冀彬
(陜西理工學(xué)院,陜西漢中723000)
戰(zhàn)略成本管理模式在中小連鎖超市的應(yīng)用
冀彬
(陜西理工學(xué)院,陜西漢中723000)
戰(zhàn)略成本管理作為成本管理與戰(zhàn)略管理相結(jié)合的產(chǎn)物,是傳統(tǒng)成本管理對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境變化做出的一種適應(yīng)性變革。與傳統(tǒng)成本管理相比,戰(zhàn)略成本管理更具有前瞻性,更加注重價(jià)值鏈聯(lián)系的觀點(diǎn),更能夠適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)濟(jì)的要求,它從戰(zhàn)略高度對(duì)企業(yè)成本行為及結(jié)果進(jìn)行全面了解、控制和改善,運(yùn)用財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略,從而努力尋求并創(chuàng)造企業(yè)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),彌補(bǔ)了傳統(tǒng)成本管理在新環(huán)境下不能滿(mǎn)足企業(yè)戰(zhàn)略管理以及企業(yè)發(fā)展需要的弊端。
成本管理;成本管理模式;戰(zhàn)略成本管理
連鎖超市屬于零售行業(yè),市場(chǎng)價(jià)格已接近完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的價(jià)格,各家企業(yè)在定價(jià)方面只能?chē)?yán)格跟隨市場(chǎng)行情的走勢(shì),而超市的成本包括管理成本、采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本、退貨、損耗成本以及人工內(nèi)部消費(fèi)成本等,因此,想要提升競(jìng)爭(zhēng)力,就有必要建立健全戰(zhàn)略成本管理模式。
(一)成本管理現(xiàn)狀
1.采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀
目前,中小連鎖超市采用了集中供貨與靈活采購(gòu)相結(jié)合的方式進(jìn)行日常采購(gòu)。在集中供貨中,管理者在幾個(gè)供貨商之間進(jìn)行篩選甄別,選定供貨商,通過(guò)定期的貨物清點(diǎn),決定進(jìn)貨數(shù)量。靈活采購(gòu)主要針對(duì)季節(jié)性、短期內(nèi)的貨物需求,對(duì)市場(chǎng)內(nèi)的貨物進(jìn)行調(diào)研及采購(gòu)。這兩種采購(gòu)方式,主要以自身的貨物變化及市場(chǎng)的普遍變化為標(biāo)準(zhǔn),來(lái)進(jìn)行采購(gòu)的判斷,具有一定的隨機(jī)性和不確定性,使得采購(gòu)過(guò)程中,在某些貨物上,未能建立起長(zhǎng)期的合作伙伴,造成了采購(gòu)環(huán)節(jié)的不夠規(guī)范化,使得采購(gòu)成本較高,采購(gòu)環(huán)節(jié)隨意性較強(qiáng)。在調(diào)研后發(fā)現(xiàn),中小連鎖在進(jìn)貨的實(shí)際操作中有些程序,如詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)不是每次都進(jìn)行的,進(jìn)貨員為了節(jié)約時(shí)間,往往將進(jìn)貨過(guò)程簡(jiǎn)化,就此可以看出超市對(duì)制度執(zhí)行不夠強(qiáng)制性。而且超市的庫(kù)存管理、進(jìn)貨管理由采購(gòu)部門(mén)來(lái)完成,缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制,亟需規(guī)范的工作制度。
2.物流成本控制
超市的運(yùn)營(yíng)成本中,物流作業(yè)配送占據(jù)了重要的一部分,在此過(guò)程中,配送設(shè)備主要有:識(shí)別分類(lèi)、裝卸運(yùn)輸和條形碼打印等設(shè)備。在當(dāng)前的科技條件下,這些設(shè)備都可以用計(jì)算機(jī)全面操作,他們是物流環(huán)節(jié)高效率運(yùn)行的根本保證,如果觀念無(wú)法跟進(jìn),設(shè)備老化,會(huì)導(dǎo)致物流效率低下。中小連鎖超市有自己的物流配送中心,可以進(jìn)行統(tǒng)一配送,但是由于缺乏現(xiàn)代管理意識(shí),固步自封,當(dāng)前的配送設(shè)備已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展,無(wú)法達(dá)到規(guī)模化、規(guī)范化經(jīng)營(yíng),使配送環(huán)節(jié)的正常運(yùn)行受到一定阻礙,導(dǎo)致成本上升。
