【摘要】石油化工施工企業(yè)薪酬管理信息系統(tǒng)針對石油化工施工企業(yè)人員常調動、多分散，薪酬項目多、難管理的特點，根據“薪酬集中核算”管理思路開發(fā)。系統(tǒng)的實施規(guī)范了薪酬審批流程，保證了數(shù)據的準確，提高了薪酬管理的效率，為企業(yè)薪酬管理決策提供了依據。本文闡述該系統(tǒng)的開發(fā)過程和功能，同時論述一些特殊問題的解決方法。

【關鍵詞】薪酬集中核算；石油化工施工；管理信息系統(tǒng)

1.開發(fā)背景

隨著信息技術的發(fā)展，以計算機技術為基礎的管理信息系統(tǒng)已經在我國各個領域有了大范圍的應用。我們公司近年引進了MIS系統(tǒng)，并針對各項業(yè)務，開發(fā)了多個子系統(tǒng)。在這些子系統(tǒng)良好運行的基礎上，公司領導及薪酬部門要求開發(fā)《薪酬管理信息系統(tǒng)》。

該系統(tǒng)開發(fā)以前，公司各級單位的薪酬數(shù)據，都以excel的形式分散在勞資員手中管理，公司總部對薪酬數(shù)據的收集需要較長的周期。同時，excel數(shù)據也無法滿足公司薪酬管理對數(shù)據準確、安全、及時分析統(tǒng)計的要求?！缎匠旯芾硇畔⑾到y(tǒng)》根據公司“薪酬集中核算”管理思路開發(fā)，規(guī)范了業(yè)務流程，對業(yè)務數(shù)據準確、安全有了保證，實現(xiàn)了數(shù)據快速統(tǒng)計和打印，提高了工作效率，對公司的薪酬科學管理起到了促進作用。

2.需求分析

經過調研，公司薪酬集中核算工資發(fā)放流程（如圖1所示）和獎金及其他費用的發(fā)放流程（如圖2所示）。

系統(tǒng)需要實現(xiàn)的功能如下：

①數(shù)據流轉審批；

②根據用戶維護的薪酬公式計算工資；

③薪酬數(shù)據統(tǒng)計查詢及報表打??；

系統(tǒng)數(shù)據的訪問權限如下：

①數(shù)據流轉審批中，不同角色對數(shù)據項有不同操作權限；

②基礎數(shù)據維護和查詢統(tǒng)計中，各級單位勞資員僅能訪問本單位數(shù)據，公司薪酬科可訪問所有數(shù)據。

3.架構選擇與開發(fā)原則

3.1 架構選擇

由于《薪酬管理信息系統(tǒng)》在公司的MIS平臺中開發(fā)，根據MIS平臺的特性，采用C/S架構。C/S架構的主要優(yōu)點是交互性強，具有安全的讀寫模式，網絡通信量低，速度快，利于大量數(shù)據處理。C/S架構前端是客戶端，安裝客戶端應用程序，后端是服務器，用于數(shù)據管理?？蛻舳讼蚍掌鞫颂峤粩?shù)據及顯示從服務器端獲取的數(shù)據。服務器端負責向客戶返回數(shù)據及數(shù)據的完整性處理等操作。

3.2 系統(tǒng)開發(fā)原則

（1）實用性

系統(tǒng)提高數(shù)據的準確性和及時性，采用自動化手段提高工作效率；

（2）便捷性

采用可視化界面，可直觀操作和使用本系統(tǒng)，無需專門培訓；

（3）可擴展性

采用模塊化設計便于日后的功能擴展，例如審批業(yè)務手機短信提醒功能的實現(xiàn)；

（4）安全性

通過以下4條安全措施保證系統(tǒng)數(shù)據安全：

①合理的權限管理方案；

②所有操作在數(shù)據庫中需要保存詳細的日志記錄；

③對所有數(shù)據入庫前進行合法性檢測；

④用戶密碼要求進行高密度設置，并且進行加密。

4.系統(tǒng)設計

4.1 開發(fā)環(huán)境

《薪酬管理信息系統(tǒng)》在公司的MIS平臺中開發(fā)。公司MIS平臺軟件開發(fā)是以SQL Server做數(shù)據庫管理軟件，VBScript做腳本語言進行開發(fā)的。

