湯建蘭
摘要:固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,隨著衛(wèi)生經(jīng)濟體制的改革,醫(yī)療水平的不斷提高,醫(yī)院固定資產(chǎn)得到了快速積累。合理有效使用醫(yī)院固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的利用效率,是醫(yī)院健康發(fā)展,提高核心競爭力的重要保障。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 固定資產(chǎn) 管理
如何加強國有固定資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)保值增值,增強醫(yī)院競爭力是十分重要的。本文就目前醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理中存在的問題,談?wù)勅绾芜M一步加強固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率。
一、目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理制度不健全、相關(guān)人員責任不明
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理沒有統(tǒng)一部門、多頭管理,財務(wù)部門管總帳、管金額;總務(wù)科管房屋、家具;設(shè)備科管設(shè)備,各部門無明細帳或明細帳不健全。各零用科室無責任人管理財產(chǎn),無收發(fā)、維修記錄。固定資產(chǎn)經(jīng)常幾年也不盤存一次,已報廢的固定資產(chǎn)沒有及時核銷。造成帳實不符。
(二)固定資產(chǎn)購置中存在盲目性,缺乏可行性論證及效益分析
目前由于國家的財政補助不足,藥品的加成率又嚴格控制,造成藥品盈利有限,使醫(yī)院收支不平衡,從而導(dǎo)致了醫(yī)院行為的扭曲,以儀器檢查收入來彌補支出的缺口成為醫(yī)院生存的主要渠道 。各醫(yī)院競相購買新設(shè)備、進口設(shè)備、高精尖設(shè)備,有些單位對重大項目的投資缺乏可行性認證及效益分析,憑著主觀臆想和應(yīng)急要求盲目決策,結(jié)果導(dǎo)致購進的設(shè)備使用率真低下,甚至購買后甚至閑置不用,造成資金的極大浪費,給醫(yī)院帶來了投資風險。
(三)固定資產(chǎn)核算方法不完善,固定資產(chǎn)帳面價值失真
當前醫(yī)院會計核算固定資產(chǎn)采用的是歷史成本法,并且不計提折舊。醫(yī)院固定資產(chǎn)余額越來越高。與之相應(yīng)的老化程度越高,卻得不到客觀、及時的反映,不利于主管部門的監(jiān)控、管理、評價。醫(yī)療設(shè)備大多屬高新科技設(shè)備,更新淘汰快,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理核算中卻沒有相應(yīng)的加速折舊及資產(chǎn)減值準備,造成帳面固定資產(chǎn)嚴重失真。
二、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的辦法
(一)健全管理機構(gòu),明確管理職能
醫(yī)院固定資產(chǎn)要實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”的原則。三級部門是資產(chǎn)使用部門,應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細帳和資產(chǎn)卡,領(lǐng)用保管有專人簽字、負責。固定資產(chǎn)管理中心,負責全院固定資產(chǎn)管理,負責起草各種管理規(guī)定,及這些規(guī)定的貫徹落實和檢查監(jiān)督,定期(每年至少一次)進行固定資產(chǎn)清查,不定期進行貴重儀器設(shè)備抽查。并設(shè)立固定資產(chǎn)總帳及明細帳。 建立健全固定資產(chǎn)管理及內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)規(guī)范化管理。
(1)實行公開招標采購,任何部門購入大型儀器設(shè)備必須執(zhí)行請購、詢價、公開招標程序。嚴把設(shè)備購入質(zhì)量關(guān),采購部門要和使用部門及管理部門一起從使用的實際出發(fā),進行可行性研究,及時了解市場行情及國內(nèi)外先進技術(shù),購入設(shè)備時嚴把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān),保證設(shè)備的先進性、安全性、可靠性,杜絕盲目采購。
(2)加強對固定資產(chǎn)報廢的管理。加強固定資產(chǎn)管理的報廢,使資產(chǎn)存量與實際價值值一致。人員變動或裝修、庫存搬遷時部門及時盤點,使帳實相符,固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的賬務(wù)處理要及時,對利用率低的閑置固定資產(chǎn)進行內(nèi)部調(diào)撥。固定資產(chǎn)報廢辦理手續(xù)要提前鑒定,定期清理報廢的固定資產(chǎn),向上級主管部門批示后在對固定資產(chǎn)進行處理,從而降低了存放成。同時,會計部門的帳務(wù)進行調(diào)整,以確保醫(yī)院資產(chǎn)的真實性。
(3)加強固定資產(chǎn)指標考核,強化增值意識,將固定資產(chǎn)管理列入醫(yī)院對使用科室考核的內(nèi)容??剖冶仨毎粗贫葘⒏黜椆潭ㄙY產(chǎn)管理落實到人,由科室經(jīng)濟核算員負責資產(chǎn)卡片、執(zhí)行物質(zhì)管理核算制度;由設(shè)備科負責考核使用情況及設(shè)備定期保養(yǎng)維修,協(xié)助科室提高設(shè)備使用率,財務(wù)科將科室資產(chǎn)占用、維修、損毀等情況量化成數(shù)據(jù),進行獎懲。并將結(jié)果進行公布,通過考核強化科室保值、增值意識,促進增收節(jié)支。 完善醫(yī)院會計制度,規(guī)范對固定資產(chǎn)的核算。
(二)建議參照企業(yè)會計計提固定資產(chǎn)折舊的辦法對醫(yī)院固定資產(chǎn)計提折舊
對高新醫(yī)療儀器設(shè)備,可采用加速折舊法,以更好適應(yīng)顯示中高新醫(yī)療儀器設(shè)備價值高、更新淘汰快的特點。并于季末、年末對固定資產(chǎn)計提資產(chǎn)減值準備,以利于在會計報表上真實反應(yīng)醫(yī)院固定資產(chǎn)價值。
(三)建立計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),引入現(xiàn)代化管理手段來管理固定資產(chǎn)
隨著計算機的普及,為醫(yī)院提高固定資產(chǎn)的管理水平提供了十分有利的條件。利用計算機能大大地提高管理的效率和管理的質(zhì)量,通過建立計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),把各責任中心的終端鏈接起來,實現(xiàn)資源共享,信息互通,使醫(yī)院的管理者對全院的固定資產(chǎn)的分布、使用情況一目了然,從而為醫(yī)院的管理、發(fā)展規(guī)劃、決策提供有效的依據(jù)。
(四)加強資產(chǎn)管理人員培訓(xùn),確??茖W管理
建立健全國有資產(chǎn)保管、使用、借用等管理制度。管好用好資產(chǎn)設(shè)備,使其發(fā)揮最大效益。管理人員要認真學習業(yè)務(wù)知識,不僅要懂得各種設(shè)備的品名、型號、規(guī)格、性能、用途、而且隨著醫(yī)學科學發(fā)展,技術(shù)裝備的更新,還要了解國內(nèi)外供需情況的信息。
總之,加強固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率是保持醫(yī)院繼續(xù)發(fā)展的有效途徑,是現(xiàn)階段進行衛(wèi)生經(jīng)濟體制改革的基礎(chǔ)。建立良好的固定資產(chǎn)管理體制,改變粗放的經(jīng)營模式,使醫(yī)院取得良好的經(jīng)濟效益,促進醫(yī)院健康發(fā)展。
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