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        關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化問題分析

        2014-12-31 00:00:00馬建杰
        文化產(chǎn)業(yè) 2014年9期

        摘 要:在當(dāng)前信息技術(shù)得到飛速發(fā)展的同時,也對我國的現(xiàn)代企業(yè)在人力資源管理方面發(fā)生了一些新的變化,為了能夠使得企業(yè)對當(dāng)前市場得以適應(yīng)并提高自身管理水平,這就對現(xiàn)代的企業(yè)在管理平臺的靈活性上提出了要求,要想使其在發(fā)展的水平上得到有效的提高就要走信息化的道路,故此實現(xiàn)人力資源管理信息化是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需要。本文就當(dāng)前的企業(yè)在人力資源管理信息化方面問題進行分析,并對其找出合理化的應(yīng)對策略,希望能夠?qū)Υ祟I(lǐng)域的發(fā)展有所裨益。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);人力資源管理;信息化;

        中圖分類號:TU714 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-09-00-01

        人力資源是現(xiàn)代企業(yè)中的一個最為關(guān)鍵的資源,從根本上對企業(yè)產(chǎn)生了影響,隨著我國人力資本的管理轉(zhuǎn)型升級,在管理上也有了新要求,在信息技術(shù)得到發(fā)展的同時,它對于我國企業(yè)人力資源管理也產(chǎn)生了很大影響,企業(yè)人力資源管理信息化在時代的發(fā)展下已經(jīng)逐漸的興起、完善,但是在當(dāng)下的發(fā)展中還有諸多問題需要解決。

        一、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化概述

        人力資源管理信息化用英語來替代就是e-HR,它主要就是通過對信息的收集以及處理等來對人力資源管理進行決策的,以先進的信息技術(shù)作為主要的手段,并且依靠著軟件系統(tǒng)作為發(fā)展的平臺,從而來實現(xiàn)低成本和高效率以及共同參與這一重要的過程,最終會實現(xiàn)開放式的管理新模式。在具體工作當(dāng)中,企業(yè)人力資源管理所涵蓋內(nèi)容比較廣泛,可以分為幾個重要的層次,首先就是規(guī)章制度和業(yè)務(wù)的流程,然后是在標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程操作,還有就是人力資源的戰(zhàn)略,最后就是其戰(zhàn)略人力資源管理[1]。

        在現(xiàn)在企業(yè)人力資源管理信息化的系統(tǒng)當(dāng)中分為幾個重要模塊,第一是組織結(jié)構(gòu)構(gòu)造模塊,第二是人事管理模塊,第三是薪資福利模塊,第四是招聘模塊,第五是培訓(xùn)模塊,第六是人力資源規(guī)劃和分析模塊,第七是反饋評價模塊,第八是員工滿意度調(diào)查以及分析模塊,第九是考勤管理模塊。根據(jù)以上模塊介紹,能夠?qū)ζ浞譃槿齻€重要的層面,也就是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層和業(yè)務(wù)處理層以及決策支持層。

        二、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化的問題分析

        在當(dāng)前我國企業(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展過程中雖然取得了一些成績,但是還依然存在著諸多的問題,倘若不能夠?qū)ζ溥M行有效的解決,定會阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。首先就是在領(lǐng)導(dǎo)和決策者方面,其思想觀念還沒有和當(dāng)前的社會發(fā)展與時俱進,在人力資源管理的系統(tǒng)上還應(yīng)得到進一步提升。另外就是在基礎(chǔ)設(shè)施的配備上沒有做到位,從企業(yè)人力資源管理的信息化實施方面要具備幾個重要的條件,一是要在網(wǎng)絡(luò)方面比較的暢通,二是在管理的基礎(chǔ)上要扎實,三是在流程上要能夠規(guī)范。

