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        建設(shè)工程造價動態(tài)管理與控制策略

        2021-01-12 06:32:20
        散裝水泥 2021年2期
        關(guān)鍵詞:動態(tài)工程造價成本

        張 輝

        (酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院,甘肅 酒泉 735000)

        隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展進(jìn)程的不斷加快,各行各業(yè)對盈利能力的要求越來越高。對施工單位而言,工程造價作為成本控制的主要環(huán)節(jié),是影響企業(yè)盈利的重要因素。在工程造價管理工作中,由于受市場環(huán)境等外部條件影響,原有的成本管理控制效果被大幅削弱,影響了建設(shè)單位的盈利水平。對工程造價實施動態(tài)管控,是有效規(guī)避管理漏洞,確保工程項目盈利的有效手段。因此,工程建設(shè)單位要從實際出發(fā),加強建設(shè)項目成本的動態(tài)管理和控制,有效避免建設(shè)過程中的無計劃開支,促進(jìn)建設(shè)單位長期穩(wěn)定發(fā)展。

        1 建設(shè)工程造價動態(tài)管理與控制的必要性

        建筑工程造價作為建筑工程中舉足輕重的一個環(huán)節(jié),貫穿整個建設(shè)投資活動實施的全過程,對其進(jìn)行全方位監(jiān)督和管理,決定了工程的重大決策、設(shè)計、實施,以及最終竣工和驗收環(huán)節(jié)的投入,是一項決定建筑管理政策走向和最終呈現(xiàn)效果的專業(yè)性、技術(shù)性很強的工作。工程造價并不局限在工程建設(shè)這個環(huán)節(jié)中,它指的是建設(shè)工程造價,即完成一個建設(shè)項目全部花費的費用總和,包括業(yè)主、設(shè)計單位,總承包商、分包商的費用,從我國現(xiàn)行工程建設(shè)項目費用組成的規(guī)定來看,它包括建筑工程費、安裝工程費、設(shè)各和工器具購置費及工程建設(shè)其他費用。工程造價的動態(tài)管理是對工程造價動態(tài)因素的管理,工程造價的動態(tài)因素是指那些影響工程造價增減的變動因素,就基礎(chǔ)建設(shè)工程造價而言,一般可分為量變因素、價變因素和定額取費的變動因素。工程造價的動態(tài)管理,是對造價實行全過程跟蹤管理及預(yù)測管理的方法。做好建設(shè)工程造價動態(tài)管理工作,不僅可以直接實現(xiàn)控制、節(jié)省投資,從而在一定投資額度情況下取得最大化的經(jīng)濟效益;還可以通過管理活動規(guī)范建筑市場競爭秩序,實現(xiàn)建筑市場有序、健康的發(fā)展,取得良好社會效益。

        2 建設(shè)工程造價管理與控制的現(xiàn)狀

        2.1 施工企業(yè)招標(biāo)管理意識淡薄

        為獲取最終建設(shè)權(quán),部分施工單位故意在招標(biāo)書的最終報價上做手腳,造成這一現(xiàn)象的主要原因是施工單位對招投標(biāo)管理缺乏正確的認(rèn)識,與此同時,這種操作使施工單位失去了預(yù)期的收益,為了保證利潤,不得不削減材料和人工費用,直接影響工程的施工質(zhì)量,還容易造成返工,進(jìn)一步浪費成本,延誤工期。