（1）SQL

Server是一種關系型數(shù)據庫管理軟件，具有數(shù)據完整性、安全性、事務處理、網絡多用戶處理等的功能。

（2）VBScript

VBScript是基于Visual Basic的腳本語言。VBScript語法簡單易懂，滿足了系統(tǒng)功能需要且初學者易上手。

4.2 系統(tǒng)功能

《薪酬管理信息系統(tǒng)》的功能包括以下4個模塊：

（1）基礎信息模塊

在此模塊中，進行工資計算公式、工資機構、業(yè)務授權、工資狀態(tài)、工資薪酬基礎信息的管理維護。

（2）工資集中核算管理模塊

在此模塊中，實現(xiàn)了考勤申報審批、工資計算、工資發(fā)放、工資匯總、工資報表打印功能。

（3）獎金集中核算管理模塊

在此模塊中，實現(xiàn)了獎金獎項維護、獎金及其他費用申報審批、基金及其他費用匯總及報表打印。

（4）薪酬集中核算信息查詢模塊

在此模塊中，實現(xiàn)了工資臺帳、獎金臺帳和員工收入的查詢統(tǒng)計功能。

4.3 特殊問題及解決方法

（1）大批量基礎數(shù)據維護

由于施工企業(yè)人員經常在項目間調動，并且數(shù)量龐大，所以人員組織機構和薪酬基礎信息維護是一項繁重的任務，如果集中管理，勢必工作量大，所以系統(tǒng)組織機構維護采用分散式維護，將員工組織機構維護權限下放，各級單位對所屬單位人員進行數(shù)據維護，有效得提高了信息維護的效率。對于薪酬基礎信息中集中管理的數(shù)據，系統(tǒng)采用excel表格導入方式，并且加入了數(shù)據錯誤檢測的功能，使數(shù)據能夠快速準確的維護。

（2）工資狀態(tài)管理

在做工資過程中，需要相關各方面的信息，例如，薪酬基礎信息、三險一金基礎信息等，薪酬科人員如何知道這些信息已經被相關維護人員維護好呢？系統(tǒng)增加了一個工資狀態(tài)管理業(yè)務，從業(yè)務中，薪酬科人員可以直接看到各項信息是否被相關人員維護完畢，若相關信息未被維護完畢系統(tǒng)則無法進行工資計算。這樣保證了工資數(shù)據的完整和準確。

（3）計算公式管理

由于公司的工資計算標準復雜、計算項多且時常變化。根據這樣的情況，《薪酬管理信息系統(tǒng)》的工資計算公式，沒有采用后臺設定的方式，而是利用一個前臺業(yè)務來管理，由用戶在業(yè)務中維護好公式，系統(tǒng)便根據公式計算工資。這樣消除了工資計算公式變化時需要專業(yè)人員修改程序的麻煩，使用戶可以方便修改計算公式，完成工資計算。

（4）報表打印

公司薪酬管理中的報表樣式和數(shù)量多。系統(tǒng)中的報表打印采用流轉過程中打印和一站式打印兩種方式，采用excel模板和VBS代碼完成。為了滿足用戶需求中不能修改報表數(shù)據的要求，采用直接打印方式。

（5）員工收入臺帳

如何能夠讓管理者更直接了解員工的收入情況，系統(tǒng)最后生成了員工收入統(tǒng)計，薪酬管理者可從中了解員工的收入。

5.結語

石油化工施工企業(yè)《薪酬管理信息系統(tǒng)》是信息技術與石油化工施工企業(yè)薪酬管理結合的產物。它在規(guī)范管理流程，提高工作效率的同時，高效的數(shù)據統(tǒng)計功能給企業(yè)薪酬管理提供了依據。系統(tǒng)已經運行了兩年，這期間針對運行中出現(xiàn)的問題，也在不斷優(yōu)化，使其更好的為企業(yè)服務。

作者簡介：

廖秦斌（1981—），男，陜西城固人，工程師，研究方向：計算機信息技術。

李興永（1976—），男，陜西米脂人，碩士研究生，經濟師，研究方向：人力資源 。