【摘 要】電力工程項(xiàng)目具有投資大、周期長、技術(shù)難、接口多、管理協(xié)調(diào)十分復(fù)雜等特點(diǎn)，因此提高電力項(xiàng)目信息化建設(shè)對于改進(jìn)工程項(xiàng)目管理、提高工效和工作質(zhì)量、降低造價、積累信息財富等具有十分重要的意義

【關(guān)鍵詞】電力工程項(xiàng)目 信息化管理

前言

隨著電力工程項(xiàng)目的計(jì)劃、啟動、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期活動內(nèi)容的展開，大量項(xiàng)目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產(chǎn)生，因此需要對其進(jìn)行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理，以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的有效控制和管理。所謂電力項(xiàng)目信息管理是指在整個電力項(xiàng)目全生命周期管理過程中，對信息進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項(xiàng)目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內(nèi)容。

電力項(xiàng)目信息管理直接影響項(xiàng)目管理工作的效率、風(fēng)險、質(zhì)量和成本。因此，如何有效、有序、有組織地對電力項(xiàng)目全生命過程的信息資源進(jìn)行管理，是電力項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的電力項(xiàng)目信息處理技術(shù)在電力項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，又為大型電力項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。

一、電力工程項(xiàng)目的主要特點(diǎn)

（1）專業(yè)性較強(qiáng)

有一定的施工難度電力工程作為國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，資金密集，投資巨大，項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜，并且專業(yè)性較強(qiáng)，自動化程度較高，涉及多項(xiàng)專業(yè)知識，各項(xiàng)知識之間相互交叉，聯(lián)系密切。在電力工程項(xiàng)目的施工過程中，運(yùn)用多種電力機(jī)械設(shè)備，涉及多項(xiàng)施工工藝，施工難度非常大。

（2）物資需求量大，配套設(shè)施多

在電力工程的實(shí)施過程中，對于相關(guān)物資的需求量較大，且配套設(shè)施極多。一般情況下，電力工程項(xiàng)目包括變電所與電力線路這兩個部分，其中變電所又包括了土建工程以及電氣設(shè)備的安裝工程。在一個電力工程項(xiàng)目的線路工程中，一般會含有幾種電壓等級，這幾種電壓等級又會有多條線路，并且根據(jù)線路輸送容量與路徑的不同，所運(yùn)用的鐵塔、導(dǎo)線、電桿以及各種附件都會有不同規(guī)格。

（3）工程建設(shè)周期較長

與一般的建筑工程不同，電力工程項(xiàng)目的建設(shè)周期較長，從項(xiàng)目的選址， 到項(xiàng)目施工，再到項(xiàng)目的試運(yùn)行，由于受到各方面因素的影響與制約，會經(jīng)歷一個較為漫長的建設(shè)過程。在電力工程項(xiàng)目的施工中，會受到天氣因素、政策變化、資金處理、工程設(shè)備以及設(shè)計(jì)圖紙等多方面的影響，這些因素是難以避免的， 使得整個施工過程都在不斷變化中進(jìn)行。

二、電力工程項(xiàng)目的管理內(nèi)容

（1）成本管理

電力工程項(xiàng)目管理中的成本管理主要包含成本預(yù)算環(huán)節(jié)、成本計(jì)劃環(huán)節(jié)以及成本控制環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目的成本預(yù)算環(huán)節(jié)中，相關(guān)管理人員為了得到較準(zhǔn)確的成本預(yù)算，對各類成本進(jìn)行全面收集，并將成本劃分成不同類型，例如固定成本與可變成本， 直接成本與間接成本等。在項(xiàng)目的成本計(jì)劃環(huán)節(jié)中，將成本計(jì)劃與項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行結(jié)合，要使成本降到最低，就要對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制，為項(xiàng)目提供合理的成本計(jì)劃，對現(xiàn)金流進(jìn)行合理控制與管理。在項(xiàng)目的成本控制環(huán)節(jié)中，不僅要對成本預(yù)算與成本計(jì)劃進(jìn)行評估，還要在保證其科學(xué)性的基礎(chǔ)上，對費(fèi)用的支出進(jìn)行嚴(yán)格控制，促進(jìn)項(xiàng)目最小成本化的實(shí)現(xiàn)。

（2）質(zhì)量管理

電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理的基本過程分為質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量控制與質(zhì)量改進(jìn)三個環(huán)節(jié)。在對電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作中，要加強(qiáng)對工程項(xiàng)目的全面質(zhì)量管理，一方面，對產(chǎn)品的自身質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制與管理；另一方面，對于電力工程項(xiàng)目所涉及的各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行有效管理。

