【摘 要】改革開放以來,中國的經(jīng)濟與科學技術(shù)都在快速地發(fā)展,隨著信息時代的到來,各行各業(yè)都在大力改革創(chuàng)新,高校圖書館管理也不例外。本文主要分析了信息化時代的高校圖書館管理流程。
【關(guān)鍵詞】時代變化 高校圖書館 管理流程 變化
【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2015)01-0067-02
在信息化時代的背景下,人們的生活發(fā)生了翻天覆地的變化,許多信息涌入了人們的生活。圖書館是藏書量最大的地方,其中有許多期刊不僅擁有豐富的信息,并且更新的速度非???,因此高校圖書館管理工作人員只有實行科學合理的管理流程,才能夠方便讀者閱讀,并且為高校圖書館管理人員節(jié)約大量的時間。
圖書館是一個學校文化的重要象征,是用來傳播文化、進行教育宣傳的地方。對于高校圖書館的管理,通常都是采用以下兩個措施:一是分散式的管理,通過把各種書籍進行分散管理,使讀者能夠快速地找到他們需要的書籍;二是將每一個工作人員負責的書籍放在一起,這樣做不僅使高校圖書館的管理人員分工明確,還便于讀者的借閱,但是這種管理方式存在一定的弊端,那就是管理人員對整個管理流程不熟悉。目前,大多數(shù)的高校圖書館采取集中式的管理,通過把圖書管理人員集中到一個部門,對其進行統(tǒng)一的管理,這樣組織起來的團隊,不僅有各種書籍的專門負責人,還可以使他們能夠及時地溝通,使每個圖書館管理人員都對整個圖書館管理流程熟記于心。當圖書館的任何一個管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時,都能夠及時地解決,使圖書館管理工作更加快捷、方便。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸融入人們的生活當中,在對高校圖書館進行管理的過程中,將會逐漸地加入現(xiàn)在的高新技術(shù)。
一 高校圖書館管理流程的變化
1.外部環(huán)境變化的影響
眾所周知,高校圖書館是一個系統(tǒng),它由眾多部分組成。同時圖書館又處在一個變化極快的時代,外部的影響對高校圖書館帶來了很大的沖擊。首先,圖書館讀者頗多,但是他們的需求不同,為了滿足不同的需求,圖書館管理人員要給讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并且及時地聽取讀者的意見,努力給讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)。其次,由于信息化時代的來臨,更多的書籍期刊大量涌出,并且這些書籍期刊更新的速度比較快,為了適應(yīng)這種變化,各大高校應(yīng)該增設(shè)電子閱覽室。各個高校圖書館管理人員要及時地抓住這些外部影響因素,采取合適的方法對圖書館的管理流程進行改革。
2.內(nèi)部環(huán)境變化的影響
眾所周知,圖書館是為廣大讀者提供閱讀服務(wù)的地方。大部分高校圖書館面積較大,藏書種類和數(shù)量頗多,圖書館管理流程的變化會牽扯諸多方面。這些內(nèi)部環(huán)境影響了高校圖書館管理流程的改革。其中主要有兩個影響因素:首先,高校圖書館管理流程的工作方式的內(nèi)部要求一定要遵守,圖書館管理部門是一個復雜的系統(tǒng),各個部門只有合作起來,才能確保圖書館的正常運行,若是對圖書館的管理流程進行改革,一定要確保各個部門能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一地進行工作。其次,在對高校圖書館管理流程進行改革規(guī)劃的時候一定要聽取圖書館管理工作人員的意見和建議。高校圖書館里的許多書籍經(jīng)常無人問津,這使得一些圖書館管理工作人員對工作失去了熱情,在工作中缺乏積極性,嚴重影響了圖書館的正常運行。因此,在對高校圖書館管理流程進行改革規(guī)劃的時候,一定要認真地思考研究,結(jié)合實際情況對圖書館管理工作人員進行工作分配,盡最大的努力調(diào)動每個工作人員的積極性,爭取為每一位讀者提供更好的服務(wù)。
二 高校圖書館管理流程的創(chuàng)新
1.管理模式的創(chuàng)新
