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        成本管理系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)中的重要性

        2014-12-30 13:36:15杜艷梅
        科技創(chuàng)新導(dǎo)報 2014年32期
        關(guān)鍵詞:計算機

        杜艷梅

        摘 要:在市場經(jīng)濟和全球經(jīng)濟一體化的環(huán)境下,各行業(yè)競爭越來越激烈,加強生產(chǎn)成本管理、合理有效控制成本已成為增強企業(yè)競爭力、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段。當(dāng)下正處于現(xiàn)代信息迅速發(fā)展的時代,計算機網(wǎng)絡(luò)已滲透至各個領(lǐng)域,鋼鐵企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了變化,傳統(tǒng)的成本管理模式在現(xiàn)代鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)中顯得顧此失彼、捉襟見肘,已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要?,F(xiàn)代企業(yè)成本管理需要一個能協(xié)調(diào)計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)生產(chǎn)成本的全面集成化系統(tǒng)。我單位以現(xiàn)代信息技術(shù)和先進的成本管理理念為基礎(chǔ),完成企業(yè)成本管理系統(tǒng)設(shè)計,將成本管理理論同企業(yè)實際情況相結(jié)合,開發(fā)出符合單位需求的企業(yè)成本管理系統(tǒng)??茖W(xué)合理的成本管理系統(tǒng)可使生產(chǎn)過程中物流、資金流、信息流達到統(tǒng)一狀態(tài),細化成本核算、減輕財務(wù)部門工作量,提高成本核算的準確性和效率,進行科學(xué)合理的成本預(yù)測,優(yōu)化企業(yè)成本管理,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

        關(guān)鍵詞:成本管理系統(tǒng) ?生成成本控制 ?企業(yè)生產(chǎn) ?計算機

        中圖分類號:TP3 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)11(b)-0182-02

        市場經(jīng)濟和全球經(jīng)濟一體化為我國的鋼鐵行業(yè)發(fā)展提供了前所未有的機遇,也帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和目標(biāo)是利潤最大化,企業(yè)利潤是收入減去成本的值,可見成本控制是企業(yè)取得最大化利潤的關(guān)鍵因素。同時,企業(yè)競爭包括成本、質(zhì)量、服務(wù)等方面,成本的控制是企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的重要手段,是企業(yè)競爭中最基礎(chǔ)、最關(guān)鍵的競爭。

        而做好成本管理需要面對的情況和問題比較復(fù)雜。成本管理首先進行成本預(yù)算工作,確定最有效的成本決策;其次根據(jù)成本決策的具體內(nèi)容編制成本計劃,在日常工作中以此為依據(jù)進行成本審核監(jiān)督、成本核算;再次對各部門的成本管理業(yè)績進行評估。但是目前大部分鋼鐵企業(yè)是產(chǎn)、供、銷信息一體化的局面,傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本管理模式,各部門之間缺乏信息交流、數(shù)據(jù)報表以月為單位上報,信息傳達存在延遲性,上層不能得到調(diào)整戰(zhàn)略決策的參考信息,中層不能及時得到及時的管理信息,下層不能及時得到所需的作業(yè)信息,信息交流溝通的不及時會造成成本管理控制問題不易發(fā)現(xiàn)、難以解決的后果。傳統(tǒng)的生產(chǎn)成本管理模式對企業(yè)成本分布掌握不準確,單純的依靠經(jīng)驗可能不符合實際情況,造成成本浪費、成本投入不足等成本分配使用不合理的情況。傳統(tǒng)的成本管理是針對單個成本管理方法的,沒有一個系統(tǒng)的成本管理方法體系(成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核),方法落后。因此,依托先進的現(xiàn)代信息技術(shù),結(jié)合企業(yè)實際情況,建設(shè)科學(xué)合理的成本管理系統(tǒng)是做好成本控制工作,增強企業(yè)競爭力、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。

        我公司根據(jù)企業(yè)需求,建設(shè)了包括設(shè)計、工程、制造、銷售等環(huán)節(jié)在內(nèi)的成本管理體系,對可能影響成本的因素(科研、設(shè)計、材料采購、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品運輸、售后服務(wù))進行重點監(jiān)控,逐一分析。詳細來講,產(chǎn)品成本管理信息系統(tǒng)管理的信息設(shè)計到產(chǎn)品零部件的材料價格、材料定額、工時定額、工藝路線、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、外協(xié)件價格及成本項目分配系數(shù)。數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)包括材料定額編制表、材料屬性表、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表、產(chǎn)品屬性表、產(chǎn)品價格表和成本項目系數(shù)庫表等。

