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        如何做好施工階段監(jiān)理管理和協(xié)調(diào)工作

        2014-12-31 00:00:00曹向前
        房地產(chǎn)導(dǎo)刊 2014年10期

        摘要:工程監(jiān)理工作的主要任務(wù)是對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、資金運(yùn)行等方面進(jìn)行控制,通過(guò)規(guī)劃和協(xié)調(diào)等手段協(xié)助建設(shè)單位按照施工計(jì)劃進(jìn)行工程建設(shè),其在提升工程經(jīng)濟(jì)效益方面起著不可或缺的作用。本文分析了施工階段監(jiān)理管理的具體措施,以供廣大同仁參考。

        關(guān)鍵字:施工;監(jiān)理管理;協(xié)調(diào);措施

        近年來(lái),我國(guó)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步,工程施工在管理方法的選用方面已實(shí)現(xiàn)了由經(jīng)驗(yàn)管理向信息化管理的飛躍,在觀念上也越來(lái)越重視工程質(zhì)量的控制,這些日趨向好的變化無(wú)不得益于廣大建筑工作者的不懈努力。

        1施工階段建立管理和協(xié)調(diào)的具體工作內(nèi)容

        1.1保證施工質(zhì)量

        就保證施工質(zhì)量而言,其工作重點(diǎn)主要有以下幾點(diǎn):①要在一些工程項(xiàng)目隱蔽之前就注重檢查其相關(guān)簽證,具體可以派專(zhuān)員進(jìn)行跟蹤監(jiān)理,并將檢查結(jié)果在分項(xiàng)工作表中反映出來(lái);②要對(duì)工程項(xiàng)目中的實(shí)際質(zhì)量問(wèn)題予以及時(shí)通知和責(zé)令整改,將具體的質(zhì)量問(wèn)題在監(jiān)理日記中詳盡地反映出來(lái)。此外,還應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)構(gòu)件和材料設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),確保原材料都具備出廠合格證書(shū),要建立嚴(yán)格的原材料準(zhǔn)入制度,對(duì)于質(zhì)量不過(guò)關(guān)的材料設(shè)備應(yīng)一律予以退回;③要對(duì)施工單位的具體施工情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管,督促施工單位嚴(yán)格按照?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)的內(nèi)容進(jìn)行施工,要嚴(yán)格履行合同中約定的權(quán)利與義務(wù)。具體方案有三,一是要全面檢查工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),并充分重視對(duì)于復(fù)雜工程的檢查工作;二是要督促施工單位進(jìn)行自檢,認(rèn)真填寫(xiě)施工單位自檢考評(píng)表,確保數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、正確;三是要定期檢驗(yàn)或不定期抽檢施工單位的檢測(cè)設(shè)備,保障所得的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)于施工所需的混凝土構(gòu)件等材料,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行抽查。

        1.2投資風(fēng)險(xiǎn)控制

        ①在人員配置方面,應(yīng)編制詳盡的投資管理計(jì)劃,以最優(yōu)化原則進(jìn)行職能分工和任務(wù)分工;②在技術(shù)選擇方面,應(yīng)考慮到項(xiàng)目變更的可能性,應(yīng)嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更的情況,應(yīng)在施工前期就充分重視工程設(shè)計(jì)工作,確保工程能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。對(duì)于承包商所提供施工的計(jì)劃,應(yīng)予以嚴(yán)格審核,對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目的施工方案應(yīng)重點(diǎn)分析其技術(shù)可行性;③在資金管理方面,應(yīng)編制詳盡的資金使用計(jì)劃書(shū),具體分解和確定各個(gè)項(xiàng)目的投資標(biāo)準(zhǔn)。要注意對(duì)工程的造價(jià)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,在計(jì)劃完備的基礎(chǔ)上制定出一套具體可行的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。此外,還應(yīng)注意及時(shí)計(jì)算工程量,將實(shí)際支出與計(jì)劃支出進(jìn)行及時(shí)對(duì)比,確保工程支出在可控的范圍之內(nèi),若在工程過(guò)程中出現(xiàn)較大的資金用量偏差,應(yīng)及時(shí)查明原因并予以補(bǔ)救,對(duì)于工程中的投資支出,應(yīng)定期向建設(shè)單位提交資金管理的財(cái)務(wù)報(bào)表。

