摘 要：外購(gòu)刀具和勞保用品的管理一直以來(lái)具有請(qǐng)領(lǐng)部門(mén)繁雜、采購(gòu)種類(lèi)繁多、采購(gòu)批量較小、采購(gòu)頻次較高等特性，由此在日常的庫(kù)存管理中較為耗費(fèi)人力和物力，且易于造成庫(kù)存物資的積壓。本文從目前公司倉(cāng)儲(chǔ)管理所面臨的實(shí)際情況出發(fā)，依托公司Oracle ERP系統(tǒng)，利用PL/SQL和Form Builder輔助開(kāi)發(fā)工具，對(duì)ERP系統(tǒng)的庫(kù)存模塊進(jìn)行了二次開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)了一單式零庫(kù)存管理系統(tǒng)，文中詳細(xì)講述了一單式零庫(kù)存管理的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)及應(yīng)用效果。

關(guān)鍵詞：Oracle ERP庫(kù)存；PL/SQL；Form Builder；一單式；零庫(kù)存

中圖分類(lèi)號(hào)：F224；F274；F270.7

庫(kù)存管理一直以來(lái)都是Oracle ERP系統(tǒng)研究的一個(gè)重要組成部分，其核心內(nèi)容是在滿(mǎn)足生產(chǎn)物資供應(yīng)的前提下降低庫(kù)存成本，通過(guò)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的有效管理，同時(shí)把庫(kù)存管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的一個(gè)環(huán)節(jié)，同其他管理模塊如GL模塊、COST模塊、AP模塊、AR 模塊、OM模塊、PO模塊、WIP模塊、QA模塊等的共同實(shí)施，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化管理。庫(kù)存物資的管理和控制是制造業(yè)信息化進(jìn)程中面臨的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，如何在企業(yè)的信息化進(jìn)程中利用信息化工具解決實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所面臨的問(wèn)題顯得尤為重要。

1 問(wèn)題及解決方案

公司外購(gòu)刀具和勞保用品面臨的問(wèn)題是請(qǐng)領(lǐng)部門(mén)繁雜、采購(gòu)種類(lèi)繁多、采購(gòu)批量較小、采購(gòu)頻次較高、合格供應(yīng)商入庫(kù)時(shí)無(wú)需復(fù)驗(yàn)、日常的庫(kù)存管理活動(dòng)中較為耗費(fèi)人力和物力、庫(kù)存資金易于造成積壓。為降低外購(gòu)刀具及勞保用品庫(kù)存、提高庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)，針對(duì)以上問(wèn)題及刀具和勞保用品的管理特性，借助對(duì)Oracle ERP系統(tǒng)庫(kù)存模塊的二次開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)了外購(gòu)刀具和勞保用品的一單式零庫(kù)存管理，在降低庫(kù)存資金、提高庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)率等方面發(fā)揮了重要作用。

2 ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)

2.1 業(yè)務(wù)功能設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)

2.1.1 分廠子功能：（1）請(qǐng)購(gòu)。在ERP系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)，并可實(shí)時(shí)監(jiān)控請(qǐng)購(gòu)物資所處的狀態(tài)；（2）請(qǐng)領(lǐng)。在ERP系統(tǒng)內(nèi)依據(jù)申請(qǐng)單，提出物資領(lǐng)用申請(qǐng)；（3）投料。在ERP系統(tǒng)內(nèi)將領(lǐng)用的物資投放到生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。

2.1.2 采購(gòu)系統(tǒng)子功能：（1）采購(gòu)訂單編制和管理。在ERP系統(tǒng)中將分廠采購(gòu)申請(qǐng)單轉(zhuǎn)換為采購(gòu)訂單，并進(jìn)行采購(gòu)合同的編制、審價(jià)、議價(jià)和審批等；（2）物資入庫(kù)。在ERP系統(tǒng)中依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單和采購(gòu)訂單辦理物資的入庫(kù)和發(fā)票匹配等；（3）退貨。在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行不合格品等的退貨管理。

2.1.3 倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)子功能：（1）物資接收管理。在ERP系統(tǒng)中依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單和接收單將采購(gòu)物資接收入相應(yīng)的庫(kù)房和貨位，并按質(zhì)量要求由系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的批次號(hào)；（2）物資發(fā)放管理。在ERP中依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單和物資請(qǐng)領(lǐng)單將庫(kù)存物資下發(fā)到分廠。

2.1.4 財(cái)務(wù)系統(tǒng)子功能。在ERP系統(tǒng)中對(duì)整個(gè)過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)并按會(huì)計(jì)核算要求進(jìn)行成本歸集和憑證打印。

2.1.5 質(zhì)量系統(tǒng)子功能。在ERP系統(tǒng)中按批次管理要求對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行全過(guò)程的質(zhì)量管控。

2.2 程序開(kāi)發(fā)及實(shí)現(xiàn)