        2.2 缺乏完善的造價動態(tài)管理制度與控制機制體系

        在現(xiàn)階段建筑行業(yè)大繁榮背景下我國針對動態(tài)化的管理理念卻相對落后,雖然引進(jìn)建筑工程造價的動態(tài)管理與控制策略,但是管理思想還沒有形成體系,沒有讓建筑工程造價動態(tài)管理與控制機制發(fā)揮應(yīng)有的作用,企業(yè)仍受傳統(tǒng)靜態(tài)管理思想桎梏。在實際的管理過程中,管理方式缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性與靈活性。針對實際施工問題具體分析可以發(fā)現(xiàn),由于管理體系的不完善,導(dǎo)致相關(guān)工作人員很難深入了解施工環(huán)境,不能把控施工現(xiàn)場的節(jié)奏,這也導(dǎo)致工作人員實際針對工程造價進(jìn)行預(yù)算審核的過程中,還是會利用以往的項目管理手段,無法系統(tǒng)利用建筑工程造價動態(tài)管理與控制機制體系,不能發(fā)揮建筑工程造價管理控制策略的作用。

        2.3 缺少工程成本分析習(xí)慣

        許多施工企業(yè)只注重工程完工后的經(jīng)濟效益,不在乎實際施工過程中造成成本增加的原因,更缺乏及時記錄和分析的習(xí)慣。施工完成后,面對無法贏利的局面,許多企業(yè)不去探尋原因,很容易在以后的工程施工中重蹈覆轍。另外,很多企業(yè)對施工過程缺乏精細(xì)控制,針對施工過程中的材料、物料浪費現(xiàn)象沒有做細(xì)致的記錄,面對工程造價管理無法提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐,導(dǎo)致施工企業(yè)信譽受損。

        2.4 企業(yè)橫向管理機制不完善

        不同的建筑企業(yè)管理機制和管理特征也各不相同。施工項目成本的管理和控制是一個綜合性、系統(tǒng)化的過程,涉及到整個施工過程,需要施工企業(yè)各部門共同協(xié)商。但是許多施工企業(yè)內(nèi)部管理觀念陳舊,部門之間缺乏橫向溝通,分管不同模塊的部門之間不能互通信息、及時對現(xiàn)狀作出反應(yīng),影響施工單位有效控制工程造價,導(dǎo)致工程造價一直居高不下。

        2.5 具體法律法規(guī)不明確

        關(guān)于建設(shè)工程造價,我國現(xiàn)行法律、法規(guī)對此雖有一定要求,但仍有許多不明確之處,具體工程項目的監(jiān)督和管理仍不明確。比如對招標(biāo)程序沒有明確的規(guī)定方案,把管理責(zé)任推給企業(yè);對工程成本的分析模糊不清。項目實施后,不同企業(yè)對項目的理解不同,直接導(dǎo)致由于意見分歧而增加工程額外成本。

        3 建設(shè)工程造價動態(tài)管理與控制策略

        3.1 合理控制招投標(biāo)

        招投標(biāo)是建設(shè)工程的第一步,要從源頭抓起,對招投標(biāo)現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格控制。投標(biāo)單位必須經(jīng)過嚴(yán)格篩選后才能正式投標(biāo),重點關(guān)注投標(biāo)企業(yè)的未來前景、財務(wù)狀況和企業(yè)雇員的專業(yè)資格水平。招投標(biāo)階段需要對投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行整體評價。根據(jù)工程項目的實際情況,對投標(biāo)單位的資質(zhì)、經(jīng)營狀況、人員組成、施工方案、具體價格等進(jìn)行綜合評價,按不同的權(quán)重比例打分。例如,項目簡單、施工難度小,可側(cè)重于報價;施工難度大的項目,需要增加投標(biāo)單位施工組織能力和人員水平的權(quán)重。借助一系列的檢查,嚴(yán)厲打擊不合法行為,促使企業(yè)通過公平、公開的方式競標(biāo),取得工程建設(shè)資格。投標(biāo)結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)及時與招標(biāo)單位簽訂工程合同,以保證對工程成本進(jìn)行有效管理,保證企業(yè)的盈利水平。