中小連鎖超市的食品類(lèi)供應(yīng)商多數(shù)是當(dāng)?shù)亟?jīng)銷(xiāo)商,這樣的好處是彼此較為了解,有可能建立長(zhǎng)期關(guān)系,但與大型超市的全國(guó)進(jìn)貨渠道相比,經(jīng)濟(jì)實(shí)力明顯偏弱,尤其在新產(chǎn)品更新上慢半拍;百貨類(lèi)供應(yīng)商大多是外地經(jīng)銷(xiāo)商,這個(gè)符合當(dāng)前的市場(chǎng)形勢(shì),但由于市場(chǎng)維護(hù)人員不及時(shí)跟進(jìn),市場(chǎng)需求量一旦增大,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)缺貨問(wèn)題;生鮮類(lèi)供應(yīng)商一般依賴(lài)當(dāng)?shù)毓┴?,這方面在傳統(tǒng)的配送方式下,中規(guī)中矩,沒(méi)有體現(xiàn)出對(duì)生鮮產(chǎn)品的差異化經(jīng)營(yíng)。
3.庫(kù)存管理現(xiàn)狀
理貨員將填寫(xiě)好的貨架商品信息表提供給倉(cāng)庫(kù)管理員,倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)信息表對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),一旦發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)小于庫(kù)存警報(bào)數(shù)量時(shí),便向采購(gòu)員發(fā)出存貨警報(bào)單,對(duì)商品進(jìn)行補(bǔ)充。
中小連鎖超市對(duì)其所有的物品均采用統(tǒng)一的庫(kù)存控制策略,物品的分類(lèi)沒(méi)有反映供求中的不確定性。在這種傳統(tǒng)的庫(kù)存控制策略中,如果采購(gòu)員制定的采購(gòu)計(jì)劃不合理,或者在庫(kù)存管理中管理不當(dāng),就會(huì)致使最終入庫(kù)的商品在銷(xiāo)售過(guò)程中因缺貨而供不應(yīng)求,導(dǎo)致缺貨損失成本的提高。
當(dāng)中小連鎖超市庫(kù)存不足供應(yīng)時(shí),超市從再次尋找貨源到運(yùn)達(dá)超市往往需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間,因此,超市一般存有一定的保險(xiǎn)儲(chǔ)備量,保險(xiǎn)儲(chǔ)備量是指為防止需要量突然增加或交貨誤期等意外事件發(fā)生而多儲(chǔ)備的存貨數(shù)量。但有時(shí)對(duì)某一時(shí)段的購(gòu)銷(xiāo)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)測(cè)失誤,往往會(huì)提高超市的缺貨成本或存儲(chǔ)成本。
(二)存在的問(wèn)題
1.采購(gòu)過(guò)程不夠規(guī)范,購(gòu)貨渠道不夠多樣化
由于采購(gòu)主要根據(jù)貨物數(shù)量及市場(chǎng)信息的變化為依據(jù),使得采購(gòu)具有一定的隨意性,采購(gòu)過(guò)程中未能與供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期合作關(guān)系,在供應(yīng)鏈方面時(shí)常發(fā)生問(wèn)題,使得采購(gòu)成本較高,無(wú)法形成規(guī)范化規(guī)?;少?gòu)。同時(shí),中小連鎖超市的大部分商品的供應(yīng)商為當(dāng)?shù)亟?jīng)銷(xiāo)商,導(dǎo)致超市的商品品種單一,新品進(jìn)入超市速度慢。
2.物流配送設(shè)備落后
超市缺乏現(xiàn)代管理意識(shí),同時(shí)缺乏必要的規(guī)模經(jīng)營(yíng)決心和實(shí)力,導(dǎo)致配送設(shè)備較為傳統(tǒng)落后,跟不上時(shí)代的發(fā)展,仍然依賴(lài)人工備貨、理貨,造成了管理和配送效率的低下,進(jìn)而影響其商品的進(jìn)貨成本。
3.庫(kù)存控制過(guò)于簡(jiǎn)單化
