【摘要】油氣初加工企業(yè)基層站隊安全員監(jiān)管著質(zhì)量標準化、環(huán)境保護、職業(yè)衛(wèi)生、特種設(shè)備、工業(yè)安全、施工安全六方面管理工作,日常管理中具體涉及對裝置進行日常檢查、更新各類文件記錄、定期組織培訓(xùn)和演練以及檢修施工期間的施工作業(yè)監(jiān)管等內(nèi)容。本文通過講解運用標準工作程序(SOP),來強化油氣初加工企業(yè)基層站隊安全管理。
【關(guān)鍵詞】標準;程序;安全管理
1、SOP簡介
SOP是Standard Operation Procedure三個單詞中首字母的大寫 ,即標準工作程序,就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。SOP是一種標準的工作程序。所謂標準,在這里有最優(yōu)化的概念,即不是隨便寫出來的操作程序都可以稱做SOP,而一定是經(jīng)過不斷實踐總結(jié)出來的在當前條件下可以實現(xiàn)的最優(yōu)化的操作程序設(shè)計。說得更通俗一些,所謂的標準,就是盡可能地將相關(guān)操作步驟進行細化,量化和優(yōu)化,細化,量化和優(yōu)化的度就是在正常條件下大家都能理解又不會產(chǎn)生歧義。
2、油氣初加工企業(yè)基層站隊安全員監(jiān)管現(xiàn)狀
通常,油氣初加工企業(yè)基層站隊安全員監(jiān)管著質(zhì)量標準化、環(huán)境保護、職業(yè)衛(wèi)生、特種設(shè)備、工業(yè)安全、施工安全六方面管理工作,日常管理中具體涉及對裝置進行日常檢查、更新各類文件記錄、定期組織培訓(xùn)和演練以及檢修施工期間的施工作業(yè)監(jiān)管,存在以下四個困惑:一是兼管專業(yè)多,各專業(yè)具體職責有哪些;二是工作頭緒多,每項工作何時如何開展;三是現(xiàn)場管理難,管理內(nèi)容如何進行規(guī)范;四是資料較繁雜,怎樣高效率高質(zhì)量完成。以上是目前油氣初加工企業(yè)基層站隊安全員的監(jiān)管現(xiàn)狀以及面臨的諸多難題。
3、運用SOP解決油氣初加工企業(yè)基層站隊安全員監(jiān)管難題
針對油氣初加工企業(yè)基層站隊安全員工作困惑,為使安全員的日常工作細化和量化,需要從工作職責、工作計劃、工作標準和工作方法這四方面建立并實施基層站隊安全員標準工作程序(英文縮寫為SOP),通過運用科學(xué)的管理方法和標準,使安全員的日常管理工作逐步走向科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、標準化。具體做法如下:
3.1搭建職責框架,明確安全員工作職責
將基層站隊安全員的工作職責從制度管理、培訓(xùn)管理、裝置巡檢、體系管理、資料管理以及消防應(yīng)急管理六方面進行系統(tǒng)的總結(jié),明確工作目標,形成“基層站隊安全員職責框架圖”,使安全員更清楚自身職責范圍及需要掌握的業(yè)務(wù)知識,有利于安全員更好的履行職責。
3.2梳理工作計劃,理清安全員基礎(chǔ)工作
結(jié)合安全工作周期性變化的特點,梳理出工作計劃,指導(dǎo)安全員在不同階段應(yīng)該開展哪些工作。
3.2.1按工作特點制定日工作計劃
根據(jù)安全員日常工作實際,將每日工作計劃從固定性工作和臨時性工作兩方面制定。
一是固定性工作。除更新專業(yè)資料、檢查崗位資料外,在裝置巡檢工作中開展“五查”:一查消防設(shè)施是否備用、二查裝置重點部位、三查隱患受控情況、四查員工護具使用情況、五查廠區(qū)違章行為。二是臨時性工作。對于上級安排的臨時性工作計劃用《臨時工作記錄表》進行體現(xiàn),使日工作計劃更加完善。
3.2.2按工作實際制定周工作計劃
根據(jù)日常工作實際,每周主要工作有:一是組織站隊安委會召開安全例會,做好安全經(jīng)驗分享、重要文件宣貫、上級重要通知以及近期工作要求四個環(huán)節(jié);二是組織做好站隊領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員、白班人員以及小班人員四個層面的安全培訓(xùn);三是組織各專業(yè)按照《責任區(qū)專業(yè)檢查表》開展安全檢查;四是按照“崗位日練兵、班組周培訓(xùn)、站隊旬模擬、大隊月實戰(zhàn)”的“四位一體”消防演練模式,調(diào)動各級人員,全面鍛煉消防應(yīng)急救援能力,做到“以練養(yǎng)戰(zhàn)”。
