【摘要】教師在學(xué)校工作中，不僅包含教學(xué)、教研還包括對學(xué)生的成績的管理、分析和評價，成績管理統(tǒng)計(jì)中不僅包括多次的單元考核成績、還包括紀(jì)律、考勤、課堂參與度等都要評價、量化、排名情況以及進(jìn)行各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)統(tǒng)計(jì)等工作，要完成這這些看似簡單卻計(jì)算繁瑣的工作常?；ㄙM(fèi)我們大量的時間。如何快速準(zhǔn)確的完成這些操作，通過EXCEL的函數(shù)及相關(guān)知識對學(xué)生成績進(jìn)行管理、統(tǒng)計(jì)有助于提高辦公效率和正確率。下面就自己工作中一些應(yīng)用和大家分享。

【關(guān)鍵詞】教師；成績管理；函數(shù)；統(tǒng)計(jì)

教師在學(xué)校工作中，不僅包含教學(xué)、教研還包括對學(xué)生的成績的管理、分析和評價，成績管理統(tǒng)計(jì)中不僅包括多次的單元考核成績、還包括紀(jì)律、考勤、課堂參與度等都要評價、量化、排名情況以及進(jìn)行各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)統(tǒng)計(jì)等工作，要完成這這些看似簡單卻計(jì)算繁瑣的工作常?；ㄙM(fèi)我們大量的時間。如何快速準(zhǔn)確的完成這些操作，通過EXCEL的函數(shù)及相關(guān)知識對學(xué)生成績進(jìn)行管理統(tǒng)計(jì)有助于提高辦公效率和正確率。下面就自己工作中函數(shù)及相關(guān)知識的一些應(yīng)用和大家分享。

函數(shù)是excel預(yù)先定義好的公式，下面利用excel函數(shù)及相關(guān)知識完成學(xué)生成績的統(tǒng)計(jì)、分析和管理。

一、新建空白Excel 工作簿

將自動建立的Sheet1、Sheet2工作表重命名為班級如12401班、12402班等等。為安全和防護(hù)工作薄、工作表、單元格，對學(xué)生成績單的讀寫需要做一些權(quán)限的設(shè)置，所以可以設(shè)置對整個工作簿保護(hù)，還可以通過對單元格的鎖定，保護(hù)工作表來完成對單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的保護(hù)。

二、工作表的輸入

在12401班成績工作表中，第一行輸入名稱，如“**學(xué)院2013-2014第一學(xué)期成績表”，在第二行從A2單元格開始順序輸入記錄字段名：學(xué)號（A列）、姓名（B列）、語文（C列）、政治（D列）、計(jì)算機(jī)（E列）、數(shù)學(xué)（F列）、英語（G列）、總分（H列）、平均分（I列），排名（J列），評價（K列）等。假設(shè)全班學(xué)生有50人，所以從第3行到第53 行用來輸入所有學(xué)生各科的成績。

1.成績的正確輸入：成績管理運(yùn)算中，經(jīng)常遇到的四舍五入問題：大多數(shù)人都會使用“格式欄”里的“增加小數(shù)位數(shù)”和“減少小數(shù)位數(shù)”來處理，雖然處理的數(shù)據(jù)看起來已經(jīng)四舍五入了，但是實(shí)際數(shù)據(jù)未發(fā)生變化，當(dāng)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算時就會發(fā)生數(shù)據(jù)不一致性，如某個學(xué)生各科成績的平均分是59.6，減少小數(shù)位后，成績是顯示60分，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時，卻被統(tǒng)計(jì)在不及格的人數(shù)中，如果使用函數(shù)處理四舍五入問題，就不會發(fā)生此類情況，方法如下，例如需要四舍五入的數(shù)據(jù)在B列，選擇B1數(shù)據(jù)右邊的空白單元格C1，選擇“插入函數(shù)”中的“ROUND”函數(shù)，在“函數(shù)參數(shù)”界面中number中輸入“B1”，num_digits中輸入四舍五入的位數(shù)，點(diǎn)擊確定，C1中會出現(xiàn)B1四舍五入后的數(shù)據(jù)。也可以直接在C1單元格中輸入“=ROUND（B1，0）”，C1中會出現(xiàn)B1保留零個小數(shù)后的數(shù)據(jù)。將鼠標(biāo)移到C1單元格的右下角的小黑方塊填充柄上，這時鼠標(biāo)就會變成一個黑色十字形，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，拖到B列數(shù)據(jù)結(jié)束，C列數(shù)據(jù)就為B列四舍五入后的數(shù)據(jù)，復(fù)制C列數(shù)據(jù)，選中B列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊右鍵選擇“選擇性粘貼”中的“數(shù)值”，點(diǎn)擊“確定”，B列中的數(shù)據(jù)就會變成實(shí)實(shí)在在四舍五入后的數(shù)據(jù)，這樣完成的數(shù)據(jù)后進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)就不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的部一致性。