目前中小連鎖超市對(duì)其所有的物品均采用統(tǒng)一的庫(kù)存控制策略,采用的信息基本來(lái)自超市內(nèi)部,不能根據(jù)不同的供應(yīng)商制定不同的措施,其庫(kù)存控制沒(méi)有體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的思想。同時(shí)庫(kù)管人員缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和明確的崗位職責(zé),遇到不同問(wèn)題,難以形成快捷的解決辦法。綜上,這些管理上的疏漏會(huì)造成庫(kù)存管理中的額外費(fèi)用。
(一)整體環(huán)境對(duì)其影響
中小連鎖超市建立時(shí),成本管理的觀念還較為落后,這是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題。成本管理水平及理念普遍較低,大多數(shù)企業(yè)對(duì)成本管理的應(yīng)用還處于初級(jí)階段,未形成完整的、系統(tǒng)的成本管理經(jīng)驗(yàn),傳統(tǒng)的依靠節(jié)約成本增加利潤(rùn)的管理思想已經(jīng)根深蒂固,加上超市建立時(shí)所面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手?jǐn)?shù)量不多,沒(méi)有面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)局面,使得大多數(shù)企業(yè)固步自封。
(二)中小連鎖超市自身原因
中小連鎖超市對(duì)自身的認(rèn)識(shí)及定位模糊。在零售業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,準(zhǔn)確的市場(chǎng)定位,特定的消費(fèi)群體,是中小型超市成長(zhǎng)、發(fā)展的關(guān)鍵。中小連鎖超市與其他大中小型超市并沒(méi)有存在明顯的差異,產(chǎn)品大同小異、沒(méi)有重點(diǎn),服務(wù)模式和產(chǎn)品的同質(zhì)化導(dǎo)致其競(jìng)爭(zhēng)手段只有價(jià)格戰(zhàn)。
管理者對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)不夠深刻。管理者的經(jīng)營(yíng)方式較為傳統(tǒng),對(duì)成本管理的理解比較局限,導(dǎo)致管理者只是注重采購(gòu)過(guò)程中的成本管理,而忽略了其他方面的成本控制和管理。眼光只局限于超市自身的成本管理,對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手甚至整個(gè)市場(chǎng)沒(méi)有進(jìn)行很好的了解與評(píng)估,這就如同閉門(mén)造車(chē),未能及時(shí)更新市場(chǎng)信息和采取相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)方式。
成本管理的思想沒(méi)有深入到廣大職工群體中,廣大職工成本意識(shí)淡薄,感受不到市場(chǎng)壓力,控制成本的積極性無(wú)法調(diào)動(dòng)起來(lái)。
(一)對(duì)采購(gòu)成本問(wèn)題的對(duì)策
1.建立明確、合理的請(qǐng)購(gòu)審批流程,優(yōu)化采購(gòu)流程。
2.通過(guò)建立并更新價(jià)格檔案,建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系的手段進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格確定控制。
3.建立并完善供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,對(duì)供應(yīng)商選擇進(jìn)行控制。
4.企業(yè)需要對(duì)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的費(fèi)用使用與控制情況定期進(jìn)行核查,并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,根據(jù)結(jié)果對(duì)相關(guān)人員實(shí)施獎(jiǎng)懲。
(二)對(duì)物流成本問(wèn)題的對(duì)策
1.應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸貨物的種類(lèi)、數(shù)量、運(yùn)輸距離和運(yùn)輸時(shí)間等合理選擇運(yùn)輸方式,優(yōu)化運(yùn)輸路線,以降低運(yùn)輸成本。
2.使用GPS技術(shù)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,對(duì)車(chē)輛進(jìn)行合理配載,提高車(chē)輛利用率。
