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        論工程項(xiàng)目管理中的成本控制

        2014-12-31 00:00:00張建文
        文化產(chǎn)業(yè) 2014年9期

        摘 要:在工程建設(shè)過程中,成本控制對(duì)工程最終所取得的經(jīng)濟(jì)效益有直接影響。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,因此,完善工程建設(shè)過程中的成本控制體系不僅是提高企業(yè)施工效益的良好手段,更是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效方法。在我國(guó)現(xiàn)階段的工程項(xiàng)目建設(shè)中,成本控制體系還不夠完善,其中還存在著很多普遍性的問題,因此,文章通過對(duì)這些問題的研究,提出一些改進(jìn)措施,希望能夠?qū)窈蠊こ添?xiàng)目管理管理過程中的成本控制提供有利的思考。

        關(guān)鍵詞:工程;成本;控制;

        中圖分類號(hào):TV71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-3520(2014)-09-00-02

        成本控制的良好與否直接涉及工程項(xiàng)目建設(shè)的最終利潤(rùn),因此,其重要性不言而喻,而企業(yè)高層對(duì)于成本控制也給予了足夠的重視,但是隨著社會(huì)不斷的進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展,傳統(tǒng)的成本控制手段已經(jīng)存在了很大的問題與缺陷,漸漸的不能滿足社會(huì)發(fā)展以及工程項(xiàng)目建設(shè)管理的需要,因此,必須結(jié)合實(shí)際情況大膽的進(jìn)行創(chuàng)新與改變。并且從成本控制存在的主要問題與矛盾入手,有針對(duì)性的解決實(shí)際施工建設(shè)中存在的問題,才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        一、施工建設(shè)管理中成本控制的概述

        科學(xué)技術(shù)以及社會(huì)的發(fā)展導(dǎo)致現(xiàn)代建筑施工企業(yè)以及工程項(xiàng)目越來越規(guī)范化,這就使得工程的項(xiàng)目管理漸漸的被人們所重視起來,成為了管理科學(xué)中非常重要的一個(gè)分支,也被稱之為是二十一世紀(jì)中項(xiàng)目管理領(lǐng)域一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。而在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)自身的成本管理成為了企業(yè)發(fā)展必須重視的一個(gè)環(huán)節(jié),要想拓寬企業(yè)的發(fā)展空間與生存空間,就必須具有足夠高的戰(zhàn)略眼光以及完善的成本管理手段。而在管理當(dāng)中,控制是最為重要的一個(gè)組成部分,際工程實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)最基本、最現(xiàn)實(shí)的重要保證??梢赃@樣說,沒有控制就無從談管理。所謂的控制,就是指上級(jí)通過相依的規(guī)定或指標(biāo)對(duì)下級(jí)的行為、工作進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià),并且在工作人員出現(xiàn)問題或偏差的時(shí)候能夠及時(shí)的對(duì)其進(jìn)行提醒與糾正。而在項(xiàng)目管理中,就是管理人員通過外界環(huán)境的改變對(duì)原有的計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的修正,以保證項(xiàng)目活動(dòng)的順利開展與進(jìn)行。

        在工程項(xiàng)目的管理過程中,實(shí)施成本控制就是指以項(xiàng)目作為管理的對(duì)象,以所簽署合同作為依據(jù),遵循項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)在的規(guī)律,通過有效的組織、計(jì)劃、控制、指導(dǎo)以及最優(yōu)化的配置資源等方法使企業(yè)取得最佳經(jīng)濟(jì)效益的整個(gè)過程。更為直白的說就是通過成本控制來降低工程項(xiàng)目建設(shè)的施工成本,同時(shí)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

        二、項(xiàng)目建設(shè)中成本控制存在的問題

        大眾對(duì)物質(zhì)生活水平的提高意味著對(duì)建筑行業(yè)提出了新的要求,這也是建筑行業(yè)所必須面臨的挑戰(zhàn)。再加之市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)更為激烈等因素,只有不斷的完善企業(yè)本身所具備的素質(zhì)才能不斷的在競(jìng)爭(zhēng)激烈的大潮中激流勇進(jìn),穩(wěn)步發(fā)展,而與自身經(jīng)濟(jì)效益關(guān)系最為密切的就要屬工程建設(shè)管理中的成本控制了。

