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        結(jié)算中心模式在高職院校財務(wù)管理中的應(yīng)用

        2014-12-31 00:00:00魏日向
        數(shù)字化用戶 2014年17期

        【摘 要】我國高等職業(yè)院校的兩級財務(wù)管理模式隨著時代的發(fā)展,需要進一步改革,分析其弊端,提出運用財務(wù)結(jié)算中心模式,以適應(yīng)現(xiàn)代高等職業(yè)教育的發(fā)展。

        【關(guān)鍵詞】財務(wù)結(jié)算中心;財務(wù)管理;展望

        一、兩級財務(wù)管理模式的發(fā)展現(xiàn)狀及弊端

        (一)兩級財務(wù)管理模式的發(fā)展現(xiàn)狀

        從1999年到2006年,隨著國家對職業(yè)教育的大力改革與支持,我國高等職業(yè)教育的規(guī)模的迅速擴大,到2012年9月,獨立設(shè)置的高等職業(yè)院校數(shù)量達到了1297所,許多高等職業(yè)院校紛紛成立了二級學(xué)院,形成了校院兩級的管理模式,其相應(yīng)的財務(wù)管理模式也由原來單級財務(wù)管理發(fā)展到兩級財務(wù)管理模式,作為高等職業(yè)院校管理的重要組成部分,在院校的建設(shè)和發(fā)展中一直起著舉足輕重的作用。隨著時代的發(fā)展,其弊端也逐漸顯現(xiàn)。

        (二)兩級財務(wù)管理模式的弊端

        一是財務(wù)管理觀念滯后。雖然高等職業(yè)院校成立了財務(wù)兩級管理模式,但大部分高等職業(yè)院校前身是中等職業(yè)學(xué)校,在紛紛升格為高等職業(yè)院校后,其原有的財務(wù)管理理念并沒有隨之提升,在部分院校,受到政策、體制以及傳統(tǒng)觀念的影響,在財務(wù)管理模式的運用上與高等職業(yè)院校的發(fā)展趨勢相比存在著滯后現(xiàn)象,高等職業(yè)院校的領(lǐng)導(dǎo)以及會計人員,在財務(wù)管理模式上呈現(xiàn)的是被動式的管理,在財務(wù)管理理念上也主要以消費型財務(wù)管理為主導(dǎo)。而且日常業(yè)務(wù)往往是套用舊的、習(xí)慣性的模式,表現(xiàn)出安于現(xiàn)狀,不去積極適應(yīng)新變化的保守態(tài)勢。

        二是資金管理缺位。高等職業(yè)學(xué)院的各下屬二級學(xué)院和內(nèi)部部門的資金雖然實行預(yù)算管理,但在預(yù)算的執(zhí)行中存在著內(nèi)容不實,預(yù)算約束力不強和有預(yù)算不嚴格執(zhí)行的情況。在預(yù)算的管理上,預(yù)算流于形式,并且資金使用效率普遍不高。隨著高等職業(yè)院校經(jīng)費籌集的多元化,高等職業(yè)院校財務(wù)管理也日漸復(fù)雜,不僅資金項目繁多,同時由于產(chǎn)業(yè)、企業(yè)的并存、會計核算上的不統(tǒng)一,從而使得高等職業(yè)院校財務(wù)管理顯得混亂。除此以外,在高等職業(yè)院校相關(guān)經(jīng)濟決策與經(jīng)濟問題討論的過程中,財務(wù)管理部門參入度不高,也使得兩級財務(wù)管理模式與院校的發(fā)展不相協(xié)調(diào)。

        三是內(nèi)部監(jiān)管不到位。由于缺乏有效的監(jiān)督制約機制,各二級學(xué)院及內(nèi)部部門的會計制度觀念、風(fēng)險意識淡薄,突出表現(xiàn)在制度執(zhí)行隨意性較大,對會計操作潛在風(fēng)險認識不足等現(xiàn)象。而且,財務(wù)管理觀念淡薄,有令不行,有禁不止的現(xiàn)象時有發(fā)生,在資金使用過程中給學(xué)校造成了不同程度的損失。

        二、結(jié)算中心模式的應(yīng)用

        (一)結(jié)算中心的提出

        基于上述原因,筆者提出在高等職業(yè)院校財務(wù)管理中應(yīng)用“結(jié)算中心”模式,以加強對高等職業(yè)院校的財務(wù)資金管理?!敖Y(jié)算中心”并不是新生事物,至少在上世紀80年代中期就已經(jīng)出現(xiàn),其時主要應(yīng)用于企業(yè)中,后期這一管理模式在發(fā)展過程中因存在種種制約沒有得到廣泛應(yīng)用。現(xiàn)對其在高等職業(yè)院校財務(wù)管理中的應(yīng)用進行一些探討。

        (二)結(jié)算中心的運作方式

        “結(jié)算中心”是通過對院校所有會計人員集中、統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,對其各二級學(xué)院及內(nèi)部部門的財務(wù)收支采取“集中管理,統(tǒng)一開戶,分戶核算”的辦法,即在納入集中核算單位資金所有權(quán)、資金使用權(quán)和財務(wù)自主權(quán)不變的情況下,實行財務(wù)集中管理、統(tǒng)一開設(shè)賬戶、統(tǒng)一會計核算、統(tǒng)一收付資金的管理形式。