        2監(jiān)理人員做好協(xié)調(diào)工作的具體措施

        2.1在監(jiān)理工作中協(xié)調(diào)好與項(xiàng)目經(jīng)理的合作關(guān)系

        協(xié)調(diào)好與項(xiàng)目經(jīng)理的合作關(guān)系將對(duì)施工監(jiān)理工作的順利開(kāi)展十分有利。工程項(xiàng)目經(jīng)理希望監(jiān)理人員在施工中能夠做到公平公正、互相理解。同時(shí),對(duì)于施工中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題他們希望得到明確的意見(jiàn)反饋。因此,作為工程監(jiān)理人員,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理所詢(xún)問(wèn)的相關(guān)內(nèi)容給予及時(shí)、準(zhǔn)確的答復(fù),在工作中應(yīng)耐心傾聽(tīng)項(xiàng)目經(jīng)理提出的建議和意見(jiàn),采取可以靈活變通的工作方法,盡可能地讓項(xiàng)目工程人員不反感監(jiān)理人員的檢查工作。

        2.2協(xié)調(diào)與工程質(zhì)量相關(guān)的問(wèn)題

        對(duì)于工程項(xiàng)目的質(zhì)量應(yīng)做到嚴(yán)格把關(guān),對(duì)于不具備出廠合格證明或是質(zhì)量不符合施工要求的工程材料和儀器設(shè)備,一律不允許出現(xiàn)在施工現(xiàn)場(chǎng)。對(duì)于在施工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的原材料不合格現(xiàn)象,應(yīng)做拒收處理,不應(yīng)將這部分的價(jià)款也算進(jìn)工程款項(xiàng)之中。對(duì)于施工過(guò)程中出現(xiàn)的工程量變更的情況,監(jiān)理人員應(yīng)秉持職業(yè)謹(jǐn)慎原則,對(duì)變更內(nèi)容和造價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格的審批,最后與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)以達(dá)成統(tǒng)一意見(jiàn)。在工程質(zhì)量控制的全過(guò)程中,監(jiān)理人員應(yīng)在履行簽字權(quán)力時(shí)保持充分謹(jǐn)慎,確保工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

        2.3協(xié)調(diào)與工程進(jìn)度相關(guān)的問(wèn)題

        只有保障工程進(jìn)度,施工效率才有可能得到提高。工程建設(shè)的影響因素和可變因素較多,因此,會(huì)對(duì)施工進(jìn)程造成影響的因素也較為繁雜,想要協(xié)調(diào)好與工程進(jìn)度相關(guān)的問(wèn)題,就需要監(jiān)理人員與有關(guān)部門(mén)做好交流溝通工作。在眾多的可變因素中,工程項(xiàng)目的業(yè)主拖欠施工款項(xiàng)所導(dǎo)致的資金短缺問(wèn)題是影響施工進(jìn)度的最主要的因素之一,因此,監(jiān)理人員應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度表編制資金使用計(jì)劃書(shū),積極協(xié)助和督促項(xiàng)目業(yè)主籌措工程資金,確保工程能順利開(kāi)展。另一方面,應(yīng)提醒業(yè)主及時(shí)履行合同中約定的義務(wù),及時(shí)向工程項(xiàng)目的承包商支付預(yù)付款項(xiàng)和進(jìn)度款項(xiàng)。與此同時(shí),項(xiàng)目承包商也應(yīng)監(jiān)督施工單位編制和審核施工進(jìn)度計(jì)劃,如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)度停滯不前,應(yīng)要求承包單位在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,采用切實(shí)可行的措施加快工程進(jìn)度。