        現(xiàn)階段,由于建筑環(huán)境、建筑要求的不斷改變,項(xiàng)目管理中的成本控制已經(jīng)逐漸凸顯除了一些普遍性的問題,而這些問題的存在,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展以及獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益存在著極大的阻力,嚴(yán)重的甚至能夠使公司無法正常運(yùn)行。這些問題主要包括以下幾點(diǎn):

        首先,在成本控制與管理過程中,還無法完全與時(shí)代接軌,有效利用現(xiàn)代化控制手段。目前,很多建筑企業(yè)的成本管理仍處于手工操作階段,離電子化、現(xiàn)代化要求相距甚遠(yuǎn),隨著影響建筑項(xiàng)目成本升降因素的不斷增加,迫切需要通過電算化手段進(jìn)行成本管理,實(shí)施建筑項(xiàng)目成本控制,必須對(duì)大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分析,但是,由于我國(guó)計(jì)算機(jī)起步較晚,在建筑項(xiàng)目成本管理方面的應(yīng)用尚不普及,這便使得成本計(jì)算與分析仍然停留于手工階段。

        其次,非生產(chǎn)性成本的開支始終居高不下?,F(xiàn)階段,我國(guó)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,普遍存在著非生產(chǎn)性開支增長(zhǎng)過快這樣一個(gè)問題,造成這一問題出現(xiàn)的原因有很多,站在主觀的角度出發(fā)一是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面還不夠嚴(yán)格,二是對(duì)于非生產(chǎn)性開支未實(shí)施有效的責(zé)任成本管理,對(duì)開支的控制不嚴(yán)格。三是非生產(chǎn)性開支方面固定自殘的投入比較大,導(dǎo)致材料消耗、折舊費(fèi)用以及修理費(fèi)用急劇的增加。四是非生產(chǎn)性開支具有較大的隨意性,例如講排場(chǎng)、鋪張浪費(fèi)、超計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),義氣攀比等。站在客觀的角度出發(fā)一是企業(yè)經(jīng)營(yíng)區(qū)域逐漸擴(kuò)大,自然需要更大的開支投入。二是工程施工的規(guī)模逐漸變大,需要更多的設(shè)施、管理人員等,使得費(fèi)用支出膨脹。三是職工的工資不斷增長(zhǎng),并且相關(guān)的福利待遇也要提高,所以加大了企業(yè)非生產(chǎn)性費(fèi)用的開支。

        第三,無法有效控制施工過程中的成本變化。實(shí)際施工過程是工程項(xiàng)目建設(shè)的主題部分,不能對(duì)這一過程進(jìn)行有效的成本控制將造成極大的浪費(fèi)。比如在材料的采購(gòu)中,缺少相應(yīng)的環(huán)節(jié),對(duì)采購(gòu)的過程不能進(jìn)行有效控制,在資源保管的過程中,出現(xiàn)二次搬運(yùn),加大了勞動(dòng)力輸出。施工建設(shè)過程中沒有時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)變化,不能及時(shí)購(gòu)進(jìn)材料。對(duì)于施工產(chǎn)生廢料不能進(jìn)行有效回收利用,沒有明確的節(jié)約施工規(guī)定與措施。除此之外,施工過程中質(zhì)量管理控制不嚴(yán)格,導(dǎo)致建筑過程中出現(xiàn)返工現(xiàn)象,不僅加大了材料的浪費(fèi)使用,還延長(zhǎng)了施工時(shí)間,對(duì)工程的整體效益都產(chǎn)生巨大影響,因此,也就不能對(duì)施工成本進(jìn)行有效控制。導(dǎo)致施工成本失算,不斷增加。