3.加強(qiáng)日常防范,提高物流人員的安全意識(shí)與技術(shù)水平,保持與保險(xiǎn)公司的聯(lián)系溝通,盡量避免或者減少因出現(xiàn)運(yùn)輸事故而導(dǎo)致的損失。
(三)對(duì)庫(kù)存管理問(wèn)題的對(duì)策
1.減少倉(cāng)庫(kù)內(nèi)通道數(shù)量可以增加倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用面積,提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率。
2.合理地放置貨物,將常用的貨物放在離出口近、方便拿取的地方,同類(lèi)貨物放置于同一位置,便于庫(kù)管人員對(duì)于貨物的管理。
3.優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)布局,將倉(cāng)庫(kù)劃分為入庫(kù)區(qū)、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)、出庫(kù)區(qū)、站臺(tái)和辦公室。
4.將科技運(yùn)用于超市的庫(kù)存管理中,包括可以采用光電識(shí)別系統(tǒng),使用電子計(jì)算機(jī)監(jiān)控等工具進(jìn)行庫(kù)存管理。
(一)跨越單一企業(yè)的成本管理技術(shù)
進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以來(lái),傳統(tǒng)成本的管理戰(zhàn)略?xún)H局限于自身,因此,仍然沿用此戰(zhàn)略就使得中小連鎖超市眼界較窄,獲得優(yōu)勢(shì)的機(jī)會(huì)也較低。
在戰(zhàn)略成本管理的要求下,企業(yè)需將價(jià)值鏈充分運(yùn)用到管理過(guò)程中,以找到比企業(yè)、供應(yīng)商、顧客各自為營(yíng)更優(yōu)化的加快周轉(zhuǎn)速度的方案為目的,將單純的降低成本改為節(jié)省外部溝通的成本。這就要求超市所采取的方案不僅要減少成本,而且要提高顧客、供應(yīng)商的滿(mǎn)意程度,使得中小連鎖超市的戰(zhàn)略地位和當(dāng)?shù)赜绊懥Φ玫郊訌?qiáng)。
(二)具有外在性的成本管理體系
在戰(zhàn)略成本管理的管理和控制下,企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品的外在性要予以重視,不能僅關(guān)注著產(chǎn)品成本的管理。
外在性存在于任何一種產(chǎn)品的購(gòu)進(jìn)過(guò)程中,只不過(guò)程度不同。在大量數(shù)據(jù)的分析下,外在性問(wèn)題逐漸被作為主要因素之一,在成本管理中需要多加考慮。
(三)更有效控制成本的技術(shù)方法
成本動(dòng)因分析其實(shí)是這一點(diǎn)的根源。企業(yè)要想準(zhǔn)確計(jì)算和控制成本,就只有真正了解成本發(fā)生的前因后果。將成本動(dòng)因從傳統(tǒng)單一的數(shù)量動(dòng)因擴(kuò)展到一系列的成本動(dòng)因十分具有必要性,通過(guò)分析各種成本動(dòng)因和相關(guān)成本之間的聯(lián)系,將分配從單一標(biāo)準(zhǔn)的分配更改成按成本動(dòng)因的多標(biāo)準(zhǔn)分配,能夠?qū)⒏黜?xiàng)間接費(fèi)用正確分配,更準(zhǔn)確地計(jì)算出成本。
企業(yè)面臨的激烈嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)促進(jìn)了戰(zhàn)略成本管理的產(chǎn)生和發(fā)展,中小連鎖超市推行戰(zhàn)略成本管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)成本領(lǐng)先,取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),最終戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
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[責(zé)任編輯:張 偉]
F275.3
A
1005-913X(2015)07-0065-02
2015-05-14
冀 彬(1993-),男,陜西富平人,本科學(xué)生,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。