虞 侃
(揚州弘瑞會計師事務所有限公司,江蘇 揚州 225009)
受到計劃經(jīng)濟體制的影響,企業(yè)在進行成本管理改革的過程中會遇到各種各樣的問題,例如企業(yè)管理人員的不重視導致管理體系無法及時有效的建立起來、企業(yè)管理氛圍的不好導致成本管理缺失文化的保障,還有企業(yè)其他方面制度的不完善令成本管理缺失制度的保障等,諸多限制條件都給成本管理帶來了很大的難度。在這種形勢下,企業(yè)管理人員應該加強各種知識的培訓更新,意識到成本管理的重要性,積極向其他成功企業(yè)學習,加強自身的成本管理力度,不斷提升企業(yè)價值。下面將從加強成本管理的理論方式以及作業(yè)成本法對成本管理的重要作用展開論述。
目前很多企業(yè)的領導人都是從計劃經(jīng)濟時代走來,進入新世紀后,面臨新的經(jīng)濟形勢思想落后,沒有及時受到各種教育,導致對成本管理缺乏足夠的認知。因此為了成本管理體系能夠迅速有效地建立起來,企業(yè)領導階層應該給予應有的支持。同時企業(yè)還要成立專門的成本管理部門,并在該部門下設立多個工作小組分管企業(yè)的各項工作,例如管理采購、核算以及工程建設等項目。管理的內(nèi)容也要有所創(chuàng)新,不能像審計部門那樣在各項經(jīng)濟活動中擔任監(jiān)督者的角色,可以重點抓工藝技術的創(chuàng)新、節(jié)能減排的創(chuàng)新以及財務管理降本和采購成本控制等內(nèi)容,以此達到降低成本的作用,并且各個工作小組之間要分清自己的責任和義務,同時有的項目還有加強交流配合,給成本管理提供組織上的保障。
企業(yè)成本管理不要脫離實際,應該盡量和企業(yè)的實際情況以及基層職工成本管理相結合,不斷給基層員工和中層管理人員灌輸成本控制的重要意義,營造出一種全企業(yè)共同開展成本管理的良好工作氛圍。企業(yè)行政部門要積極活動起來,創(chuàng)新出多種形式對成本管理進行宣傳,從而不斷提升全員全過程參與到成本管理中的積極性。同時企業(yè)行政部門可以出臺相應的獎懲措施,對于在成本管理中做出貢獻的人員進行褒獎,這樣員工的積極性都會提到有效的提升,在激勵的過程中,要對那些創(chuàng)新出新的成本管理方式的員工進行重點表揚,在這樣的氛圍中時間長了,每位工作人員的創(chuàng)造性都會有很大的提高。同時長時間開展成本管理,很多員工都會在管理的過程中積累豐富的經(jīng)驗,往往能給成本管理部門提供很好的建議,因此成本管理部門可以廣泛聽取員工的意見,從而不斷彌補成本管理體系中存在的缺陷,不斷給成本管理注入新鮮的血液。
很多企業(yè)都面臨產(chǎn)品種類多、數(shù)量大,不容易進行成本統(tǒng)計的問題,為了能夠準確地計算出產(chǎn)品的成本,筆者認為應該適當減少成本計算的流程,簡化核算過程??梢愿鶕?jù)企業(yè)的實際情況,對和成本管理有間接關系的其他制度進行整理。在這種基礎上,企業(yè)可以對績效考核指標進行適度的轉化,例如可以將利潤指標轉化為成本指標,這樣不僅僅能提升各職工對成本管理的重視程度,還能將經(jīng)營的責任進行劃分,具體分配到各個部門,這樣部門內(nèi)部經(jīng)理等都有了自己的責任,每個人的肩膀上都有一定的指標,所有人都要參與到成本控制中去。