        三、項(xiàng)目管理中加強(qiáng)成本控制的有效措施

        (一)建立有效的現(xiàn)代化成本控制機(jī)制。隨著建筑行業(yè)不斷發(fā)展,在項(xiàng)目管理所涉及的元素也越來越多,越來越重的工作任務(wù),越來越多的工作數(shù)據(jù),越來越大的管理領(lǐng)域都使的傳統(tǒng)的管理手段在實(shí)際管理過程中越來越吃力。尤其項(xiàng)目的成本控制。成本控制所需要整理、掌握的數(shù)據(jù)非常多,現(xiàn)階段隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及電子信息技術(shù)的發(fā)展,絕大多數(shù)的企業(yè)都采用了計(jì)算機(jī)作為輔助工具,但是在實(shí)際工作過程中,由于工作人員本身素質(zhì)問題,以及實(shí)際工作條件等問題導(dǎo)致企業(yè)不能完全實(shí)施成本的現(xiàn)代化控制。因此,為了減少人力資源輸出,提高工作效率與準(zhǔn)確性,企業(yè)必須大膽引進(jìn)新鮮血液,建立完善的現(xiàn)代化成本控制體系。對(duì)現(xiàn)有工作人員進(jìn)行定期技術(shù)培訓(xùn)與考核,不斷提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。成本控制是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的大問題,因此,不止要在專業(yè)素質(zhì)上進(jìn)行嚴(yán)格要求,還要從思想上進(jìn)行培養(yǎng)教育,使其明確成本控制的重要性,明確應(yīng)用現(xiàn)代化控制手段的重要性。只有從思想與專業(yè)技術(shù)兩手抓,并且兩手都要硬才能不斷滿足現(xiàn)代建筑項(xiàng)目管理中成本控制不斷提高的需求。

        (二)加強(qiáng)非生產(chǎn)性成本控制。非生產(chǎn)性成本是工程項(xiàng)目成本控制過程中的一大難題,由于其涉及因素比較多,設(shè)計(jì)范圍比較廣,所以在控制管理方面也比較復(fù)雜。針對(duì)這一部分開支問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的審批、監(jiān)管體系,并且嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷程序。建立強(qiáng)而有力度的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)體,將各部分的工作責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人身上,杜絕任何不良風(fēng)氣的出現(xiàn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決按照規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格處理。對(duì)全員實(shí)施成本控制思想教育,要知道,項(xiàng)目成本控制并不只是某個(gè)部門的責(zé)任,要帶動(dòng)起所有員工的主人翁意識(shí),為控制非生產(chǎn)性成本的開支提供良好的管理氛圍。除此之外,由于造成非生產(chǎn)性開支的原因有很多,所以要具體問題具體分析,有針對(duì)性的找出原因及解決方法,對(duì)于節(jié)省開支的典型事例要給予推廣與表?yè)P(yáng),不只是在精神上,還要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)全體員工參與到成本控制工作中來。

        (三)實(shí)施項(xiàng)目施工過程中的成本控制。在項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)中的實(shí)施成本控制是節(jié)省成本開支,使成本保持在預(yù)算范圍內(nèi),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要階段。在施工過程中,材料占據(jù)成本支出較大的一部分,因此對(duì)材料進(jìn)行有效的管理和控制是成本控制的核心內(nèi)容之一。主要可以通過一下幾個(gè)方面進(jìn)行控制:建立完善的采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)以及保管體系,加強(qiáng)環(huán)節(jié)上的監(jiān)控,減少環(huán)節(jié)上出現(xiàn)的損耗。材料放置合理,減少二次搬運(yùn)的現(xiàn)象發(fā)生,節(jié)省施工過程中的人力輸出,提高工作效率。對(duì)于施工廢料進(jìn)行合理的回收與利用,將一切可利用的資源進(jìn)行整合利用,但是同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的是要保證工程的建設(shè)質(zhì)量,杜絕返工現(xiàn)象的出現(xiàn),保證工程在預(yù)期內(nèi)完成。

        四、總結(jié)

        隨著科學(xué)技術(shù)與社會(huì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目管理所涉及到的因素越來越多,而成本控制,絕對(duì)是項(xiàng)目管理中的一大重點(diǎn),由于工程建筑涉及范圍廣,施工時(shí)間較長(zhǎng),所以不能良好的對(duì)其成本進(jìn)行控制將會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失,只有通過加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制體系的建設(shè),提高員工思想與專業(yè)技術(shù)水平,在整個(gè)施工過程實(shí)施成本的動(dòng)態(tài)控制,才能有效的保障工程的建設(shè)質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]梁永寬.項(xiàng)目管理中的合同治理與關(guān)系治理[D].中山大學(xué).2008年.

        作者簡(jiǎn)介:姓名:張建文,性別:男,出生年月:1963年8月,職務(wù):山西省高平市金廈建筑安裝有限公司總經(jīng)理。

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