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        企業(yè)戰(zhàn)略、核心競爭力與全面預算管理導向

        2015-01-02 06:44:37馬秀君
        北方經(jīng)貿(mào) 2015年7期
        關鍵詞:競爭力導向戰(zhàn)略

        馬秀君

        (三江學院商學院,南京210012)

        企業(yè)戰(zhàn)略、核心競爭力與全面預算管理導向

        馬秀君

        (三江學院商學院,南京210012)

        通過分別分析企業(yè)戰(zhàn)略、核心競爭力與全面預算管理的密切關系;在此基礎上,結(jié)合平衡計分卡、作業(yè)預算、KPI、ERP、生命周期理論等內(nèi)容,提出了戰(zhàn)略導向預算管理的實施建議、核心競爭力導向預算管理的實施建議。上述兩個導向?qū)O大增強企業(yè)全面預算管理的生命力,從而極大增強企業(yè)的競爭力與生命力。

        企業(yè)戰(zhàn)略;核心競爭力;全面預算管理

        一、兩者均與預算管理密不可分

        (一)企業(yè)戰(zhàn)略、核心競爭力與全面預算管理

        21世紀,隨著世界經(jīng)濟國際化、金融化和知識化的程度加深。企業(yè)競爭環(huán)境的不確定性加大,企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展,就必須提高核心競爭力??茖W的管理是提升企業(yè)核心競爭力的重要手段,管理創(chuàng)新是企業(yè)永恒的話題。知識經(jīng)濟時代,有形資產(chǎn)只占企業(yè)市值的10%-15%,無形資產(chǎn)成為競爭優(yōu)勢的主要來源,企業(yè)迫切需要明確無形資產(chǎn)是如何創(chuàng)造價值的。預算管理作為企業(yè)管理的核心工作,需要與時俱進。

        我國企業(yè)過多關注短期經(jīng)營,忽略預算與企業(yè)戰(zhàn)略的關系,造成企業(yè)發(fā)展缺乏戰(zhàn)略的支持。許多企業(yè)預算管理以目標利潤為導向,以短期年度預算為核心,預算編制與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié);企業(yè)預算管理無法與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合,背離了預算為戰(zhàn)略服務的初衷,導致企業(yè)的短視行為和資源浪費,預算管理成為雞肋。

        我國企業(yè)過多關注預算管理體系中的財務指標,忽視對企業(yè)戰(zhàn)略有重要影響的其他方面,如客戶、內(nèi)部流程、員工培訓和激勵、創(chuàng)新型產(chǎn)品和服務、信息系統(tǒng)等。企業(yè)預算管理與非財務指標脫節(jié),與考評激勵制度脫節(jié),與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)。

        企業(yè)戰(zhàn)略很大程度上就是用來開發(fā)核心競爭力、獲取競爭優(yōu)勢的一系列綜合的、協(xié)調(diào)的約定和行動。企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略的關鍵是形成和保持核心競爭力,核心競爭力是企業(yè)戰(zhàn)略的核心。全面預算管理是管理創(chuàng)新的產(chǎn)物,包含豐富的管理理念,能把企業(yè)所有關鍵問題融于一體,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)核心競爭力。

        沒有戰(zhàn)略意識的預算無法增強企業(yè)核心競爭力,預算管理作為企業(yè)管理的核心工具,要以企業(yè)戰(zhàn)略和核心競爭力為導向。預算管理需要戰(zhàn)略化,才能更有效引導和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營;預算管理需要柔性化,才能更靈活應對企業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn);預算管理需要堅持短期與長期結(jié)合,才能使企業(yè)預算管理煥發(fā)新的生命力。

        (二)全面預算管理及其導向

        全面預算管理是涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各方面預算的有機整體,完整的預算管理系統(tǒng)由預算編制、預算執(zhí)行、預算分析、預算報告、預算考核模塊和一個循環(huán)組成。