3.3建立工作標準,強化安全員監(jiān)管落實
工作標準是做好一項工作的核心。過去無論是施工作業(yè),還是消防、護具等方面都只能是憑著經(jīng)驗進行管理,但難免有疏漏,主要原因在于現(xiàn)場管理缺少一套簡單實用的工作標準。
3.3.1隱患管理程序卡
第一,《責任區(qū)管理卡》,明確巡檢內(nèi)容及標準,對責任區(qū)負責人、檢查人、協(xié)助人、承包人進行了責任劃分,促進員工查找責任區(qū)的風(fēng)險和隱患,強化責任區(qū)風(fēng)險控制。責任人(即第一副崗)按表進行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報值班干部,當日值班干部組織相關(guān)人員進行處理,如站隊無法自行處理,則列入隱患管理。第二,《風(fēng)險識別控制卡》讓員工了解裝置區(qū)各單元設(shè)備運行存在的風(fēng)險,在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)風(fēng)險并及時記錄在《風(fēng)險識別記錄本》上。每月由安全員完善《風(fēng)險識別控制卡》,并更新《HSE作業(yè)指導(dǎo)書》,進而指導(dǎo)員工消除日常作業(yè)風(fēng)險。第三,通過風(fēng)險識別推進隱患識別。在識別、分析風(fēng)險后,將不可容許風(fēng)險升級為隱患管理,認定隱患后,列入《隱患動態(tài)管理臺賬》,并在現(xiàn)場懸掛《隱患督辦卡》,明確隱患內(nèi)容、隱患級別、督辦人、整改計劃及監(jiān)控措施。第四,站隊組織相關(guān)專業(yè)討論并制定《隱患監(jiān)控措施卡》,員工按照卡中要求對隱患進行監(jiān)控和檢查,確保隱患受控。
3.3.2護具操作評分指導(dǎo)卡
在過去的護具培訓(xùn)中,員工操作失誤反復(fù)糾、反復(fù)錯。主要原因在于沒有一個操作標準和相應(yīng)的考核機制。我們將標準操作步驟和評分標準加以規(guī)范,同時制作《評分表》及考核細則,在日常培訓(xùn)時,使用《操作評分指導(dǎo)卡》作為操作標準和評價標準,用《評分表》對員工進行能力評價和考核,實現(xiàn)護具培訓(xùn)制度化管理。
3.3.3消防設(shè)施平面分布圖
為實現(xiàn)消防系統(tǒng)的目視化管理,我站繪制了“消防設(shè)施分布圖”,其中明確標出滅火器、消防栓、噴淋系統(tǒng)、火災(zāi)報警器及氮氣滅火系統(tǒng)的具體位置、數(shù)量、型號。同時,在消防器材所在區(qū)域粘貼警示標識,這樣使員工在應(yīng)急情況下可以更迅速的運用事故點所在區(qū)域的消防設(shè)施進行應(yīng)急救援,提高站隊整體的消防應(yīng)急能力,實現(xiàn)消防設(shè)施目視化管理。
3.4創(chuàng)新資料管理,規(guī)范安全員基礎(chǔ)資料
在資料管理方面,為將種類繁多、管理雜亂的基礎(chǔ)資料統(tǒng)一進行規(guī)范化管理,借鑒圖書館管理圖書的方法,對專業(yè)資料進行按專業(yè)分類、按功能分區(qū)、按位置編號。將文件柜分為基礎(chǔ)資料、綜合資料、現(xiàn)場檢查表等檔案等十個區(qū),便于日常資料的更新及管理。運用“分區(qū)檢索式”的資料管理方法使資料的更新更及時,資料的管理更規(guī)范。在更新資料的同時,可以掌握各項工作的開展情況,進而使安全員將資料管理與現(xiàn)場管理緊密結(jié)合,提高工作效率和工作質(zhì)量。
4、結(jié)論
通過標準工作程序(SOP)的建立與實施,安全員工作思路更清晰,使日常安全管理工作能夠有計劃,有標準,有方法,切實履行安全員監(jiān)管職責,進一步提高站隊安全管理水平。
參考文獻
[1]祁有紅,祁有金.《第一管理—企業(yè)安全生產(chǎn)的無上法則》,2007.
[2]祁有紅.《生命第一 員工安全意識手冊》,2010.