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        構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計指標體系的若干思考

        2014-12-29 00:00:00趙洪梅
        科技與企業(yè) 2014年4期

        【摘要】隨著現(xiàn)代社會的高速發(fā)展,經(jīng)濟的飛速運營,現(xiàn)代企業(yè)中統(tǒng)計指標體系的建立越來越重要,統(tǒng)計指標體系就是指能夠反映社會經(jīng)濟總體現(xiàn)象及數(shù)量特征的概念和具體數(shù)值的統(tǒng)一體。本文將論述現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計指標體系的意義和包含的內(nèi)容,進而發(fā)現(xiàn)其含有的錯誤和不足,從而進一步思考如何改善這些不足之處。

        【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);統(tǒng)計指標體系;思考

        一、構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計指標體系的意義

        1.1了解企業(yè)現(xiàn)狀 完善的統(tǒng)計指標體系可以清楚地看見整個企業(yè)在各個方面的發(fā)展情況,通過其發(fā)展現(xiàn)狀可以了解企業(yè)運營的狀況,并且判斷出企業(yè)未來的運營走勢。

        1.2方便信息查詢 對于員工來說,經(jīng)常會需要查詢關(guān)于本企業(yè)過去的一些相關(guān)信息,作為在接下來的工作中的參考數(shù)據(jù),對于管理者來說也是這樣,經(jīng)常會利用到過去幾年的有關(guān)數(shù)據(jù)對接下來的經(jīng)濟走向做出判斷,可是現(xiàn)存的信息量巨大,含有的信息內(nèi)容繁多,這就需要建立統(tǒng)計指標體系,來方便企業(yè)的員工和管理者能夠更快更準確的查找到對他們有用的信息。方便他們的工作和決策。

        1.3建立溝通橋梁 每個部門的統(tǒng)計指標大多是不一樣的,通過這個指標體系的建立,可以發(fā)現(xiàn)每個部門之間的聯(lián)系,可以更好地將整個企業(yè)聯(lián)系起來,實現(xiàn)資源的共享,使各個部門能夠團結(jié)協(xié)作,利用部門優(yōu)勢,使企業(yè)結(jié)構(gòu)更加完善,給企業(yè)帶去更大利益。

        1.4及時防控風險 隨著指標體系的構(gòu)建,就可以根據(jù)此體系發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運營上的問題,然后及時糾正,防微杜漸,在問題擴大之前把問題解決掉。

        1.5作為考核標準 在大多數(shù)企業(yè)中,管理者都把指標體系當做考核這個部門是否完成任務(wù)的標準,也就是這個部門的管理者以及員工的績效考核標準,所以說,統(tǒng)計指標體系的建立可以使考核標準更加公平化,規(guī)范化。

        1.6決策的正確性 正是因為有了這些指標體系,使得數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更加準確、明確,也就保證了利用這些數(shù)據(jù)得出的結(jié)論、做出的決策的正確性。

        二、現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計指標體系的內(nèi)容

        談到這個問題就是說如何去構(gòu)建正確的、有效的統(tǒng)計指標體系。針對不同的部門,所設(shè)立的體系也是不同的,它應(yīng)包含的內(nèi)容 有以下幾個:

        2.1銷售部的指標體系 銷售部門是企業(yè)十分重要的部門,他肩負著銷售公司產(chǎn)品的巨大任務(wù),也是給公司帶來利潤的部門,在構(gòu)建統(tǒng)計指標體系的時候,可以通過設(shè)立營業(yè)額,來判斷其在市場營銷方面的成績。

        2.2生產(chǎn)部的指標體系 生產(chǎn)部主要是生產(chǎn)產(chǎn)品的部門,可以通過設(shè)立產(chǎn)品的合格數(shù)量來控制產(chǎn)品的合格率,以作為生產(chǎn)部的指標體系,來激勵員工更加努力的工作。

        2.3其他指標體系 除了滿足上述兩點可以反映市場營銷和產(chǎn)品生產(chǎn)的指標體系,還有很多體系。例如反映人力資源的指標體系,反映企業(yè)財務(wù)狀況的體系,反映企業(yè)競爭力的體系等等。在這里就不一一詳細說明了。對于企業(yè)來說,其需要大量的信息來滿足企業(yè)的的發(fā)展要求,所以在原先固定模式的指標體系上,又會衍生出多種多樣的體系分支,使指標體系更加多層次化,多元化,立體化。

        三、現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計指標體系存在的問題

        3.1現(xiàn)有指標體系沒有統(tǒng)一的規(guī)范 對于企業(yè)來說,很多部門在建立指標體系的時候經(jīng)常會出現(xiàn)交叉重復(fù)的現(xiàn)象,這就消耗了過多的人力物力,浪費了資源,所以應(yīng)該制定統(tǒng)一的規(guī)范,在一些考核和監(jiān)控項目等意義不同、內(nèi)容相同的指標體系上,可以只設(shè)立一個,然后通過資源的共享來節(jié)約人力物力,提高辦事效率。