（3）人力資源管理

電力工程項(xiàng)目管理中的人力資源管理，能夠保證工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，對項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行有效控制與管理，同時，對項(xiàng)目的投入成本進(jìn)行合理控制，以保證電力工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。在人力資源管理中，主要包括項(xiàng)目的規(guī)劃管理、項(xiàng)目人員的配備、項(xiàng)目成員的組織培訓(xùn)以及對項(xiàng)目人員的流動管理等方面。與其他組織不同，電力工程項(xiàng)目的人力資源管理更加注重人員的團(tuán)隊(duì)組織精神，強(qiáng)調(diào)組織人員的團(tuán)結(jié)與協(xié)作。

三、電力工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)存在的問題

（1）應(yīng)用范圍較窄

信息技術(shù)主要集中在項(xiàng)目施工的前期，如招投標(biāo)、施工組織設(shè)計(jì)，而在施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制方面的應(yīng)用較少，項(xiàng)目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗(yàn)和處理能力，很不科學(xué)。國內(nèi)許多大型企業(yè)的大型或者特大型項(xiàng)目在信息化建設(shè)投入很大，但能夠有效運(yùn)行的并不多。比如，我國某大型建設(shè)項(xiàng)目投資近千萬美元與國外某項(xiàng)目管理公司合作開發(fā)了一個基于網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的功能是先進(jìn)的、完備的，但目前僅有約20%的單個功能獲得使用，并沒有在整體上提高項(xiàng)目管理水平。

（2）沒有形成信息網(wǎng)絡(luò)

主要以應(yīng)用單機(jī)版應(yīng)用軟件為主，單機(jī)操作，僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn)，沒有形成網(wǎng)絡(luò)，沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動傳遞，效率較低。如電力企業(yè)和工程項(xiàng)目需要各種信息化：辦公自動化、生產(chǎn)管理、工程管理、財務(wù)及人力資源等，如果不全面地、綜合地考慮信息化建設(shè)，造成重復(fù)用戶和重復(fù)登錄等操作不方便，各系統(tǒng)之間將缺乏必要的聯(lián)系，不能體現(xiàn)信息化的整體性。

（3）建設(shè)過程缺乏有效監(jiān)控

信息化建設(shè)是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。目前一般電力企業(yè)單位管理人員配備相應(yīng)較為精簡，往往缺少信息化專業(yè)人士。在信息化建設(shè)過程中企業(yè)方無力或無暇進(jìn)行監(jiān)督和控制，使信息化建設(shè)面臨各種潛在風(fēng)險，如系統(tǒng)開發(fā)常出現(xiàn)開發(fā)不充分或范圍蔓延的現(xiàn)象。

四、提高電力工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)水平的相關(guān)措施

（1）企業(yè)應(yīng)根據(jù)施工管理信息化的特點(diǎn)，制定戰(zhàn)略計(jì)劃，予以有效實(shí)施。利用信息技術(shù)提升管理水平成為大勢所趨。而不少施工企業(yè)的信息化程度，其核心主要體現(xiàn)在施工管理過程的信息技術(shù)應(yīng)用水平。企業(yè)應(yīng)結(jié)合施工管理的實(shí)際情況，制定戰(zhàn)略計(jì)劃，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，逐步建立各類施工管理信息系統(tǒng)，并以PDCA 循環(huán)過程加以控制。

（2）在需求分析的前提下合理設(shè)計(jì)應(yīng)用模塊。需求分析是信息化能否成功的焦點(diǎn)。良好有效的需求分析方法將事半功倍。建議盡量采用原型法，這樣用戶更清楚了解要開發(fā)的內(nèi)容，方便提出意見。應(yīng)與客戶部門級負(fù)責(zé)人進(jìn)行專門結(jié)構(gòu)性需求的討論，此時不要拘泥于細(xì)節(jié)，而應(yīng)力圖提煉出核心業(yè)務(wù)需求，放棄或弱化一些對用戶或整個系統(tǒng)不迫切的、得不償失的功能需求，避免不必要的浪費(fèi)。如在送變電公司的工程管理系統(tǒng)中有勞務(wù)準(zhǔn)入模塊。其主要功能是對公司正在使用的勞務(wù)層人力資源（勞務(wù)層職工、 外協(xié)熟練、 外協(xié)輔助工、 外協(xié)安裝隊(duì)、外協(xié)基礎(chǔ)隊(duì)）進(jìn)行安全審核，發(fā)放勞務(wù)準(zhǔn)入許可，進(jìn)而對本公司勞務(wù)層人力資源網(wǎng)絡(luò)（潛在資源）進(jìn)行管理。建立這一模塊的目的是通過控制進(jìn)入現(xiàn)場施工的勞務(wù)人員，進(jìn)而降低安全風(fēng)險。

