【摘要】數(shù)據(jù)庫技術(shù)的產(chǎn)生與發(fā)展源于對數(shù)據(jù)的組織和管理，這是一門綜合性技術(shù)，涉及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、算法設(shè)計和程序設(shè)計等知識。其基本思想是對數(shù)據(jù)實行集中、統(tǒng)一、獨立的管理，用戶可以最大限度的共享數(shù)據(jù)資源。

【關(guān)鍵詞】系統(tǒng)分析；程序設(shè)計

一、系統(tǒng)分析

今天，計算機有了很大的進步?？纱嫒斯みM行許多繁雜的勞動、節(jié)省許多資源、提高人們的工作效率、使敏感文檔更加安全等等。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，是我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手。

本文研發(fā)的學(xué)生成績管理系統(tǒng)有以下幾項優(yōu)點：

（1）可以存儲學(xué)生的基本信息以及歷屆的學(xué)生信息，安全、高效；

（2）只需一到二名信息錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；

（3）可以迅速查到所需信息。

二、需求分析

學(xué)生成績管理系統(tǒng)軟件為學(xué)校管理帶來極大方便。本系統(tǒng)是用編程軟件VISUAL BASIC 6.0作為實現(xiàn)語言，以數(shù)據(jù)庫Micr-osoft Access作為系統(tǒng)的后臺操作。

要設(shè)計一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，首先必須確認用戶和用途。由于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一個組織部門的模擬，因此設(shè)計者必須對一個組織部門的基本情況有所了解。例如在一個大學(xué)里，學(xué)生是按照系部、班級來進行組織，而課程則是按照專業(yè)、任課教師等進行組織。每個學(xué)生需要選修自己專業(yè)內(nèi)的課程并取得成績，而校方則需要統(tǒng)計每門課的平均分和學(xué)生的平均成績，這就是學(xué)生和課程之間的聯(lián)系。需求分析的目標是給出應(yīng)用領(lǐng)域中數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系和數(shù)據(jù)操作任務(wù)的詳細定義，為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的概念設(shè)計、邏輯設(shè)計和物理設(shè)計奠定基礎(chǔ)，為優(yōu)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)和物理結(jié)構(gòu)提供可靠依據(jù)。

1.業(yè)務(wù)流程分析

業(yè)務(wù)流程分析的目的是獲得業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)聯(lián)系的形式描述。一般采用數(shù)據(jù)流分析法，分析結(jié)果以數(shù)據(jù)流圖（DFD）表示。

2.E-R圖設(shè)計

E-R圖設(shè)計模式分為兩種：

（1）一種是以局部E-R圖為基礎(chǔ)設(shè)計全局模式，稱為集中式模式設(shè)計；

（2）另一種是先設(shè)計局部E-R模型圖，再由若干個局部E-R模型圖綜合成為全局E-R模型圖，稱為綜合設(shè)計法。

三、開發(fā)技術(shù)介紹

1.設(shè)計平臺：Visual Basic 6.0

微軟公司的Visual Basic 6.0是目前最為廣泛的、易學(xué)易用的面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具。Visual Basic提供了大量的控件，這些控件可用于設(shè)計界面和實現(xiàn)各種功能，減少編程人員的工作量，也簡化了界面設(shè)計過程，提高了應(yīng)用程序的運行效率和可靠性。

2.數(shù)據(jù)庫：Microsoft Access

Access是關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，其優(yōu)點在于它能使用數(shù)據(jù)表示圖或自定義窗體收集信息。數(shù)據(jù)表示圖提供了一種類似于 Excel的電子表格，可以使數(shù)據(jù)庫一目了然。另外，Access允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。同時也提供了數(shù)據(jù)存儲庫，可以使用桌面數(shù)據(jù)庫文件把數(shù)據(jù)庫文件置于網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器，與其他網(wǎng)絡(luò)用戶共享數(shù)據(jù)庫。