        預算編制前,進行預算管理機構(gòu)和流程的設計。預算編制從股東、市場和戰(zhàn)略出發(fā),管理層將公司戰(zhàn)略意圖傳遞至各層次、各部門、各員工,將戰(zhàn)略細化為日常預算指標。預算執(zhí)行承上啟下,是將預算目標變成現(xiàn)實的過程。預算分析是分析差異、尋找原因、追溯責任。預算報告是將執(zhí)行結(jié)果反饋給企業(yè)各層次、各部門、各員工。預算考核是預算體系循環(huán)的原動力,預算考核帶來執(zhí)行下輪預算的動力,也導致歪曲下輪預算數(shù)據(jù)的內(nèi)在沖動。

        企業(yè)預算管理導向是指企業(yè)預算管理的傾向性和引導性,即企業(yè)預算管理必須在某方面的指導下進行,企業(yè)的預算管理活動都必須和某方面保持一致。傳統(tǒng)的全面預算管理導向有:銷售導向預算管理、利潤導向預算管理、現(xiàn)金流導向預算管理、目標責任導向預算管理等。傳統(tǒng)的預算管理導向經(jīng)常造成企業(yè)預算與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié),不利于增加企業(yè)核心競爭力。傳統(tǒng)的預算管理導向更適合工業(yè)經(jīng)濟時代,而當前早已進入知識經(jīng)濟時代,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟和大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外環(huán)境不斷變化。因此,企業(yè)預算管理導向亟需進行革新和提升,預算管理才能適應知識經(jīng)濟、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟和大數(shù)據(jù)的趨勢,從而更好地為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和增強企業(yè)核心競爭力服務。

        二、企業(yè)戰(zhàn)略與全面預算管理導向

        (一)企業(yè)戰(zhàn)略與全面預算管理的關系

        企業(yè)戰(zhàn)略,1965年美國管理學家安索夫在《企業(yè)戰(zhàn)略論》中最早提出。企業(yè)戰(zhàn)略是對企業(yè)的謀略,是對企業(yè)整體性、長期性、基本性問題的計謀,是企業(yè)各種戰(zhàn)略的統(tǒng)稱,包括:競爭戰(zhàn)略,營銷戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、技術開發(fā)戰(zhàn)略等。

        20世紀80年代至21世紀初,西蒙在《戰(zhàn)略管理會計》、明茨伯格在2002年都強調(diào)戰(zhàn)略管理與預算結(jié)合的重要性。Tamara Kowalczyk、Savya Rafai和Audrey Taylor(2006)將戰(zhàn)略預算與傳統(tǒng)預算比較,發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略預算的實際開支遠小于傳統(tǒng)預算的實際開支,證明戰(zhàn)略導向預算管理更合理有效。

        企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)預算的前提和指導,企業(yè)預算是企業(yè)戰(zhàn)略的細化和落實。預算管理溝通了企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營活動,使企業(yè)戰(zhàn)略細化為可實施的具體行動方案。預算編制是企業(yè)戰(zhàn)略的落地,企業(yè)戰(zhàn)略是預算目標的導向。

        1.全面預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)系緊密。全面預算管理反映企業(yè)歷史業(yè)績,預示企業(yè)未來可能實現(xiàn)的預算指標,為企業(yè)戰(zhàn)略的制定提供指導。環(huán)境等變化較大時,企業(yè)戰(zhàn)略和預算管理要隨之變革。

        2.全面預算管理是企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)途徑。全面預算管理在企業(yè)戰(zhàn)略指導下,將戰(zhàn)略目標量化,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置;對戰(zhàn)略執(zhí)行進行監(jiān)督和調(diào)整,有偏差時采取糾偏措施;企業(yè)各部門明確執(zhí)行戰(zhàn)略,協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

        3.全面預算管理是企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營活動的橋梁。企業(yè)戰(zhàn)略決定企業(yè)經(jīng)營活動,全面預算是企業(yè)戰(zhàn)略在日常經(jīng)營活動中的細化;全面預算作為未來資源及資金收支的總體計劃,使經(jīng)營活動與企業(yè)戰(zhàn)略溝通,使二者協(xié)調(diào)一致。

        4.全面預算管理促使員工為企業(yè)戰(zhàn)略努力。全面預算讓各部門明確自身的責、權、利的過程,正是企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)過程。各部門依據(jù)負責的具體預算目標,獲取相應的資源,最后以預算目標為標準進行考核和評價,從而促使員工為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略而努力。