        下面對建設(shè)成本管理系統(tǒng),加強成本管理的重要性及作用進行詳細論述。

        1 成本管理是保證企業(yè)發(fā)展的必要條件

        企業(yè)在經(jīng)營過程中要適應(yīng)環(huán)境變化、應(yīng)對同行競爭、改善職工待遇,面對來自企業(yè)內(nèi)外部的壓力。企業(yè)要想不斷發(fā)展進步,必須在成本、質(zhì)量、服務(wù)上具有優(yōu)勢,其中降低成本是最基本、最主要的。加強成本管理,降低成本,企業(yè)可以降低售價擴大銷量、占據(jù)較大的市場份額。進而才能積蓄力量在產(chǎn)品的設(shè)計創(chuàng)新、質(zhì)量提升、服務(wù)提高上有更大的進步,提升企業(yè)的綜合實力。一旦成本管理失去控制,入不敷出或者過于保守,都會阻礙企業(yè)的發(fā)展,失去市場,面臨倒閉的風(fēng)險。我公司建立的成本管理系統(tǒng),對產(chǎn)品生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)都有嚴格的監(jiān)督,包括煉鋼、開坯、制作成品、入庫各個環(huán)節(jié)中的原材料費、工資、制作費用等,細化費用、做好監(jiān)督,避免浪費、少則加之。

        2 成本管理是企業(yè)內(nèi)部管理的本質(zhì)和核心

        企業(yè)制定的成本指標(biāo)綜合一個企業(yè)的經(jīng)營管理水平,成本管理不是某個部門的事情,企業(yè)的各個部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該清楚認識到成本管理的重要性,運用科學(xué)管理方法進行成本管理。成本管理體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個方面,一切的企業(yè)活動都需要成本投入,企業(yè)管理很大一部分是成本管理。我公司建設(shè)的成本管理系統(tǒng)涉及到生產(chǎn)部分、物資部分、財務(wù)部分、市場部分、能源部門等,制定了詳細的生產(chǎn)流程界面,各個環(huán)節(jié)生產(chǎn)情況可詳細查詢,各個部門可進行信息交流,各個部門負責(zé)人和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)成本管理反應(yīng)情況調(diào)整管理措施。例如原材料投料的數(shù)量、流轉(zhuǎn)、用于哪個車間、生產(chǎn)的什么產(chǎn)品都可查詢;生產(chǎn)部門和銷售部門可進行信息交流,生產(chǎn)部門可及時查看銷售部訂單情況,了解熱銷、滯銷產(chǎn)品品種,加大或減少生產(chǎn)量;可查看生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量,了解產(chǎn)品的合格率,如發(fā)現(xiàn)不對及時加強管理,確保產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量;及時了解倉庫物質(zhì)出庫、入庫信息,保證原料供給,加快找貨速度,提高物料流轉(zhuǎn)率,對倉庫管理的加強可在無形之中提升生產(chǎn)效率。

        3 成本管理是企業(yè)經(jīng)營決策的依據(jù)

        成本管理是資金管理的重要依據(jù),是利潤管理的根本前提,企業(yè)管理層通過企業(yè)生產(chǎn)成本來制定企業(yè)經(jīng)營決策。企業(yè)管理層根據(jù)成本管理反應(yīng)的現(xiàn)象制定企業(yè)經(jīng)營決策,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略需要做到以下幾點:(1)更新企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略觀念,緊跟時代步伐、不斷改革、樹立創(chuàng)新觀念,能夠有效預(yù)見風(fēng)險,并具備風(fēng)險承載能力。(2)加強企業(yè)戰(zhàn)略管理,根據(jù)具體情況及時有效調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略,機動應(yīng)對環(huán)境變化及同行業(yè)的挑戰(zhàn)。(3)完善企業(yè)經(jīng)營策略,把握市場動向。企業(yè)要發(fā)展,首先要用戰(zhàn)略性眼光看待問題,注重長遠利益;并堅持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,深化人本管理,刺激員工的工作積極性與責(zé)任心;提升對市場動向的敏感度,積極把握市場動態(tài)、掌握市場需求、避開環(huán)境威脅,才能立于不敗之地;建立成本預(yù)警分析系統(tǒng)是必須的,以便及時了解外部環(huán)境、自身條件和競爭對手的變化,對可能出現(xiàn)的重大變化、以及給企業(yè)可能帶來的機會與威脅能及時作出預(yù)報,使企業(yè)決策者盡可能有充裕的時間作出反應(yīng)。endprint