        3.2 明晰造價管控理念

        工程造價管理人員是成本的“把關(guān)人”,也是引領(lǐng)其他現(xiàn)場施工人員強化成本管理意識的“引路人”。因此,工程造價人員應(yīng)從自身做起,在動態(tài)成本管理控制理念下,拋棄陳舊觀念,更新管理思維,主動學(xué)習(xí)動態(tài)成本管理控制方法。工程實踐中,造價人員需要隨時確認(rèn)整個施工過程。企業(yè)管理人員要認(rèn)識到更新項目成本管理控制理念的重要性,定期組織企業(yè)成本管理人員集中培訓(xùn),邀請專家和先進(jìn)個人分享成本管理的成功經(jīng)驗,提高企業(yè)造價人員的認(rèn)識水平。要根據(jù)新進(jìn)人員和熟練員工的特點,合理安排工作計劃,激發(fā)他們的工作意愿。與此同時,還需要不斷深入學(xué)習(xí),從上到下,把握成本控制的動態(tài)特征,在日常管理工作中,主動滲透成本管理和控制的動態(tài)理念,以保證成本控制的順利進(jìn)行。

        3.3 確定合理施工方案

        要細(xì)致分析每一個設(shè)計環(huán)節(jié)的具體預(yù)算要求,在滿足預(yù)算成本的前提下,確定出最優(yōu)的設(shè)計團隊,并制定多個設(shè)計方案,供工程造價管理人員選擇。造價管理人員應(yīng)從各方面綜合考慮,并充分結(jié)合工程建設(shè)的實際情況,既要增強工程項目的經(jīng)濟適用性和美觀性,又要在滿足當(dāng)前建筑業(yè)發(fā)展需要的基礎(chǔ)上,選擇最具經(jīng)濟效益的控制方案。若在施工過程才發(fā)現(xiàn)設(shè)計方案存在問題,隨之而來的返工費用將大幅度增加,所以,造價人員必須首先考慮設(shè)計圖紙是否合理。這既避免了前期設(shè)計與后期施工產(chǎn)生較大偏差,又減少了圖紙修改工作,有效地節(jié)省了施工費用。另外,項目管理者必須在最終方案決策階段發(fā)揮作用。管理者應(yīng)針對設(shè)計圖紙,認(rèn)真研究其可行性,系統(tǒng)、全面地估算各環(huán)節(jié)費用,使投資方案更加有效,控制項目造價。

        3.4 加大建筑過程成本控制力度

        (1)建設(shè)階段的費用支出,是工程造價的主要支出階段。雖然確定了經(jīng)濟合理的設(shè)計方案,但施工人員眾多,增大了造價管理的難度。施工過程中,造價成本主要包括施工人員費用、施工材料及工程機械費用。對這三方面的內(nèi)容要有合理的計劃,以保證項目成本管理控制的效果。

        (2)參加項目人員的工資支出在項目成本中占有很大比例。對于現(xiàn)場工程量的統(tǒng)計,項目造價人員首先要提高自身的知識水平,了解工程概預(yù)算的基本情況,掌握一些施工常識,根據(jù)現(xiàn)場情況認(rèn)真計算,避免誤算、漏算。與此同時還要與其他管理人員相互配合,遇有可申報的情況要及時溝通,做好記錄。

        (3)材料費用也是工程造價的重要組成部分。就工程用料而言,可按以下兩個方面進(jìn)行。首先,在采購建筑材料時,應(yīng)事先調(diào)查采購點和施工現(xiàn)場的距離及周邊市場信息,了解材料的運輸成本和市場情況,并將此納入采購的考慮范圍,以盡可能低的價格購買合適的建筑材料。其次,相關(guān)單位應(yīng)隨時參考施工圖紙,準(zhǔn)確把握施工過程中的材料消耗,科學(xué)管理工程造價。對建筑所需的機械設(shè)備,在符合建筑施工現(xiàn)狀的情況下,可采取租賃代購、貨比三家等辦法,盡量減少初期機械費用。在實際應(yīng)用中,合理的工程設(shè)計能保證機械利用率最大化,提高其經(jīng)濟價值。

