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        淺談電力業(yè)擴報裝工作程序及報裝速度影響因素

        2014-12-31 00:00:00張誼洲
        數(shù)字化用戶 2014年21期

        【摘 要】在營銷管理中,電力業(yè)擴報裝是一項重要工作,對個人,集體,國家的生產(chǎn)生活有著極其重要的作用。同時,它也是提升電力行業(yè)行為建設、為電力顧客服務、擴張供應銷售的重要表現(xiàn)。本文著重分析電力業(yè)擴報裝工作程序、報裝速度的影響因素兩方面進行分析,并提出一些解決方法,以供參考。

        【關鍵詞】營銷管理 電力業(yè)擴報裝 影響因素 解決方法

        引言:電力業(yè)擴報裝是供電企業(yè)的一項重要工作,是供電企業(yè)為千家萬戶傳輸生產(chǎn)生活所需電力、服務地方經(jīng)濟發(fā)展的一項重要工作,也是供電企業(yè)增供擴銷的主要途徑。健全業(yè)擴報裝系統(tǒng)能夠?qū)徟畔⒌慕Y(jié)果及時反饋給客戶,節(jié)省人工傳票的費用和時間,減少在人工換票過程中改票,漏票,補票問題的產(chǎn)生,極大程度上保證了傳票的安全性。同時,也提高電力企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量,樹立良好的企業(yè)形象。

        一、電力業(yè)擴報裝的工作程序

        1.1受理客戶的報裝申請

        客戶的報裝申請,首先,客戶需要提交相關的申請材料,其中,材料中應包括申請書,企業(yè)法人的身份證復印件,企業(yè)的工商營業(yè)執(zhí)照,用電的設備清單,稅務登記證的復印件,建設工程規(guī)劃的許可證以及建設用地規(guī)劃許可證券等,在申請過程中,企業(yè)法人要親自申請,假如企業(yè)法人不在場,那么,就需要具有法人代表簽署的委托代理證明,并且還要出具委托代理人的身份證件。

        客戶將材料提交完畢,需要業(yè)擴用監(jiān)人員或業(yè)擴專職人員對客戶進行資料審查與核對,審核其提交的申請是否符合標準,合格后再進行登記。

        需要特別注意的是,在受理高壓用戶增容和減容的申請時,需要核查清楚用戶原用電的合同,原報裝容量及原計量配置裝置。

        1.2制定并且審批出合理的供電方案

        電力企業(yè)的營銷部要協(xié)同業(yè)擴用監(jiān)人員或業(yè)擴專職人員,和電力安裝單位的人員以及生產(chǎn)技術部門人員到客戶需要用電的場所進行勘察,結(jié)合客戶公司電網(wǎng)的現(xiàn)狀及客戶的需求,在遵守技術要求的前提下,制定合理的供電方案。

        制定供電方案后,要上報給有關部門,有關部門審批后還需要上報給主管的領導,讓他們審批,審批成功后需要轉(zhuǎn)交給業(yè)擴用監(jiān)人員或業(yè)擴專職人員。

        業(yè)擴報裝人員或業(yè)擴專職人員則根據(jù)勘查的結(jié)果和審批的狀況,將用電計量計費的方式確定下來,然后制作出良好的供電方案,交給客戶,讓他們簽收。

        1.3設計審批和檢查客戶的用電工程

        (1)根據(jù)公司現(xiàn)狀及客戶需求設計出施工方案,協(xié)商好雙方的權利與義務,最后雙方需在委托協(xié)議書上簽字蓋章。(2)客戶需在施工方案完工后,根據(jù)委托協(xié)議書和工程材料預算書向電力公司繳納相關費用。(3)客戶或施工單位要根據(jù)施工方案進行施工,注意,施工單位的資質(zhì)需要通過電力部門的審核,并且在施工時簽訂好施工合同。(4)客戶或施工單位在進行施工時,業(yè)擴報裝人員或業(yè)擴專職人員要組織安檢和技術部門進行檢查和監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應提出相應的修改意見并且監(jiān)督去進行整改。(5)竣工后進行驗收,電力施工單位需在完工時將竣工報告上報給相關部門,電營銷部協(xié)同電力生產(chǎn)技術部門、配電,安檢部對電力工程進行質(zhì)量工藝上的檢查,在竣工驗收報告上簽署驗收意見。如果在驗收工程中發(fā)現(xiàn)問題,要及時以書面形式通知施工單位,讓其進行整改,直至驗收合格。(6)簽訂供電用電合同,明確雙方的責任。(7)裝表接電還有要建檔,滿足客戶需求,客戶也需及時繳納費用。