        (二)戰(zhàn)略導向預算管理實施建議

        1.將平衡計分卡植入預算管理。平衡計分卡(Balanced Score Card,BSC),哈佛大學羅伯·卡普蘭和大衛(wèi)·諾頓(David Norton)1992年提出。BSC包括財務、客戶、內(nèi)部流程、學習與成長四個維度,是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略設計的指標體系。BSC將企業(yè)戰(zhàn)略分解、轉(zhuǎn)化為績效考核指標體系,對指標實現(xiàn)狀況進行考核。

        平衡計分卡是績效管理工具,是企業(yè)戰(zhàn)略與預算管理的橋梁。平衡計分卡彌補了預算體系偏重財務指標的缺陷,管理人員為財務維度和其他3個非財務維度制定預算目標。平衡計分卡和企業(yè)預算將企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行過程量化,最終反映至企業(yè)財務報告,這是戰(zhàn)略導向全面預算管理的實質(zhì)。平衡計分卡四個維度對預算職能進行了擴展,預算和戰(zhàn)略很好地融合。

        2.強化作業(yè)預算。作業(yè)預算(Activity-Based Budget,ABB),由Coopers Lybrand Deloitte設計。作業(yè)預算將傳統(tǒng)預算結(jié)合全面質(zhì)量管理、作業(yè)成本法(Activity-Based Cost,ABC)、作業(yè)管理(Activity-Based Management,ABM)等理念,是在作業(yè)分析和業(yè)務流程改進基礎上,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標等預測作業(yè)量,結(jié)合作業(yè)的資源耗費量,確定產(chǎn)品和部門的作業(yè)成本。

        作業(yè)預算是持續(xù)改進和過程管理的有效工具,在企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)預算之間增加了作業(yè)和流程分析及改進,在改進基礎上預測作業(yè)量及資源需求。作業(yè)預算追求持續(xù)改進,它使預算管理更好地貫徹企業(yè)戰(zhàn)略。

        3.將KPI融入預算體系。KPI(Key Performance Indicator)即企業(yè)關鍵績效指標,是衡量員工工作績效的量化指標。KPI體現(xiàn)了“二八法則”,企業(yè)中,20%的骨干創(chuàng)造80%的價值;員工個人,20%的行為完成80%的工作任務。抓住20%的關鍵行為,就抓住了企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)預算的重心。西方國家和地區(qū)的企業(yè),我國的大型企業(yè)或上市公司,都已經(jīng)建立了明確且切實可行的KPI體系。

        KPI是企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)預算的橋梁,與平衡計分卡的區(qū)別在于,KPI只強調(diào)企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的主路。PKI溝通了企業(yè)戰(zhàn)略重點和企業(yè)預算重點,使兩者重心一致,使企業(yè)各層次明確主要責任及主要業(yè)績衡量指標。將KPI融入預算體系,明確了企業(yè)各層次的關鍵目標和行為,使企業(yè)各層次有的放矢、重點明確地為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略而努力。

        三、核心競爭力與預算管理導向

        (一)核心競爭力與全面預算管理的關系

        核心能力(Core competence)也叫核心競爭力,由美國學者普拉哈德和哈默爾1990年發(fā)表于《哈佛商業(yè)評論》的《企業(yè)的核心競爭力》一文提出。核心能力是企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營過程中知識積累、特殊技能、相關資源等組合成的綜合體,是企業(yè)獨具的,與眾不同的能力。

        湯谷良和杜菲(2004)提出:預算目標應從持續(xù)成長、投資回報和風險控制三角度考慮,建立包含關鍵績效指標的戰(zhàn)略導向預算管理模型,促使企業(yè)形成核心競爭力,確保企業(yè)長遠發(fā)展。

        預算是“使企業(yè)資源獲得最佳生產(chǎn)率和獲利率的方法”(中國注冊會計師協(xié)會,2007)。全面預算管理作為較成熟有效的企業(yè)內(nèi)部控制方法,實現(xiàn)了對業(yè)務流、信息流的整合,是企業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略目標、控制日?;顒?、分散經(jīng)營風險、優(yōu)化資源配置的重要手段。它可以使企業(yè)形成強大的、秩序性的聚合力,凸現(xiàn)企業(yè)競爭優(yōu)勢,構(gòu)建企業(yè)核心競爭力。