        2.4協(xié)調(diào)處理承包單位的違規(guī)行為

        對(duì)承包單位的違規(guī)行為進(jìn)行處理也是監(jiān)理人員的工作職責(zé)所在,具體處理此類(lèi)問(wèn)題時(shí)往往十分棘手,但承包單位的違規(guī)行為卻是客觀存在且又經(jīng)常發(fā)生的,這就要求監(jiān)理人員發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性對(duì)此類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行妥善的協(xié)調(diào)處理。在工程期間,承包單位的不合理或不合規(guī)定的行為很常見(jiàn),如施工方法不適當(dāng)、施工材料運(yùn)用不合規(guī)定等。監(jiān)理人員一旦發(fā)現(xiàn)承包單位施工過(guò)程中存在此類(lèi)不合規(guī)定的問(wèn)題,應(yīng)予以及時(shí)制止,并采取切實(shí)可行的措施進(jìn)行有效應(yīng)對(duì)。在具體工作中,監(jiān)理人員應(yīng)保持客觀冷靜,全面地分析和看待事件的全過(guò)程,確保自身行為或給出的處理意見(jiàn)不存在不妥或越權(quán)的成分。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同中既定條款,履行好自身的權(quán)利和義務(wù)。在實(shí)際工作中,監(jiān)理人員在面對(duì)承包單位的不合理行為時(shí),應(yīng)視情節(jié)的輕重程度及時(shí)予以通知,并責(zé)令其限期整改。監(jiān)理人員會(huì)經(jīng)常遇到承包單位中個(gè)別管理人員不負(fù)責(zé)任的情況,明智之舉應(yīng)是對(duì)其進(jìn)行繼續(xù)觀察,并掌握其不稱(chēng)職的證據(jù),最后向承包單位進(jìn)行警告。

        2.5協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目中的合同爭(zhēng)議問(wèn)題

        綜觀我國(guó)工程項(xiàng)目爭(zhēng)議處理案例,工程監(jiān)理人員在處理爭(zhēng)議時(shí)解決方法的選用對(duì)于解決爭(zhēng)議而言至關(guān)重要,監(jiān)理人員應(yīng)選用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄍ咨铺幚頎?zhēng)議糾紛,在協(xié)商不成功的情況下,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)反映。在具體工作中,只有在工程項(xiàng)目一方嚴(yán)重違約且另一方受到嚴(yán)重?fù)p失而又無(wú)法得到有效賠償?shù)那闆r下,最終才會(huì)選擇仲裁或司法判決等解決途徑。作為工程監(jiān)理人員,在面對(duì)復(fù)雜的合同爭(zhēng)議問(wèn)題時(shí),可以予以暫時(shí)的擱置,待時(shí)機(jī)成熟后再進(jìn)行妥善處理。除了應(yīng)協(xié)調(diào)工作和加強(qiáng)管理力度之外,還應(yīng)注意施工文明和施工安全。在現(xiàn)代工程中安全問(wèn)題頻發(fā),工程監(jiān)理人員應(yīng)從思想上充分重視工程的安全問(wèn)題,應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行原材料準(zhǔn)入制度,保證機(jī)械設(shè)備的使用安全合理。監(jiān)理人員應(yīng)定期或不定期地對(duì)施工情況進(jìn)行檢查,將質(zhì)量隱患扼殺在搖籃之中。

        3結(jié)論

        總而言之,監(jiān)理人員應(yīng)從協(xié)調(diào)好和項(xiàng)目經(jīng)理之間的合作關(guān)系、妥善處理與工程質(zhì)量相關(guān)的問(wèn)題、處理與工程進(jìn)度相關(guān)的問(wèn)題、處理承包單位的違規(guī)行為、協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目中的合同爭(zhēng)議問(wèn)題這五個(gè)方面做好施工監(jiān)理工作。施工監(jiān)理和協(xié)調(diào)工作的工作質(zhì)量將直接對(duì)施工的安全性產(chǎn)生影響,應(yīng)從思想上和技術(shù)創(chuàng)新上充分重視施工監(jiān)理,切實(shí)提高工程監(jiān)理水平。在當(dāng)今社會(huì)監(jiān)理人員職責(zé)和權(quán)限嚴(yán)重不對(duì)等的情況下,監(jiān)理人員做好協(xié)調(diào)工作的重要性不言而喻,只有切實(shí)提高自身的管理協(xié)調(diào)能力,才能在監(jiān)理工作中做到游刃有余。

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