2.2.1 系統(tǒng)功能的開(kāi)發(fā)。由于制造型企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)系復(fù)雜，數(shù)據(jù)量龐大，要求系統(tǒng)必須具備靈活性和較強(qiáng)的行業(yè)特性。所以，首先開(kāi)發(fā)了一個(gè)具備基礎(chǔ)功能的系統(tǒng)原型，經(jīng)過(guò)使用者的測(cè)試，再對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改或增加模塊功能，以這種方式完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，并可在開(kāi)發(fā)過(guò)程中隨時(shí)修改、完善系統(tǒng)功能和用戶(hù)操作界面。采用這種方式，可以提高設(shè)計(jì)工作效率，應(yīng)對(duì)多變的客戶(hù)需求。

對(duì)ERP系統(tǒng)庫(kù)存模塊功能進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)以實(shí)現(xiàn)一單式管理需要對(duì)外購(gòu)刀具和勞保用品物資進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和操作。詳細(xì)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程如下：（1）在ERP系統(tǒng)的庫(kù)存模塊中將領(lǐng)用公司刀具和勞保用品的部門(mén)分別設(shè)置相應(yīng)的默認(rèn)費(fèi)用賬戶(hù)和賬戶(hù)編號(hào)；（2）在ERP系統(tǒng)的庫(kù)存模塊中將刀具和勞保用品類(lèi)物料的庫(kù)存計(jì)劃方法設(shè)置為未計(jì)劃；（3）分廠依據(jù)需求在ERP系統(tǒng)中編制采購(gòu)申請(qǐng)并生成采購(gòu)申請(qǐng)單號(hào)；（4）采購(gòu)系統(tǒng)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單編制采購(gòu)訂單，并在物資入庫(kù)時(shí)由ERP系統(tǒng)自動(dòng)生成入庫(kù)單；（5）采購(gòu)系統(tǒng)應(yīng)用ERP系統(tǒng)做物資入庫(kù)時(shí)，ERP系統(tǒng)會(huì)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單的提出部門(mén)自動(dòng)生產(chǎn)物資請(qǐng)領(lǐng)單，并直接將之下發(fā)到相應(yīng)的庫(kù)房，由庫(kù)房依據(jù)請(qǐng)領(lǐng)單位下發(fā)至分廠；（6）物資下發(fā)至分廠的同時(shí)ERP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單打印相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證。

2.2.2 控制程序的開(kāi)發(fā)。整個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程中使用的都是Oracle ERP系統(tǒng)自帶的PL/SQL和Form Builder開(kāi)發(fā)語(yǔ)言和開(kāi)發(fā)工具。先后開(kāi)發(fā)了分廠默認(rèn)費(fèi)用賬戶(hù)維護(hù)維護(hù)功能、物資請(qǐng)領(lǐng)與發(fā)放功能、批次控制與查詢(xún)功能、采購(gòu)申請(qǐng)與請(qǐng)領(lǐng)自匹配程序、采購(gòu)申請(qǐng)自動(dòng)觸發(fā)請(qǐng)領(lǐng)程序、采購(gòu)申請(qǐng)預(yù)判段程序、采購(gòu)申請(qǐng)自觸發(fā)工作流程序、采購(gòu)申請(qǐng)與采購(gòu)訂單自校驗(yàn)程序、應(yīng)收與應(yīng)付賬款的自動(dòng)歸集程序。

3 一單式管理的優(yōu)點(diǎn)

3.1 采購(gòu)模式的改變。各分廠依據(jù)自己的需求提出刀具和勞保用品的采購(gòu)計(jì)劃并指定可供采購(gòu)的合格供應(yīng)商，產(chǎn)品的最終質(zhì)量有供應(yīng)商完全負(fù)責(zé)，使刀具和勞保用品無(wú)須質(zhì)量檢驗(yàn)即可直接使用。各分廠提出采購(gòu)申請(qǐng)后，采購(gòu)申請(qǐng)單號(hào)始終貫穿于ERP系統(tǒng)的采購(gòu)訂單、入庫(kù)申請(qǐng)、領(lǐng)料申請(qǐng)、車(chē)間投料等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保了誰(shuí)申請(qǐng)、誰(shuí)領(lǐng)用，避免了有物冒領(lǐng)和有物不領(lǐng)現(xiàn)象的發(fā)生。采用新的采購(gòu)模式管理的優(yōu)點(diǎn)：（1）通過(guò)與合格供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系，確立質(zhì)量、互信、互守承諾的業(yè)務(wù)合作關(guān)系；（2）保證刀具和勞保用品的質(zhì)量及送貨的及時(shí)性。根據(jù)與合格供應(yīng)商簽訂的協(xié)議，對(duì)供貨周期以及物資的供貨質(zhì)量提供了更好的保障。質(zhì)量協(xié)議和送貨周期的確定，規(guī)避了送貨不及時(shí)、質(zhì)量無(wú)保障的情況；（3）有效地降低公司的資金占用。新的采購(gòu)模式使刀具和勞保類(lèi)用品的存貨資金比以往有明顯下降，通過(guò)與合格供應(yīng)商之間的協(xié)議確定了供貨的種類(lèi)、供貨周期以及供貨數(shù)量，實(shí)現(xiàn)了按需批量采購(gòu)，有效降低了物資的采購(gòu)成本，同時(shí)送貨的周期也相對(duì)固定，減少全年的總體費(fèi)用；（4）最大限度的減少管理費(fèi)用。新的采購(gòu)模式實(shí)現(xiàn)刀具和勞保用品的一單式管理，有效地保證外購(gòu)刀具和勞保用品由單一的拉式管理向推拉結(jié)合式管理的轉(zhuǎn)變，有效地減少物資的管理費(fèi)用和管理成本。