        4 成本管理是控制勞動耗費的途徑

        成本最低起到了鼓勵先進、鞭策后進的作用,企業(yè)只有提高物料利用率和勞動生產(chǎn)率,改進經(jīng)營管理,才能降低成本,從而獲得更多利潤,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。由企業(yè)成本的高低可看出生產(chǎn)中各勞動的耗費情況,企業(yè)發(fā)生的一切損失和浪費都可以在成本中得到反映,加強成本管理可起到控制生產(chǎn)中各種勞動消耗的作用。市場經(jīng)濟體制下,只有個別勞動成本低于社會平均成本的產(chǎn)品在出售后才能獲得超額利潤,反之則會虧損。加強成本管理可防范勞動成本的浪費、盡可能多的增加企業(yè)獲得的利潤。尤其是人工成本的控制,應(yīng)當(dāng)合理的進行定員、定編、定額,減少人員浪費;提升員工綜合素質(zhì),提升勞動生產(chǎn)率;進行科學(xué)的勞資分配,精簡管理機構(gòu)?,F(xiàn)代成本管理體系以成本預(yù)測、成本決策、價值分析、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等為內(nèi)容,結(jié)合生產(chǎn)成本管理系統(tǒng),嚴格控制生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種不必要的耗費,保證企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

        5 加強成本管理是增加企業(yè)利潤的主要途徑

        生產(chǎn)成本綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)水平、技術(shù)水平、管理水平,也是生產(chǎn)總消耗水平和企業(yè)經(jīng)濟效益的體現(xiàn)。制定科學(xué)合理的成本管理系統(tǒng),提升成本管理的地位,通過控制成本來促進其它各項管理工作,進而提升經(jīng)濟效益、提升企業(yè)的整體素質(zhì)。經(jīng)濟效益的提升和企業(yè)整體素質(zhì)的提升又會反作用與企業(yè)的生產(chǎn),形成良性循環(huán),增加企業(yè)利潤。

        若要真正發(fā)揮成本管理的作用,增加企業(yè)利潤,不僅需要采用先進的科學(xué)技術(shù)手段,還要與先進的管理理念相結(jié)合。(1)應(yīng)該使全體員工樹立成本觀念,以現(xiàn)代成本效益理念為指導(dǎo),挖掘降低成本和獲取效益的潛力。(2)加強成本控管的同時注重成本核算:制定產(chǎn)品生產(chǎn)原材料、能源、輔助材料供給的額度;建立健全領(lǐng)退制度;注重對生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量、種類、產(chǎn)量的檢查;加強成本核算的基礎(chǔ)工作,以企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格體系為準進行結(jié)算。(3)完善成本管理的經(jīng)濟責(zé)任制,制定成本管理規(guī)章制度,并且責(zé)任到人,成本管理和個人績效掛鉤。(4)建立成本管理保障措施。制定的成本管理制度要想有執(zhí)行力,就需要建立成本管理保障措施,來確保制定的成本管理制度能夠有效實施,例如:對各部門的成本控制職能進行劃分與分工等。起到倡導(dǎo)和約束的作用。

        綜上所述,以先進的理念和科學(xué)技術(shù)為依托、結(jié)合企業(yè)實際情況,建設(shè)完善成本管理系統(tǒng),對于企業(yè)生產(chǎn)有重要意義,通過優(yōu)化生產(chǎn)成本分配、提升產(chǎn)品生產(chǎn)效率、提高產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)。該文結(jié)合我公司建立的成本管理系統(tǒng),對企業(yè)生產(chǎn)成本管理在企業(yè)中的作用進行了詳細論述,由此可見,成本管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,應(yīng)當(dāng)給與足夠的重視。同時,成本管理方式需要隨著時代的變化而變化,以符合時代要求的先進觀念,創(chuàng)新的管理方式,高科技含量的管理方法進行成本控制,可為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。而在當(dāng)今時代下,做好成本管理有幾個不可忽略的點:引進戰(zhàn)略成本管理思想,構(gòu)筑成本管理系統(tǒng)觀念,建立健全成本管理內(nèi)控制度,提高全員成本管理意識,充分發(fā)揮計算機技術(shù)在企業(yè)成本管理中的作用,建立成本管理保障措施,加強市場調(diào)查和信息反饋在成本管理中的應(yīng)用,結(jié)合企業(yè)實際情況。

        參考文獻

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