        (三)結(jié)算中心的“三不變原則”

        在實際的運行中,必須堅持預(yù)算管理體制不變,理財機制不變,會計主體責(zé)任不變。也就是說各二級學(xué)院和內(nèi)部部門資金使用權(quán)不變、財務(wù)自主權(quán)不變,僅僅是對其資金的使用進行監(jiān)督和調(diào)節(jié),以便更加合理安排,有效調(diào)劑資金,提高資金使用效益。

        (四)結(jié)算中心應(yīng)用的可行性

        一是規(guī)范了高等職業(yè)院校資金使用,增強了院校對各二級學(xué)院及內(nèi)部部門的財務(wù)控制力。院校通過結(jié)算中心,對資金進行集中控制和管理,能夠首先了解到資金運轉(zhuǎn)信息:對各二級學(xué)院和內(nèi)部部門的所有資金進入、進出情況通過中心就可以一目了然。同時加大了對其資金支付行為的有效監(jiān)督,實現(xiàn)了對二級學(xué)院和內(nèi)部部門資金使用情況的動態(tài)控制,從而保證了資金使用的安全性、規(guī)范性和有效性。

        二是增強院校資金資源的配置優(yōu)勢。結(jié)算中心可以調(diào)劑院校內(nèi)部各二級學(xué)院和內(nèi)部部門之間的資金余缺,使得相互調(diào)劑資金的能力增強,減少院校的銀行借款,為院校節(jié)省大量的財務(wù)費用,從而有力地促進院校的發(fā)展。

        三是加強了內(nèi)控,促進了安全。實行財務(wù)中心管理模式,可以使財務(wù)管理觀念深入每一位員工內(nèi)心,讓管理制度深入每位執(zhí)行者,保證高等職業(yè)院校制定的一些內(nèi)部控制制度得到有效貫徹執(zhí)行,可以使“小金庫”問題不再發(fā)生、使收入不再被截留、資金體外不再被循環(huán)。同時對一些缺乏科學(xué)有效論證、存在盲目性的對外投資可以減少甚至避免,能夠保證資金投向更加合理,達到減少學(xué)校的損失、防止個別人為了謀求個人私利,走上犯罪的道路的內(nèi)控目標。

        (五)實行財務(wù)結(jié)算中心的保障措施

        一是建立完善的配套措施。在制度上要保障,領(lǐng)導(dǎo)上要加強,對各二級學(xué)院和內(nèi)部部門的資金賬戶由結(jié)算中心統(tǒng)一開戶辦理。

        二是要積極穩(wěn)步推進。不能“雷聲大,雨點小”,“走過場,一陣風(fēng)”,對這一管理模式,要進行廣泛調(diào)研,進一步加強完善,以使其健康發(fā)展。

        三是要更加注重“內(nèi)審”。實行這一管理模式,要理清各方責(zé)任與義務(wù)。防止造成“賬統(tǒng)一記,漏洞無人管”的責(zé)權(quán)利分離現(xiàn)象,轉(zhuǎn)變事不關(guān)己的思想,加強內(nèi)部審計,保證其有效運轉(zhuǎn)。

        四是要培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人員。高素質(zhì)的財務(wù)人員需要培養(yǎng),他們的業(yè)務(wù)水平高低關(guān)系到結(jié)算中心模式的成效和質(zhì)量,高等職業(yè)院校要加強對成績優(yōu)異的會計人員進行不同方式的激勵措施。高等職業(yè)院校實行結(jié)算中心的財務(wù)管理模式,對增強高等職業(yè)院校活力、強化資金管理、控制財務(wù)收支、正確處理業(yè)務(wù)管理與資金管理的關(guān)系、完善學(xué)院的管理機制等發(fā)揮著不可低估的作用。

        同時,推行結(jié)算中心模式是強化財務(wù)監(jiān)督制約機制的重要途徑,是提高高等職業(yè)院校財務(wù)管理水平的有效舉措,促進了財務(wù)管理體制的改革,有利于提高會計信息質(zhì)量,促進會計工作規(guī)范化,在很大程度上堵塞了財務(wù)管理漏洞,能夠為財務(wù)管理的改革不斷深化奠定堅實的基礎(chǔ)。當(dāng)然,由于存在認識上有差異,做法上不統(tǒng)一的事實,在實際的工作中難免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。對此,我們要本著實事求是的態(tài)度,對結(jié)算中心模式要在實踐中不斷地進行改革完善,揚長避短,使其對深化高等職業(yè)院校財務(wù)管理改革,調(diào)動各二級學(xué)院和內(nèi)部部門辦學(xué)的積極性,有效提高高等職業(yè)院校的辦學(xué)水平和人才培養(yǎng)等方面發(fā)揮出重要作用。

        參考文獻:

        [1] 熊南永、彭林君.審計學(xué) [M].上海:立信會計出版社,2005

        [2] 李 戈.如何加強現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會計控制 [J]. 冶金財會,2005.

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