2.條件格式化輸入：在利用Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)管理時，為了使計(jì)算的數(shù)據(jù)更加醒目，分類更加清晰，往往會對不同的結(jié)果數(shù)據(jù)設(shè)置不同的格式。例如將學(xué)生考試成績表中各門功課的成績在60 分以上的用藍(lán)色表示，而將成績在60 分以下的用紅色表示。 “條件格式化”功能，選中要設(shè)置格式的單元格，工具欄 “條件格式”進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，可以使用“格式刷”將格式復(fù)制到其他需要的單元格中。

三、函數(shù)在成績管理分析中的應(yīng)用

1.求出各科的參加考試人數(shù)COUNT函數(shù)，及條件計(jì)數(shù)COUNTIF函數(shù)的應(yīng)用

用COUNT函數(shù)，求出各科的參加考試人數(shù)將把數(shù)值型的數(shù)字計(jì)算進(jìn)去；但是錯誤值、空值、邏輯值、日期、文字則被忽略，如有同學(xué)缺考，或緩考不被計(jì)數(shù)，如果在C3：C53這個區(qū)域中存放語文成績可在C54單元格語文成績的最后一行單元格中輸入“=COUNT（C3：C53）” 函數(shù)用于計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)的數(shù)值型的數(shù)字單元格的數(shù)目，就求出了班級的語文參考人數(shù)。然后選中C54 單元格，拖動C54 單元格右下角的小“十”字填充柄圖標(biāo)至最后一各科目成績?nèi)鏕54 英語單元格（復(fù)制公式），這樣完成各科參考人數(shù)計(jì)算。

用COUNTIF函數(shù)進(jìn)行及格率統(tǒng)計(jì)，假如C3：C53存放著50名學(xué)生的考試成績，在c54單元格內(nèi)輸入公式“=COUNTIF（C3：C53，″>=60″）/COUNTA（C3：C53）”回車，即可計(jì)算出該列成績的及格率（即分?jǐn)?shù)為60及以上的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比）。

2.求學(xué)生總分SUM函數(shù)和SUMIF， AVERAGEIF函數(shù)根據(jù)指定條件對若干單元格求總分和平均分。

SUM函數(shù)，如A3：G3存放學(xué)生各科成績，可直在H3單元格中輸入“=SUM（A3：G3）”直接求出學(xué)生各科成績總分。

SUMIF AVERAGEIF函數(shù)根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和及平均分。

假如C1：C50單元格存放某班學(xué)生的考試成績，若要計(jì)算及格學(xué)生的平均分， “= AVERAGEIF（C1：C50，″>=60″，C1：C50）。計(jì)算及格學(xué)生的總分“=SUMIF（C1：C50，″>=60″，C1：C50）”，

3.用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)統(tǒng)計(jì)

如要統(tǒng)計(jì)小于60分，60到69，70到79，80到89，90到100分中，各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，方法很多，可用COUNTIF、DCOUNT和FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計(jì)，下面用FREQUENCY函數(shù)統(tǒng)計(jì)舉例，這是一個專門用于統(tǒng)計(jì)某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布函數(shù)，如C1：C50單元格存放某班學(xué)生的考試成績，求各分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)。首先：分別選中O64至O68單元格，輸入分?jǐn)?shù)段的分隔數(shù)值，59，69，79，89，100，然后 同時選中E64至E68單元格區(qū)域，在“編輯欄”中輸入公式：=FREQUENCY（C1：C50，$O$64：$O$68），輸入完成后，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可一次性統(tǒng)計(jì)出學(xué)生成績各分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)。注意：首先輸入公式是選中E64至E68單元格區(qū)域，，實(shí)際上此處輸入的是一個數(shù)組公式，數(shù)組公式輸入完成后，不能按“Enter”鍵進(jìn)行確認(rèn)，而是要按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)完成后，在公式兩端出現(xiàn)一個數(shù)組公式的標(biāo)志“{}”（該標(biāo)志不能用鍵盤直接輸入）。

4.Rank函數(shù)，進(jìn)行成績排名應(yīng)用

rank函數(shù)，如果成績在C1：C50列，公式在D列輸入公式，在D1單元格輸入公式“=rank（c1，c$1：c$50，0）”，拖拽D1單元格的填充柄完成公式復(fù)制直到D50。就可以看到排名了，如果有相同的成績，就會看到并列排名。如果有兩個第三名，就不會有第四名，下一名是第五名。

參考文獻(xiàn)

[1]Excel Home著Excel 2010應(yīng)用大全[M].北京：人民郵電出版社，2011.

[2]王作鵬，殷慧文，神龍工作室編.Word/Excel/PPT 2010辦公應(yīng)用從入門到精通[M].人民郵電出版社，2013.