3.2 一單到底，簡(jiǎn)潔高效，過(guò)程可控。

一單式外購(gòu)刀具和勞保用品的ERP系統(tǒng)管理，將采購(gòu)訂單、入庫(kù)單、物料搬運(yùn)單與采購(gòu)申請(qǐng)單相統(tǒng)一并關(guān)聯(lián)，可以實(shí)現(xiàn)一單式查詢(xún)、一單式請(qǐng)領(lǐng)、一單式結(jié)算，整個(gè)過(guò)程高效可控、有源可溯。一單到底實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)和物資請(qǐng)領(lǐng)部門(mén)間的雙向互動(dòng)，使得物流、信息流和資金流的高度統(tǒng)一。一單到底庫(kù)房管理的優(yōu)點(diǎn)：

（1）大大提高了庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)率。采用一單到底的庫(kù)存管理方式后可實(shí)現(xiàn)入庫(kù)即出庫(kù)，大大縮短了物資在庫(kù)房的存貨和保管時(shí)間；（2）實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存的管理目標(biāo)。采用一單到底的庫(kù)存管理方式，采購(gòu)周期和到貨時(shí)間基本由請(qǐng)領(lǐng)的分廠控制，有效地保證了到貨即請(qǐng)領(lǐng)、出庫(kù)即投產(chǎn)，物資在庫(kù)房的存貨周期基本不會(huì)超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)周期，實(shí)現(xiàn)了真正的零庫(kù)存管理；（3）為成本核算提供有力的數(shù)據(jù)支撐。誰(shuí)申請(qǐng)、誰(shuí)領(lǐng)用的一單式管理在ERP系統(tǒng)中采用了分戶(hù)到賬的核算方式，在會(huì)計(jì)賬目的核算過(guò)程中綜合考慮了申請(qǐng)和請(qǐng)領(lǐng)的源頭，使數(shù)據(jù)更加明晰可靠。

4 一單式管理的應(yīng)用效果

4.1 降低庫(kù)存。首先是降低庫(kù)存資金。應(yīng)用一單式零庫(kù)存管理之后，一方面由于有了相對(duì)精準(zhǔn)的外購(gòu)刀具和勞保用品需求計(jì)劃，可以實(shí)現(xiàn)在需要的時(shí)間得到需要的物資，從而可以不必保持過(guò)多的庫(kù)存物資。另一方面，一單式管理從源頭保證了庫(kù)存物資即到即發(fā)、即發(fā)即用，從而保障了到貨物資較高的周轉(zhuǎn)率和利用率，大大降低了庫(kù)存物資的存貨量和存貨資金。

其次是降低庫(kù)存管理費(fèi)用。其中包括倉(cāng)庫(kù)維護(hù)費(fèi)用、管理人員費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、物料損壞等。同時(shí)由于庫(kù)存量減少，庫(kù)存損耗也隨之減少。

4.2 降低采購(gòu)成本。用一單式零庫(kù)存管理之后，通過(guò)與合格供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定、雙方受益的合作關(guān)系。保證物料的及時(shí)供應(yīng)，為從事采購(gòu)相關(guān)工作的人員節(jié)省大量的時(shí)間和精力，使其可對(duì)分管的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行更有價(jià)值的分析工作。

4.3 提高生產(chǎn)率。首先是提高直接勞力的生產(chǎn)率。應(yīng)用一單式零庫(kù)存管理之后，有數(shù)據(jù)表明，生產(chǎn)線生產(chǎn)率平均提高2%-5%。其次是提高間接勞力生產(chǎn)率。以ERP系統(tǒng)作為通信工具，減少了混亂和重復(fù)的工作，從而提高了間接勞力的生產(chǎn)率。有資料表明，簡(jiǎn)接勞力生產(chǎn)率可以提高15%。

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作者簡(jiǎn)介：倪永杰（1981-），男，中級(jí)工程師，研究方向：企業(yè)信息化。

作者單位：中航工業(yè)沈陽(yáng)黎明航空發(fā)動(dòng)機(jī)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司，沈陽(yáng) 110043