        2007年美國《現(xiàn)代商貿(mào)》指出,全面預算管理在美國90%以上的大型公司實施,制造企業(yè)100%實施,批發(fā)和零售企業(yè)96%實施、交通運輸企業(yè)92%實施。全面預算管理早已融于美國企業(yè)的血脈之中,是美國企業(yè)贏得核心競爭力的必備工具。2009年,中國進入“世界500強”的43家企業(yè),絕大多數(shù)推行了全面預算管理。預算管理在我國大中型企業(yè)較為普及,但中小企業(yè)推行率很低。

        全面預算管理是提高企業(yè)核心競爭力的現(xiàn)實路徑,大企業(yè)和中小企業(yè)都需要全面預算管理。全面預算管理是企業(yè)完善現(xiàn)代企業(yè)制度、提升核心競爭力的現(xiàn)實選擇;全面預算管理是管理升級的首選,對財務系統(tǒng)及各部門管理水平提出了更高要求,促使財務系統(tǒng)和各部門為提升企業(yè)核心競爭力共同努力。

        (二)核心競爭力導向預算管理實施建議

        1.預算提升生命周期的核心競爭力。美國管理學家伊查克·愛迪思(Ichak Adizes)的《企業(yè)生命周期》,是生命周期理論的代表,他將企業(yè)生命周期細分為十個階段?,F(xiàn)在通常將企業(yè)生命周期界定為四個階段。

        (1)核心能力孕育期:企業(yè)初創(chuàng)期。初創(chuàng)期,企業(yè)核心競爭力未形成,銷售額低,市場占有率低,無規(guī)模經(jīng)濟效益,成本高。培育核心競爭力、開拓市場需要大量資金,企業(yè)利潤低甚至虧損。企業(yè)宜把預算資源集中到易形成核心競爭力的業(yè)務中,短期內(nèi)增加這些業(yè)務銷售額,搶占市場。

        (2)核心能力成長期:企業(yè)成長期。成長期,企業(yè)核心競爭力不斷成長,企業(yè)核心產(chǎn)品成熟,市場需求快速增加,開始盈利,經(jīng)營風險較高。擴大規(guī)模、提高市場占有率,都需要大量資金,現(xiàn)金流入不確定,凈現(xiàn)金流量較低或為負。企業(yè)要將絕大部分經(jīng)營利潤用于再投資,將支柱產(chǎn)業(yè)做大做強,充分發(fā)揮核心競爭力,實施業(yè)務擴展,尋求核心競爭力突破,但要警惕盲目擴張,預算資源配置不宜過度分散。

        (3)核心能力成熟期:企業(yè)成熟期。成熟期,企業(yè)核心競爭力形成,具有競爭優(yōu)勢,產(chǎn)品有很強品牌效應,銷售量較高,消費者購買行為很常見。競爭者開始模仿,競爭白熱化。企業(yè)的黃金時期,大量現(xiàn)金流入,員工充滿熱情。企業(yè)應盡力延長該階段,企業(yè)重點關注成本費用預算,降低成本,增加產(chǎn)品價值和附加值,增加企業(yè)產(chǎn)品的競爭力。企業(yè)要分散投資預算,涉足其他增長潛力強的行業(yè),尋找新的核心競爭力。

        (4)核心能力衰退期:企業(yè)衰退期。衰退期,企業(yè)核心競爭力衰亡,產(chǎn)品需求不斷減少,銷量萎縮,市場競爭慘烈,企業(yè)利潤率不斷下降。企業(yè)要適應外部環(huán)境變化,盡快做出調(diào)整。企業(yè)應保障現(xiàn)金凈流量最大化,進行核心競爭力蛻變。企業(yè)應縮減現(xiàn)有投資,尋找新核心競爭力,將預算資源轉(zhuǎn)移到新核心競爭力相關產(chǎn)業(yè)上。

