)成為日常工作的一部分。最后,企業(yè)應(yīng)該在符合國家要求的前提下積極設(shè)計(jì)適合自身的內(nèi)控制度,使內(nèi)部控制變得更加規(guī)范化。

        五、結(jié)語

        內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的建立有利于發(fā)現(xiàn)并改善內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)。廣播電視網(wǎng)絡(luò)公司可以根據(jù)自身情況,建立適合企業(yè)實(shí)際情況的內(nèi)部評(píng)價(jià)體系。健全的內(nèi)部評(píng)價(jià)體系能夠使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)廣電網(wǎng)絡(luò)持續(xù)健康發(fā)展。

        [1] 朱 靜.構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系探討[J].中國管理信息化,2013(3).

        [2]張雅梅.廣播電視中財(cái)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的重要性[J].中國外資,2013(8).

        [3] 耿 燕.基于財(cái)務(wù)視角的廣播電視傳媒內(nèi)控評(píng)價(jià)[J].中國外資,2012(11).

        [4] 張鐵芙.試論企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(11).

        [5] 孫 虎.我國企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建[J].經(jīng)管空間,2014(7).

        [6] 闞京華.我國內(nèi)部控制發(fā)展的制度性缺陷與完善[J].審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,2006(5).

        [責(zé)任編輯:高 瑞]

        F275

        A

        1005-913X(2015)07-0252-01

        2015-05-08

        周 杰(1981-),男,天津人,碩士,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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