【摘要】電氣安裝工程具有系統(tǒng)復(fù)雜、專業(yè)內(nèi)容多、成本構(gòu)成復(fù)雜、利潤空間與成本空間較大等特點(diǎn),因此對電氣安裝工程成本管理的研究具有現(xiàn)實(shí)意義。
【關(guān)鍵詞】電氣安裝;工程管理;必要性;途徑
引言
電氣安裝包含的范圍很廣,涉及的學(xué)科也很多,隨著行業(yè)的規(guī)模越來越大,其對技術(shù)的要求也變得越來越高。作為機(jī)械工程項(xiàng)目的一種,電氣安裝有很多固有的特征。同時(shí),它也具備更多的自身特征。同時(shí),要想走上專業(yè)化和現(xiàn)代化的發(fā)展之路,企業(yè)就必須好好利用現(xiàn)代科技的優(yōu)勢,調(diào)動項(xiàng)目管理人員的積極性、主動性,充分發(fā)揮智慧,不斷提高個人的現(xiàn)場管理水平,進(jìn)而在相關(guān)項(xiàng)目中降低成本,使項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益最大化。
1 電氣安裝工程項(xiàng)目的特征
牽涉范圍廣,對技術(shù)要求高。電氣安裝工程的施工范圍包括了建筑、機(jī)械、公用、民用、電子、管道等等。從項(xiàng)目開始合同的簽訂,到安裝、調(diào)試、運(yùn)行、驗(yàn)收各個階段,都需要豐富的知識儲備、尤其是技術(shù)儲備。況且,隨著工業(yè)機(jī)械的規(guī)模不斷擴(kuò)大,安裝工程的規(guī)模也隨之?dāng)U大,在施工過程中,對各種專業(yè)性的技術(shù),新興技術(shù),新設(shè)備的使用都要求很好的掌握。
現(xiàn)場管理和協(xié)作管理工作較多。電氣安裝的工程性質(zhì)決定了項(xiàng)目的現(xiàn)場施工、現(xiàn)場管理。項(xiàng)目的管理人員為了適應(yīng)工程現(xiàn)場的情況變化,除了要具備很好的技術(shù)能力,還要具備現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)變能力和溝通能力等等。同時(shí),電氣安裝工程還涉及到不同的部門,所以,如何在工程中安排進(jìn)度、交接工作、無縫銜接,這些都需要相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和配合,以保證工程順利進(jìn)行。另外,項(xiàng)目管理人員還應(yīng)該協(xié)調(diào)好與業(yè)主的關(guān)系,有問題及時(shí)溝通,保證信息交流順暢,避免不必要的誤解影響工程的完成。
項(xiàng)目的工程進(jìn)度需要時(shí)刻跟蹤,保證按時(shí)完工。項(xiàng)目的進(jìn)度把控是項(xiàng)目管理的一個重要組成部分。作為項(xiàng)目管理人員,應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整計(jì)劃,及時(shí)和業(yè)主進(jìn)行溝通,獲得業(yè)主的認(rèn)同。這并不是說要時(shí)刻盯著計(jì)劃,而是在保證質(zhì)量的前提下,考慮提前完成的可能性以及會遇到的困難,在前期就做好相關(guān)準(zhǔn)備,以防臨時(shí)應(yīng)對不及。
2 電氣安裝工程管理的重要性
工程管理是項(xiàng)目順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,大量的信息需要匯總,整理,分析,協(xié)調(diào),必須有統(tǒng)一的管理平臺完成這些工作。無論是項(xiàng)目經(jīng)理,還是其他管理人員,都是一個項(xiàng)目的指揮官,協(xié)調(diào)者,推動項(xiàng)目的發(fā)展。
項(xiàng)目管理能把關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量、控制項(xiàng)目進(jìn)度、節(jié)約項(xiàng)目成本。如果企業(yè)沒有足夠的項(xiàng)目管理的概念,只是簡單地把工程完工,那企業(yè)的發(fā)展將沒有可持續(xù)性。只有形成系統(tǒng)性的管理理念,在實(shí)踐中不斷貫徹修正,才能在人員儲備、成本控制等方面行程持續(xù)性的進(jìn)步。
3 提高電氣安裝工程管理的途徑
加強(qiáng)工程的合同管理。在合同簽訂前,項(xiàng)目管理人員應(yīng)該清楚合同內(nèi)容,對于工程過程中可能出現(xiàn)的變更、目標(biāo)工期、材料或設(shè)備使用等內(nèi)容進(jìn)行合理估計(jì),對于合同重要條款如有異議,要和對方及時(shí)溝通,雙方協(xié)商一致后確定。合同簽訂后,要按照合同的要求開始各項(xiàng)準(zhǔn)備。首先要辦理工程開工需要的各種手續(xù),和業(yè)主協(xié)商確認(rèn)工程施工所需要的水、電等能源來源,工程人員的住宿和餐飲;如無情況變動,按照合同規(guī)定的工程的開始和完工時(shí)間,編制施工進(jìn)度計(jì)劃表;為確保施工安全,劃定工程的施工范圍;對工程參加人員進(jìn)行安全技術(shù)培訓(xùn)。與此同時(shí),作為合同管理的一部分,要組合工程造價(jià)人員評估合同內(nèi)容、工程施工中可能發(fā)生的變化及造成的費(fèi)用變更進(jìn)行合理的評估,對施工方式、材料供應(yīng)、設(shè)備使用、人員分配、工期等進(jìn)行評估,最終合理的編制工程預(yù)算。需要注意的是,除了自身管理不善造成的損失外,工程造價(jià)人員一定要將項(xiàng)目可能會發(fā)生的費(fèi)用都考慮在內(nèi)。
嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)。不僅僅是電氣安裝工程,對于所有工程來說,施工質(zhì)量都是重中之重的關(guān)鍵點(diǎn)。質(zhì)量是工程的生命,直接關(guān)系到項(xiàng)目的成功或是失敗。很多工程完工時(shí)的最終質(zhì)量都具有一次性、不可更改性。一旦出現(xiàn)問題,影響將造成巨大的,甚至是無法挽回的損失。作為電氣安裝項(xiàng)目的參與人員,無論是項(xiàng)目經(jīng)理,還是工程師、工人,分包負(fù)責(zé)人,都應(yīng)該關(guān)注項(xiàng)目質(zhì)量狀況,要成立質(zhì)量控制體系,以項(xiàng)目經(jīng)理為主導(dǎo),以相關(guān)負(fù)責(zé)人為輔助,嚴(yán)密控制工程質(zhì)量:從施工流程到施工工藝,從人員管理到機(jī)具設(shè)備,從材料使用到環(huán)境安全,進(jìn)行全方位的監(jiān)督,將質(zhì)量管理的理念和實(shí)踐貫徹到工程的每一步。同時(shí),要明確相關(guān)負(fù)責(zé)人,確保出現(xiàn)問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,避免相互推諉的現(xiàn)象。
合理控制項(xiàng)目的成本。成本控制是工程管理不可或缺的一個環(huán)節(jié)。項(xiàng)目管理中應(yīng)該有相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目前的預(yù)算和項(xiàng)目中的成本控制。為了實(shí)現(xiàn)有效的成本控制,應(yīng)該建立成本控制體系。首先,制定項(xiàng)目的成本計(jì)劃并根據(jù)項(xiàng)目的具體情況細(xì)化。除了成本計(jì)劃的編制,企業(yè)還應(yīng)該編制成本控制的實(shí)時(shí)監(jiān)控表,建立成本控制責(zé)任組,對項(xiàng)目的成本進(jìn)行定期檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各級管理人員應(yīng)該堅(jiān)決貫徹執(zhí)行成本控制的理念和方法,持續(xù)提高成本控制效率。其次,在項(xiàng)目進(jìn)行中,建立詳細(xì)的費(fèi)用明細(xì)表,將項(xiàng)目的收支進(jìn)行全面登記,合理分類各項(xiàng)費(fèi)用成本,根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果分析各項(xiàng)成本所占的比重,為之后的成本控制提供參考。最后,建立高效的應(yīng)急調(diào)配小組。項(xiàng)目施工的現(xiàn)場情況隨時(shí)可能發(fā)生變化,建立應(yīng)急的人員物資調(diào)配中心可以提前做好必要的準(zhǔn)備,一旦有緊急情況出現(xiàn),項(xiàng)目部能及時(shí)作出應(yīng)對,避免增加過多的預(yù)算外費(fèi)用。
建立安全管理機(jī)制。安全管理是項(xiàng)目管理的一個重要方面。安全管理的范圍涉及項(xiàng)目施工的的方方面面,它主要是指施工過程中的人員安全。要實(shí)現(xiàn)有效的安全管理,就要建立安全管理機(jī)制。首先,企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常開展安全生產(chǎn)學(xué)習(xí)活動,組織員工參加培訓(xùn),以多種形式使員工獲得安全施工知識,樹立安全施工理念。其次,針對每一個具體的施工項(xiàng)目,對項(xiàng)目的參加人員進(jìn)行有針對性的安全培訓(xùn),盡量消除可能存在的安全隱患。再次,在項(xiàng)目施工現(xiàn)場派專人進(jìn)行巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施的安全問題,人員的不當(dāng)操作,進(jìn)行整改。企業(yè)應(yīng)認(rèn)真做好這些工作,打造一個安全施工的良好氛圍。
做好項(xiàng)目完工后的資料整理。一個項(xiàng)目完工并不是一切的結(jié)束,進(jìn)一步說,正是項(xiàng)目管理最后一環(huán)——資料整理匯總的開始。機(jī)電安裝工程完工驗(yàn)收后,一方面,項(xiàng)目部應(yīng)該將與項(xiàng)目相關(guān)的資料,包括合同、圖紙、表格、單據(jù)等等進(jìn)行分門別類,全面整理。當(dāng)然,這些資料從項(xiàng)目一開始就應(yīng)該做好收集、保管工作。另一方面,項(xiàng)目管理人員應(yīng)該就此次項(xiàng)目的實(shí)施情況、進(jìn)度控制、成本控制、人員控制進(jìn)行匯總分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以利于企業(yè)在今后的項(xiàng)目管理中借鑒。這兩方面的整理不是簡單的匯總數(shù)據(jù),而是對項(xiàng)目管理進(jìn)行深入思考和分析,進(jìn)而提高公司和個人的項(xiàng)目管理能力。
4 結(jié)語
電氣安裝工程中的項(xiàng)目管理對于項(xiàng)目順利的完成至關(guān)重要,要想實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理,就要求在項(xiàng)目進(jìn)行的各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)質(zhì)量、成本、安全的方面的控制,并且在項(xiàng)目竣工后進(jìn)行總結(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,時(shí)代的進(jìn)步,無論是操作工人還是項(xiàng)目經(jīng)理,都要不斷提升自身的技術(shù)水平和管理能力,為企業(yè)爭取利潤的最大化。
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