從一定程度上講,產(chǎn)品的成本不單單與采購、出售有關,很大程度上都受到工藝技術的限制。同時現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部有很多不良習慣,例如搞工藝技術的不考慮成本問題、而成本管理部門卻不參與到技術的決策當中,二者互不干涉,往往會讓工藝技術浪費大量的成本。企業(yè)開展全面成本管理,為的就是要盡可能降低成本,給企業(yè)節(jié)約出更多的資金參與到其他項目中去,從而創(chuàng)造更多的利潤,提升企業(yè)的價值,而成本與采購、生產(chǎn)、技術以及銷售都十分密切,因此要做到全面成本管理,就要讓各部門人員都懂成本、了解成本,尤其是工藝技術人員在研究技術的過程中務必要考慮到成本因素,保障成本在企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)浮動,那樣的技術才有價值,才會全面降低企業(yè)成本。
企業(yè)要想實現(xiàn)全面成本管理,必要要不斷創(chuàng)新出成本管理方法,而作業(yè)成本法在國內(nèi)外的企業(yè)運用當中都受到了良好的成效。本論題就如何在企業(yè)中運用作業(yè)成本法實現(xiàn)全面成本管理提供一些參考和借鑒。
作業(yè)成本法的核心是“作業(yè)”,各項作業(yè)相組合就會形成企業(yè)的營運生產(chǎn)流程,在此不對作業(yè)成本法的概念體系進行詳細說明,重點談論如何在企業(yè)中運用,以達到成本管理的目的。
(1)劃分選擇作業(yè)。要實現(xiàn)成本管理,首先要熟悉企業(yè)各項產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,在這個基礎上進行作業(yè)的劃分。例如一個摩托車輪胎生產(chǎn)企業(yè),它的生產(chǎn)流程是下料、融化、固型,冷卻、檢驗。那么成本管理部門就可以將各個流程作為作業(yè)單位,以每個單位作為歸集資源的載體。
(2)選擇成本動因。成本動因的選擇是作業(yè)成本法是否有效的關鍵性措施,由于成本動因太多,因此在選擇的過程中要符合以下原則,即:選擇制造費用與該作業(yè)關系最密切的動因,因為成本動因和消耗資源的關系最復雜,成本的真實性就越大。
(3)劃分作業(yè)庫。作業(yè)庫的劃分要以成本動因作為依據(jù),一般情況下成本動因相似的作業(yè)都會被劃分到一個作業(yè)庫去,這樣在進行成本資料的歸集和分配的過程中就會十分便利。
(4)歸集作業(yè)庫的作業(yè)成本。作業(yè)庫劃分結束以后,就成為了成本歸集的基礎。作業(yè)成本如果對應各自不同的部門,那么應該讓不同部門的制造費用按照一定的方法和標準分配給不同的成本庫,再經(jīng)過一定的計算,即得到每個成本庫的費用總數(shù)。
(5)計算產(chǎn)品成本。作業(yè)成本法的目標和成本管理的總目標是一致的,就是計算出各產(chǎn)品的總成本并進行控制。具體的計算方法是這樣的:各成本庫分擔費用=產(chǎn)品消耗動因量×成本動因率之和。通過這樣的計算就能夠發(fā)現(xiàn)制造費用和預算存在哪些差距,從而查處成本消耗過多的項目,進而采取措施進行整理,保障下一階段成本實現(xiàn)降低。
作業(yè)成本法的使用較以往的成本核算方式相比較為先進,里面運用了現(xiàn)代化的核算理論以及計算機技術,對企業(yè)的成本管理具有很大的幫助,可以及時發(fā)現(xiàn)以往不能發(fā)現(xiàn)的問題,從而及時采取措施,追求相關人員責任,盡最大限度減少企業(yè)的損失,提高企業(yè)的價值。
本文重點對當前經(jīng)濟體制下企業(yè)如何實現(xiàn)全面成本管理進行了探討,并且以提升企業(yè)價值為核心提出了一些加強成本管理的方式,主要包含理論方式和具體的作業(yè)成本管理辦法,希望企業(yè)在進行成本管理改革的過程中能夠將兩種方式共同使用,即完善管理體系建設,又創(chuàng)新管理方式,不斷降低各方面成本,提升企業(yè)核心價值。
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