為了適應(yīng)時代發(fā)展的需要,高校圖書館的管理流程必須要進行相應(yīng)的改革。首先要創(chuàng)新圖書館的管理模式。對圖書館實行柔性化的管理模式,不僅要對圖書館管理人員采取柔性化的管理模式,對廣大的讀者也要采取柔性化的管理模式,為圖書館營造一個良好的氛圍。以前對高校圖書館的管理往往只偏重對“物”的管理,而忽視對人的管理,因此在新時代,對高校圖書館管理流程的改革,一定要堅持以人為本,同時借助新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對高校圖書館實行自動化的管理。
2.管理理念的創(chuàng)新
隨著我國經(jīng)濟建設(shè)和科學技術(shù)的不斷進步,各行業(yè)逐漸向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化以及智能化的方向發(fā)展。為了適應(yīng)新時代的發(fā)展,圖書館管理人員應(yīng)該及時地對圖書館管理流程進行改革創(chuàng)新。在對高校圖書館管理流程進行改革創(chuàng)新的時候,圖書館工作人員首先要拋棄傳統(tǒng)的管理理念,學習新的管理理念。同時高校圖書館要定期地對圖書館管理人員進行培訓,使他們能夠跟上時代的腳步,能夠快速地使用各種新的圖書館管理技術(shù)。眾所周知,傳統(tǒng)的圖書館管理人員大多不注重對資源的共享。如今隨著人們對網(wǎng)絡(luò)的熟悉,圖書館管理人員應(yīng)該改變傳統(tǒng)的理念,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把圖書館的書籍與廣大讀者共享,爭取把圖書館建造成一個共享知識的地方,以滿足廣大讀者的需要。
3.運作方式的創(chuàng)新
網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,使我國各行各業(yè)的運作方式都發(fā)生了變化,由于互聯(lián)網(wǎng)的使用,使高校圖書館更加開放。然而高校圖書館要想在新的時代繼續(xù)發(fā)展,就必須不斷地開闊自己的領(lǐng)域,并且能夠為廣大的讀者提供更多的服務(wù)。目前,高校圖書館與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合,實現(xiàn)了互補,能夠讓更多的資源得到共享。在互聯(lián)網(wǎng)的推動下,不僅使讀者與圖書館建立了合作關(guān)系,各個高校圖書館之間也建立了合作與競爭的關(guān)系,這樣能夠調(diào)動圖書館管理人員的工作積極性,同時也能夠使讀者讀到更多的書籍。各個圖書館之間能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)勢互補、相互競爭,能夠最大限度地促進我國圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
4.管理組織的創(chuàng)新
通常一個高校的圖書館都是面積較大、藏書數(shù)量頗多的地方,需要大量的人員來管理。在新時代,對高校圖書館的管理流程進行改革規(guī)劃時,一定要對其管理組織進行改革創(chuàng)新,管理組織在圖書館管理流程中占有重要的地位。傳統(tǒng)的圖書館管理組織存在嚴重的官僚性,許多的管理組織都是機械的,它們根本不能夠適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展需要。在新的時代,圖書館管理組織應(yīng)該打破官僚主義形式,摒棄各種集權(quán)以及分權(quán)現(xiàn)象,并且在對圖書館管理組織工作人員進行選擇的時候,要制定一定的規(guī)章制度,保持公平公正的態(tài)度,杜絕各種徇私枉法現(xiàn)象的發(fā)生,從源頭上改革高校圖書館管理組織,使圖書館管理組織向著公平公正的方向發(fā)展,使圖書館更加充滿活力,增強讀者對圖書館的熱愛,促進我國圖書館健康快速地發(fā)展。
三 結(jié)束語
總之,隨著時代的變化,高校圖書館的管理流程也發(fā)生了翻天覆地的變化。工作人員在對高校圖書館進行管理的時候,要采取多方位、多角度的管理模式,認真考慮每一個環(huán)節(jié);同時在工作中高校圖書館管理工作人員應(yīng)注重對現(xiàn)代技術(shù)的運用,采取自動化的管理模式,使大量的書籍信息得到統(tǒng)一、一體化的管理。這樣不僅節(jié)約了高校圖書館管理人員的勞動力,還方便讀者進行閱讀。隨著科學技術(shù)的不斷進步,高校圖書館在今后的發(fā)展中,其管理流程也會越來越科學、便捷。
參考文獻
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〔責任編輯:龐遠燕〕