摘 要:網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容和方式,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。本文從企業(yè)會(huì)計(jì)核算在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的影響下產(chǎn)生的變化,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下存在的問題,以及針對(duì)存在的問題提出關(guān)于完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的建議三個(gè)方面進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下的會(huì)計(jì)核算問題的研究。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);信息技術(shù);會(huì)計(jì)核算;內(nèi)部控制
中圖分類號(hào):F275.2
當(dāng)今的信息技術(shù)是一種關(guān)于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的高科技技術(shù)。信息系統(tǒng)可以作為企業(yè)管理平臺(tái)為單位或是企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)合成,轉(zhuǎn)化和提升相關(guān)內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理在信息環(huán)境的影響下逐步電子化與網(wǎng)絡(luò)化,這嚴(yán)重沖擊和影響了會(huì)計(jì)核算工作。會(huì)計(jì)核算也順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)接軌,不斷改革和發(fā)展傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式,進(jìn)一步提高核算效率。
1 會(huì)計(jì)核算在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)影響下的變化
1.1 在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的影響下,企業(yè)會(huì)計(jì)核算解決了信息不對(duì)稱的問題
這一問題的解決有利于促進(jìn)共享財(cái)務(wù)信息這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并提高了會(huì)計(jì)核算信息的協(xié)調(diào)和溝通能力。企業(yè)可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將各種資料信息和核算的數(shù)據(jù)分檔、歸類并建立相應(yīng)的有關(guān)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣可以令財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作更加簡(jiǎn)便,在需要相關(guān)的會(huì)計(jì)核算信息時(shí)只需要輸入口令與密碼登陸網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)就可獲得。
1.2 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)拓展了會(huì)計(jì)核算的職能和主體
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,大量虛擬核算會(huì)計(jì)主體涌現(xiàn)出來。會(huì)計(jì)核算主體的虛擬公司和網(wǎng)絡(luò)公司導(dǎo)致了傳統(tǒng)定位企業(yè)會(huì)計(jì)核算主體產(chǎn)生了偏差。企業(yè)在運(yùn)用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)后會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量與效率得到了很大的提升,這為企業(yè)會(huì)計(jì)人員節(jié)約了大量的時(shí)間可以用來開展非核算型、具有管理性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,使得會(huì)計(jì)核算管理職能得到了有效的拓展。
1.3 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用嚴(yán)重沖擊了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算原則
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算原則包括歷史成本制和權(quán)責(zé)發(fā)生制。在網(wǎng)絡(luò)化的影響下會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)金收付制,解決了會(huì)計(jì)分期、跨期分?jǐn)傎M(fèi)用以及確認(rèn)收入產(chǎn)生的問題,并成為了會(huì)計(jì)核算在網(wǎng)絡(luò)信息背景下的一大顯著的特征。網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)核算對(duì)歷史成本原則也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算忽略了對(duì)專利技術(shù)和商譽(yù)等無形資產(chǎn)的核算,只注重對(duì)固定資產(chǎn)與貨幣資產(chǎn)的核算。歷史成本核算原則的顯著優(yōu)點(diǎn)是客觀、容易獲取和具有可驗(yàn)證性。長(zhǎng)久以來歷史成本原則在會(huì)計(jì)核算的中占有重要地位。隨著信息化發(fā)展出現(xiàn)的虛擬經(jīng)濟(jì)使得無形資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分,這導(dǎo)致了歷史成本原則的地位受到了嚴(yán)重的威脅。
1.4 網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算還具有促進(jìn)作用的影響
第一,信息化豐富了會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容,拓展了會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的層次與角度。在網(wǎng)絡(luò)信息的背景下可以升級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)從而有利于提高復(fù)雜報(bào)表的完成效率,簡(jiǎn)化編制會(huì)計(jì)報(bào)表。第二,網(wǎng)絡(luò)信息化增加了會(huì)計(jì)核算的模式。信息化使得會(huì)計(jì)核算信息的方法越來越多,例如在核算總賬時(shí)可以選擇使用科目匯總表也可以選擇記賬憑證的方法進(jìn)行核算,運(yùn)用多種核算方式可以有效保證核算的信息的準(zhǔn)確性。第三,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有效的拓寬了會(huì)計(jì)核算的范圍。信息化條件的會(huì)計(jì)核算與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算不同,它可以進(jìn)行人力資源價(jià)值的核算,并且能夠鮮明的表示企業(yè)資金的流動(dòng)軌跡。
2 會(huì)計(jì)核算工作在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下存在的問題
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作是一把雙刃劍,在推動(dòng)它的進(jìn)步與發(fā)展的同時(shí)也帶來了一些負(fù)面的挑戰(zhàn)與影響。