（3）建立和完善法律法規(guī)，創(chuàng)造良好的市場環(huán)境。政府應(yīng)盡快出臺相關(guān)的法律法規(guī)，如建立工程項(xiàng)目管理人員的執(zhí)業(yè)資格制度，強(qiáng)制推行委托工程項(xiàng)目管理制度，強(qiáng)制要求相關(guān)企業(yè)建立和完善工程項(xiàng)目管理體系的規(guī)定，強(qiáng)制要求大型工程必須采用先進(jìn)項(xiàng)目管理技術(shù)，應(yīng)用先進(jìn)項(xiàng)目管理軟件等等。做到門類齊全，互相配套，充分發(fā)揮和運(yùn)用法律法規(guī)的手段，培養(yǎng)和發(fā)展我國建筑市場體系，確保項(xiàng)目管理的各項(xiàng)活動都納入法制軌道。

五、實(shí)施電力工程項(xiàng)目管理信息化的主要意義

（1）利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，從而使信息交流速度可以大大加快，減輕了項(xiàng)目參與人日常管理工作的負(fù)擔(dān)，加快了項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度，人們能夠及時查詢工程進(jìn)展情況的信息，進(jìn)而能及時地發(fā)現(xiàn)問題，及時作出決策，提高了工作效率。它為各項(xiàng)目參與人提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝，使部門不同而內(nèi)容上基本一致的項(xiàng)目管理工作的效率得到了極大提高，減少了傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作。

（2）利用公共的信息管理平臺，從而方便各參建方進(jìn)行信息共享和協(xié)同工作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平。建設(shè)工程項(xiàng)目信息化使項(xiàng)目的透明度增加，人們能夠了解企業(yè)和項(xiàng)目的全貌?？偰繕?biāo)容易貫徹，項(xiàng)目經(jīng)理和上層領(lǐng)導(dǎo)容易發(fā)現(xiàn)問題。下層管理人員和執(zhí)行人員也更快、更容易了解和領(lǐng)會上層的意圖，使得各方面協(xié)調(diào)更為容易。它在信息共享的環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息通知，減少了項(xiàng)目參與人之間需要人為信息交流的次數(shù)，并保證了信息的傳遞變得快捷、及時和通暢。

（3）它適應(yīng)工程項(xiàng)目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項(xiàng)目管理活動信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時采集，并提供對各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時便利的督促與檢查，實(shí)行規(guī)范化管理，從而促進(jìn)了各項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提高。建設(shè)工程項(xiàng)目信息化使信息容量增加，信息的可靠性增強(qiáng)。例如項(xiàng)目管理職能人員可以從互聯(lián)網(wǎng)上直接查詢最新的工程招標(biāo)信息、原材料市場行情。人們可以直接查詢和使用其他部門的信息，這樣不僅可以減少信息的加工和處理工作，而且在傳輸過程中信息不失真。

（4）工程項(xiàng)目的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲起來，甚至對已積累的既往項(xiàng)目信息高效地進(jìn)行分析，便于施工后的分析和數(shù)據(jù)復(fù)用。從而可以為項(xiàng)目管理提供定量的分析數(shù)據(jù)，進(jìn)而支持項(xiàng)目的科學(xué)決策。因此，對施工項(xiàng)目實(shí)行信息化管理，可以有效地利用有限的資源，用盡可能少的費(fèi)用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質(zhì)量，獲取項(xiàng)目最大的社會經(jīng)濟(jì)效益。

（5）工程項(xiàng)目信息化使項(xiàng)目風(fēng)險管理的能力和水平大為提高。由于現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)，工程建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險越來越大?，F(xiàn)代信息技術(shù)使人們能夠?qū)︼L(fēng)險進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測、分析、防范和控制。因?yàn)轱L(fēng)險管理需要大量的信息，而且要迅速獲得這些信息，需要十分復(fù)雜的信息處理過程。現(xiàn)代信息技術(shù)給風(fēng)險管理提供了很好的方法、手段和工具。

六、結(jié)束語

電力工程信息管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一，對電力工程項(xiàng)目管理的好壞起著決定性的作用。工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)在電力工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，不僅提高了工程管理效率，而且提升了工程管控水平。面對信息化的趨勢，電力工程中應(yīng)加大對信息化管理手段和工具，以及硬件和軟件的運(yùn)用，為電力企業(yè)科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)勁的動力。

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