        2.將預算管理植入企業(yè)ERP中。ERP(EnterpriseResource Planning)即企業(yè)資源計劃,ERP系統(tǒng)揉合了供應鏈管理、業(yè)務流程再造、事先計劃與事中控制等先進的管理理念。ERP囊括企業(yè)財務管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、供應管理等各個模塊,實現(xiàn)實時信息共享。ERP規(guī)范和優(yōu)化了公司組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務流程,優(yōu)化了企業(yè)資源配置,增強了公司核心競爭力。

        企業(yè)實行預算管理,需要以ERP的運行為前提。將預算管理嵌入ERP中,預算管理成為ERP的模塊之一。ERP的基礎數(shù)據(jù)庫中包含實時預算數(shù)據(jù),企業(yè)各部門根據(jù)權限實時共享,及時得到預算數(shù)據(jù)。如:跨國公司通過ERP得到全球各分公司的實時預算信息。ERP形成的企業(yè)信息資源集成系統(tǒng),為管理者進行事前計劃、事中控制和事后分析提供技術支持。ERP提供的更及時、全面、準確的預算信息,以及ERP中快速響應的預算系統(tǒng),使企業(yè)的應變能力極大提高,使企業(yè)的預算分析和預算控制更科學、更有效,使企業(yè)的核心競爭力提升。

        而目前已進入大數(shù)據(jù)時代,云計算和大數(shù)據(jù)使得企業(yè)ERP的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理和分析、數(shù)據(jù)深度應用和分析等功能大大增強。未來幾年內(nèi),ERP將能夠進行實時商業(yè)分析和實時大數(shù)據(jù)處理,幫助企業(yè)實現(xiàn)從數(shù)據(jù)到信息、從信息到競爭力的轉(zhuǎn)化。這將提升企業(yè)的核心競爭力,也將增強企業(yè)預算管理系統(tǒng)的生命力。

        四、結(jié)語

        綜上所述,企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)核心競爭力,這兩者無一不與企業(yè)預算管理有著密切聯(lián)系,無一不對企業(yè)預算管理產(chǎn)生影響。而企業(yè)預算管理的完善與成熟,有利于企業(yè)戰(zhàn)略的貫徹和落實,有利于企業(yè)核心競爭力的增強。將前兩者有機揉合到企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)與導向中,倡導戰(zhàn)略導向預算管理、核心競爭力導向預算管理,將極大程度增強企業(yè)全面預算管理的生命力,進而極大程度增強企業(yè)的競爭力和生命力。

        [1]江文毅.基于戰(zhàn)略導向的企業(yè)全面預算管理研究——以FL種業(yè)股份有限公司為例[D].成都:西南財經(jīng)大學,2012(3).

        [2]杜新明.戰(zhàn)略導向的全面預算管理在電信行業(yè)中的應用研究[D].北京:首都經(jīng)貿(mào)大學,2012(3).

        [3]李 煥.企業(yè)實施全面預算管理的思考—雅培案例研究[D].上海:復旦大學,2009(4).

        [4]姜 麗.基于SAP系統(tǒng)的全面預算管理應用研究[D].天津:天津大學,2012(5).

        [5] 郭 穎.基于核心能力生命周期的預算管理[J].價值工程,2005(4).

        [6]陳國鋼.以預算管理為手段控制企業(yè)經(jīng)營風險——中國石化集團公司總會計師陳國鋼在第二屆中國CFO高峰論壇上的演講[J].新理財,2006.

        [7]宮 娟.戰(zhàn)略導向企業(yè)全面預算管理模式研究[D].廈門:廈門大學,2009(4).

        [8]胡 杰.基于戰(zhàn)略視角的全面預算管理在證券公司的應用研究[D].北京:財政部財政科學研究所,2012(6).

        [9]王 滿.基于競爭力的財務戰(zhàn)略管理研究[D].大連:東北財經(jīng)大學,2006(12).

        [責任編輯:紀姿含]

        F275

        A

        1005-913X(2015)07-0215-02

        2015-04-15

        三江學院教育教學改革研究課題之“財務管理”優(yōu)秀課程建設項目

        馬秀君(1981-),女,江蘇張家港人,碩士研究生,研究方向:預算管理、財務管理。

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