【摘要】神華集團(tuán)應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)變化，認(rèn)識(shí)到建設(shè)和實(shí)施ERP系統(tǒng)是在信息時(shí)代企業(yè)生存、發(fā)展的基石。ERP系統(tǒng)集集成性、先進(jìn)性、完整性、開放性于一體，對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)化、合理化、最優(yōu)化，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。本文分析了企業(yè)建設(shè)和實(shí)施ERP系統(tǒng)的意義和特點(diǎn)，并對(duì)其重要性進(jìn)行了詳細(xì)探究。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；建設(shè)實(shí)施；ERP系統(tǒng)；重要性

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化和全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷推進(jìn)，神華集團(tuán)也面臨著更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，認(rèn)識(shí)到利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效管理的重要性和緊迫性。經(jīng)實(shí)踐證明，通過(guò)建設(shè)和實(shí)施ERP系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策的科學(xué)化、合理化、最優(yōu)化。

一、建設(shè)和實(shí)施ERP系統(tǒng)的意義

ERP系統(tǒng)的建設(shè)和實(shí)施是順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，轉(zhuǎn)變神華經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式，貫徹落實(shí)神華發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)在需要、必然選擇和重要舉措，是一次棄舊迎新、改造自身機(jī)體的管理革命。ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反應(yīng)時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。它對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著作用。

二、ERP系統(tǒng)的特點(diǎn)

1、ERP系統(tǒng)集集成性、先進(jìn)性、完整性、開放性于一體。ERP系統(tǒng)是針對(duì)物質(zhì)資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理集成一體化的企業(yè)管理軟件和管理工具，它包含客戶/服務(wù)構(gòu)架、使用圖形用戶接口、應(yīng)用開放系統(tǒng)制作。除了標(biāo)準(zhǔn)功能外，還包括品質(zhì)、過(guò)程運(yùn)作管理及調(diào)整報(bào)告等。

2、ERP系統(tǒng)的物質(zhì)資源管理采用制造業(yè)的MRP管理思想；財(cái)務(wù)資源管理有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評(píng)估、管理會(huì)計(jì)、ABC成本歸集方法；人力資源管理在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位管理、薪酬體系及人力資源開發(fā)等方面同樣集成了先進(jìn)的理念。

3、ERP系統(tǒng)是一個(gè)在全集團(tuán)所有公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享，所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次，保證了數(shù)據(jù)的一致性。

4、ERP系統(tǒng)優(yōu)化了公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程和管理過(guò)程，并且實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。

5、ERP系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)最新的主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu)：B/S、INTERNET體系結(jié)構(gòu)、WINDOWS界面。

三、企業(yè)建設(shè)和實(shí)施ERP系統(tǒng)的重要性

1、ERP系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中體現(xiàn)在其“管理工具”的本質(zhì)。ERP系統(tǒng)的宗旨是對(duì)人、財(cái)、物、信息、時(shí)間和空間等綜合資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，協(xié)調(diào)各部門，圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2、ERP系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的整合，具有功能性。在財(cái)務(wù)資源管理中，首先可實(shí)時(shí)反映企業(yè)的現(xiàn)金流量、經(jīng)營(yíng)成果和運(yùn)營(yíng)狀況，為企業(yè)管理層進(jìn)行管理和決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息；其次它可實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)人員角色進(jìn)行轉(zhuǎn)變。如我們?cè)谫Y料數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入數(shù)據(jù)后，會(huì)計(jì)信息會(huì)自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)并入賬，生成賬套并生成報(bào)表，這樣大大減少了會(huì)計(jì)人員的工作量，從而使會(huì)計(jì)人員工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)決策及管理方面，使企業(yè)的會(huì)計(jì)資源、會(huì)計(jì)人員的配置更加有效；再其次它可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供多維度盈利分析手段及績(jī)效考評(píng)工具。如它不僅提供客戶、機(jī)構(gòu)、條線、產(chǎn)品等不同分析維度的盈利能力分析報(bào)告，而且還延伸成為各個(gè)責(zé)任中心的績(jī)效考評(píng)工具；另外它通過(guò)業(yè)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算貫穿于產(chǎn)、供、銷等各個(gè)環(huán)節(jié)，動(dòng)態(tài)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，成為集預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核于一體的管理模式，從而優(yōu)化并有效配置企業(yè)的資源。另外企業(yè)財(cái)務(wù)資源管理中采集、存儲(chǔ)了企業(yè)生產(chǎn)鏈的所有信息并可以獲取遠(yuǎn)程信息，改變了會(huì)計(jì)報(bào)告模式。

3、ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人力資源管理角色的轉(zhuǎn)變，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)化、員工自助化和工作流程化使得人力資源管理趨于合理化、簡(jiǎn)單化和最優(yōu)化。

4、ERP系統(tǒng)使企業(yè)與原物料供應(yīng)商之間密切結(jié)合，增加其市場(chǎng)變動(dòng)的能力。

5、ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵體現(xiàn)在“實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)管理”上，強(qiáng)調(diào)的就是不同部門的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)配合，解決了部門協(xié)調(diào)與崗位配置問(wèn)題。

6、ERP系統(tǒng)將企業(yè)各角落的數(shù)據(jù)整合，使數(shù)據(jù)得以一致性，并提升其精確性。

7、在ERP系統(tǒng)中，體現(xiàn)了先進(jìn)的管理思想、控制思想和決策思想，集資金流、物流、信息流于一體系中，真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作由核算型向管理型的全面轉(zhuǎn)化。如系統(tǒng)可為不同的客戶設(shè)定賒銷期、賒銷限額及可以享受的銷售折扣；又比如在生產(chǎn)與成本管理中大批多步驟的管理功能可以被提供。

8、ERP系統(tǒng)物質(zhì)資源管理中包括分銷管理、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等，倉(cāng)儲(chǔ)是重要的環(huán)節(jié)，它在系統(tǒng)中扮演“節(jié)點(diǎn)”的角色，不僅化解了供求之間在時(shí)間上的矛盾，同時(shí)也創(chuàng)造了新的時(shí)間上的效益（時(shí)令上的差值等）。

四、結(jié)語(yǔ)

本人認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展中，建設(shè)和實(shí)施ERP系統(tǒng)是非常重要的。它不僅有完善的財(cái)務(wù)核算，高效的業(yè)務(wù)處理能力，而且對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠進(jìn)行有效的管理與控制；它使人力資源管理趨于合理化、簡(jiǎn)單化和最優(yōu)化；它使原材料和備配件的庫(kù)存減少，降低產(chǎn)品的生成成本。運(yùn)用ERP系統(tǒng)提升了企業(yè)資金管理水平；提升了企業(yè)財(cái)務(wù)分析與預(yù)測(cè)能力；提升了企業(yè)財(cái)務(wù)決策與計(jì)劃能力。提高了企業(yè)管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提升了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。

參考文獻(xiàn)

[1]ERP系統(tǒng)

[2]神華SH217工程ERP系統(tǒng)

[3]中小企業(yè)ERP系統(tǒng)選擇之要點(diǎn).同人ERP系統(tǒng)

作者簡(jiǎn)介

趙文麗（1965-），女，吉林省吉林市人，中共黨員，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，現(xiàn)在神華準(zhǔn)格爾能源有限責(zé)任公司設(shè)備維修中心企管部工作。