2.1 保護(hù)數(shù)據(jù)核算信息的問題
會(huì)計(jì)核算在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下方便查閱使用,但終歸處在比較開放的環(huán)境中,安全問題就有待注意了。儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中的會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)與信息自身沒有防御能力,不能及時(shí)摧毀技術(shù)化的進(jìn)入和黑客的干擾,也沒有能力及時(shí)修復(fù)軟件系統(tǒng)、自身硬件的破壞。一旦這些問題不能及時(shí)解決,那對(duì)會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)產(chǎn)生的將是毀滅性的影響,所以說做好數(shù)據(jù)核算信息的保護(hù)工作是十分重要的。當(dāng)今很多企業(yè)沒能做好會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的保護(hù)工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人也不能對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)問題引起足夠的重視。當(dāng)前很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算信息的管理的流程與制度還不夠完善,這就導(dǎo)致了數(shù)據(jù)核算信息存在安全隱患,容易被破壞。如果不能做好數(shù)據(jù)核算信息的安全工作,那么企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)工作和會(huì)計(jì)核算都會(huì)有很多困難。
2.2 企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部控制問題
企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一部分?jǐn)?shù)據(jù)憑證在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中是格式化的數(shù)字格式。某些會(huì)計(jì)的原始簽名、批示和憑證都是標(biāo)準(zhǔn)化的格式,而網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)核算中與其相對(duì)應(yīng)的認(rèn)證技術(shù)與控制都不是很完善。這就給某些比較精通網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算的人提供了違法犯罪的機(jī)會(huì),在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算的過程中進(jìn)行違規(guī)、違法操作也不容易讓人發(fā)覺,這對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制提出了很大的挑戰(zhàn)。除此之外,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)增加了虛擬性的企業(yè)會(huì)計(jì)核算,針對(duì)傳統(tǒng)內(nèi)部控制的基本原則已經(jīng)不能適用于網(wǎng)絡(luò)化內(nèi)部控制。比方說傳統(tǒng)內(nèi)部控制中的互不相容原則,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,只要有相應(yīng)的口令與密碼就能登錄與其相對(duì)應(yīng)的系統(tǒng),這嚴(yán)格挑戰(zhàn)了互不相容的原則。
2.3 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)要求企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要有更高的素質(zhì)
伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)核算也深受影響并發(fā)生了明顯的變化。同時(shí)也對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出了更高更好地職業(yè)能力與專業(yè)素養(yǎng)的要求。作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須精通各種會(huì)計(jì)核算軟件,熟悉網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下有關(guān)會(huì)計(jì)核算的一些流程,能夠合理利用會(huì)計(jì)合算的程序和制度安排等。就目前狀況而言,很多企業(yè)的工作人員在心理上還沒有準(zhǔn)備好接受網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下的會(huì)計(jì)核算,自身的一些“軟實(shí)力”還有待提高,甚至企業(yè)的某些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的工作能力還停留在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算上,這顯然不能適應(yīng)當(dāng)今日益變化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。
3 在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)背景下完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算的工作
企業(yè)會(huì)計(jì)核算隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展在不斷地發(fā)生著變化,這是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的必經(jīng)之路,是歷史的選擇,是不可避免的。如果能夠采取一些相應(yīng)的措施來完善企業(yè)會(huì)計(jì)的核算工作,那么企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的效率與質(zhì)量將得到有效的提高。
3.1 在第三方監(jiān)控下加強(qiáng)保護(hù)數(shù)據(jù)信息
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,原始憑證仍然采用的是數(shù)字存儲(chǔ)方式,它不能同手工系統(tǒng)一下檢驗(yàn)每一張憑證的痕跡。但是我們可以進(jìn)行網(wǎng)上公正,也就是用第三方監(jiān)控原始交易憑證,利用日漸豐富的互聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)特有的實(shí)時(shí)傳輸?shù)墓δ?。例如,每一家企業(yè)都可以通過互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)中獲取屬于自己的私有密鑰與數(shù)字簽名認(rèn)證。在進(jìn)行交易時(shí),首先由其中一方將單據(jù)傳給認(rèn)證機(jī)構(gòu),再由認(rèn)證機(jī)構(gòu)將未加密的憑證和經(jīng)過數(shù)字簽名的加密憑證傳給另一方,這樣就完成了經(jīng)過雙方認(rèn)可的一筆交易。這筆交易的可靠性就在于任何一方都不可能獲得另一方的私有密鑰與數(shù)字簽名來偽造交易憑證。并且儲(chǔ)存在企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一項(xiàng)憑證都有未加密與加密兩種形式,如果會(huì)計(jì)人員想要修改,也只能修改其中沒有加密的那一份。所以無論是主管人員還是審計(jì)人員懷疑某筆業(yè)務(wù)時(shí),只需要認(rèn)證機(jī)構(gòu)與客戶將加密憑證進(jìn)行解密并與未加密的憑證比照即可。