        (4)受施工場地地質(zhì)環(huán)境變化、物料二次堆存、大型設(shè)備進(jìn)場受限等因素的影響,工程變更不可避免。有關(guān)管理人員應(yīng)嚴(yán)格控制設(shè)計變更,盡量避免因擴大施工規(guī)模、改變設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)而引起工程變更。如需進(jìn)行設(shè)計變更,應(yīng)由設(shè)計單位和施工單位代表共同簽署,并經(jīng)監(jiān)理工程師確認(rèn)。施工單位也要注意,合理的設(shè)計變更,可以避免建設(shè)方的損失,減少施工量。

        3.5 竣工驗收結(jié)算

        在傳統(tǒng)觀念中,施工階段完成后,也是成本管理的終結(jié)階段。而在成本動態(tài)管理和控制的理念下,管理和成本控制也會對工程造價產(chǎn)生重大影響。本階段成本控制可從兩個方面入手。完成整個工程項目施工后,選擇專業(yè)審計人員,對工程量、單價等進(jìn)行審計,合理地扣除工程內(nèi)部分包或自營等項目,并對其各個施工環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)審核,檢查其各環(huán)節(jié)是否符合合同要求,同時參照工程結(jié)算單進(jìn)行詳細(xì)核算。當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)計方案變更時,必須及時查閱方案變更同意書,詳細(xì)調(diào)查變更的原因,保證施工過程中每筆款項都有據(jù)可查,確保結(jié)算工作的準(zhǔn)確、合理,避免資金浪費,進(jìn)一步保證整個工程的經(jīng)濟效益。

        4 建設(shè)工程造價動態(tài)管理與控制的建議

        要成功地實現(xiàn)造價控制,從項目決策到項目竣工,每一個環(huán)節(jié)都必須與造價控制深度融合。要從整體角度出發(fā),盡可能地做出合理規(guī)劃,綜合分析工程方案的需要程度和造成的影響,從預(yù)算的角度做好決策。應(yīng)全面收集資料,選擇合適的材料、設(shè)備供應(yīng)商,科學(xué)分析施工數(shù)據(jù),動態(tài)調(diào)整施工方案。

        企業(yè)需要從自身出發(fā),針對各個環(huán)節(jié)形成相應(yīng)的管理體系,為具體的管控方案提供信息依據(jù)。還要結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),提高工程造價動態(tài)控制的強制性,輔助現(xiàn)場管理人員對施工過程中的具體部位實施約束控制,以保證成本動態(tài)控制的順利進(jìn)行,從各個環(huán)節(jié)入手,提高整個工程的質(zhì)量。

        造價控制過程涉及大量計算和模擬,需要大量人力物力來完成。在當(dāng)今的信息時代,借助信息手段,可以很好地解決這個難題。在項目計劃階段,BIM技術(shù)即建筑信息模型,可對項目工程結(jié)構(gòu)進(jìn)行模擬操作,準(zhǔn)確計算材料用量和工程量,為造價核算提供可靠的數(shù)據(jù)來源。BIM技術(shù)還能在施工過程中將施工進(jìn)度、技術(shù)管理、質(zhì)量管理等要素及時統(tǒng)計并顯示出來,有助于提前發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計中的問題,從而采取合理措施,有效地避免施工問題的出現(xiàn),降低施工成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

        5 結(jié)語

        綜上所述,建設(shè)工程造價動態(tài)管理和控制作為造價工作領(lǐng)域的一種創(chuàng)新方法,有助于降低造價,提高經(jīng)濟效益。為達(dá)到此目的,在實際工作中,施工單位應(yīng)積極開展成本動態(tài)管理與控制工作,使成本動態(tài)管理與控制貫穿于施工的各個階段。與此同時,作為項目造價的“把關(guān)人”,項目造價人員需要不斷學(xué)習(xí),提升自己的成本管理和控制水平,改進(jìn)成本控制策略,使企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地,持續(xù)健康發(fā)展。

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