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        高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍績效考評對策

        2015-01-02 03:32:11王萍
        當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2015年29期
        關(guān)鍵詞:公正隊(duì)伍輔導(dǎo)員

        ○王萍

        (鹽城師范學(xué)院 江蘇 鹽城 224002)

        一、績效考評概述

        1、高校輔導(dǎo)員績效考評的內(nèi)容

        是指輔導(dǎo)員的領(lǐng)導(dǎo)、同事、本人、下屬和學(xué)生參考輔導(dǎo)員工作的目標(biāo)和指標(biāo)體系,采用客觀公正的考評辦法,來評價輔導(dǎo)員們?nèi)蝿?wù)完成及職責(zé)履行情況。

        2、高校輔導(dǎo)員績效考評的原則

        客觀公正原則:以客觀事實(shí)為考評依據(jù),公正地根據(jù)考評標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行績效考核。必須遵循客觀公正原則,這是實(shí)施高校輔導(dǎo)員績效考評的前提和基礎(chǔ)。

        及時反饋原則:對輔導(dǎo)員們的考核結(jié)果要及時地反饋給輔導(dǎo)員本人。對其肯定的同事,指明其不足,并幫助其明確以后努力的方向。

        合理獎懲原則:輔導(dǎo)員們的績效考評應(yīng)該和他們的職稱和職務(wù)的晉升、物質(zhì)獎懲、精神鼓勵等結(jié)合起來,真正達(dá)到考核的目的。

        二、績效考評體系的實(shí)施目標(biāo)

        對于輔導(dǎo)員個體而言,績效考評能夠起到優(yōu)化輔導(dǎo)員工作,引導(dǎo)輔導(dǎo)員不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,從而促進(jìn)輔導(dǎo)員自身素質(zhì)的提升。

        對于高校而言,績效考評能夠幫助學(xué)校明確輔導(dǎo)員工作方向,結(jié)合新形勢和需求,及時找出不足并調(diào)整輔導(dǎo)員隊(duì)伍的發(fā)展方向,確保學(xué)生工作的正常開展。

        對于社會而言,建立一套完備的輔導(dǎo)員職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),能夠推進(jìn)輔導(dǎo)員隊(duì)伍向職業(yè)化、專業(yè)化、專家化方向轉(zhuǎn)變,從而不斷提高輔導(dǎo)員工作的社會聲譽(yù)。

        三、高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍績效考評的現(xiàn)狀特點(diǎn)

        1、采用多樣化的考評主體

        目前,大多數(shù)高校已意識到了考評的重要性和必要性,由于輔導(dǎo)員工作地點(diǎn)的不確定性和工作接觸對象的多樣性,他們在輔導(dǎo)員績效考評主體的選擇上將二級學(xué)院、相關(guān)職能部門、學(xué)生等多個與輔導(dǎo)員工作密切相關(guān)的“利益”主體納入考評主體的范圍,希望盡可能地減少因個人偏見而產(chǎn)生的評價誤差,從而使輔導(dǎo)員能更全面、更徹底地了解自己。

        2、采用多元化的考評內(nèi)容

        大多數(shù)高校的相關(guān)職能部門,為了使考核結(jié)果能更真實(shí)地反映輔導(dǎo)員的工作,在設(shè)計考評內(nèi)容時從德、勤、能、績等維度進(jìn)行。同時,考慮到不同的考評主體與被考評者在接觸時間、接觸地點(diǎn)、接觸原因、接觸次數(shù)等不同,對不同考評主體采用了不同的考評內(nèi)容,從而使考評結(jié)果更加合理、可信。

        3、給予院(系)適當(dāng)?shù)闹鲗?dǎo)權(quán)

        二級院(系)負(fù)責(zé)學(xué)生工作的黨政領(lǐng)導(dǎo)作為輔導(dǎo)員的直接上級,是最了解輔導(dǎo)員工作的人,因此,大多數(shù)高校的院系不僅是輔導(dǎo)員績效考評的重要主體,而且也有推優(yōu)的權(quán)力,這樣做不僅能夠使院(系)能夠更好地了解、監(jiān)督輔導(dǎo)員的工作,而且更能激發(fā)輔導(dǎo)員工作積極性。

        四、現(xiàn)階段我國高校輔導(dǎo)員績效考評存在的主要問題

        1、考評標(biāo)準(zhǔn)不夠明確

        我國的大多數(shù)高校雖然都從職業(yè)操守、工作態(tài)度、工作能力等多角度去評價輔導(dǎo)員的工作,但因輔導(dǎo)員工作本身的繁瑣性,卻在明確了考評要素之后,忽視了對考評要素的等級劃分,容易導(dǎo)致考評工作流于形式,公平性和公正性很難得到保證。