        二、影響業(yè)擴報裝速度的因素

        2.1業(yè)務的受理

        傳統(tǒng)的業(yè)務受理是客戶必須要到柜臺辦理業(yè)務,假如客戶對資料、證件準備不充分,你們客戶則需要重新再來一次,非常麻煩。還有,如果客戶沒有向業(yè)務人員清楚地表達自己的要求,或者業(yè)務人員辦錯業(yè)務項,填錯申請 表。還有一種情況,就是業(yè)務人員對相關業(yè)務流程不熟悉,不能正確地幫客戶的實際情況進行合理的分析,使客戶不能正確地填寫信息,這將大大減緩業(yè)擴報裝的速度。

        2.2確定和審批供電方案

        在現(xiàn)場勘察過程中,相關業(yè)務人員沒有主動,及時地與客戶聯(lián)系,主動意識差,延誤勘察的時間。還有,在確定供電方案后,客戶沒有及時地聯(lián)系相關施工單位進行施工。或者是供電企業(yè)的公用配電器負荷已滿,還需要等待配網(wǎng)進行擴建,,供電條件不理想。

        2.3電力工程的設計審核和施工

        供電企業(yè)確定供電方案,并且答復給客戶,有些客戶卻因為種種原因而遲遲沒有委托給相關技術部進行設計,設計圖紙不能及時交給供電企業(yè)進行審核。又或者供電企業(yè)審核設計圖紙后,并提出相應的修改意見,客戶卻不能及時地對設計圖紙進行修改,延誤了電力工程的施工進度,這樣,也會影響報裝的速度。

        2.4電力工程的檢查和竣工的驗收

        客戶在進行施工時,沒有及時通知電力企業(yè)施工時間,使企業(yè)不能及時對工程的進度及其質(zhì)量進行檢查,等到竣工后,客戶再通知企業(yè)進行驗收,這樣,一旦出現(xiàn)問題,則需要進行徹底的整改。或者客戶及時通知了電力企業(yè)施工的時間,企業(yè)派出相應的人員對工程進行驗收,但是這些人卻沒有用心檢查,最后造成了驗收不及格,這樣,也減慢了報裝的速度。

        2.5裝表接電

        在工程驗收及格后,供電企業(yè)需要派人進行裝表工作,加封計量設施,這時候,客戶需在供電企業(yè)辦理相關的手續(xù)。大多數(shù)客戶都能順利完成相關手續(xù)。但是,個別客戶在出現(xiàn)企業(yè)法人不在場,又沒有出具相應的委托代理人簽字的委托書,這樣,造成了客戶不能及時與供電企業(yè)簽訂供電的合同;又或者,個別客戶沒有按時繳清相關費用,供電部門不能及時供電,這樣,也會減慢了報裝的速度。

        三、解決辦法

        (1)客戶在進行申請工作前應該主動向咨詢相關業(yè)務的工作人員了解情況。企業(yè)應該對相關業(yè)務人員進行相應的培訓,提高業(yè)務人員的工作水平。(2)電力企業(yè)應該要進行以提高員工效率,服務意識為目的的培訓,主動與客戶溝通,在出線間隔負荷已滿的情況下,及時告知客戶。(3)供電企業(yè)應及時的與客戶進行溝通,并且及時聯(lián)系施工單位,及時掌握施工的進度及動態(tài)。(4)供電企業(yè)需要主動了解工程開展的情況,及時的與客戶保持良好的溝通與聯(lián)系。又或者,企業(yè)可以直接派專門的人員對工程進行監(jiān)督,并提出合理的修改意見。

        參考文獻:

        [1]李藝堅.淺談電力業(yè)擴報裝工作程序及報裝速度影響因素[J].廣東科技2012-09-25

        [2]俞道敏.試析影響電力業(yè)擴報裝速度的因素與解決方法[J].電子制作.2013-06-15

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