【摘要】從實(shí)踐中來看,農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測管理關(guān)系著人民的身體健康和社會秩序的穩(wěn)定性,同時也關(guān)系著生產(chǎn)發(fā)展與農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)。對于農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測管理而言,實(shí)際上它就是政府加強(qiáng)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督管理的一項重要措施,在為政府提供決策、服務(wù)以及咨詢等方面發(fā)揮著非常巨大的作用。在整個農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督體系中,基層的檢驗(yàn)檢測工作起到了根本性、基礎(chǔ)性的重要作用。
【關(guān)鍵詞】信息科技;農(nóng)產(chǎn)品;檢驗(yàn)檢測
一、基層農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測工作業(yè)務(wù)需求分析
以上海市嘉定區(qū)的檢驗(yàn)檢測工作為例。區(qū)內(nèi)的檢驗(yàn)檢測工作主要涉及到農(nóng)技中心、疫控中心和檢測中心等多個相關(guān)業(yè)務(wù)部門,檢驗(yàn)檢測的范圍也涉及動物疫病檢測、獸藥殘留檢測、蔬菜、水果、復(fù)混肥料、有機(jī)肥料、水質(zhì)、土壤等。
在基層檢驗(yàn)檢測管理過程中,面臨著一些問題:
1.跨部門協(xié)作
農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測工作涉及到多個部門的協(xié)作。農(nóng)技中心、動物疫控中心出于及時了解和掌握疫情的目的,每年定期采集樣本,送檢測中心檢測。以動物疫控中心為例,每年需完成豬流感、牛羊口蹄疫、高致病性禽流感、狂犬病采樣送檢任務(wù)之外,還需要按上級部門的要求,在重大節(jié)假日的節(jié)前重大動物疫病防控、產(chǎn)地畜產(chǎn)品安全檢測工作。而執(zhí)法大隊則是在常規(guī)工作中,對轄區(qū)內(nèi)的奶牛場、豬場、養(yǎng)羊、養(yǎng)雞、水禽專業(yè)戶進(jìn)行隨機(jī)抽檢。在雙方各自的執(zhí)法與管理過程中,重復(fù)抽樣的情況屢見不鮮。此外,在工作中,也時常會發(fā)生檢測樣本不符合委托協(xié)議、檢測報告反饋不及時等問題。
2.計劃性管理
上海是人口眾多的特大型城市,基層農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測的壓力重大,如何合理科學(xué)地分配有限的財力與人力,通過行政管理來提高檢測中心實(shí)驗(yàn)室的工作績效,提高資源的利用率,是基層工作面臨的一項課題。
二、上海市嘉定區(qū)農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測信息管理系統(tǒng)介紹
上海市嘉定區(qū)農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測信息管理系統(tǒng)可以加深各業(yè)務(wù)部門之間的合作,共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),消除信息孤島,提升工作效率,提高工作質(zhì)量,更好地從繁雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中提取有用的信息進(jìn)行統(tǒng)計分析,輔助決策。
(一)業(yè)務(wù)功能與流程
1.組織結(jié)構(gòu)
上海市嘉定區(qū)農(nóng)產(chǎn)品檢測中心的檢測范圍有動物疫病檢測13項、獸藥殘留檢測3項、蔬菜、水果3項、復(fù)混肥料6項、有機(jī)肥料6項、水質(zhì)8項、土壤17項、其它1項。承接政府、企事業(yè)單位及其他單位的檢測委托。
2.系統(tǒng)角色
系統(tǒng)分為檢測中心、疫控中心①、執(zhí)法大隊三類角色。
(1)檢測中心:檢測中心根據(jù)各送檢單位(疫控中心、農(nóng)技中心、執(zhí)法大隊)提交的委托協(xié)議,對樣品進(jìn)行檢測,并及時更新委托協(xié)議的處理狀態(tài)。
(2)疫控中心:其主要負(fù)責(zé)的內(nèi)容如下:
①根據(jù)實(shí)際情況制定采樣計劃,并錄入系統(tǒng)。
②在實(shí)地完成采樣后,登陸系統(tǒng),錄入采樣單和相關(guān)樣品。
③在系統(tǒng)中填寫委托協(xié)議,選擇需要檢測的樣品,提交檢測中心進(jìn)行檢測。
④收到檢測中心的檢測報告后,結(jié)束流程。
(3)執(zhí)法大隊:在本系統(tǒng)中,執(zhí)法大隊主要負(fù)責(zé)的內(nèi)容是:
①根據(jù)實(shí)際情況制定采樣計劃,并錄入系統(tǒng)。
②在實(shí)地完成采樣后,登陸系統(tǒng),錄入采樣單和相關(guān)樣品。
③在系統(tǒng)中填寫委托協(xié)議,選擇需要檢測的樣品,提交檢測中心進(jìn)行檢測。
④收到檢測中心的檢測報告后,結(jié)束流程。
⑤查看并監(jiān)督其它單位的采樣計劃、采樣單、委托協(xié)議等。
3.系統(tǒng)功能分析