        2、考評結(jié)果的反饋不夠全面

        績效反饋在績效考核的操作過程中,沒有得到足夠的重視。目前,我國大多數(shù)高校在輔導(dǎo)員績效考評結(jié)束之后,不能及時就考評中輔導(dǎo)員所反映出的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行充分溝通,這不僅使輔導(dǎo)員們?nèi)菀装灿诂F(xiàn)狀,而且使那些積極進(jìn)取的輔導(dǎo)員很難進(jìn)一步完善自我,從而降低了對工作的積極性,影響輔導(dǎo)員隊(duì)伍職業(yè)化、專業(yè)化、專家化的建設(shè)進(jìn)程。

        3、考評對象積極性調(diào)動不夠

        我國各高校在實(shí)施輔導(dǎo)員考評中,更多是強(qiáng)調(diào)其政策性,卻忽視了對受評者和考評者積極性的調(diào)動,“為考評而考評”的態(tài)度極大影響了考核效果。因?yàn)槭栌趯冃Э荚u信息的收集、考評者對考評指標(biāo)的不了解等因素的影響,出現(xiàn)誤差不足為奇,嚴(yán)重影響考評質(zhì)量。

        4、考評結(jié)果的激勵作用不夠充分

        我國多數(shù)高校對于輔導(dǎo)員們的績效考評辦法中的考評等級被分為優(yōu)秀、合格、基本合格和不合格四個檔次,其中,對于績效優(yōu)秀者的確定,多半高校采用強(qiáng)制分布的辦法將名額分配到各個院(系),這樣做就挫傷了工作表現(xiàn)特別突出的輔導(dǎo)員工作積極性,降低考評結(jié)果公正性的可能。并且,目前大部分高校對于優(yōu)秀輔導(dǎo)員給予的獎勵還僅僅停留在獎狀和象征性的物質(zhì)獎勵的層次上,對于表現(xiàn)不合格的輔導(dǎo)員并無處罰措施,這就使考評對高績效者和低績效者都發(fā)揮不了應(yīng)有作用。

        5、考評機(jī)制尚未健全

        溝通是考評者與被考評者就績效不足和目標(biāo)逐漸形成共識,從而實(shí)現(xiàn)和鞏固績效的一個過程,是影響考評的主要因素。從目前各高校輔導(dǎo)員績效考評的情況來看,多數(shù)職能部門和輔導(dǎo)員之間都缺乏有效的績效溝通,這不僅不利于輔導(dǎo)員開展工作,而且也不利于上級獲得輔導(dǎo)員工作信息,使上級無法及時掌握輔導(dǎo)員工作動態(tài),最終影響了績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)度。二級學(xué)院作為輔導(dǎo)員們考評工作的組織者和實(shí)施者,考評工作過程中的操作是否符合規(guī)定,學(xué)校并未建立起必要的監(jiān)督和控制系統(tǒng),這使得考評結(jié)果的有效性和真實(shí)性受損。

        6、定量指標(biāo)難以準(zhǔn)確量化

        五、關(guān)于改善高校輔導(dǎo)員績效考評體系的建議

        1、建立和遵守績效考評的基本原則

        (1)公開、公平和公正原則

        公平和公正是保證對輔導(dǎo)員們績效考評工作成功開展的基本保證,公開是確??冃Э荚u公平、公正的手段。因此,堅持公開、公平、公正的原則,有助于調(diào)動輔導(dǎo)員們工作的積極性,增強(qiáng)他們對績效考評的認(rèn)同感。

        (2)過程與結(jié)果并重

        注重輔導(dǎo)員工作過程是十分重要的,將平時考評貫穿過程當(dāng)中,讓考評主體能夠更廣泛地收集到輔導(dǎo)員的工作信息作為年終考評的依據(jù),避免由于主觀性所帶來的種種考評誤差,從而更加客觀、真實(shí)地反映輔導(dǎo)員們工作業(yè)績。

        (3)可靠性與可行性原則

        提升輔導(dǎo)員隊(duì)伍績效考評的信度,最重要的是使用科學(xué)的考評工具以盡可能地降低考評的主觀因素,使考評更客觀與公正。可行性要求高校在制定輔導(dǎo)員績效考評方案時,應(yīng)該根據(jù)考評目標(biāo)、客觀條件、目標(biāo)與效果等進(jìn)行客觀分析。

        2、做好輔導(dǎo)員工作崗位分析

        在建立績效考評體系對輔導(dǎo)員考評之前,各高校應(yīng)對輔導(dǎo)員的工作做崗位分析,主要內(nèi)容:輔導(dǎo)員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容;輔導(dǎo)員的工作條件;承擔(dān)輔導(dǎo)員工作所應(yīng)具備的知識、技能等方面的素質(zhì),等等。

        3、建立科學(xué)的輔導(dǎo)員績效考評指標(biāo)體系

        由于輔導(dǎo)員工作的復(fù)雜性和特殊性,對于不同的考評內(nèi)容應(yīng)采用不同的考評辦法來對其進(jìn)行績效考評。高校應(yīng)及時準(zhǔn)確地向輔導(dǎo)員傳遞有關(guān)績效考核的重要內(nèi)容,使雙方就此達(dá)成共識,使績效考評工作得以順利開展。