        但是從目前發(fā)展情況來看,對于以上的條件還沒有得到完全的具備,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)還沒有完全得到優(yōu)化,在業(yè)務(wù)流程操作上還沒有達到規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。同時在人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用方面比較的狹窄,還需要向更深層次去發(fā)展。而在項目實施過程當(dāng)中的制約沒有得到重視,從項目周期的時限長短可以發(fā)現(xiàn)它對項目的范圍界定有著直接的影響,而當(dāng)前在這一方面還沒有得到足夠重視。在資金支持方面還沒有得到充足的供應(yīng),而在后期持續(xù)發(fā)展上重視程度還不夠,很多企業(yè)由于在認識上沒有完整認識,所以就會造成企業(yè)在人力資源信息化方面不能夠持續(xù)得以改進,這樣就會對于持續(xù)發(fā)展有著嚴(yán)重影響[2]。

        三、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化問題的應(yīng)對策略

        企業(yè)想要在人力資源管理信息化方面得到順利發(fā)展,首先就需要企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及管理層的重視和大力的支持,要了解其所發(fā)揮的長期效應(yīng),即使是眼前利益展現(xiàn)的不是很明顯也要放眼于未來,在投資上有主見,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不僅要能夠在思想觀念上要能夠與時俱進,以及有超前意識,對人力資源管理信息化方面工作得到重視,還要主動積極參與到這一工作中去,更要在其規(guī)劃以及設(shè)計和實施這些重要環(huán)節(jié)得到融合進去,從而有效保障企業(yè)在這一領(lǐng)域的順利發(fā)展。

        還有為企業(yè)人力資源管理信息化營造一個靈活的工作環(huán)境,在全球化的觀念上得以有效培養(yǎng),關(guān)注終生的學(xué)習(xí)以及轉(zhuǎn)變戰(zhàn)略角色。同時還要建立多方參與的組織機構(gòu),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要在新的觀念上得以樹立,并且還要使得全體管理者以及員工都要能夠樹立這樣一個觀念,在參與組織機構(gòu)方面有信息軟件開發(fā)人員和需求人員,服務(wù)和被服務(wù)人員[3]。

        另外就是要提高人力資源管理工作效率,以及對其業(yè)務(wù)流程得到規(guī)范,并對戰(zhàn)略性人力資源進行開發(fā),還要增加有效資金投入從而進行搭建人力資源信息化建設(shè)平臺,在企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)方面需要有大量資金進行投入,所以要從這幾個方面進行入手,首先就是從企業(yè)每年凈利潤當(dāng)中抽取一定比例來作為信息化的專項資金,同時還要積極爭取有關(guān)部門的政策和資金支持,聯(lián)合其他一些企業(yè)共同出資,共同使用信息化軟件這一方法進行資金籌集。

        另外就是要在企業(yè)人力資源信息化的隊伍建設(shè)方面得到有效的加強,并且對于員工信息化技術(shù)能力進行重點的提高,主要可以通過信息化專題講座以及討論會和專題培訓(xùn)等進行提高,最后要對其進行評估,還要對現(xiàn)代企業(yè)專業(yè)技術(shù)人才儲備進行有效的加強,把人才資源的存量增加得以確保,選擇適合企業(yè)發(fā)展的軟件供應(yīng)商,要能夠確保人力資源管理信息化系統(tǒng)的順利實施。最后就是要加強企業(yè)文化建設(shè),為信息化的實施提供良好的文化環(huán)境[4]。

        四、結(jié)語

        在當(dāng)前社會迅速發(fā)展情況下,企業(yè)人力資源管理信息化顯得非常重要,已經(jīng)成為了企業(yè)的戰(zhàn)略資源,通過以上相關(guān)介紹以及分析可以發(fā)現(xiàn),雖然我國的企業(yè)在這一領(lǐng)域的發(fā)展過程中取得了一定的成績,但還是留有一定的問題亟待解決,故此在這一領(lǐng)域的建設(shè)上要能夠分清發(fā)展的形勢,把問題得以解決才能夠更好的促進企業(yè)的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]胡宇軒.企業(yè)人力資源管理信息化的研究與應(yīng)用[J].中國管理信息化,2014,(01)

        [2]許玫.論我國中小企業(yè)人力資源管理的信息化發(fā)展策略[J].中國商貿(mào),2013,(24)

        [3]賈瑞霞.人力資源管理信息化存在的問題與對策[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟和信息化,2013,(12)

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