3.2 企業(yè)建立針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制系統(tǒng)
傳統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)已經(jīng)不能有效控制網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算了,企業(yè)必須選擇能夠適應(yīng)電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng),將網(wǎng)絡(luò)高效實(shí)時(shí)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來。在電算化系統(tǒng)中分出兩個(gè)崗位即監(jiān)控和操作,兩方均可對(duì)同一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行備份處理,這是一種比較有效的方法。監(jiān)控人員的機(jī)器能夠同步記錄會(huì)計(jì)人員處理賬務(wù)時(shí)的數(shù)據(jù)與操作,這樣監(jiān)控人員就可對(duì)會(huì)計(jì)人員的操作進(jìn)行定期或是即時(shí)的審查,如果過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致也可進(jìn)行深一步的調(diào)查。這樣做有利于明確劃分崗位并實(shí)現(xiàn)了有效的牽制。在當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)工作中需要重點(diǎn)思考的就是有關(guān)建立探索企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)化影響下的會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制的系統(tǒng)。
3.3 努力培養(yǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才的綜合素質(zhì)
當(dāng)前我國(guó)十分缺乏既能夠懂得商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理和會(huì)計(jì)知識(shí)又精通網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的復(fù)合型人才。為了能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展,國(guó)家需要投入大量精力和財(cái)力開發(fā)與培養(yǎng)這方面的人才,這是能使企業(yè)甚至國(guó)家在信息時(shí)代的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的關(guān)鍵。企業(yè)想要做好會(huì)計(jì)核算工作就要注重培養(yǎng)綜合會(huì)計(jì)人才。
3.4 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下的會(huì)計(jì)核算的控制、分析和決策
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算比較注重監(jiān)督和管理,在信息化時(shí)代的影響下會(huì)計(jì)核算將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了控制和分析上。企業(yè)現(xiàn)代管理工具已經(jīng)充分使用了數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)。財(cái)務(wù)人員利用網(wǎng)絡(luò)信息化隨時(shí)了解各種數(shù)據(jù)并加以分析與控制,從而達(dá)到提高公司效益的目的。作為公司的財(cái)務(wù)人員也可以適時(shí)的參與企業(yè)管理的決策。隨著當(dāng)今世界信息化不斷加強(qiáng),會(huì)計(jì)職能收到的影響也將不斷地增加。
3.5 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下的會(huì)計(jì)核算要充分利用信息技術(shù)的統(tǒng)一和集成的特征
信息技術(shù)具有信息統(tǒng)一和集成的特征,它有助于共享企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使得數(shù)據(jù)成為一個(gè)整體不再是一盤散沙。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該充分利用信息技術(shù)能將信息統(tǒng)一和集成的特點(diǎn),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理的更有規(guī)律性,從實(shí)質(zhì)上實(shí)現(xiàn)有效的控制庫(kù)存管理。信息技術(shù)使得所有的數(shù)據(jù)都能夠集成共享,成本管理也不只局限于核算層面上了。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將數(shù)據(jù)集成統(tǒng)一,將有助于使用者更快更好地獲得財(cái)務(wù)信息。
3.6 財(cái)務(wù)人員參與企業(yè)的管理,為企業(yè)謀福利
企業(yè)的核心管理就是指財(cái)務(wù)管理,但是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的影響下,越來越多懂得商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理和會(huì)計(jì)知識(shí)又精通網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的復(fù)合型人才成為了企業(yè)會(huì)計(jì)人員。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)核算,行使自己的職能時(shí)也應(yīng)該適時(shí)的參與企業(yè)的管理,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。企業(yè)會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容中包括成本控制,公司預(yù)算以及企業(yè)資金的流動(dòng),這些都需要財(cái)務(wù)人員的參與。
4 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)背景下企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作在不斷地變化。并且伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷地發(fā)展和更新,企業(yè)若想適應(yīng)新形勢(shì)、新時(shí)代就要即時(shí)把握時(shí)機(jī),不斷更新會(huì)計(jì)核算工作的相關(guān)內(nèi)容,接受網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)帶來的新的挑戰(zhàn),制定一套合理科學(xué)的管理制度,努力提高會(huì)計(jì)核算工作的效率與質(zhì)量,成功解決企業(yè)以后遇到的問題。
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作者簡(jiǎn)介:唐海和(1978-),男,山東莒縣人,碩士,講師,研究方向:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);徐曉艷(1981-),女,山東嵐山人,碩士,助教,研究方向:會(huì)計(jì)電算化。
作者單位:日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院,山東日照,276826;山東外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院,山東日照,276826