        4、確定合理的輔導(dǎo)員績效考評方式

        我國大部分高校在進(jìn)行輔導(dǎo)員績效考評時應(yīng)采取多主體考核的形式,對于考評周期的確定,學(xué)校各二級學(xué)院應(yīng)依據(jù)本院系學(xué)生工作的具體特點(diǎn),幫助輔導(dǎo)員將總體工作目標(biāo)分解細(xì)化,有針對性地開展月考評。

        5、重視輔導(dǎo)員績效考評結(jié)果的反饋

        針對我國高校缺乏績效反饋機(jī)制的現(xiàn)狀,高校應(yīng)采取措施,將反饋落到實(shí)處,在充分考慮輔導(dǎo)員們承受能力的前提下,與輔導(dǎo)員們就考評結(jié)果進(jìn)行信息交流,使其可以根據(jù)自己工作能力等實(shí)際情況,自覺做出改進(jìn)工作的決策,共同調(diào)整個人的績效目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),從而促進(jìn)學(xué)校學(xué)生工作總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        6、充分考慮和運(yùn)用輔導(dǎo)員考評結(jié)果

        為能夠地發(fā)揮績效考評結(jié)果的作用,高校可以用考評結(jié)果為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立起輔導(dǎo)員數(shù)據(jù)庫,對隊(duì)伍建設(shè)情況進(jìn)行宏觀把控,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,發(fā)揮考評機(jī)制的效用,為制定出更為合理的輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃提供重要的參考依據(jù)。

        六、績效考評的組織實(shí)施

        制定考評方案:是高校輔導(dǎo)員績效考評全過程的第一步驟。只有先對輔導(dǎo)員的工作進(jìn)行了分析,才能將學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃與輔導(dǎo)員自身的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,制定出輔導(dǎo)員績效考評的標(biāo)準(zhǔn)及方法。

        收集信息資料:是績效考評全過程的關(guān)鍵步驟。全面收集信息是考評結(jié)果有效性和真實(shí)性的前提。

        考評組織實(shí)施:根據(jù)事先規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)對輔導(dǎo)員進(jìn)行考評。

        考評結(jié)果反饋:只有及時將考評結(jié)果反饋給輔導(dǎo)員本人,他們才能清楚自己的缺點(diǎn)和不足,才能準(zhǔn)確制定自己在下一階段的工作計劃。

        績效改進(jìn)結(jié)果:評價績效改進(jìn)的效果,高校輔導(dǎo)員查看自身的績效差距是否減少了。評估的內(nèi)容包括輔導(dǎo)員是否掌握了以前不會的知識及輔導(dǎo)員的態(tài)度和行為是否得到改進(jìn)??冃Ц倪M(jìn)的結(jié)果最終還是要反映到上級主管部門。

        考評結(jié)果運(yùn)用:將考評結(jié)果與輔導(dǎo)員的薪酬待遇、晉升職稱和職務(wù)、及解聘和續(xù)聘等相結(jié)合,為后者們提供有力的支持,才能形成一個良性循環(huán)。

        七、結(jié)論

        要加強(qiáng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè),建立并不斷完善輔導(dǎo)員隊(duì)伍培養(yǎng)體系;建立準(zhǔn)入機(jī)制,不斷完善輔導(dǎo)員隊(duì)伍選聘制度;建立培訓(xùn)體系,不斷完善輔導(dǎo)員隊(duì)伍培養(yǎng)機(jī)制;建立研究平臺,不斷完善輔導(dǎo)員隊(duì)伍學(xué)術(shù)提升機(jī)制;建立并不斷完善考核體系和激勵機(jī)制;不斷完善輔導(dǎo)員隊(duì)伍職業(yè)發(fā)展體系。

        因種種因素的限制,高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍的績效考核尚未真正做到完全地公正、公平。各高校應(yīng)該在制定輔導(dǎo)員隊(duì)伍的考核指標(biāo)和體系時,積極樹立科學(xué)的管理理念,結(jié)合本校的客觀實(shí)情,采取行之有效的舉措,最大程度地保證績效考評的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。

        [1]陳潔:淺議新形勢下高校輔導(dǎo)員的角色拓展與工作方式[J].科技信息,2009( 5).

        [2]林梅、程毅:社會工作視角下高校輔導(dǎo)員的角色重塑與功能建構(gòu)[J].教育理論研究,2009( 24).

        [3]邊疆:高校輔導(dǎo)員績效考核存在的問題及對策[J].廣西教育學(xué)院學(xué)報,2012( 6).

        [4]買菁菁:新時期高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)探析[J].商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2008( 4).

        [5]吳金祥:高校輔導(dǎo)員考核體系優(yōu)化問題研究[D].北京化工大學(xué),2010.

        [6]孫普陽:高校專職輔導(dǎo)員隊(duì)伍績效考評存在的問題及路徑選擇[J].學(xué)術(shù)月刊,2013( 10).

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