3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)簡介

本人設(shè)計的是一個關(guān)于學(xué)生成績管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，管理員通過此系統(tǒng)可以簡捷、方便的對學(xué)生信息記錄查找、添加、刪除等功能，而用戶也可以通過這個系統(tǒng)對進行學(xué)生成績查詢、添加、刪除等功能。

該數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序按照用戶權(quán)限和實現(xiàn)功能的不同分為兩部分：外部學(xué)生對數(shù)據(jù)庫的查詢訪問和內(nèi)部管理人員對數(shù)據(jù)記錄的管理維護。

四、系統(tǒng)設(shè)計

1.數(shù)據(jù)字典

（1）數(shù)據(jù)流條目

學(xué)生基本信息=學(xué)號+學(xué)生姓名+學(xué)生性別+出生日期+班號+聯(lián)系電話+入校時間+家庭住址+注釋

班級信息=班號+年級+班主任+教室

課程信息=課程編號+課程名稱+課程類型+課程描述

年級課程信息=年級+課程名稱

學(xué)生成績信息=考試編號+學(xué)生學(xué)號+學(xué)生姓名+學(xué)生班號+課程名稱+分數(shù)

系統(tǒng)用戶信息=用戶名稱+用戶密碼+用戶描述

（2）文件條目

例：學(xué)生信息文件={學(xué)生基本信息記錄}+{學(xué)生成績記錄}

主鍵：學(xué)生學(xué)號+課程號

（3）數(shù)據(jù)元素條目

例：學(xué)生基本信息記錄中“學(xué)生學(xué)號”的數(shù)據(jù)值類型為數(shù)值類型，有效值范圍為000000～999999。

（4）處理說明條目

給出數(shù)據(jù)流程圖中不再分解的變換處理說明的定義。

2.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)關(guān)系圖和流程圖

（1）結(jié)構(gòu)關(guān)系圖（圖略）

本項目中的學(xué)生信息系統(tǒng)需要完成的功能主要有：

有關(guān)學(xué)生信息的輸入，包括學(xué)生基本信息、所在班級、所學(xué)課程和成績等。

學(xué)生信息的查詢，包括學(xué)生基本信息、所在班級、已學(xué)課程和成績等。

班級管理信息的輸入，包括班級設(shè)置、年級信息等等。

（2）系統(tǒng)流程圖（略）

五、數(shù)據(jù)庫設(shè)計

1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

由于考慮到本系統(tǒng)是應(yīng)用在單機系統(tǒng)上，另外根據(jù)學(xué)校人員規(guī)模，我只建立起一個數(shù)據(jù)庫，在此數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上建立起班級、學(xué)籍、課程表、成績、獎懲、個人信息、用戶名等七個基本表。

2.數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)

本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計比較合理，下面列出數(shù)據(jù)庫中的每一個表，包括表中的字段的含意。

——學(xué)生信息（student_form）數(shù)據(jù)庫

學(xué)生成績數(shù)據(jù)庫里存儲了學(xué)生的學(xué)生成績包括：學(xué)號、姓名、年齡，出生日期，入學(xué)日期等

——學(xué)生成績（score_form）數(shù)據(jù)庫

該模塊主要完成學(xué)生成績基本信息的錄入、刪除 、更新，查詢等功能。

——用戶管理數(shù)據(jù)庫

用戶管理數(shù)據(jù)庫利存儲了用戶的信息：用戶名，密碼。權(quán)限等。

3.與VB的連接

Visual Basic提供了與底層數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)緊密的連接。連接數(shù)據(jù)庫的方式有兩種：

通過使用Visual Basic的 ADO控件。

通過使用由Visual Basic提供的專用的直接與數(shù)據(jù)庫相連的接口。

4.程序（略）

參考文獻

[1]Craig Eddy.中文Access 2000 24學(xué)時教程[M].Timothy Buchanan出版社，2006年，第一版，第59頁

[2]劉立軍.學(xué)生信息管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)[J].泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2005年2月，第5卷第一期，第26頁

[3]劉以倩.“學(xué)籍管理系統(tǒng)”開發(fā)[J].天津職業(yè)大學(xué)學(xué)報，2001年12月，第十卷第四期，第34頁