        3.2現(xiàn)有指標體系無法突出企業(yè)特色 很多企業(yè)認為構(gòu)建統(tǒng)計指標體系是很麻煩、很浪費時間的事,所以會生搬硬套一些其他企業(yè)的體系,這就導(dǎo)致在使用指標時,因為不合適而導(dǎo)致麻煩,我們必須了解我們的企業(yè),從企業(yè)實際出發(fā),建立有特色的企業(yè)統(tǒng)計指標體系。

        3.3現(xiàn)有指標體系構(gòu)建的不完整 企業(yè)的部門繁多,員工眾多,每個部門的指標體系都不一樣,雖然有些部門指標體系重復(fù),同樣在一些指標體系中也有很大的漏洞和不足,設(shè)立的體系不能夠準確的反映本部門或者本企業(yè)的工作現(xiàn)狀、工作成果,導(dǎo)致不能反映企業(yè)的真實情況。

        3.4現(xiàn)有指標體系智能化不足 隨著時代發(fā)展,越來越多的企業(yè)將統(tǒng)計指標智能化,使用計算機使操作起來更加容易,然而,因為計算機事業(yè)發(fā)展較晚,所以在指標體系智能化方面上還存在很多不足,需要我們不斷去完善智能化系統(tǒng)。

        3.5企業(yè)部門不能理性看待指標體系 這是一個幾乎每個企業(yè)都存在的問題,很多企業(yè)或者部門把這個指標看做是一種任務(wù),過分的追求完成指標,不能分清輕重緩急,孰輕孰重,有的甚至夸大指標體系,要知道指標體系也是存在漏洞和錯誤的,并不能完全成為企業(yè)或者部門工作的標準。面對大量的數(shù)字海洋,或許你今天按照指標完成了某項任務(wù),但是卻沒有完成明天工作的準備工作,這樣周而復(fù)始,就會埋下隱患。并不能完全按照指標要求自己,要在企業(yè)中學會靈活多變,畢竟指標是死的,而人是活的。

        四、如何完善現(xiàn)有的企業(yè)統(tǒng)計指標體系

        4.1建立統(tǒng)一的規(guī)劃并且要符合企業(yè)自身實際情況 首先要了解自己的企業(yè),指導(dǎo)企業(yè)現(xiàn)今的實際狀況,給企業(yè)定好位,找到企業(yè)與其他企業(yè)的相同點,用自己的想法思維來構(gòu)建企業(yè)的統(tǒng)計的指標體系,更要了解企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的地方,找到它的特色。才能知道在構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)計指標體系時要著重突出什么。順便值得一提的就是在建立統(tǒng)一規(guī)劃時要把立足點放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動上,這樣才能讓統(tǒng)計指標體系實現(xiàn)真正的意義,保證指標間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,為決策者提供更加有力的數(shù)據(jù)。

        4.2完整指標體系內(nèi)容并且提高其智能化 隨著企業(yè)的發(fā)展,要不斷的完善指標體系的內(nèi)容,豐富其分支,但是不要盲目地增加分支,而是在不使體系變得冗雜的前提下增加新的領(lǐng)域的分支或者原領(lǐng)域的擴展分支。而且要不斷提高統(tǒng)計系統(tǒng)的智能化,不要只是注重對信息的收集和存儲,要更多的利用分析系統(tǒng)進行分析,才會使決策者更好地利用智能化的指標體系。

        4.3提高意識并且理性看待指標體系的功能 要提高對統(tǒng)計指標體系的使用意識,而不是僅僅把它當作擺設(shè)。更有甚者,在市場上有一種指標萬能論,這是極不可取的,要理性看待指標體系,就要正確了解它的作用與功能,要學會整理、分析和運用這些指標,不斷提高運用這些指標的能力,將這些指標所含有的資源最大化的利用到企業(yè)發(fā)展中去。

        總之,對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來說,統(tǒng)計指標體系的構(gòu)建有利于進一步的了解企業(yè)現(xiàn)狀,增進各部門之間的溝通,實現(xiàn)資源的共享,更有利于決策者做出正確的決策。所以工作人員要正確認識統(tǒng)計指標體系的重要性,理性看待統(tǒng)計指標體系的使用功能,使其更好地為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。企業(yè)更要結(jié)合自身情況建立完善的統(tǒng)計指標體系,并且堅持不懈的不斷完善其智能化系統(tǒng)。正確、有效地建立統(tǒng)計指標體系將促進企業(yè)更好更快的發(fā)展,對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

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