各送檢單位與檢測中心簽訂委托檢測合同,根據(jù)合同提交檢測樣本。檢測中心接收檢測樣本后,出據(jù)檢測報告,錄入系統(tǒng)。錄入采集的檢測數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計處理,統(tǒng)計處理的功能可以與報表功能合并。各級領(lǐng)導(dǎo)登陸系統(tǒng)就可以查看各種信息,如月報、年報、檢測單位報表、管轄地區(qū)報表、檢測項目報表、品種報表等??梢苑聪虿樵兂鰡栴}農(nóng)產(chǎn)品的時間、地點(diǎn)、檢測批次等信息。通過分析,系統(tǒng)的總體功能應(yīng)該包括用戶身份驗(yàn)證功能、上報員數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、查找功能、數(shù)據(jù)分析功能、數(shù)據(jù)審核功能。
(二)系統(tǒng)架構(gòu)
如圖2所示,農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測系統(tǒng)主要包括檢測業(yè)務(wù)登錄與查詢、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)上傳、統(tǒng)計分析。系統(tǒng)自動把用檢測設(shè)備檢測的數(shù)據(jù)結(jié)合計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊手段匯總到檢測中心數(shù)據(jù)庫,改變以往人工調(diào)取檢測地數(shù)據(jù)為網(wǎng)上時時查詢、統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)我市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測網(wǎng)絡(luò)信息共享和自動預(yù)警功能,保證了對農(nóng)殘監(jiān)管的實(shí)效性和可靠性。
(三)主要功能
1.委托協(xié)議管理①
2.檢測項目自動篩選
用戶只能選擇一個樣品名稱,如豬血、牛血、雞血……而檢測項目則可以選多個。但是只能選擇樣品名稱下存在的項目,如樣品名稱選擇了雞血,則對應(yīng)的檢測項目只能選擇與雞血相關(guān)的項目,比如禽流感H9抗體、禽流感H5抗體……
(四)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
通過一段時間的運(yùn)行與調(diào)試,農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測信息管理系統(tǒng)現(xiàn)階段已取得了一定的成果:
1.增強(qiáng)了各業(yè)務(wù)部門之間的信息互通性。農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測信息管理系統(tǒng)通過如實(shí)記錄檢驗(yàn)檢測業(yè)務(wù)的相關(guān)信息,使各部門工作人員可在系統(tǒng)中了解各自的工作計劃,時間節(jié)點(diǎn),工作進(jìn)度,確保了檢驗(yàn)檢測工作的高效、有序。
2.實(shí)現(xiàn)了檢驗(yàn)檢測工作的信息檔案化,確保了檢驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)的安全性。各業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的時候,就完成了工作情況的信息檔案化工作;通過將業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)信息、檢測報告等數(shù)據(jù)存儲于服務(wù)器的方式,大大提升了數(shù)據(jù)安全性,減少搜索歷史數(shù)據(jù)的難度,方便對業(yè)務(wù)檔案的管理。
3.理順了各業(yè)務(wù)部門的工作流程。系統(tǒng)對工作步驟的各相關(guān)方能夠?qū)崿F(xiàn)自動通知,協(xié)助辦公,減少了過去書面文件互相流轉(zhuǎn)的種種不便;同時積累了檢驗(yàn)檢測工作的統(tǒng)計資料,形成更加直觀的統(tǒng)計圖形,使統(tǒng)計、分析歷年業(yè)務(wù)工作情況顯得更為方便。
三、結(jié)語
信息系統(tǒng)建設(shè)和完善是一個漸進(jìn)的過程,在對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行信息化改造的過程中,也會改變某些工作流程。更強(qiáng)調(diào)了委托協(xié)議的作用,確立了先協(xié)議后檢測的規(guī)范化工作意識。本系統(tǒng)自2011年11月開始試運(yùn)行,截止至2012年11月,嘉定農(nóng)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測信息管理系統(tǒng)共記錄了來自農(nóng)技中心、疫控中心和檢測中心等相關(guān)業(yè)務(wù)部門所錄入的采樣計劃、采樣單、委托協(xié)議、蔬菜檢測維護(hù)數(shù)據(jù)等信息共計1440條,涉及到12458個送檢記錄和12458個檢測記錄,共收到檢測報告208份。到2012年11月為止,所有送檢樣品的檢測率都達(dá)到了100%。
雖然取得了一定的成效,但作為農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)測體系中一個環(huán)節(jié),還仍有需要進(jìn)一步完善的地方。例如,如何將檢測報告的結(jié)果與農(nóng)產(chǎn)品安全追溯體系相結(jié)合,對外加大公開力度,公開檢測結(jié)果,提高公開與透明度,加大公眾的監(jiān)督。對內(nèi),則需要考慮如何利用系統(tǒng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù),與績效管理相結(jié)合,提高管理水平。
注釋:
①疫控中心和農(nóng)技中心業(yè)務(wù)功能與業(yè)務(wù)流程基本一致,故視為同類型角色.